內(nèi)審干貨——行賄受賄約談,怎么做?價值幾何?

內(nèi)審干貨——行賄受賄約談,怎么做?價值幾何?

ID:內(nèi)審師修行與實(shí)戰(zhàn)

受一位同行所邀,讓聊聊關(guān)于供應(yīng)商行賄約談的內(nèi)容,小編也沒有什么獨(dú)特手法或高見,只能根據(jù)個人經(jīng)驗(yàn)隨便聊聊,以供大家參考。

1.審計約談雖然重要,但想取得突破性進(jìn)展,太難

從事內(nèi)審工作十多年,對于舞弊類審計,通過審計主動約談取得突破性成果的,可以說了了無幾。

記憶中,只有兩例算是成功的,對象都是剛?cè)肼毑痪玫膬?nèi)部員工,對合作單位的約談,一例沒有。

一位是商業(yè)公司出租商鋪受賄1萬元,通過約談,承認(rèn)了受賄;

另一位是置業(yè)顧問,也是新人,收了客戶3000元,但營銷總監(jiān)收了2萬元,與其約談時,這位新人承認(rèn)了受賄,但營銷總沒承認(rèn)。

之所以成功,關(guān)鍵的2個條件:一是內(nèi)部員工,二是新人。

與外部客戶或供應(yīng)商約談,除非是他們主動舉報的,沒有一例通過約談取得突破性進(jìn)展的。

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2.怎么約談?

無論是對內(nèi)部還是對外開展約談,你做的再隱蔽和委婉,人家也知道你要干嘛。

為了不產(chǎn)生直接沖突,開場不要直奔主題,不要直接提出懷疑,更不要一上來就逼著對方承認(rèn)“行賄或受賄”。

很多時候,這樣做只會起到反效果,讓約談陷入僵尸!

最基本的做法:找共同話題,可以先談公司新聞,但也只能做開場白,不要深入和拖拉。

然后,談?wù)勊麄兊默F(xiàn)有工作,適當(dāng)認(rèn)可他們的成績和努力。

緊接著,提出內(nèi)部控制中的缺陷和風(fēng)險,如:某些行賄受賄的可能性與監(jiān)管薄弱處。

再然后,指出自己得到的線索或信息,找出業(yè)務(wù)中的異常點(diǎn),比如:非低價中標(biāo),入圍單位不是同一個檔次,招標(biāo)范圍與合同范圍不符,等等。

讓對方解釋。

3.怎么威逼利誘?

雖然使用威逼利誘的手段不太光彩,但只靠上面那些常規(guī)約談方式,幾乎不會取得大進(jìn)展。

也不是說常規(guī)約談沒用,還是能獲取一些補(bǔ)充證據(jù)或參照信息的。

但想取得突破性進(jìn)展,采用威逼利誘手段,有時也是必要的。

(1)對內(nèi)部員工

主要是對舞弊本人的嚇唬:“我們已經(jīng)掌握可靠信息,或錄音、錄像等證據(jù),只是希望自己員工可以先坦誠!”

“如果不坦誠的話,只能交給警察處理,員工收錢是“非公受賄”的刑事犯罪,對職業(yè)生涯和個人榮譽(yù)影響極大?!?/p>

“如果坦白并追加損失的話,公司會冷處理,不會對個人造成很大影響,甚至可以繼續(xù)工作,保守秘密等?!?/p>

這些手段和話術(shù),在我們是學(xué)生的時候,老師們就已經(jīng)傳授過的,沒有太大新意,重點(diǎn)看個人的表演。

人生如戲,全靠演技!

另外,利誘的話術(shù)要根據(jù)公司的企業(yè)文化環(huán)境來定,重點(diǎn)是針對非涉事的知情人:“提供線索與證據(jù),降低處罰或?qū)Φ谌颂峁┑男畔⒔o予獎勵?!?/p>

(2)對客戶或供應(yīng)商的威逼利誘

如果我方查實(shí)存在行賄受賄,將取消一切優(yōu)惠政策、拉入黑名單,甚至追究法律責(zé)任。

如果能提供線索或證據(jù),您將繼續(xù)享有原有的優(yōu)惠,同時為您保密。

對于供應(yīng)商可以更強(qiáng)勢一點(diǎn):不提供線索,后續(xù)不再合作。此次合作的款項(xiàng)也會等待事情調(diào)查清楚后再支付。

審計所能接觸到的供應(yīng)商或客戶,絕大多數(shù)都是聰明人,很難通過約談取得進(jìn)展。

尤其是供應(yīng)商行賄,他們?nèi)ψ悠鋵?shí)很小,誰也不想壞了自己的“名聲”。

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4.審計要不要威逼利誘?

其實(shí),絕大多數(shù)約談根本用不上威逼利誘,也不見得有效果。

只有針對那些證據(jù)相對充足,事實(shí)比較明朗的情況下,才會采取如此激烈的手段。

大多時候,我們只會走正常約談模式,走到解釋異常業(yè)務(wù)這一步就行了,哪怕有些疑點(diǎn)解釋不清,也不至于威逼利誘。

對內(nèi)部員工,威逼利誘的方式倒也不會有什么嚴(yán)重后果,但也要看人下菜碟,不是誰都能用,也不是對誰都能用。

針對客戶或供應(yīng)商的威逼利誘,除非事態(tài)很嚴(yán)重,不然就有點(diǎn)過分了。

這對后續(xù)合作,對公司聲譽(yù),都不是啥好事兒!

5.最好的約談方式

想取得審計突破,最好的約談方式其實(shí)是曲線救國:找涉事人的朋友、領(lǐng)導(dǎo)和他們談,如果沒有充足證據(jù),能挽回?fù)p失也是審計成績。

對于外部人,比如供應(yīng)商,你可以找供應(yīng)商的內(nèi)部推薦人,找非涉事的對接人代替審計約談。

比如,有一次采購審計,所有證據(jù)都指向某招采主管有受賄可能,但無法坐實(shí),供應(yīng)商和主管也都不承認(rèn)。

我們就直接找到分管采購的集團(tuán)副總裁,他出面與供應(yīng)商談,很快就取得了突破。

雖然供應(yīng)商沒提供直接證據(jù),但也沒有出面澄清,事實(shí)已明朗。

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6.重要約談,最好留痕

筆錄、錄音等方式都能留痕,但也未必一定會有。

至于約談時,多人參與約談雖然更有證明力,但并不太實(shí)用,很多時候,參與的人越多取得的效果越差。

對于行賄受賄,約談更多的是獲取信息,了解真相。

就算約談中有了突破,除非雙方都承認(rèn),否則,約談內(nèi)容也很難作為充分證據(jù)。

所以,我們不能將約談當(dāng)成唯一希望和核心程序,仍需要通過其他審計方法和審計證據(jù)來開展工作。

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