今天，終于完成了畢業季最重要的一件事情：畢業設計答辯。
答辯完了，指導老師發來上面的這段話。同學們也不斷的發來恭喜，還有這樣的疑問：
楊小月，為什么你只花了一個晚上做出來的PPT，還能拿到那么好的成績？老師對你的評價竟然那么高？
看到我取得的成績，他們都很羨慕，問我有什么秘訣。其實，做出這篇優秀的答辯PPT，我只做了四步。
這四步，是我總結的一個做PPT的萬能方法。我給它起了個名字，叫“萬能四步法”。
下面，我分別介紹下這四步：
1、一張白紙梳理PPT的結構
在這張紙上，我主要是分析下面的幾個問題：
1）【why】為什么要做這個PPT？我想達到什么樣的目的？
分析：這個PPT是用來做畢設答辯的，我希望答辯能拿個高分，越高越好，這樣才能爭取到“優秀畢業論文”。
要想拿個高分，得讓老師聽完我的答辯后，能在心里這樣夸我，比如：“楊小月的PPT很美觀”、“楊小月的PPT結構很清晰”、“楊小月的PPT圖文并茂”、“楊小月的PPT通俗易懂”、“楊小月的PPT邏輯嚴謹”...
好了，經過上面的分析，其實就清楚了這個PPT要達到的標準了。
2）【who & where】這個PPT是給誰講的？在什么樣的場景下講？
【關于聽眾】
答辯時候有5個評委老師：三個是教授，年齡大，眼睛都不太好；兩個是年輕老師，專業知識全面，邏輯思維縝密。
【關于場景】
答辯時間是在上午，天氣有些熱；答辯地點是在頂樓會議室（較封閉、光線弱）；投影儀的投射范圍較小；每個人只有10分鐘的答辯時間。
對聽眾和場景的分析結果，決定了PPT的整體設計（配色、配圖、文字大小、風格、頁數）。在接下來的第三步中，你將會看到這個分析是非常重要的。
3）【what】這個PPT的主題是什么？講哪些內容？如何組織？
首先，確定PPT的主題，在這里就是我的畢業論文題目：基于whatweb的web指紋分析可視化系統。
由于每個老師的研究方向不同，他們不可能對每個領域都很了解。那么，這樣的情況下，如何才能讓所有的老師能很容易的聽懂我要講的內容（專業性強），而且還聽著不枯燥，感覺有意義呢？
答案的關鍵就在于整個PPT的結構。一個好的結構能讓整個PPT邏輯清晰、內容有條有理。
我用了下面這個故事結構來展開主題。這個故事結構由3個問題構成：
① 【研究背景和意義】我為什么選擇這個題目，做這個研究有什么意義？
②【研究內容和方法】 我做了哪些工作，都是怎么做的？
③ 【研究成果和展望】我取得了哪些研究成果，下一步的工作是什么？
借助這個清晰、通俗的故事結構，即使是一個完全不懂我研究題目的老師應該也能聽懂80%以上的內容，并且能聽得津津有味。
【特別注意】
如果PPT的結構沒有梳理出來或者梳理的不清楚，那么千萬不要進行下一步的操作。
很多同學做PPT的最大癥結就是沒理清楚結構就慌著去做內容和設計，導致反復修改和大量的調整內容，浪費了很多時間。
做完第一步的梳理，記錄在紙上是這樣的：
2、一個空模板整理PPT的內容
這一步主要是為結構填充豐富的、形象的、有說服力的內容，讓整個PPT充實起來。填充內容時，首先要思考每一頁講什么（一個觀點），然后組織闡述相應觀點的內容。
做這一步有下面這些要求：
1）盡可能的發散思維，針對每一頁的觀點把能想到的內容都先列進去，然后再整理。只有通過反復的修改，最終才能讓每個頁面條理清晰、有理有據。
2）為每一頁尋找圖片、圖標等素材，這些素材幫助更形象化的表達觀點和內容，在后續設計PPT時會非常有用。
3）標注每一頁的邏輯關系，如并列、包含、流程、時間關系等。這樣做的好處是在設計PPT時可以根據邏輯關系直接在模板中很方便的找到相應的頁面來套用。
4）千萬記?。阂欢ú灰谶@一步做任何的排版和設計。所有的內容和素材直接扔在頁面上就行，讓它亂著就亂著。否則會浪費你很多的時間，并且打斷思路。
下面詳細的介紹下：
1）新建一個空白的PPT。
2）在這個空白的PPT上新建兩頁：第一頁只有標題和副標題，用作PPT的封面；第二頁包含標題和文本，用作PPT的內容頁。
3）不斷的復制內容頁，把每頁的觀點和闡述觀點的內容填充上去，直到做完所有的頁面。
下面舉幾個例子：
【封面頁】
我放上了標題、指導老師和答辯人。我根據“指紋”這個概念找了一張指紋圖片。有了這張指紋圖，封面頁就會顯得很有創意感。
【頁面“什么是web指紋”】
這一頁主要是介紹“web指紋”的概念。我用了一個定義來介紹這個概念。同時用了一些例子來描述web指紋包含的要素。這一頁的邏輯關系是包含關系。
【頁面“下一步的工作”】
這頁主要介紹下一步還可以做的工作。這一頁的邏輯關系是并列關系。
經過第一步的結構梳理和第二步的內容填充，一個完整的PPT草稿就形成了。
接下來要做的就是對這個PPT草稿進行設計，讓它不僅有好內涵，還有高顏值。
3、一個好的PPT模板
PPT模板有非常多的種類，比如按顏色劃分就有：紅色系、藍色系、黃色系等；按照風格劃分有：立體型、半立體型、透明型、扁平化等。
那么，面對各種各樣的模板，我們到底該選用哪一款最好呢？這就要根據我們在第一步中對聽眾和演講場景的分析結果了。
下面介紹下我在選擇答辯PPT的模板時考慮的主要因素，供大家參考：
1）天氣比較熱，20多度——為了讓評委老師在炎熱的天氣中能感覺清爽，我們選擇冷色調的配色方案。
2）PPT的題目與安全相關——因此我選擇在安全行業經常使用的藍色作為主色，藍色同時也能突顯專業性。
3）答辯的頂樓會議室較封閉、光線弱——采用白底的對比度最好，和藍色搭配起來很清新。
4）投影儀投射范圍小，有幾個老師視力不是很好——最好多用圖形說明問題、文字不能太小，簡潔直觀最好。
5）畢業設計答辯——不適合太花哨，簡潔大方就好，選擇扁平化風格是不錯的。
根據上面的分析，我最后在模板庫中選擇了一套藍色商務的扁平風格模板。這套模板的藍色偏暗，我提高了下藍色的亮度，好讓整個PPT顏色對比度高一些、顯得更清新。
下面我摘取了幾頁來展示下這套模板：
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4、好結構+好內容+好模板=99分的PPT
這一步要做的就是把PPT模板套用到PPT草稿上。好的結構加上好的內容，再結合好的模板，最終做出來一個99分的答辯PPT。
具體如何套用模板呢？主要是要參考頁面上的邏輯關系。比如要美化一張并列關系的頁面，那就在模板中挑選一張同樣是并列關系的頁面來套用。
下面舉幾個例子：
【首頁】
我替換了背景，這樣能更加簡潔，突出標題。
【頁面“什么是web指紋”】
這一頁是包含關系，我在模板中找了一張同樣是包含關系的頁面來套用。套用前后的效果：
【頁面“下一步的工作”】
這一頁是并列關系，并且頁面文字不多。我在模板中選了一張同樣是并列關系并且以圖標為主的頁面。套用前后的效果：
【總結一下】
上面的這四個步驟是不是都很簡單呢？這就是我做PPT的“萬能四步法”。做好這四步，相信你做出來的PPT也能打動評委、拿到高分。
最后，希望大家永遠不要低估自己那顆想成為冠軍的心！好好準備畢業答辯，給四年的大學生活交上最后一份完美的答卷。
祝大家畢業快樂！
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