【圖書名稱】:《4點(diǎn)起床:最養(yǎng)生和最高效的時間管理》
【出版時間】:2006-1-1
【作者簡介】:中島孝志,出生于日本東京。畢業(yè)于早稻田大學(xué)政治經(jīng)濟(jì)學(xué)系,美國南加州大學(xué)碩士。在PHP研究所、東洋經(jīng)濟(jì)新報(bào)社任職后獨(dú)立創(chuàng)業(yè)。在經(jīng)營企業(yè)的同時,擔(dān)任經(jīng)營顧問、經(jīng)濟(jì)評論家、記者、作家、大學(xué)講師、電視評論員等多種職務(wù)。著作包括《抓住百萬財(cái)富的筆記技巧》等著譯作一百多種。
【讀書目的】:4點(diǎn)起床,挺好奇作者如何做到,這么早起又是如何安排一天的工作?(評論說本書的內(nèi)容顯得啰嗦混亂,總結(jié)就是兩個字“早起”,所以我采用快速跳讀的方式閱讀。)
【讀后感想】:大部分早起的書籍觀點(diǎn)都大同小異,基本都是表達(dá)“早起的時光是自由的,完全不被打擾,這段時間的效率是最高的。通過延長早上的時間并在此期間完成大量的工作,到下午晚上我們就擁有更多的自由安排時間”。
作者堅(jiān)持“一日三分法”,4:00-12:00,12:00-20:00,20:00-4:00,上午八個小時完成別人交給他的工作(過去的工作),下午八個小時鋪墊新工作(將來的工作),晚上八個小時睡覺。通過這個方法,作者在保證工作時間充足的同時大幅度提高工作效率,讓他身兼作家、電視評論員、經(jīng)營顧問等職務(wù)仍游刃有余。
大部分人(包括我)很難堅(jiān)持早起工作的原因無非:一是起不來,二是不知道早起做什么。本書雖然也告訴我們?nèi)绾文茉缙穑瑧?yīng)該如何規(guī)劃早起的工作,但是最終的執(zhí)行還是在于個人,自律的人,可能早就有自己的方法,而不自律的人,看再多的方法論,也只是止于讀而已。
越忙碌,應(yīng)該越早起
越是忙碌的人,越應(yīng)該巧妙利用早上這段有效時間。四點(diǎn)起床,上午就能工作八個小時。下午的八小時就當(dāng)是“白撿的”,可以工作,可以用在興趣愛好上,更可以投資到學(xué)習(xí)上。只要早上四點(diǎn)起床,就能將時間表向前推。
相信大部分人都會跟我一樣的感想,道理都懂,關(guān)鍵是如何才能早起?方法在不同的書中也有涉及,大概是用音樂、陽光、鳥叫聲、鬧鐘喚醒這些物理方法再加上精神上的自我鼓勵,但對于我來說,只有重要緊急的事情能喚醒我,讓我瞬間頭腦清醒“我還有大事沒做,再不起就完了”。
我不是小偷,我只是熬夜了
自己創(chuàng)業(yè)后,有一次我年幼的兒子帶著鄰居家的小朋友來家里玩。鄰居家的小朋友見到我還在睡覺,就問我兒子“咦,你爸爸怎么還在家啊?怎么還睡覺啊,他不用上班嗎?”的確,普通的上班族一大早就上班了,開店的人也去店里幫忙了,不會像我這樣,太陽升得老高了,還躺在床上鼾聲大作。
“你爸爸是干什么的呀”
“我爸爸?嗯,他是小偷。”
什么?聽到這話,我立刻跳了起來。只見我兒子滿臉笑容。要是這話在街坊鄰居間傳開了怎么辦?
“胡說,爸爸昨天晚上熬夜了,一直工作到半夜,所以才睡到現(xiàn)在。爸爸可不是小偷哦。”
一個細(xì)節(jié)改變一個人的一生,我們一直覺得是雞湯,但是作者真的因?yàn)閮鹤拥囊痪湓挾淖兞送砥鸬牧?xí)慣,因?yàn)樵缙鸲淖兞艘簧N乙捕嗝聪M苡羞@么幾件事,讓我的人生從此開啟加速模式,一發(fā)不可收拾。
其實(shí)每個人都是有過這樣的時刻,只是我們總是往自己喜歡并且容易實(shí)現(xiàn)的方向去做,而難以堅(jiān)持的事情就會選擇忽略。比如,在聚會的時候被人說胖了,可能當(dāng)場會下定決心要減肥,可是過后卻無動于衷;被領(lǐng)導(dǎo)批評經(jīng)常遲到并扣工資,當(dāng)場下定決心明天一定比他早到,卻還是打臉了......
各式各樣的晨間學(xué)習(xí)會
我習(xí)慣每天早上四點(diǎn)起床開始工作,許多人也習(xí)慣在早上五六點(diǎn)的時候聚在一起學(xué)習(xí)。
每次會議的時間雖然很短,但每天早上都會舉行,只要堅(jiān)持下來,就能積少成多,效果很好。
參加的人都有本職工作要做,必須先定好學(xué)習(xí)會結(jié)束的時間。無論討論得如何激烈,都要在一個小時之內(nèi)結(jié)束。
在作者的描述中,日本很盛行晨間學(xué)習(xí)會,在早晨難得的自由時光,給自己學(xué)習(xí)充電,這是一個很難得且有意義的習(xí)慣。晨間學(xué)習(xí)會已經(jīng)有些組織在學(xué)習(xí)并實(shí)踐了,我在去年就看到彭小六有組織晨讀會了,通過社群給學(xué)員拆書解讀。我也希望以后能夠組織有價值的晨間學(xué)習(xí)會,是一種挑戰(zhàn),更是一種自我激勵。
看書和吃飯一樣,不能偏食
那我究竟是怎么看書的呢?當(dāng)然不是從頭看到尾,而是注意其中的平衡。這和吃飯是同一個道理,不能偏食。比如,看會計(jì)書的時候,我還會同時看看有關(guān)風(fēng)俗習(xí)慣的書調(diào)劑一下。
《如何閱讀一本書》的作者奧野宣之,也是經(jīng)常帶著三本書,以應(yīng)對看膩了某本書的情況。讀小說的時候,如果對冗長的故事感到不耐煩,就馬上換成政治評論;讀了兩三篇又覺得煩的話,可以再換本書讀讀輕快的隨筆。
我有強(qiáng)迫癥,當(dāng)開始讀一本書,就只能硬著頭皮把它看完,要么就放棄,還沒嘗試過同時讀幾本書的情況。也許可以嘗試下這種方式,像高中在備考的時候一樣,文理交叉復(fù)習(xí),以防止同樣類型的內(nèi)容長時間學(xué)習(xí)導(dǎo)致大腦抗拒反而降低了效率。
不同地方看不同的書
出門商談、去書店做市場調(diào)研、出去吃飯、出差......我總隨身攜帶文庫本書籍。在電車?yán)镆仓豢次膸毂荆驗(yàn)橹挥形膸毂静拍芊胚M(jìn)包里。我總把厚重的書本當(dāng)做“印著文字的累贅”,不過我會把這類精裝硬皮本或全集放在辦公室,自家則放些能邊喝啤酒邊看小說和娛樂書籍。總之,我會在不同地方看不同的書。
《如何閱讀一本書》的作者奧野宣之,也是會在家里各個角落放不同類型的書,比如在衛(wèi)生間放詩集,在飯桌放跟食物有關(guān)的隨筆,隨處放一基本詞典類的工具書。
但這對于有強(qiáng)迫癥的我,也是實(shí)現(xiàn)不了的,我會忍不住把這些書都整理到一起。在床頭放幾本書倒是不錯的建議,我們會不知不覺刷手機(jī)到半夜,枕邊的《沉思錄》說不定能讓自己反思一下。
看到不少人說這本書的內(nèi)容可以總結(jié)為兩個字”早起”,有不少人說書的內(nèi)容混亂。因?yàn)樽髡甙阎v的內(nèi)容比較分散,如早起工作效率高,早起可以解決很多問題,早起為職場加分,早起學(xué)習(xí)事半功倍等,此外還講了職場上的一些干貨,也可以學(xué)習(xí)下:
維持好同事關(guān)系,讓事情順利展開
我很喜歡銷售工作,干活的時候總是精神抖擻。其他部門負(fù)責(zé)人看到我這副樣子,就對他部下說:“那人遇到困難也面不改色,肯定是個很堅(jiān)強(qiáng)的家伙。”我的結(jié)論是:光是直屬上司認(rèn)同你還不夠,要是其它部門的上司也認(rèn)可你,那你才能稱得上一個合格的職場人。
一聲“早上好”,其實(shí)不止是跟你對面的人說,其他在工位上的人也可以聽到并感受到你今天的狀態(tài);幫別人打印文件、換桶裝水,不只是幫你對面的人,其他人可能也在關(guān)注著;跟客戶的電話溝通,不只是跟客戶對話,其他人員也能聽出你的專業(yè)程度以及對客戶的態(tài)度......維持同事關(guān)系,在于的每個小動作,有時候一些不經(jīng)意的動作,會給人留下深刻的印象。經(jīng)常早到公司的人,會比總是踩點(diǎn)或遲到的人更有好感,我也更喜歡跟這樣的人相處。
早會是共享信息的最佳時機(jī)
早會的好處只是讓全體員工產(chǎn)生集體意識嗎?這當(dāng)然是好處之一。在同一時刻、同一地點(diǎn)集合,做同樣的事情,這意味著大家站在同一條起跑線上。可最重要的并不是這個,而是進(jìn)行充分的交流。因?yàn)橹灰蠹以谕粫r刻聚集到同一地點(diǎn),就會自然而然地進(jìn)行交談與交流。大家熱熱鬧鬧地聊上一會兒,就會得到相同的信息。之后每個小組再分別召開會議。
有些領(lǐng)導(dǎo)不知道自己下屬每天的工作內(nèi)容,這個很難以置信,以致于其它部門有需求的時候,他會毫不猶豫給到有重要工作的下屬;下屬每天的工作完成情況他也不清楚,一個小項(xiàng)目拖延一周都沒察覺;整個部門的工作像是一盤散沙,你我各自找事情做,效率極低。
以前我挺抗拒早會的,其實(shí)早會能夠給一天的工作帶來很多好處。如果我組織早會:
1. 找個空的地方大家圍成一圈,而不是在會議桌前坐著,站著讓大家能更精神,大家相互欣賞,看看每個人的整體裝扮;
2. 設(shè)定早會時間,比如15分鐘;
3. 每個人回顧昨天的工作并公開今天的計(jì)劃;
4. 我做昨日的工作點(diǎn)評及今日的工作安排,工作安排需要讓大家都知道項(xiàng)目的背景及進(jìn)展,有具體的SMART目標(biāo),而不是很隨便的“說盡快完成”“要把推廣數(shù)據(jù)再提升一下”之類的空話。
帶下屬一起匯報(bào)工作
在日本,召開會議的時候,很多上司帶著下屬去。因?yàn)椴肯率菍?shí)際負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的人,他們掌握著更準(zhǔn)確的情報(bào),而且?guī)Р肯氯ラ_會也可能向其他人“推銷”自己的部下。
領(lǐng)導(dǎo)帶下屬參與項(xiàng)目溝通會,項(xiàng)目匯報(bào)等會議,我是強(qiáng)烈支持的,真正執(zhí)行項(xiàng)目,使項(xiàng)目落地的人是下屬,在跨部門或者甲乙方溝通的時候,項(xiàng)目背景、項(xiàng)目流程、項(xiàng)目細(xì)節(jié)及人員對接,下屬是有必要了解的,如果僅依靠領(lǐng)導(dǎo)來做傳達(dá),他并不一定能清晰無誤地傳遞給下屬,而且這個動作本身就是多此一舉。當(dāng)然,由于部分領(lǐng)導(dǎo)過于“優(yōu)秀”,通常是讓下屬整理完數(shù)據(jù)資料,然后親自匯報(bào)。
用二八效應(yīng),制定優(yōu)先級策略
1. 掌握客觀事實(shí)
將你的客戶全部列出來,調(diào)出各家公司的銷售額;
2. 區(qū)分重要度
根據(jù)二八效應(yīng),將銷售額排名前20%的公司設(shè)為A組,中間的60%為B組,最后的20%為C組;
3. 區(qū)別對待客戶
A組花最多的時間精力主動維持關(guān)系,B組配合對方維持關(guān)系,不主動維持,C組直接放棄。
通過銷售額來作為分區(qū),有時候會錯過一些發(fā)展初期的中小企業(yè),如果這些企業(yè)在初期因?yàn)轭A(yù)算不多就被忽視放棄,那么當(dāng)它發(fā)展壯大那一天,企業(yè)會后悔莫及。個人覺得可以把「合作態(tài)度」也考慮進(jìn)去,一些合作金額不大但是合作比較順利的企業(yè),不能否認(rèn)將來能做大的可能,因此也可以放到B區(qū)的。
上班時間做有價值的工作
比如計(jì)算出差費(fèi)用。有些人喜歡在早上計(jì)算,甚至有人把整個上午的時間都花在這種無聊的工作上。每每看見這種人,我都納悶:“這人知不知道自己拿了多少工資啊?”計(jì)算出差費(fèi)的確是一項(xiàng)重要的工作,但把寶貴時間用在這種面向過去的工作上,豈不是太浪費(fèi)了嗎?為什么不在家里算好,或者早點(diǎn)來公司算呢?
我們習(xí)慣了抱怨公司剝削員工,卻很少從自身占公司便宜的角度分析,公司讓加班,我們會非常抗拒,認(rèn)為“你給我的工資是支付每天工作八小時的,加班需要另外給加班費(fèi)”。而我們真正工作了八小時了嗎,時不時刷刷網(wǎng)頁,看看手機(jī),聊聊天,發(fā)呆,提前吃飯,下樓喝咖啡等,這些動作大部分公司應(yīng)該是不會很嚴(yán)格去管理的,而我們卻理所當(dāng)然認(rèn)為我們滿滿工作了八個小時。
對公司不能產(chǎn)出價值而且瑣碎的事情(甚至是私事)可以早點(diǎn)到公司做,午休的時候做,下班的時候做,回家的時候做。我也見過填寫報(bào)銷單、打印粘貼搞了一個小時的......你做為領(lǐng)導(dǎo),是否會介意?
早上發(fā)郵件更客觀理智
因?yàn)橥砩系泥]件用詞,要比下午刻薄,跟早上一比,差距就更大了,很容易傷害到對方。我常在發(fā)完郵件之后反省:“有句話我好像說得太過分了。”
工作了一天,回到家還需要繼續(xù)處理郵件,這件事情本身就會令人抗拒,加上絞盡腦汁一天之后判斷力下降,如果郵件的內(nèi)容讓人不愉快,那么很容易怒火中燒,把不滿的情緒在郵件中發(fā)泄出來,后悔了卻發(fā)現(xiàn)郵件撤不回來。
把郵件留到第二天早上處理,經(jīng)過一個晚上的休息,大腦清醒,可以冷靜分析郵件, 客觀理智回復(fù)郵件。
《晨間日記的奇跡》的作者佐藤傳,以前喜歡在夜間寫日記,后面翻看日記的時候,發(fā)現(xiàn)寫的內(nèi)容都是滿滿的負(fù)能量,當(dāng)某天清晨寫日記的時候,發(fā)現(xiàn)經(jīng)過一晚的休息,高亢的情緒冷靜下來,腦袋更清醒了,寫出來的東西不僅更客觀,也能夠加上一些積極情緒的表達(dá),還對事情加上了改善方法,因此就把堅(jiān)持了十三年的夜間日記改為晨間日記了,也因此而對自身的影響很大,變得更正面和積極了。
寫在最后:
這本書,印象給我最深的是“只要早上四點(diǎn)起床,就能將時間表向前推”這句話,早起意味著需要早睡,早起的時間是可以被高效利用的,而晚睡的這段時間是被浪費(fèi)的,我們何不把這些在浪費(fèi)的時間用來睡覺,而把可以高效利用的時間用來學(xué)習(xí)呢?
我一直在想辦法讓自己早起,因?yàn)橐惶斓臅r間確實(shí)是不夠用的,我不能保證全天的時間都能高效利用,所以只能延長可利用的時間,即使中間有被浪費(fèi)的部分,但整體上學(xué)習(xí)辦公的時間還是延長了。
如果哪天我能養(yǎng)成早起的習(xí)慣,我會為之驕傲的。
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