從邏輯思維到文案寫作——讀《麥肯錫教我的寫作武器》

七月第一本

很多人,包括我在內(nèi),看到邏輯這一詞時(shí),會(huì)想到一本書——《金字塔原理》。沒錯(cuò),這本書非常出名,也幾乎成了后續(xù)大多數(shù)描寫邏輯思考、寫作工具類書的素材。然而,我也知道有相當(dāng)一本分人興沖沖地買了這本書,急忙忙翻開從頭拜讀,但剛讀完了兩章就讀不下去了,最終將之棄在書架上被灰塵覆蓋。為什么?因?yàn)樗鼘?shí)在是太枯燥了。這時(shí)候,我們需要尋找適合自己閱讀的書籍。

因此,我轉(zhuǎn)而尋找其他的書籍,本書就是其中一本。這本書從邏輯表現(xiàn)力的基本概念“信息”開始講解,內(nèi)容涵蓋了“如何清楚地表達(dá)信息”、“如何設(shè)計(jì)信息”,以及實(shí)踐部分的“解決問題的過程”、“故事展開的方法”、“特定格式的文案寫作”、“提升說服力的技巧”等。

一、我們一定要清楚理解的“信息”

1、什么是信息?

信息是構(gòu)成文案必不可少的零件。就像畫畫要用到的顏料、工具,做菜需要用到的食材和廚具一樣。我正在寫的這句話,就是構(gòu)成本篇文章的信息之一。

2、信息如何分類?

信息實(shí)質(zhì)上,可以分為三種:記述信息、評(píng)價(jià)信息、規(guī)范信息。

記述信息指的是不包含判斷好壞的信息。比如,“我新買的手機(jī)是iphone6系列的。”

評(píng)價(jià)信息則是包含判斷好壞的信息。比如,“這個(gè)系列的手機(jī)性能很不錯(cuò)。”

規(guī)范信息,顧名思義就是有點(diǎn)像咱們?cè)趯W(xué)校時(shí)貼在墻上的行為規(guī)范一樣,表現(xiàn)出的是事物應(yīng)該有的狀態(tài)或人應(yīng)該采取的行動(dòng),比如建議。“所以,你也應(yīng)該去買一部這樣的手機(jī)”、“上課應(yīng)該保持安靜。”

這三種信息之間有什么聯(lián)系呢?

記述信息記述的是客觀的事實(shí),而評(píng)價(jià)信息則建立在客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上。這很好懂,畢竟我們?cè)u(píng)價(jià)的是一項(xiàng)事物,事物則都有它自己的屬性。而做出評(píng)價(jià)的根據(jù)就是“評(píng)價(jià)條目”和“評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)”。“評(píng)價(jià)條目”是指我們作出評(píng)價(jià)時(shí)應(yīng)該參考的方面,而評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)則是在這些方面達(dá)到什么程度才算好、一般、或者不好等。

繼續(xù)舉個(gè)大家都非常熟悉又典型的栗子:例如評(píng)價(jià)某人的在學(xué)校的成績(jī)?cè)趺礃印Tu(píng)價(jià)條目是什么?就是他的每一門課程,而評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)肯定就是課程考試的分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)(60分以上及格,80分以上良好,90分以上優(yōu)秀),這些都是技術(shù)類的信息。根據(jù)這些,我們就能判斷這個(gè)學(xué)生在學(xué)校的成績(jī)到底是好是壞了。

所以,如果我們希望自己傳遞信息的對(duì)方能夠自己做出評(píng)價(jià),我們只需要配合對(duì)方價(jià)值觀中的評(píng)價(jià)條目和評(píng)價(jià)信息,傳遞記述信息,就可以了。

而規(guī)范信息背后則藏著“行動(dòng)原理”。有時(shí)候,我們很容易將評(píng)價(jià)信息當(dāng)成規(guī)范信息。比如,父母孩子操心婚事的時(shí)候,會(huì)對(duì)孩子說:這個(gè)對(duì)象很不錯(cuò)(評(píng)價(jià)信息),意思就是孩子應(yīng)該和這個(gè)對(duì)象試一試(規(guī)范信息)。背后潛藏的行動(dòng)原理就是:不錯(cuò)的對(duì)象現(xiàn)在不多了,應(yīng)該試試,不能錯(cuò)過。

所以同樣,如果我們傳達(dá)了符合對(duì)方經(jīng)驗(yàn)范疇行動(dòng)原理的評(píng)價(jià)信息,對(duì)方也會(huì)自動(dòng)做出規(guī)范信息的結(jié)論。

學(xué)會(huì)如何辨識(shí)這三種信息,是邏輯表現(xiàn)力的基礎(chǔ)。特別要強(qiáng)調(diào)的是,區(qū)分信息有個(gè)原則,必須是按照信息字面的意思來分類,不考慮信息的正確性。

信息圖述

4、信息的主題

與信息相關(guān)的還有主題。小時(shí)候讀課文,老師總愛讓我們找出某某段落的主題,還記的嗎?不過,這里的主題與以前的不太一樣。這里定義的主題,并不是一個(gè)完整的信息。它主要標(biāo)示的是信息的范圍。

舉個(gè)栗子:我們的求職簡(jiǎn)歷。求職簡(jiǎn)歷里面的內(nèi)容,是信息。而簡(jiǎn)歷的名字,就是這些信息的主題:某某人的個(gè)人履歷。如果里面僅僅寫了工作的情況,那么主題就是某某人的工作履歷。

相信這個(gè)已經(jīng)很明確了吧。其實(shí)某一部分信息的主題就像一個(gè)剛剛好的容器,能夠容納涵蓋這一部分的信息。這里要強(qiáng)調(diào)剛剛好,太大會(huì)給人跳躍感,而太小則只能涵蓋部分信息,主題也不準(zhǔn)確。

確定某一部分信息的主題也就是一個(gè)歸納的過程,從具體的信息中推斷出其中蘊(yùn)藏的本質(zhì),是邏輯表現(xiàn)力中非常重要的一個(gè)技巧。

二、如何清楚的表達(dá)信息?

1、明確主語

在我們的生活當(dāng)中,我們閱讀的各類文字材料,主語缺失的現(xiàn)象非常普遍,這就會(huì)造成清晰明了理解信息的困難,甚至?xí)斐烧`會(huì)。

明確主語可以刺激我們思考。在日常生活中,我們可以訓(xùn)練自己找出主語,也即行為者的能力。當(dāng)我們有了這種思考時(shí),我們會(huì)發(fā)現(xiàn)更多,甚至找出對(duì)方表達(dá)上的漏洞。

2、使用邏輯連接詞

邏輯連接詞按照前后的關(guān)系,可以分為三類。這里列舉一些我們常用的連接詞:

順承與附加:還有,同時(shí),不僅如此,另一方面,總而言之,如果,假設(shè),或者……

順承與論證:由于,因此,為此……

轉(zhuǎn)折:雖然,但是,不過,當(dāng)然,對(duì)了……

想要將自己傳到的信息清楚地傳遞給對(duì)方,邏輯連接詞能明確信息前后的關(guān)系,減少對(duì)方的推測(cè)消化,從而使對(duì)方更容易理解和接收。

3、注意表達(dá)的具體性

為什么大家需要做具體的事情的時(shí)候,都不喜歡冠冕堂皇的指引?因?yàn)檫@一類文件里面充滿了太多的抽象詞語,就像我們不喜的“官腔”一樣。

抽象的東西適合成為理論,而不適合指導(dǎo)具體的行動(dòng)。例如,“豐富我們的生活。”如何豐富?這時(shí)候我們得進(jìn)一步思考,比如業(yè)余時(shí)間學(xué)一些新技能,周末組織旅游等等,腦海里也能聯(lián)想了。所以,如果你想讓對(duì)方明白具體的行動(dòng)是怎樣的,傳遞的信息里面千萬不能滿是抽象詞語。

因此,具體的信息能激活人的想象,使人了解行動(dòng),可以馬上去做。

4、如何表達(dá)多個(gè)信息?

利用分段。分段是以完整的區(qū)塊傳達(dá)單一的信息,就像我這篇文章一樣,其實(shí)每個(gè)小標(biāo)題下面的段落基本講的是一個(gè)內(nèi)容。所以,邏輯結(jié)構(gòu)清晰的文章里,信息之間一定不是混雜不清的,每個(gè)區(qū)域的信息要表達(dá)什么,一定是一致的。不同的分段之間才適合描述不一樣的信息。

例如,即興演講有個(gè)組織語言的架構(gòu),PEP(point,eg,point),先說觀點(diǎn),然后舉例說明,再重申觀點(diǎn)。這三個(gè)段落加起來就是一個(gè)分段的內(nèi)容,描述同一個(gè)信息(即自己的觀點(diǎn))。

三、經(jīng)典的設(shè)計(jì)信息的方法

1、金字塔結(jié)構(gòu)

典型的金字塔結(jié)構(gòu)分為兩種:并列式和直列式(下圖是從書中摘取)。金字塔結(jié)構(gòu)最關(guān)鍵的一點(diǎn)是每一層級(jí)的內(nèi)容都應(yīng)屬于同一級(jí)別的信息。

兩種金字塔結(jié)構(gòu)

我們常見常用的金字塔結(jié)構(gòu)是第一種,即第二層的信息是并列的。而設(shè)計(jì)文案金字塔的方式有兩類:由上而下和由下而上。

由上而下,可以使用理由法和詳述法。比如,主要信息是我喜歡養(yǎng)狗,那么關(guān)鍵信息可以是為什么喜歡養(yǎng)狗的三個(gè)主要原因,再下一層則是每個(gè)原因背后理由的描述。這是理由法;主要信息是某某人很偉不錯(cuò),關(guān)鍵信息層則寫這個(gè)人的幾個(gè)優(yōu)點(diǎn),再下一層再詳述每個(gè)優(yōu)點(diǎn)是什么。這就是詳述法。

由下而上則可以使用結(jié)論法和摘要法,其實(shí)就是與上面兩種方法反的過程。結(jié)論法,不斷從下層內(nèi)容推出上層內(nèi)容(即結(jié)論),摘要法,不斷由下層內(nèi)容向上層萃取事物的本質(zhì)(與提取主題相似)。

四、解決問題的步驟

1、解決問題的第一步:發(fā)現(xiàn)問題。

問題是什么?

問題,就是現(xiàn)狀同期望之間的落差。現(xiàn)狀沒有期望的好,想達(dá)到期望的狀態(tài),所以產(chǎn)生了問題。

問題的類型有哪些呢?

問題的類型按照內(nèi)容基本可以分為三大類:恢復(fù)原狀、預(yù)防隱患、追求理想。

恢復(fù)原狀型:比如,自己的手機(jī)壞了。想要修好就是想恢復(fù)原狀。

預(yù)防隱患型:比如,廣州人民夏天常常需要預(yù)防登革熱。也就是現(xiàn)狀OK,但以后可能出現(xiàn)問題,需要預(yù)防。

追求理想型:比如,我想升職。現(xiàn)狀并沒問題,但是想變得更好。

有時(shí)候,一個(gè)問題常常會(huì)包含多種類型,我們要根據(jù)有問題的主體來判斷其主要問題是哪種類型,其余是次要的。

2、解決問題第二步:設(shè)計(jì)課題。

每種類型的問題,有不同的課題。與金字塔結(jié)構(gòu)結(jié)合就是,問題是主要信息,每種課題則是關(guān)鍵信息。

恢復(fù)原狀型:狀況掌握、分析原因、應(yīng)急處理、根本措施、防止復(fù)發(fā)。

預(yù)防隱患型:假設(shè)不良狀態(tài)、誘因分析、預(yù)防策略、發(fā)生時(shí)的應(yīng)對(duì)策略。

追求理想型:想要的理想狀態(tài)、資產(chǎn)盤點(diǎn)、實(shí)施策略。

有時(shí)候我們并不需要所有的課題,這個(gè)時(shí)候我們只要確定問題所需要解決的關(guān)鍵課題就行了。例如我們常看的網(wǎng)絡(luò)事故新聞,多數(shù)問題應(yīng)該是恢復(fù)原狀型。媒體最先報(bào)道的是狀況掌握和應(yīng)急處理課題,即事發(fā)現(xiàn)狀和現(xiàn)場(chǎng)采取的措施。后續(xù)可能陸續(xù)報(bào)道分析原因課題,即事故發(fā)生的原因是什么。

3、解決問題的第三步:列舉替代方案。

即列舉核心課題的不同選擇。例如,分析原因,可能有原因A、B、C,采取的措施有1、2、3、4等等。

4、解決問題第四步:評(píng)價(jià)各替代方案。

這個(gè)時(shí)候,我們需要用上前文提到的評(píng)價(jià)根據(jù)了:評(píng)價(jià)條目和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。找出每種核心課題替代方案評(píng)價(jià)的評(píng)價(jià)條目和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行比較,得出最優(yōu)。

這里必須要提醒,除了評(píng)價(jià)好處,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)也不能省略。

5、解決問題第五步:實(shí)施解決策略。

不管什么樣的策略,大體總結(jié)起來,也就五個(gè)步驟:解決期限、選定要實(shí)施的項(xiàng)目、培訓(xùn)或?qū)W習(xí)知識(shí)及技能、制作實(shí)施進(jìn)度表、修正期限及開始行動(dòng)。

實(shí)施過程中,人的因素是主導(dǎo)因素。如果人的執(zhí)行力不夠,解決方案便無法完成。所以在整個(gè)的實(shí)施過程中,一定要做好溝通及培訓(xùn)工作。

五、用SCQOR法展開有說服力的故事

這里介紹的故事展開流程為:S(situation,設(shè)定狀況)→C(complication,發(fā)現(xiàn)問題)→Q(question,設(shè)定課題)→O&R(obstacle&resolution,克服障礙、解決收尾)。

(這個(gè)方法和李忠秋老師寫的《結(jié)構(gòu)思考力》書中講故事的方法類似。情景→沖突→問題→答案。李老師的書中描述可能更加符合中國(guó)人的認(rèn)知方式,可以類比閱讀。)

S設(shè)定狀況:要介紹故事的主角以及其現(xiàn)在所處的穩(wěn)定的狀態(tài),以及故事要涵蓋的范圍或領(lǐng)域。主角必須是可以采取某種行動(dòng)的主題。比如人或公司,如果你講的主體是根木頭,那我猜想你肯定是要講童話故事了。主人公一直以來是一個(gè)什么狀態(tài)呢?比如我們熟知的故事:從前有座山,山里有個(gè)廟,廟里有個(gè)老和尚在給小和尚講故事……,這個(gè)描述就相當(dāng)于設(shè)定狀態(tài)了。

C發(fā)現(xiàn)問題:也就是根據(jù)我們文章中第四點(diǎn),找出主人公現(xiàn)在所面臨的核心問題。這里的問題必須符合主人公一方心中問題的排列,因?yàn)槲覀兿氲膯栴}不一定與對(duì)方的認(rèn)知一樣,如果按照我們自的選擇,很可能讓對(duì)方聽不進(jìn)去,畢竟我們想解決的問題并不是他最關(guān)心的。

Q設(shè)定課題:確定了核心問題之后,我們就可以根據(jù)核心問題所涵蓋的課題,找出核心課題。確定了這一步,我們也就確定了接下來O&R的展開方式。

O&R:克服障礙和解決收尾:按照我們第四步解決問題的步驟,此時(shí)我們會(huì)省略列舉替代方式及評(píng)估方式,直接跳到應(yīng)對(duì)措施,以及最終解決的結(jié)果。如果有必要,也可以寫一寫主人公是怎么糾結(jié)地思考和判斷,最終確定解決辦法的。在R結(jié)尾部分,要簡(jiǎn)潔有力,有時(shí)候,也可以附加一些題外話,告訴讀者后續(xù)還有信息傳達(dá),很典型的例子就是“欲知后事如何,且聽下回分解”。

根據(jù)這個(gè)邏輯展開我們的故事。

如果是商用文案,最好先說出最終結(jié)論,一開始就講重點(diǎn)。這里講個(gè)小故事。在我畢業(yè)那年夏天,在頻繁地參加招聘會(huì)、進(jìn)行面試后,有公司給我回電話了。該公司的招聘人員這么跟我說的:“您好,我是某某公司的招聘經(jīng)理,經(jīng)過我們的筆試、面試,綜合某某某方面的……(此處省略1000字)”就在我一直聽不到結(jié)論,以為他說這么多是要拒絕我的時(shí)候,他來了一句:“我們決定錄用你。”因此,先講結(jié)論,可以讓對(duì)方安心接收信息,不至于一路猜測(cè)結(jié)論是什么。

感受一下,如果是在工作上,我們對(duì)上司這么講述我們工作相關(guān)的故事,是不是肯定會(huì)以被打斷收?qǐng)觥澳愕降资且f什么?!”

而提升平日生活中規(guī)范信息及評(píng)價(jià)信息的說服力,要從對(duì)方認(rèn)可的行動(dòng)原理、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)條目入手,如果我們找到了對(duì)方思維中的這些內(nèi)容,就可以更加輕松地說服他人。

本書的主要邏輯架構(gòu)就建立在這些邏輯模型之上。

總結(jié)完成。現(xiàn)在讓我們一起來訓(xùn)練自己的邏輯思考力吧!

開始寫吧
最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個(gè)濱河市,隨后出現(xiàn)的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 227,572評(píng)論 6 531
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件,死亡現(xiàn)場(chǎng)離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機(jī),發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 98,071評(píng)論 3 414
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人,你說我怎么就攤上這事。” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 175,409評(píng)論 0 373
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長(zhǎng)。 經(jīng)常有香客問我,道長(zhǎng),這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 62,569評(píng)論 1 307
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結(jié)果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 71,360評(píng)論 6 404
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上,一...
    開封第一講書人閱讀 54,895評(píng)論 1 321
  • 那天,我揣著相機(jī)與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個(gè)胖子當(dāng)著我的面吹牛,可吹牛的內(nèi)容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 42,979評(píng)論 3 440
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長(zhǎng)吁一口氣:“原來是場(chǎng)噩夢(mèng)啊……” “哼!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側(cè)響起,我...
    開封第一講書人閱讀 42,123評(píng)論 0 286
  • 序言:老撾萬榮一對(duì)情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個(gè)月后,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 48,643評(píng)論 1 333
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長(zhǎng)有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 40,559評(píng)論 3 354
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己被綠了。 大學(xué)時(shí)的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 42,742評(píng)論 1 369
  • 序言:一個(gè)原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 38,250評(píng)論 5 356
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級(jí)特大地震影響,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 43,981評(píng)論 3 346
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 34,363評(píng)論 0 25
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 35,622評(píng)論 1 280
  • 我被黑心中介騙來泰國(guó)打工, 沒想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個(gè)月前我還...
    沈念sama閱讀 51,354評(píng)論 3 390
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長(zhǎng)得像,于是被迫代替她去往敵國(guó)和親。 傳聞我的和親對(duì)象是個(gè)殘疾皇子,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 47,707評(píng)論 2 370

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容