梁金龍:印象筆記最得意的功能:搜索


很多人使用印象筆記,是因為當初聽了朋友或一些牛人的推薦,才去安裝的。然后就在里面創建一條條的筆記,把自己認為要保存的東西存進去。

一段時間之后,有很多人就把印象筆記擱置了,因為他發現自己存進去的東西,平時使用到的很少,繼而沒有了動力再使用這款被稱為神器的工具。

究其原因,是因為這些人沒有認識到,也沒有真正體會到印象筆記的強大功能。

我在上一篇文章中介紹了《印象筆記那些讓你用起來爽歪歪的功能》,基本列舉了大部分用戶會用到的功能,但還是留了一手,還有一項極為強大的功能沒有講到。為什么不一起講呢?

因為,這項功能已經強大到需要用一整篇文章來作介紹。

這項功能就是:搜索。

而你想要充分使用好此項功能的話,需要2步學習。

第1步:學習建立搜索意識

說到搜索,不得不提搜索引擎。為什么全球最好用最強大的搜索引擎 Google 會誕生于美國?

因為美國人在很長一段時期里都保持著一種獨特的搜索文化,從他們的看書習慣就可以了解到這種文化。美國人看書時要查找某個信息,習慣去看書后面的 index,通過 index 上的關鍵詞,再回到書中查找想要的信息。而中國人則習慣先從書的目錄開始查找,然后要翻好多頁才能查找到想要的信息。

當美國人這種搜索習慣碰到信息越來越豐富的互聯網時,搜索引擎就自然會被創造出來。

現在的互聯網就是一個知識海洋,里面什么樣的知識都有。而搜索引擎像捕魚網,使用它你可以通過關鍵詞(類似于書本中的 index )快速捕獲到想要的知識。當然,前提是你掌握了捕魚的技術。

但是,其實你并不需要整個知識海洋,因為你耗盡一生的時間都不可能學會人類所有的知識,況且這些知識每天都在成倍增長。你只需要對你有用的那部分知識。于是,你把這些知識不斷地存進了印象筆記中,相當于給自己建立一個小魚塘。

你的印象筆記小魚塘其實也是一個知識寶庫,一個你自己親手建立的寶庫。當你要使用這個寶庫時,首先要建立的一個意識就是:跟在互聯網大海洋中獲取知識一樣,使用搜索。

而據我了解,有很多人,當他要在自己的印象筆記里查找某個信息時,首先會做的是跟看書一樣,先去看筆記本,如果筆記本不多,里面的筆記也不多,且自己熟悉存放位置的話,會較快找到;但如果筆記本較多,筆記也很多的話(隨著使用時間變長,這幾乎是必然的結果),很有可能他首先會頭暈眼花,然后花上很長時間才能把想要的信息找出來。

因此,為了節省時間提高效率,請記?。?strong>在任何一個信息豐富的地方查找某個信息,先用搜索。

第2步:學習搜索手法

在微軟公司,工程師把平時解決過的問題+解決方案全部寫了出來,并存放在一個叫做知識庫(Knowledge Base)的地方。所有的微軟工程師都需要經過培訓,掌握一項特殊技能,就是搜索手法,這種手法能夠讓工程師從知識庫里快速找到用戶問題的解決方案。

很明顯,你也會有一個叫做印象筆記的知識庫,你要掌握從里面快速找到某個信息的搜索手法。

下面,我重點介紹這些手法。

1、關鍵詞搜索

這是最低級的搜索手法。直接在搜索框里打出關鍵詞,所有包含這個關鍵詞的筆記都會出來。如果你是高級帳戶的話,還可以用到文檔深度搜索,也就是圖片上的文字也能搜索出來。

舉例說明:我打出關鍵詞【李笑來】,我的筆記里出現了202條筆記,竟然有這么多了。

你還可以追加多個關鍵詞。比如當我增加【比特幣】這個關鍵詞時,就剩下34條同時包含【李笑來】【比特幣】的筆記。

如果在兩個關鍵詞前面增加一個【any:】,那么搜索出來是任意包含其中一個關鍵詞的所有筆記。

2、關鍵詞+筆記本/標簽搜索

上面的關鍵詞搜索是全局性質的,也就是在所有筆記本中搜索,你還可以選擇在某個筆記本中搜索對應的關鍵詞,或者搜索出來帶有某個標簽的筆記。

舉例說明:我打出關鍵詞【李笑來】+【比特幣】,然后只選擇在我的“投資-區塊鏈”這個筆記本中搜索,這樣出來只有10條筆記了。

3、單條筆記的搜索

當你搜索出來某條筆記,還可以進一步在這條筆記里搜索具體的信息。使用快捷鍵就可以調出單條筆記內的搜索框。Mac電腦:Command + F,PC電腦:Ctrl + F。

舉例說明:我在某一條筆記里,可以直接搜到帶某個關鍵詞的信息,這跟 Word 或 PDF 里的搜索手法是類似的。

4、特殊語法的搜索

印象筆記的搜索引擎相當強大,你可以使用一些特殊語法來完成目的信息的搜索。

舉例說明:

【intitle:李笑來】搜索到標題包含“李笑來”的所有筆記。

【tag:李笑來】搜索到標簽包含“李笑來”的所有筆記。

【-tag:李笑來】搜索到不包含“李笑來”標簽的所有筆記。

5、按時間搜索

如果你喜歡懷舊,或者喜歡復盤,那這是你必須掌握的搜索手法。按以下語法,你可以搜索出不同時間創建的筆記。

【created:day】今天創建的筆記。

【created:day-1 -created:day】昨天創建的筆記。

【created:day-365 -created:day-364】去年今天創建的筆記。

【created:20171010】 在2017年10月10日及之后創建的筆記。

【created:20171010 -created:20171011】創建于某天(20171010)的筆記。

【created:day-3】過去3天創建的筆記。

【created:week】本周創建的筆記。

【created:week-1】過去一周創建的筆記。

【created:month】本月創建的筆記。

【created:month-1】過去一個月創建的筆記。

【created:year -created:20161230】本年創建的筆記。

舉例說明:當我要復盤過去一周記錄的事情時,就用【created:week-1】,當新的一天到來時,我想查看去年今天我記錄了什么東西時,就用【created:day-365 -created:day-364】。我經常查看去年今天記錄的東西,有時會看到那時記錄的人與事,感慨時光飛逝,有時會看到那時的待辦事項,感恩自己還在努力。最終,你會越來越了解自己。

6、附件文檔的搜索

這又是一種厲害的搜索。按以下手法,可以搜索出包含不同文檔格式的筆記。

  1. 所有格式的圖片:resource:image/*
  2. jpeg 圖片:resource:image/jpeg
  3. png 圖片:resource:image/png
  4. gif 圖片:resource:image/gif
  5. 所有格式的文檔:resource:application/*
  6. pdf 文檔:resource:application/pdf
  7. zip文檔:resource:application/zip
  8. doc 文檔:resource:application/vnd.ms-word
  9. xls 文檔:resource:application/vnd.ms-excel
  10. ppt 文檔:resource:application/vnd.ms-powerpoint
  11. docx 文檔:resource:application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document
  12. xlsx 文檔 :resource:application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet
  13. pptx 文檔 :resource:application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.presentation
  14. iwork 文檔:resource:application/vnd.apple*
  15. keynote 文檔:resource:application/vnd.apple.keynote
  16. pages 文檔:resource:application/vnd.apple.pages
  17. numbers 文檔:resource:application/vnd.apple.numbers
  18. xmind 文檔:resource:application/vnd.xmind.workbook
  19. 所有音頻:resource:audio/*
  20. 所有視頻:resource:video/*
  21. mp4 視頻:resource:video/mp4
  22. txt 文檔:resource:text/plain

舉例說明:我想查找出所有包含 PDF 文檔的筆記,就用【resource:application/pdf】,在我的筆記里一般會出來很多電子書以及專業文獻。

7、其它的搜索手法

筆記來源搜索:

【source:mobile.*】搜索出所有通過手機客戶端創建的筆記。

【source:mobile.ios】搜索出所有通過 iOS 手機客戶端創建的筆記。

【source:mobile.android】搜索出所有通過 Android 手機客戶端創建的筆記。

【source:web.clip】 搜索出所有通過網頁剪藏的筆記。

【source:mail.clip】搜索出所有通過本地郵件客戶端剪藏的筆記。

【source:mail.smtp】 搜索出所有通過郵件發送而創建的筆記。

復選框筆記搜索:

【todo:* 】搜索出包含復選框的所有筆記。

【todo:true】搜索出所有包含選中復選框的筆記。

【todo:false】 搜索出所有包含未選中復選框的筆記。

加密筆記搜索:

【encryption:】搜索出所有存在加密文本的筆記。

8、三個特殊符號在搜索中的使用

第一個是雙引號,它可以讓你搜索完全匹配的詞組,一般是針對英文文本。

舉例說明:我可以搜索 【"my weird school"】,找到包含“my weird school” 詞組的所有筆記。

第二個是減號,它可以讓你進一步篩選掉不要的筆記。

舉例說明:我可以搜索【李笑來 -比特幣】,找到包含【李笑來】但不包含【比特幣】的所有筆記。

第三個是星號,它是無比強大的通配符號,你可以用它替代任意字符串。

舉例說明:我可以搜索【resource:audio/*】,找到包含音頻文件的所有筆記,這里的星號就代表了所有。

以上三個特殊符號,可以搭配不同的語法,變換成更強大更精準的搜索手法,就像上面介紹的那樣。

總結

正如你剛剛所讀到的,在印象筆記里搜索語法是多種多樣的,可以自由組合來完成精準信息的搜索??傮w的思路是:

1、明確要找的信息

2、明確關鍵詞

3、確定用哪種手法

4、輸入

5、得到返回的筆記

6、可重復第1-5步搜得更細。

7、獲得要找的信息。

當印象筆記變成你的第二大腦,幫你不斷保存大量有價值的知識時,你并不需要死記硬背把它們全部記住,你只需要掌握本文介紹的搜索手法,就可以從容且高效地從第二大腦里獲取馬上要用到的知識。

自從我學習了這些搜索手法,凡遇到問題,必先打開大象,搜索一番,往往有所獲。

趕緊實踐起來吧,你會愛上這條捷徑。

我是金龍,非常感謝你今天的耐心閱讀。

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