目標的實現都是經由時間發生的。有些人似乎有足夠的時間去做所有他們想做的事情，而另一些人總是從任務轉去另一個任務，似乎計劃的任務永遠完不成。難道看上去有足夠時間的那些人只是設定了很少的任務嗎？答案是否定的，更有可能是他們能更有效地利用自己的時間和實踐了時間管理的技巧。

時間管理作為一個概念并不是很難理解，但是在實踐中卻很難做到做好。它需要花時間來考慮自己注意力的優先級而后進行計劃的組織和安排。你會發現只要稍作調整注意力的優先級，你的一天，一周和一個月，就會有條不紊地按計劃進行，你有時間做好你需要做的一切。

01 注意力和時間管理的關鍵

理解“緊急”與“重要”的區別

“緊急”的任務要求你立即馬上關注，但是不管你是否真的關注他們，可能很重要也可能不重要。

“重要”任務很重要，如果不這樣做，可能會對你或他人造成嚴重后果。

例如：

>接電話很緊急。如果你不這樣做，電話鈴會一直響，你不知道誰為什么打來電話。但是，這可能是一個廣告宣傳電話。這并不重要。

>每年看牙醫很重要（或者我們被告知）。如果你不這樣做，你可能會患牙齦疾病或其他問題。但并不緊急。但是，如果一直拖從來不在意，可能會變得緊急，因為你可能會牙痛。

>去學校接孩子是既緊迫又重要的。如果你不在正確的時間去接，他可能會在操場或教室等，擔心你不去接。

>閱讀有趣的電子郵件或查看微信、微博是既不緊急也不重要。可是為什么這是你每天早起做的第一件事呢？幫助識別和避免可能會分散注意力的事情，可以避免在完成緊急而重要的任務中分心。

區分緊急和重要是設定注意力和時間優先級的關鍵，無論是在工作上還是在家里。

嘗試使用優先級矩陣將你的任務組織到適當的類別中。優先級矩陣可幫助你根據任務的緊急程度和重要性對任務進行分類。

提示！

緊迫性和/或重要性不是固定一成不變的。你應該定期檢查你的任務清單，以確保有些事項應該被移動，因為它變得更加緊迫和/或重要。

如果一個重要的任務被一個更緊急也重要的任務打斷，該怎么做呢？首先考慮它是否真的重要？是否需要馬上做？或者應該做？答案如果是真的很重要，那就考慮委托它授權讓他人去做。

案例分析：授權雙贏的局面

Anne是一個忙碌，反應迅速的團隊領導者，她對時間有持續和緊迫的要求。日前，她需要花一些時間準備一個新的政策，但是很難排出時間。在一次對話中，她的團隊成員之一Sara表示，她希望做更多的戰略性工作來提高自己。Anne提供給Sara機會：讓她準備該政策的初稿，認為這是一個雙贏的機會。Sara抓住機會，精心思考編制了政策，提升了技能并為進一步的發展奠定了堅實的基礎。

02 良好時間管理的原則

（1）保持整潔

對于一些人來說，混亂是真正讓人分心的根源。保持整潔可以提高自尊和動機。如果你有一個系統，一切需要做的事情清單都貼在冰箱上或掛在墻上的通知板上，那就不要理會任何其他事情！通過這種方式，你一眼就能看到需要做的事情，一件件做。工作場所很整潔，它更利于你保持工作的最佳狀態。

保持整潔的小技巧：

參照三個標準：保留，放棄，扔掉。

1.保留，某些記錄，或某些事情需要采取行動，請將其添加到你的任務列表中，保留它們。

2.放棄，你不需要的某些東西，但其他人可能需要它，和/或是可以而且應該委派的工作。

3.扔掉，對你或其他人沒有價值的東西，和/或工作。

（2）做注意力和時間的主人

我們所有人每天都是24小時。想要取得最大的進步，最好做那些有挑戰性的任務。但不可避免，我們有些特定的事情需要做，例如會議或上下班在路上。但我們可以選擇在會議之間的十分鐘內完成一個重要但不緊急的小任務，例如：發送確認假期電子郵件。在上下班路上聽本電子書。

（3） 不拖延，但要知道為什么你被誘惑

如果一個任務是真正既緊急又重要的，那就要堅持做直到搞定它。但是，如果你發現自己有借口不去做，要問自己為什么。

可能是你懷疑自己是否應該做，也許你關心別人怎么想，或者你認為這不是最好的選擇等。如果是這樣，你可以和同事或你的主管談談你的想法，如果是家庭事務，就和家人或朋友聊聊，看看是否有更好的選擇。

（4） 保持冷靜和樂觀

保持冷靜和樂觀也很重要。有太多的待辦計劃可能會讓你感到非常有壓力。如果你不能完成當天的最后一項任務，要到明天才能結束，要知道當天不會是世界末日，特別是如果你已經理智地考慮優先級了。壓力大的時候，花點時間暫停一下，早點睡覺休息明天早起，以便開始新的明天，可能會是一個更好的選擇。

上篇：目標既要鎖死，也要鎖對

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