誤區一 時間管理就是制作時間表
對于簡單從復的勞動確實確實時間表可以提高工作效率。但時間管理,管理的是人生。如果想要取得卓越的成績,就需要讓大腦脫離簡單從復的工作,而應該把工作投入到高價值產出的事情。但這類事情,常常會應對很多突發情況,如果采用時間表來管理,是無法有效開展工作。
改進:將要做的事情列在待辦事項中,然后運用四象限法(重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急)將其分類。我們需要把重心放在,重要不緊急的事項中,但前提是要先完成重要緊急事項。
誤區二 時間管理就是提高效率
之前很多人認為時間管理就是提高效率,過度的關注完成任務的數量,而把精力都投入到簡單從復的勞動上。
改進:把高精力的時間段,用來做能夠產出高價值的事情上。
誤區三 時間管理就是一心多用
工作上:之前本來工作量就很大了,還要去處理各種突發狀況。在計劃的工作中和突發事件中來回奔波,最后常常需要熬夜加班,并且常常遺漏工作任務,在半夜驚醒。由于自己不能完成工作任務,常常質疑自己的工作能力。
生活上:比如吃飯的時候一邊看電視或則玩手里一邊吃飯。十幾分鐘就可以吃完的飯,結果吃了一個小時。或則吃完飯后,一直放不下手里等。這樣就導致了原本計劃的工作任務被耽誤了。
改進
工作上:
列出任務清單,一次只做一件事。同時在任務清單中就一突發事件空格,突發事件發生時將其簡單記錄在其中,但不做。對于突發事情,我們原則是先完成任務清單所有事在處理突發事件,除非突發事件太過于緊急。
在工作中多與同事合作,能將工作分配出去的,就不要嫌麻煩自己一個把工作獨攬。
生活中:
雖然不提倡一邊玩手機(看電視)一邊吃飯,但需要注意的是不能讓這個影響到你后面的工作安排,吃完飯后需要馬上放下手里和關掉電視。
圖片發自簡書App