在Excel中,掌握這些好習慣能讓你節省不少時間

昨天上班我正在耍手機時,花花突然竄到我的身后,嚇得我一激靈。

“咋子嘛,一驚一乍的。”

一臉職業假笑的花花說,“來來來,請教個Excel問題。”

說著就把我的座位拖到了她的電腦旁。

“你看,我想讓銷量這一列按照從高到低的順序排列,咋一直彈出這個窗口?”

“你這是為了讓Excel表格看的舒服,美化了Excel表格。”

“人家完美主義嘛,那怎么解決?”

取消合并單元格讓每個單元格大小一致,這樣就解決了。”

Excel還沒完成計算前不要合并單元格,這是個好習慣,以后要注意。”

“好的,還有沒有一些好習慣,教教我,免的我以后浪費時間。”花花一本正經地問。

“好,我想想哪些比較實用、節省時間。”

復制-隱藏

當把做好的Excel表格發給領導時,領導難免會想要不同的呈現效果,那么這時候保留原始未美化的表格就很有必要。

這時候很多人就會另存為一個文件,但是這樣做又顯的電腦里文件很多,此時就可以用Excel表格內的【移動或復制】,然后把原始數據工作表(下文稱,sheet)給隱藏。

給sheet重命名

很多人喜歡在Excel表格的第一行給整個數據加個標題,覺得這樣很美觀也很直觀。

雖然這樣是很直觀,但是感覺有些麻煩,不如在Excel底部的名稱欄把sheet重命名為你想要的表格標題。

也可以雙擊sheet名稱進行重命名

打印時頁眉設置

“不給數據加標題,那么打印時要不要加呢?”

“可以不用加的,這時候把打印時的也沒設置一下就可以了。”

這樣是不是很方便呢,嘿嘿~

如果覺得頁眉的字體有點小,也是可以設置的。

“好了,我感覺這些都是一些好的小習慣,需要不斷的訓練培養哦。”

“好的,那天你教我的快捷鍵我都覺得很實用,今天的Excel小習慣也很實用方便,一定會在工作中節省不少時間呢。”


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