2016-08-15 品牌中心 中和黃埔成長吧
有次一位經濟學家到一個學校去演講，剛好碰到一位在該校教書的朋友，沒想到在校園中“巧遇”他三次，他都對他說同一句話：“我快忙瘋了！”然后匆匆離去，深怕他會浪費他一分一秒似的。
其實，生活在這個變化快速的時代里，有誰是天天吃飽閑著沒事干的？幾乎每個人每天都有忙不完的事情，從學生、上班族、公務員、大老板到家庭主婦（夫），大家的煩惱都是“時間不夠用”。
正因為每天要做的事情太多，而時間卻很有限，因此，若你想在有限的時間內完成最多的事情，不妨善于發(fā)現問題，當問題都一一了然于胸的時候，自然身體和靈性智慧會出來。
發(fā)現問題第一步：排序
發(fā)現問題的第一步是依“重要性”和“急迫性”排列。在執(zhí)行的過程中，很可能你原本預計一天要做十五件事，但做到第十件的時候，時間就用完了，沒做完的五件事只好挪到第二天再做?？墒牵f一有些事情一直都沒有輪到它，該怎么辦？
有些人會“無限期”地拖延下去，反正不做也不會被老板炒魷魚；有些人會產生強烈的罪惡感，拼死拼活也要把它完成；有些人則會產生深深的沮喪感，覺得一定是自己能力不夠，才會有這么多事情做不完。
你曾經有過上面這些想法嗎？坦白告訴你，權威機構調查發(fā)現，很多人都有過！
所以，善用時間，懂得先做最重要的事情，然后找到從容不迫的節(jié)奏，自然會解決很多問題。
發(fā)現問題第二步：割愛
剛出社會的時候，許多人以為自己能力不夠，事情才會堆積如山，為了快速增強能力，拼命加班，心想“勤能補拙”嘛！當上主管之后，除了要做好自己的工作外，還要管理其他同事的工作，工作量呈倍數增長，為了證明自己是個“勇于負責”的優(yōu)良主管，只好變成拼命三郎；等到身心不勝負荷，干脆“睜一只眼閉一只眼”，降低對品質的要求。
但后來，人們終于會發(fā)現，事情之所以會永遠做不完，是因為自己太貪心又太過用力的緣故。事實上，有些事情可以選擇放棄它不要做了，有些事情可以想辦法以別種方式來完成。
譬如：以前在雜志社當編輯的時候，由于人力少，幾乎每個人都身兼數職，從采訪、寫稿、編輯、校對到剪報皆一手包辦。而在“截稿”與“出刊”的雙重壓力下，每個編輯都很有默契地把整理辦公環(huán)境列在最不重要的地位。
結果一天拖過一天，每個人背后的那疊報紙堆得比人還高，試問，在這樣擁擠的環(huán)境中工作，心情怎樣好得起來？
最后大家一致舉雙手雙腳贊成，超過三個月的報紙全部丟掉，其余報紙則請人分門處理。當編輯部全體工作同仁再度看到久違的白墻壁，重新擁有寬敞的空間，并且呼吸到沒有油墨味的新鮮空氣時，真的絕不夸張，大家感動得都快流下淚來。
所以，發(fā)現問題的第二訣竅便是“適時割愛”。方法是學習評估工作的屬性是什么？可不可以找別人代勞？延后完成會不會造成損失？當你可以“掌控工作”而不被“工作掌控”時，才能獲得真正的自由！
積淀經驗
事情之所以會永遠做不完，通常是因為你“太貪心”又“大用力”的緣故，若你每天都按照“做事順序表”執(zhí)行工作，事情依然忙不完，那這時候最需要的是發(fā)現問題，積累經驗，因為人們都是在問題和問題的克服中成長的，而好的經驗，會一步步沉淀下來。
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