做需求的一般流程與心得體會

市面上寫產品的書很多,多是大佬的深切體會,對于一個想入門的產品經理來講,其實相對遙遠。本文將根據我的從業經歷,寫下日常產品工作的一般完整的流程是怎樣的。歷經哪些節點,需要做哪些判斷,以此來提高自己,也希望對諸位有所幫助。

一、為什么要做這個需求

不管是B端產品經理,還是C端產品經理,在日常的工作當中,不管接到別人的需求還是自己洞察到需求,都要反問自己為什么要做這個需求?這個需求的價值是什么?

判斷是否要做思考三個層面:

1、邏輯上是否成立?

邏輯上成立指這個需求的背景是什么?目的是什么?業務方或你自己提供的解決方案是否可以達到目的?這個過程是在了解業務的前提下,考驗產品的邏輯判斷能力。需要注意的是一定不要被業務方帶跑,業務同學僅站在自己的角度考慮問題,相對片面。

舉例:我們是向商家提供售賣商品,之前業務向我提過一個需求背景是,當前有很多商家銷售能力不強,每次需要向商家提供補貨支持。在當前運力不足的情況下,會造成很多貨放在前置倉庫無人補貨。希望做一個頁面管理每個點位的運力情況。運營自己判斷哪些點位,可降低補貨頻次。節省運力。

結合這個案例我們可以分析下,是否該做,作為產品,首先要了解當前的安排運力的邏輯是什么?在了解完成后,看是否當前的邏輯可以滿足業務方的訴求。業務方的訴求:總結一句話就是,不賣貨的上架,不該頻繁安排補貨,浪費運力。當前的邏輯實際兼容了這一點。那為啥會出現業務方所說的問題呢。經過溝通最終確定是業務在系統上設置的運營較多,導致此問題。所以解決這個問題核心點在于運營要縮減運力。

另外,假如即使問題不能靠現有系統解決,業務方提供方案是否可行?做運營頁面就要運營打理,牽扯到人工的地方就一定會出錯,一定會有延遲。這個案例也是同樣的問題,且更好的方式是系統。做了反而會對業務有差的影響。因此這個需求就是一個邏輯上并不成立的需求。

2、是否業務真有這個訴求?

在邏輯成立的基礎上在看第二層,是否真的有此訴求?很多情況下,業務方會”想當然“,他不會考慮系統的開發成本,一旦出了問題,就認為做個需求就解決了。但事實上,可能并不存在這個訴求。出了問題查問題,而不是先做需求。
舉例:當前系統的補貨邏輯,兼容了商品售罄和大補貨量。業務方反饋有的商家賣得貨多,補貨不及時,因此應該多設置一檔,優先計算補貨。但從之前的了解,不管售罄還是大補貨量都會優先考慮。因此就需要找出個例去查問題造成的原因,是否補貨系統未考慮此問題造成的。經查明,是此點位不符合其他的標準導致無法計算補貨。

從這個例子我們可以看出:運營提出的是問題,是現象。而造成此現象可能有很多問題。產品經理需要定位出問題所在后,再確定是不是通過做功能的方式解決。因此訴求的目的是解決問題,而不是非要做需求。

3、數據上需證明做的價值有多高?

當前兩點就滿足的情況下,基本可以確定這個需求應不應該做,但做的價值有多大,需要通過數據的方式衡量。這里有幾個注意點:(1)此數據完全是為此需求設立的,因此需要判斷數據口徑是否能相對準確,相對完整的評判這件事。(2)取數后的數據需要抽樣驗證。

拿到數據后就可以判斷需求的優先級了。定優先級需要考慮三方面:1、業務的緊急程度。2、影響的廣泛程度。3、影響的嚴重程度。

二、如何做這個需求?

當上面3點成立時,這個需求就到了產品經理的需求前期調研和撰寫文檔階段。

1、需求調研(B端產品)

很多情況下,產品需要做一些自己并不熟悉的業務需求。在這種情況下,前期調研就十分有必要。首先,產品當前已經明白了要在啥業務,啥系統里做啥功能?但業務與業務直接的關聯,功能與功能直接的邏輯,產品此時就需要了解清楚。需求調研:最主要的調研方式就是問人。

問什么會有助于你做這個需求?這里面需要有幾項準備

1)在問他人前,自己先理清楚本次要做的需求目的,大體的實現方式。

2)數據從哪個表里取?現有邏輯從哪個接口得到?

2)提前準備好問題,兩個通用性問題必問:

·這個需求的背景,目的,實現邏輯是XXX,你幫忙把把關,看是否有啥紕漏?

·目前的總體流程和實現邏輯是怎樣的?

2、PRD文檔撰寫

在撰寫前基本已經知道大體的實現邏輯。因此在本階段的主要目的是:為開發同學提供開發說明。需要闡述清楚,為什么做?數據為多少?如何實現等,提測前的testlist(測試前驗收清單)。在本階段的需求撰寫中,除了將上述判斷的背景,目的,數據支撐填寫填寫外,最主要的是需要將如何實現寫清楚。

撰寫的過程就是細致思考的過程。這里面有兩個方法論:

1、用流程圖梳理清楚大致業務流程、開發實現邏輯流程、用戶交互流程。

2、在根據這個框架仔細思考每個環節,使用方的操作場景(千萬不要跳流程,千萬不要跳)

最終呈現的效果:1、盡可能做到需求點不遺漏。2、盡可能做到文檔開發易于理解。

3、需求評審

這是將本需求與技術,測試、UI同學,表述,溝通,爭辯的主戰場。并最終決定實現功能,實現邏輯,排期等重要事項。

評審前需提前預設開發在評審會上提出的質疑?并提前準備應對答案。這里有個小技巧:在評審前,先和技術負責人簡單過下,讓其幫忙把關,可有效防止在需求評審會上被開發懟。

評審中,需簡潔有力的介紹清楚:

1)一句話描述清楚:背景,目的,目標(根據需求的性質決定是否需要填寫),數據支撐(根據需求的性質決定是否需要填寫)

2)先總體,后細節。先將總體實現此次需求邏輯,在細致講邏輯。在開發過程中,需要注意的點。

在評審中,可能遭遇開發各種問題挑戰,只要上述的準備做得扎實,基本不會出現大問題。但一定會出現你之前預設不到的問題,如非阻斷性問題,若在當場想不出解決方案,承諾會后確認或給出答復,先不要影響評審進度。

在這個過程中需要注意:評審時,開發可能提出更簡單的方案。此時就需權衡與你提到的有何不同,如果損害到用戶體驗,需要衡量開發節省成本和用戶體驗的缺失那個影響更大。一般情況下,站在用戶角度出發,據理力爭,盡可能的做到不妥協。實在拿不定主意的,將此信息告知上級,讓他拍板做決定。

評審結束后,第一時間解決評審中的疑問,在群里告知技術同學。當技術認可后,向技術負責人盡快確定排期:開始開發日期,聯調日期,提測日期,發布日期,灰度日期(產品定),上線日期(產品定)

4、需求開發

在確定排期,真正進入開發階段。

首先,這個過程可能存在意料之外的問題,在開發前需要告知技術同學,如果有了影響用戶體驗的問題,或影響開發進度的問題第一時間告知產品經理。而不是等到提測前告知,或上線前告知。

同時,在開發過程中,產品需清楚,各個開發在本需求中做什么功能,接口如何調用,前端向后端傳什么信息,后端向前端傳什么信息。

最后,產品應該管理開發進度,進度管理最主要方式為營造出緊迫感,關注感。譬如每天晚上詢問開發進度。如進度較慢,詢問遇到的問題,或需要協調的人員,提供開發進度,盡可能保證按排期節奏。

5、驗收前提測

當需求聯調完成后,將進入到測試階段。在測試前,需要在測試環境需要產品經理與測試同學一同驗收。驗收通過后,此需求正式進入到測試階段。

此時的驗收其實與上線前的驗收標準基本一致。驗收原則為:

1)先驗主流程,再驗其他流程。

2)驗收的case提前寫出,盡可能保證驗收的邏輯不遺漏。

6、測試完成上線

上線測試測試的內容基本與測試前驗收一致,需要提前做好上線前準備,準備的原則為:先外部,在內部。先主要,再次要。

1)因為測試環境和線上不同,可能驗收的流程涉及到各個部門。千萬不要等到上線的晚上才開始準備, 此時多數協同部門可能已經下班,麻煩別人得趁早。

2)準備線上的測試用的數據等。

3)驗收過程同提測前驗收。

7、灰度

根據需求的性質,部分需求可能需要灰度(取一部分人員先生效最新功能)。需要在評審會上和測試同學溝通灰度方案,最好在提測前根據灰度方案,確定灰度范圍。在需求待發布前一定需要提供灰度范圍,一般為灰度人員名單或灰度城市范圍。

8、什么時候全量發布

1)產品控制的全量過程

全量發布的時間取決于此次的灰度目的。若灰度目的僅為降低發布風險,功能執行方使用沒有問題后即可全量發布。若此次更新為重大更新,需要觀察執行方使用數據,則全量時間由反饋的數據結果決定。

2)非主觀控制的其他全量

小程序所有用戶可見最新功能,需要微信端審核,一般在發布的2天左右,功能會全量到所用用戶,C端APP受版本限制,需要用戶主動進入APP,才有機會被更新。

9、數據驗證

在灰度階段或全量發布后,積累一定數據量級后,需要評斷本次需求是否達到了預期的效果,因此需要出數據驗證。為這一階段出數順利,需要在需求撰寫階段就確定好數據維度,口徑,統計時間等信息。在開發階段,需要讓開發將相關數據信息存表,或記錄在工單里,方便數據取數。

數據驗證的過程有一個關鍵點:如何客觀的用數據衡量需求效果。這個比較考驗產品的數據思維能力,可以從幾個維度考慮:

1)本次需求的需求目的是什么?根據目的來確定需要衡量目的的數據字段以及每個字段的計算邏輯。思考過程遵循時間順序,樹狀圖結構等等。

2)根據此次需求使用的流程中的數據流(常見的有漏斗型)。根據此數據流來確定字段來衡量需求效果。

在完成上面9個步驟后,一個需求基本就算交付了。當然,在業務方使用過程中,可能出現各種各樣的問題,遇到問題解決問題,就不算開發需求的范疇內了。

最后,珍惜每個需求,在每個需求結束后復盤整個過程,不斷反思總結這9大階段里面的問題點,不斷總結自己做需求的思考方法論,相信你我都會是一個優秀的產品經理,加油。





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