如何掌控自己的時間和生活

今天上午將如何掌控自己的時間和生活一口氣讀完了,感受收獲頗豐。最近老是覺得自己做事情的效率不高,于是讀了一系列關于時間管理的書籍,這本如何掌控自己的時間和生活就是其中之一。

以下我歸納出這本書的精髓,即如何來管理時間,提高效率。

1.要對自己的時間進行規劃。可以將自己所要做的事情分類成A,B,C三類,其中A類表示最重要且緊急的事情,當然,如果有許多A類的事情的話,將這些事情再規劃,分成A1,A2。B類事物表示重要但不太緊急,同理,B類事物也可以分成B1. B2等。C類事物表示不重要也不緊急,往往是一些瑣事。一旦有了規劃以后,寫成清單形式,并且逐一完成。作者提倡的是盡量多做A類事物,減少C類事物。

2.對自己的人生目標清晰。作者倡導每一個人都寫出自己的人生目標,將這些目標按照上述ABC法則進行排序,按照順序完成。

3. 禁止拖延。一旦列出清單或是寫出目標以后,從現在開始做。


這些是我認為作者提到的最重要的法則。當然,在實施這些法則的時候會遇到各種各樣不同的問題和障礙,對此,作者也提出了各種不同的解決方案。

1. 如何為A類事物擠時間?-------首先在做規劃的時候就要為A類事物留出足夠的時間,并且不要考慮一下你的C類事物是否非做不可,若不是,可以刪去,為A 類事物留出更多的時間。

2.如何擠時間?----作者提到了很多擠時間的具體方法。比如在上下班的時間可以考慮平時沒有來得及思考的問題, 在等車時間可以看書呢。我像關于如何擠時間的問題,大家也一定親身經歷過,或許你的方法比作者的會更好。

3.如何避免拖延?----首先,作者指出拖延的原因是恐懼,對下一件即將要開始的事物產生恐懼心理。所以克服拖延的第一步是要克服恐懼心理。方法業余很多比如不斷暗示法,鼓勵自己很棒,可以自信地接受任務,或是收集足夠多的資料,或者小小放松一下。然后,考慮一下由于拖延造成的嚴重后果,告訴自己既然有這么多痛苦,為什么還要拖延呢。最后,學會獎勵自己。讓自己完成了一項看似很困難的任務時,不要忘記獎勵自己哦。

在本書的最后,作者列了自己是如何節約時間的60條建議,讀者們也可以一一對著這些建議,看看自己有哪些是做到了,哪些是還需要改進的或者自己有比作者更好地節約時間的方法。

1、我總是準時完成工作,盡量從每一分鐘當中獲得成就感

2、我努力享受自己正在做的任何事情

3、我對凡事都很樂觀

4、我期待成功

5、我不會浪費時間為過去的失敗感到遺憾。

6、我不會浪費時間為那些自己沒做的事情感到羞愧。

7、我提醒自己:“你總會有時間去做那些重要的事情。”如果一件事情真的很重要的話,我總能找到時間完成它。

8、我每天都會找到一些新的方法來為自己節約更多時間。

9、工作日的時候,我每天五點鐘起床(晚上早些上床睡覺)。

10、我午飯吃的很少,這樣我下午就不會感到困倦。

11、我很少會讀報紙或雜志,但我會在報紙攤上掃一下報紙的頭版標題。

12、讀書的時候,我只會用很少的時間,只了解書的要點內容。

13、我沒有電視機

14、我的辦公室跟我的住所距離很近,所以我可以走路去上班,只有在遇到急事的時候,我才會開車。

15、我會反思自己的舊習慣,并盡量改掉那些不好的習慣

16、我放棄所有的“等待時間”。如果我不得不等待的時候,我將其當做是放松自我的機會,或者我也可以利用這段時間來做一些我平時不會做的事情。

17、我的手表比標準時間快三分鐘,這樣我每天都可以比別人提前三分鐘

18、我會在口袋里放上一些長5英寸,寬3英寸的卡片,一邊記錄下隨時想出來的好點子

19、我會每個月都重新修改一下自己的人生目標

20、我每天都會瀏覽一下自己的人生目標,并確保自己每天都會做一些事情來推進自己的人生目標

21、我把人生目標寫在辦公室的卡片上,每天提醒自己

22、即便是在做一些最不起眼的工作的時候,我都會想著自己的長期目標

23、我起床以后的第一件事就是規劃,并把當天要做的事情安排好先后次序

24、我會詳細列出每天要做的事情,排好先后次序,并努力盡快完成那些比較重要的事情

25、我會提前規劃好下個月的活動安排,這樣我每個月就會有足夠的時間來完成那些比較重要的項目

26、每當完成一些比較重要的任務之后,我就會給自己放個假,或者是給自己一些特殊的獎勵

27、我會首先做重要的事情

28、我會告訴自己要更加聰明而不是更加幸苦地工作

29、我盡量只做A級活動,少做B、C級活動

30、我對自己安排作業次序的能力相當有信心,雖然會遇到各種困難,但我還是能夠克服它們

31、我會問自己,“如果我不做這件事情的話,是否會出現極其嚴重的后果呢?”如果答案是否定的話,我就會取消這件任務

32、如果我感覺自己有些想拖拉的話,我會問自己,“你到底在逃避什么?”然后我會直接面對可能出現的問題。

33、我隨時使用80/20法則

34、在開始一個大型項目的時候,我會首先從那些最重要的部分開始,并經常發現其他部分其實并不重要

35、我會盡快減少那些毫無意義的活動

36、我給自己足夠的時間來完成那些重要的工作

37、我已經具備了長時間集中精力的能力

38、我一次只集中精力處理一件事情

39、我集中精力處理那些能夠帶來長期收益的事情

40、我總是不斷獨立,并堅信自己會取得成功

41、我會堅持一件件完成“事物清單”上的工作

42、我會把自己的大部分想法記錄下來

43、我會用早晨的時間做一些比較有創造性的工作,然后利用下午的時間召開會議(如果有必要的話)

44、我會為自己和其他人設定最后期限

45、我在每次跟人討論的時候都會積極聆聽

46、我盡量不浪費其他人的時間(除非是一些對我真正重要的事情)

47、我盡量把一些事情委托給他人完成

48、我會請專家來幫助我完成一些專業性的問題

49、我會請人幫我篩選郵件和電話,并幫助我處理所有常規性工作

50、我盡量減少紙面工作

51、每份文件我只處理一次

52、我會立即在一張紙條上回復大部分郵件

53、我會把自己的桌面整理干凈,并把最重要的工作放回到辦公室中央

54、我為所有的文件準備了專門的地方(這樣我就不用在花時間到處找它們)

55、我每個月會專門抽出三個小時時間來處理瑣碎事情

56、我周末的時候盡量不考慮工作

57、我經常讓自己放松,什么都不做

58、我意識到遲早有一天,我會用一些時間來應付一些自己無法控制的事情,我不會為此而感到厭煩

59、我總是準備采取行動來進一步實現我的人生目標

60、我總是不斷問自己,“我現在最應該做什么事情?”

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 227,702評論 6 531
  • 序言:濱河連續發生了三起死亡事件,死亡現場離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機,發現死者居然都...
    沈念sama閱讀 98,143評論 3 415
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人,你說我怎么就攤上這事。” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 175,553評論 0 373
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長。 經常有香客問我,道長,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 62,620評論 1 307
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 71,416評論 6 405
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發上,一...
    開封第一講書人閱讀 54,940評論 1 321
  • 那天,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 43,024評論 3 440
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側響起,我...
    開封第一講書人閱讀 42,170評論 0 287
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后,有當地人在樹林里發現了一具尸體,經...
    沈念sama閱讀 48,709評論 1 333
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 40,597評論 3 354
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發現自己被綠了。 大學時的朋友給我發了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 42,784評論 1 369
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 38,291評論 5 357
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級特大地震影響,放射性物質發生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環境...
    茶點故事閱讀 44,029評論 3 347
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 34,407評論 0 25
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 35,663評論 1 280
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 51,403評論 3 390
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 47,746評論 2 370

推薦閱讀更多精彩內容