作者:Guy Kawasaki
翻譯:梅晨斐
Guy Kawasaki是活躍在硅谷的創(chuàng)業(yè)者、投資人之一。最出名的經(jīng)歷是在1983年至1987年擔(dān)任蘋果公司的技術(shù)布道師,在1995年返回蘋果任研究員(Apple Fellow)并自己成立Garage Technology Venture成為投資人;2013年起受聘于Google,成為摩托羅拉的顧問;現(xiàn)在他是圖形設(shè)計工具Canva的技術(shù)布道師。
之前我有提出關(guān)于PPT制作的10/20/30法則。內(nèi)容很簡單,一份PPT應(yīng)該不多于10頁,不超過20分鐘的演示時間,字體大小不小于30號。以上規(guī)則適用于很多場景:公司融資、產(chǎn)品銷售、合作伙伴洽談等。
10頁是PPT演示最理想的頁數(shù)。因為普通人在會議中很難接受和消化超過10個以上的概念,風(fēng)險投資人也是如此。如果你的業(yè)務(wù)一定要用超過10頁P(yáng)PT才能解釋清楚,那么說明你現(xiàn)在的業(yè)務(wù)模型需要調(diào)整。
下圖解釋了一般演示時需要用到的10頁P(yáng)PT內(nèi)容:
20分鐘演示。你必須在20分鐘內(nèi)講解清楚10頁P(yáng)PT的內(nèi)容。也許你有1個小時的會議時間,但是之前需要預(yù)留時間調(diào)整投影儀和PPT,之后還要考慮到部分人員可能遲到或者必須提早離開。所以理想的演示時間是20分鐘,其余40分鐘的時間預(yù)留給問題交流和其它意外情況。
30號字。我看過很多的演講人,他們PPT中的字號都在10號左右,1頁P(yáng)PT中寫滿了文字,然后演講者只是去讀這些文字。這不是一種很好的方法,因為臺下的人一旦發(fā)現(xiàn)你在照著讀,那么他們會自己去閱讀這些文字。而你朗讀的速度肯定要慢于他們閱讀的速度,最后造成你和你的觀眾不同步。