文/明道創(chuàng)始人：任向暉

微信用于工作，這已經(jīng)不是個人選擇的問題了。無論有你有多少痛點、槽點，只要你的同事、客戶、供應商在微信的那一頭，都輪不到你自暴自棄。得自己想想辦法來克服微信泛濫帶來的生產(chǎn)力問題。

在微信密集爆發(fā)的這兩年，我從一個中度用戶被迫變成了重度用戶。但是，誰讓我是個人效率專家呢？盡管微信每天消耗掉我iPhone 50%以上的電量，但我的效率是絕對不愿意投降的，今天給大家分享我的七大抗爭武器。它們保證了我沒有深陷微信中，影響我的個人效率。

1資料收藏

我才不會傻到用微信收藏好東西。無論是朋友圈文章，還是轉(zhuǎn)發(fā)圖文。一律分享到印象筆記。為實現(xiàn)這一點，你需要注冊印象筆記賬號，以及關(guān)注“我的印象筆記”服務號。為什么要這樣做呢？你希望你的個人知識管理能夠有一個統(tǒng)一集中的平臺，想找的東西總是在那里，而我們都知道，微信絕不是知識積累的唯一來源。

2這個東西我得分享給同事

出于本能，也許你會分享到朋友圈，或者扔到一個同事群中。如果這樣做，這個分享被有效使用的概率不足10%。我一定會推薦你的團隊使用明道。使用和“我的印象筆記”服務號一樣的機制，明道有“我的明道”服務號，直接轉(zhuǎn)發(fā)到這個服務號可以分享給所有同事，或者特定群組。你特別希望提醒的同事，還可以艾特。更重要的是，所有的分享內(nèi)容都可以被討論，而且將來都可能被檢索到。

3微信約時間

“好，我下周一再給你打個電話”。別逗了，如果你過于信賴微信約時間，放鴿子或者被放鴿子的幾率就太高了。聽我的建議，無論什么時候，只要微信上約好時間，立即記錄到日程中。人的口碑和他的守信程度成正比。

4微信上派活

“小張，這個東西你負責做一下”。能夠文字派活的老板已屬體貼。很多上司就是靠麥克風派活的。派完活，什么時候跟蹤，什么時候檢查？沒人能夠保證。長此以往，一個團隊的執(zhí)行力可想而知。

所以，杜絕微信派活。任何任務的發(fā)起，托辦，期限設(shè)定一定要用專門的任務管理工具。我當然要向大家推薦自家的明道任務中心，真的是最好的。實在不喜歡用的，用Outlook任務結(jié)合郵件，搞互聯(lián)網(wǎng)開發(fā)的人也許會喜歡tower，teambition和Asana, Trello這樣的Geek型任務協(xié)作工具。退一萬步，哪怕團隊成員每個人用Todo, Clear這樣的個人待辦記錄工具也好。反正，千萬別微信派活就算。這點是最重要的。

5手機真的效率最高嗎？反正我是離不開網(wǎng)頁版

如果你呆在辦公室，絕對沒有理由用手機來chat，是正常人都不可能手機輸入比PC快。更重要的是，過于精簡的輸入會限制我們必要的深度討論。所以，我每天上班，頭一件事情就是打開微信網(wǎng)頁版。如果你使用Mac電腦，可以安裝Mac版，登陸狀態(tài)的記憶度更好一些。

6微信換名片

越來越多的人丟失了自己的聯(lián)系人管理習慣，因為微信實在太方便了。加個好友“小南瓜的爸爸”。我看你三個月以后還記得誰的兒子叫小南瓜。我不太理解為什么有那么多人不喜歡實名，但這是現(xiàn)實，所以，加好友之后盡量立刻備注他（她）的姓名，公司，職位。

對我自己來說，我依然會建議你將對方的名片錄入到通訊簿中。手機號碼，電子郵箱依然是重要的聯(lián)系渠道。我曾經(jīng)保持了15年的Outlook聯(lián)系人收納習慣，記錄了10000個左右的聯(lián)系人。去年，我轉(zhuǎn)到了iCloud上，因為聯(lián)系人同步越來越重要了。名片全能王可以讓我10秒鐘搞定一張名片，直接保存到iCloud。

7自律，是效率最好的盾牌

以上六點大概需要一點你的自律。但是最重要的自律是你花費在微信上的時間。首先關(guān)閉掉大多數(shù)群聊的消息推送，退出沒有必要參與的群，每天花固定的時間來關(guān)注你的朋友，通常來說，20-30分鐘是頂限了，在這個自由時段里，你盡管刷你的朋友圈，看看群聊里有價值的文章，點點贊，看看別人給你點的贊，時間一到，就心滿意足地關(guān)掉微信吧。

此文摘自“明道企業(yè)社會化協(xié)作”微信公眾號