產(chǎn)品經(jīng)理如何做項目管理?——讀《人月神話》有感

進入產(chǎn)品經(jīng)理的角色不到一年,也踩過了不少坑。還記得當(dāng)初走出校門,迷茫的找工作,看到產(chǎn)品經(jīng)理的職位,描述的神乎其神,想著我要做一款屬于自己的產(chǎn)品,我要向喬幫主一樣改變世界,我要把產(chǎn)品當(dāng)成我自己的兒子一樣把她造出來并養(yǎng)大,于是帶著這份未知的神秘色彩,耗費了四個月的時間,當(dāng)上了一名苦逼的產(chǎn)品,表面上由公司CEO(原騰訊產(chǎn)品總監(jiān))直接帶的,可是這些坑依舊得自己踩一遍才能長記性;后來老大推薦了一本《人月神話》,是關(guān)于項目管理的,看著很有共鳴,剛剛讀完,結(jié)合自己的實際經(jīng)歷來跟大家談一談,在做產(chǎn)品的過程中如何做好項目管理。

書的第一章寫了關(guān)于職業(yè)的樂趣和苦惱,雖然此書寫于40多年前,但在如今的現(xiàn)實中也確實是這樣,我們有時候會享受創(chuàng)造出一款產(chǎn)品,滿足我們內(nèi)心對創(chuàng)造的渴望;與此同時也會給我們帶來許多苦惱,無處不在的bug、處理不完的需求、沒有資源、項目延期、還有可能面臨被淘汰,等等。

我剛開始做產(chǎn)品的時候,覺得我把需求明確了、做了一個規(guī)劃并交給開發(fā),讓他們開發(fā)去吧,我就喝著咖啡等著驗收就行,總是以一個樂觀主義的心態(tài)去看待產(chǎn)品進展,覺得一切都會按部就班的進行,可是真的問題來了,真的就如猛獸般來了,究其原因:其一是太樂觀主義;其二是沒有跟技術(shù)總監(jiān)確定好項目進度安排;其三是產(chǎn)品設(shè)計的時候沒有考慮到產(chǎn)品的完整性;其四是因為我們的思維永遠是存在bug的。(這里更多的是技術(shù)總監(jiān)的職責(zé),就捎帶而過)當(dāng)產(chǎn)品延期,我們總想著去增加人手,可是增加人手并不一定帶來效率的增加,反而更加會拖延項目,增加人手會增加溝通成本、培訓(xùn)成本,這些都會造成時間上的浪費,所以,項目最初要按照兩個法則來就要做好工期的安排:(1)項目的時間依賴于順序上的限制,人員的最大數(shù)量依賴于獨立子任務(wù)的數(shù)量;(2)時間分配大致按照1/3計劃(產(chǎn)品設(shè)計前期工作)、1/6開發(fā)、1/4構(gòu)建測試和最早期系統(tǒng)測試、1/4系統(tǒng)統(tǒng)一測試。

至于產(chǎn)品概念的完整性,我們需要參照貴族專制。在產(chǎn)品設(shè)計中,概念完整性應(yīng)該是最重要的考慮因素,為了反映一系列連貫的設(shè)計思路,寧可省略一些不規(guī)則的特性和改進,也不提倡獨立和無法整合的產(chǎn)品,哪怕其中包含這精妙的設(shè)計,我們要能夠剔除雜音;同時產(chǎn)品的易用性也是跟產(chǎn)品概念的完整性緊密聯(lián)系的。產(chǎn)品的完整性可以通過在寫PRD、MRD的過程中總結(jié)出來。明確產(chǎn)品概念的完整性之后,其次是控制產(chǎn)品的規(guī)模體量,控制產(chǎn)品的規(guī)模也要從用戶研究和用戶需求出發(fā),設(shè)定規(guī)模、確定功能、劃分模塊、設(shè)定目標(biāo)。書中也說到控制規(guī)模的三個原則:(1)制定總體規(guī)模包括后臺存儲、訪問的預(yù)算,鄙人剛?cè)胄械臅r候在此也踩過坑,只考慮了前端的頁面和邏輯,卻忘記了設(shè)計后臺的增刪改查和存儲;(2)指明模塊定義的同時,定義明確的功能,要落實到需求列表中,經(jīng)過審核且確定的,包括必要的輸入輸出;(3)從整體、面向用戶的角度思考問題,這一點不必多說。

在產(chǎn)品的開發(fā)過程中,開發(fā)人員承擔(dān)產(chǎn)品實現(xiàn)的責(zé)任,所以我們產(chǎn)品只能建議,不能支配,并且時刻準(zhǔn)備著為需求實現(xiàn)提供一種實現(xiàn)的方法,但是也要時刻準(zhǔn)備著接受其他任何能達成目標(biāo)的方法,我們要以目標(biāo)為導(dǎo)向。那么開發(fā)是以什么為目標(biāo)呢?——原型,所以當(dāng)原型作為標(biāo)準(zhǔn)的時候,我們必須控制原型的修改,這樣可以盡量減少討(si)論(bi),所以我們在寫PRD的時候一定基于上面說到的概念完整性,把我產(chǎn)品定位,準(zhǔn)確描述產(chǎn)品原型。當(dāng)然,再精確的說明也會讓不同的人產(chǎn)生歧義,所以溝通也是非常重要的,我們要建立一個溝通日志,記錄日常的溝通情況、出現(xiàn)的問題以及解決辦法。

文檔在項目管理中的作用:(1)每份文檔的準(zhǔn)備工作是集中考慮、明確全盤計劃和統(tǒng)一意見的結(jié)果,文檔上的內(nèi)容是拿來就可執(zhí)行的;(2)文檔的更新維護是項目監(jiān)督和預(yù)警機制;(3)文檔本身也可以作為項目監(jiān)督和狀態(tài)控制的依據(jù),所有的進程應(yīng)按照文檔進行;(4)文檔是溝通的基礎(chǔ)。所以我們在進入開發(fā)階段之前,就應(yīng)該與各個部門確認(rèn)文檔,文檔指導(dǎo)的是一個精確、可執(zhí)行、清晰的方向,總得來說,文檔是一種總結(jié)全面、意思表達清楚、結(jié)構(gòu)清晰的“可執(zhí)行”文件。文檔進入了開發(fā)階段,也會遇到各種各樣的問題,發(fā)生一些變化,產(chǎn)品能做的是為開發(fā)人員及時設(shè)計方案,當(dāng)然方案還是要根據(jù)文檔設(shè)定的目標(biāo)設(shè)計,決定權(quán)在開發(fā)人員手中。另外,每個產(chǎn)品文檔都應(yīng)該有自己的日程表和凍結(jié)日期,在此之后的變更屬于下一版本的內(nèi)容,當(dāng)然也可以簡單的建立一個需求管理及變更的說明,寫明需求或問題來源、背景、解決辦法、負(fù)責(zé)人、上線時間等。

產(chǎn)品人也是優(yōu)秀的設(shè)計人員,在這個“小步快跑、快速迭代”的時代,不斷重復(fù)地抽取和細(xì)化產(chǎn)品的需求、快速制作精準(zhǔn)原型的角色也是由我們充當(dāng),詳細(xì)的需求包括了所有的用戶界面、人機交互界面,包括前端后端,以及與其他軟件系統(tǒng)的接口。如果失誤了,需求工作對系統(tǒng)的影響比其他任何一個部分都大,甚至都要推到重來。也正是因為我們不可能一次就將原型做到完整、精確,所以才要求我們能快速制作原型。原型通常展示了產(chǎn)品的功能主線,但最好也加上對無效輸入、退出等異常情況,也可以在開發(fā)文檔的全局聲明中指出。原型的目的是明確實際的概念結(jié)構(gòu),解決用戶的問題。

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