一、排序
1.簡(jiǎn)單排序：
選擇某個(gè)單元格 -開始-排序和篩選-升序or降序
注意：
非常不建議選中整列然后進(jìn)行排序，這樣對(duì)例如數(shù)學(xué)列進(jìn)行排序會(huì)使的其他列順序不變，從而導(dǎo)致整個(gè)表格數(shù)據(jù)錯(cuò)亂
2.多條件排序：
選擇某個(gè)單元格，開始——排序和篩選——自定義排序，可以添加條件（關(guān)鍵字的順序代表了重要性）
3.排序條件過(guò)多：
如果Excel版本較低（Excel2003），多條件排序只能有3個(gè)
可以根據(jù)重要性從低到高多次進(jìn)行簡(jiǎn)單排序。
按重要性數(shù)學(xué)>語(yǔ)文>英語(yǔ)排序
| 姓名 | 數(shù)學(xué) | 語(yǔ)文 | 英語(yǔ) | 化學(xué) | 體育 | 生物 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 李明 | 86.0 | 55.0 | 90.0 | 39.0 | 84.0 | 60.0 |
| 王小二 | 60.0 | 64.0 | 77.0 | 90.0 | 71.0 | 64.0 |
| 鄭準(zhǔn) | 86.0 | 79.0 | 98.0 | 90.0 | 99.0 | 91.0 |
| 張大民 | 77.0 | 79.0 | 77.0 | 90.0 | 83.0 | 91.0 |
| 李節(jié) | 86.0 | 47.0 | 54.0 | 85.0 | 84.0 | 71.0 |
方法：
首先對(duì)英語(yǔ)成績(jī)排序
然后對(duì)語(yǔ)文成績(jī)排序
最后對(duì)數(shù)學(xué)成績(jī)排序
4.按顏色排序：
選中任意一個(gè)單元格，開始——排序與篩選——自定義排序
關(guān)鍵字選為需要排序的表頭，排序依據(jù)選為"單元格顏色"。
5.自定義排序：
選擇某個(gè)單元格-開始-排序和篩選-次序-自定義順序-自定義序列-新序列-添加-確定*
6.隔行插入：*
例如打印工資條
需要在每個(gè)人數(shù)據(jù)前面加一個(gè)表頭
| 姓名 | 工號(hào) | 月基本薪資 | 加其它 | 應(yīng)付工資 | 事假扣款 | 缺勤扣款 | 應(yīng)發(fā)工資小計(jì) | 個(gè)人承擔(dān)的公積金 | 所得稅 | 實(shí)發(fā)數(shù) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 汪梅 | SU1001 | 6300 | 47.93 | 6347.93 | 0 | 3884.355828 | 2463.57 | 0 | 0 | 2463.57 |
| 郭磊 | SU1002 | 6300 | 6300 | 0 | 0 | 6300 | 0 | 152.39 | 5921.51 | |
| 林濤 | SU1003 | 600 | 600 | 0 | 0 | 600 | 0 | 0 | 600 | |
| 朱健 | SU1004 | 2400 | 2400 | 0 | 0 | 2400 | 100 | 0 | 2073.9 |
1.先按照表頭復(fù)制與數(shù)據(jù)相同的行數(shù)，在原表頭旁邊打上0，按住ctrl，往下拉至原有數(shù)據(jù)最下端。
2.在復(fù)制的表頭旁邊寫上1.5,2.5，再往下拉,然后降序排序
| 姓名 | 工號(hào) | 月基本薪資 | 加其它 | 應(yīng)付工資 | 事假扣款 | 缺勤扣款 | 應(yīng)發(fā)工資小計(jì) | 個(gè)人承擔(dān)的公積金 | 所得稅 | 實(shí)發(fā)數(shù) | 0 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 汪梅 | SU1001 | 6300 | 47.93 | 6347.93 | 0 | 3884.355828 | 2463.57 | 0 | 0 | 2463.57 | 1 |
| 郭磊 | SU1002 | 6300 | 6300 | 0 | 0 | 6300 | 0 | 152.39 | 5921.51 | 2 | |
| 林濤 | SU1003 | 600 | 600 | 0 | 0 | 600 | 0 | 0 | 600 | 3 | |
| 朱健 | SU1004 | 2400 | 2400 | 0 | 0 | 2400 | 100 | 0 | 2073.9 | 4 | |
| 姓名 | 工號(hào) | 月基本薪資 | 加其它 | 應(yīng)付工資 | 事假扣款 | 缺勤扣款 | 應(yīng)發(fā)工資小計(jì) | 個(gè)人承擔(dān)的公積金 | 所得稅 | 實(shí)發(fā)數(shù) | 1.5 |
| 姓名 | 工號(hào) | 月基本薪資 | 加其它 | 應(yīng)付工資 | 事假扣款 | 缺勤扣款 | 應(yīng)發(fā)工資小計(jì) | 個(gè)人承擔(dān)的公積金 | 所得稅 | 實(shí)發(fā)數(shù) | 2.5 |
| 姓名 | 工號(hào) | 月基本薪資 | 加其它 | 應(yīng)付工資 | 事假扣款 | 缺勤扣款 | 應(yīng)發(fā)工資小計(jì) | 個(gè)人承擔(dān)的公積金 | 所得稅 | 實(shí)發(fā)數(shù) | 3.5 |
二、篩選
**1.使用篩選： **
選擇某個(gè)單元格-開始-排序和篩選-篩選，再篩選相應(yīng)的內(nèi)容。然后復(fù)制篩選后的單元格即可。
如果復(fù)制后任然是全部?jī)?nèi)容：
開始——查找和選擇——定位條件——勾選“可見單元格”，然后在復(fù)制。
2.模糊篩選：
例如篩選出所有一……五車間的表格：
開始——排序和篩選——篩選——下拉——文本篩選——結(jié)尾是，輸入“車間”
數(shù)據(jù)段篩選：
例如篩選出大于100的所有表格：
開始-排序和篩選-篩選-下拉-數(shù)字篩選-大于，輸入100
3.高級(jí)篩選：
篩選不重復(fù)的數(shù)據(jù)：
數(shù)據(jù)——排列和篩選欄——高級(jí)
列標(biāo)區(qū)域：填需要篩選的區(qū)域
勾選“選擇不重復(fù)的記錄”，只復(fù)制不重復(fù)的文本內(nèi)容
4.多條件篩選：
1.自動(dòng)篩選：
先篩選一個(gè)條件，然后在篩選另一個(gè)條件
2.高級(jí)篩選：
- 將需要篩選的條件寫在單元格中（需要帶上表頭）
例如：篩選部門列中的：一車間，科目劃分列中的郵寄費(fèi)
| 部門 | 科目劃分 |
|---|---|
| 一車間 | 郵寄費(fèi) |
數(shù)據(jù)——排列和篩選欄——高級(jí)列標(biāo)區(qū)域：選中需要篩選的區(qū)域條件區(qū)域：選中之前設(shè)置的區(qū)域
常量篩選 條件區(qū)域必須帶表頭如果兩條件在一行里表示“且” 不在一行里表示“或”（表頭一定要有）
- 如果篩選條件在同一行，則表示“且”的篩選關(guān)系部門科目劃分一車間郵寄費(fèi)
| 部門 | 科目劃分 |
|---|---|
| 一車間 | 郵寄費(fèi) |
- 如果篩選條件不在同一行，則表示“或”的篩選關(guān)系
| 部門 | 科目劃分 |
|---|---|
| 一車間 | |
| 郵寄費(fèi) |
部門科目劃分一車間郵寄費(fèi)篩選出一車間或大于3000的二車間或發(fā)生額大于10000的數(shù)據(jù)：
部門發(fā)生額一車間二車間>3000>10000
- 公式篩選 條件不可帶表頭
補(bǔ)充：
- 全選表格快捷鍵:
.ctrl加shift，再按向右和向下 - 打印時(shí)，給Excel表格每頁(yè)加上標(biāo)題行：
文件→頁(yè)面設(shè)置→工作表→打印標(biāo)題→頂端標(biāo)題行頁(yè)面布局——頁(yè)面設(shè)置欄——點(diǎn)擊右角——工作表——點(diǎn)擊頂端標(biāo)題行，選中Excel的標(biāo)題
