今天上午將如何掌控自己的時間和生活一口氣讀完了,感受收獲頗豐。最近老是覺得自己做事情的效率不高,于是讀了一系列關于時間管理的書籍,這本如何掌控自己的時間和生活就是其中之一。
以下我歸納出這本書的精髓,即如何來管理時間,提高效率。
1.要對自己的時間進行規劃。可以將自己所要做的事情分類成A,B,C三類,其中A類表示最重要且緊急的事情,當然,如果有許多A類的事情的話,將這些事情再規劃,分成A1,A2。B類事物表示重要但不太緊急,同理,B類事物也可以分成B1. B2等。C類事物表示不重要也不緊急,往往是一些瑣事。一旦有了規劃以后,寫成清單形式,并且逐一完成。作者提倡的是盡量多做A類事物,減少C類事物。
2.對自己的人生目標清晰。作者倡導每一個人都寫出自己的人生目標,將這些目標按照上述ABC法則進行排序,按照順序完成。
3. 禁止拖延。一旦列出清單或是寫出目標以后,從現在開始做。
這些是我認為作者提到的最重要的法則。當然,在實施這些法則的時候會遇到各種各樣不同的問題和障礙,對此,作者也提出了各種不同的解決方案。
1. 如何為A類事物擠時間?-------首先在做規劃的時候就要為A類事物留出足夠的時間,并且不要考慮一下你的C類事物是否非做不可,若不是,可以刪去,為A 類事物留出更多的時間。
2.如何擠時間?----作者提到了很多擠時間的具體方法。比如在上下班的時間可以考慮平時沒有來得及思考的問題, 在等車時間可以看書呢。我像關于如何擠時間的問題,大家也一定親身經歷過,或許你的方法比作者的會更好。
3.如何避免拖延?----首先,作者指出拖延的原因是恐懼,對下一件即將要開始的事物產生恐懼心理。所以克服拖延的第一步是要克服恐懼心理。方法業余很多比如不斷暗示法,鼓勵自己很棒,可以自信地接受任務,或是收集足夠多的資料,或者小小放松一下。然后,考慮一下由于拖延造成的嚴重后果,告訴自己既然有這么多痛苦,為什么還要拖延呢。最后,學會獎勵自己。讓自己完成了一項看似很困難的任務時,不要忘記獎勵自己哦。
在本書的最后,作者列了自己是如何節約時間的60條建議,讀者們也可以一一對著這些建議,看看自己有哪些是做到了,哪些是還需要改進的或者自己有比作者更好地節約時間的方法。
1、我總是準時完成工作,盡量從每一分鐘當中獲得成就感
2、我努力享受自己正在做的任何事情
3、我對凡事都很樂觀
4、我期待成功
5、我不會浪費時間為過去的失敗感到遺憾。
6、我不會浪費時間為那些自己沒做的事情感到羞愧。
7、我提醒自己:“你總會有時間去做那些重要的事情。”如果一件事情真的很重要的話,我總能找到時間完成它。
8、我每天都會找到一些新的方法來為自己節約更多時間。
9、工作日的時候,我每天五點鐘起床(晚上早些上床睡覺)。
10、我午飯吃的很少,這樣我下午就不會感到困倦。
11、我很少會讀報紙或雜志,但我會在報紙攤上掃一下報紙的頭版標題。
12、讀書的時候,我只會用很少的時間,只了解書的要點內容。
13、我沒有電視機
14、我的辦公室跟我的住所距離很近,所以我可以走路去上班,只有在遇到急事的時候,我才會開車。
15、我會反思自己的舊習慣,并盡量改掉那些不好的習慣
16、我放棄所有的“等待時間”。如果我不得不等待的時候,我將其當做是放松自我的機會,或者我也可以利用這段時間來做一些我平時不會做的事情。
17、我的手表比標準時間快三分鐘,這樣我每天都可以比別人提前三分鐘
18、我會在口袋里放上一些長5英寸,寬3英寸的卡片,一邊記錄下隨時想出來的好點子
19、我會每個月都重新修改一下自己的人生目標
20、我每天都會瀏覽一下自己的人生目標,并確保自己每天都會做一些事情來推進自己的人生目標
21、我把人生目標寫在辦公室的卡片上,每天提醒自己
22、即便是在做一些最不起眼的工作的時候,我都會想著自己的長期目標
23、我起床以后的第一件事就是規劃,并把當天要做的事情安排好先后次序
24、我會詳細列出每天要做的事情,排好先后次序,并努力盡快完成那些比較重要的事情
25、我會提前規劃好下個月的活動安排,這樣我每個月就會有足夠的時間來完成那些比較重要的項目
26、每當完成一些比較重要的任務之后,我就會給自己放個假,或者是給自己一些特殊的獎勵
27、我會首先做重要的事情
28、我會告訴自己要更加聰明而不是更加幸苦地工作
29、我盡量只做A級活動,少做B、C級活動
30、我對自己安排作業次序的能力相當有信心,雖然會遇到各種困難,但我還是能夠克服它們
31、我會問自己,“如果我不做這件事情的話,是否會出現極其嚴重的后果呢?”如果答案是否定的話,我就會取消這件任務
32、如果我感覺自己有些想拖拉的話,我會問自己,“你到底在逃避什么?”然后我會直接面對可能出現的問題。
33、我隨時使用80/20法則
34、在開始一個大型項目的時候,我會首先從那些最重要的部分開始,并經常發現其他部分其實并不重要
35、我會盡快減少那些毫無意義的活動
36、我給自己足夠的時間來完成那些重要的工作
37、我已經具備了長時間集中精力的能力
38、我一次只集中精力處理一件事情
39、我集中精力處理那些能夠帶來長期收益的事情
40、我總是不斷獨立,并堅信自己會取得成功
41、我會堅持一件件完成“事物清單”上的工作
42、我會把自己的大部分想法記錄下來
43、我會用早晨的時間做一些比較有創造性的工作,然后利用下午的時間召開會議(如果有必要的話)
44、我會為自己和其他人設定最后期限
45、我在每次跟人討論的時候都會積極聆聽
46、我盡量不浪費其他人的時間(除非是一些對我真正重要的事情)
47、我盡量把一些事情委托給他人完成
48、我會請專家來幫助我完成一些專業性的問題
49、我會請人幫我篩選郵件和電話,并幫助我處理所有常規性工作
50、我盡量減少紙面工作
51、每份文件我只處理一次
52、我會立即在一張紙條上回復大部分郵件
53、我會把自己的桌面整理干凈,并把最重要的工作放回到辦公室中央
54、我為所有的文件準備了專門的地方(這樣我就不用在花時間到處找它們)
55、我每個月會專門抽出三個小時時間來處理瑣碎事情
56、我周末的時候盡量不考慮工作
57、我經常讓自己放松,什么都不做
58、我意識到遲早有一天,我會用一些時間來應付一些自己無法控制的事情,我不會為此而感到厭煩
59、我總是準備采取行動來進一步實現我的人生目標
60、我總是不斷問自己,“我現在最應該做什么事情?”