Day16/21 104+Sommer+上海
【書籍名稱】《靠譜》
作者:[日]大石哲之
【閱讀感受】
在職場上,靠譜比聰明更重要。書中提供了四個方面的技巧:溝通技能、思維方式、問題解決、職業精神,讓上司和合作伙伴,覺得你更靠譜。
【實際運用】
一、溝通技能
1、PREP溝通法則的運用:先講結論,再說依據,再舉例子,最后重申結論。
2、期望值管理:超越期望值,就是做得多一點、做得好一點。接到工作任務,首先明確對方的期望值。如果自身實力還不能做到完美的程度,就不要輕易許諾,先讓對方降低期望值,然后再比這個要求做的更多一點。
二、思維方式
1、“云-雨-傘”的原則:就是“天上出現烏云,眼看就要下雨,帶上傘比較好。”云,代表事實,是實際觀察到的情況;快要下雨,是依據現狀的分析;從快要下雨這個分析中,得出帶上雨傘這一行動。
2、在開始工作之前,在可預想的范圍內,大膽做出假設,然后依照假設來思考工作路線。
三、解決問題
使用“邏輯樹”來解決問題。
邏輯樹的定義:就是由一個問題按邏輯關系派生出一連串的子問題,把原本無從下手的大問題逐漸分解為能夠著手解決的小問題的方法。它與“思維導圖”的不同在于它更側重于是一種解決問題的工具。
“邏輯樹”的運用方法:
第一、將龐大、復雜的問題分解成小問題,用總-分的形式列出來;第二,想出解決每個小問題的方法;第三,找出大問題解決的重點;第四,落實到行動方案。
四、職業精神
1、要有“承諾力”
承諾力,就是必定完成指定工作的能力。兌現向上司或客戶做出的承諾是第一位的;不僅如此,還要展示超出預期的成果。
2、平衡工作速度和質量
在工作中,速度第一、質量第二,將工作在時間框架內進行規劃,做好項目分析,把握住次,在腳踏實地地做好每一步,質量可以在固定的時間內通過不斷優化工作方法來提升。
【下一步行動】
在職場中,我們溝通的目的,是能夠簡潔明了地講清問題,所以,需要聯系,先說結論,運用PREP溝通法則。
【每日一句】
追求完美沒有錯,但在實際工作中,太過追求完美反而會導致效率低下,影響工作的整體進程。