讀書筆記 | “麥肯錫工作法”教你提升50%個人競爭力

“從今往后,是大腦的時代,也就是知識與想法創(chuàng)造價值的時代” ----- ?大前研一

如今麥肯錫已然成為一種品牌,它凝聚著麥肯錫人對待工作的態(tài)度,品性,也只有優(yōu)秀,魅力,真才實(shí)學(xué)集于一身的才能稱之為麥肯錫人。

本文主要提煉了如下幾部分:麥肯錫的專業(yè)作風(fēng);解決問題的基本步驟;分析問題的初級框架;處理信息的技巧;提高解決問題能力的思考方法;提高自身能力的方法;演示的技巧;


腦圖

希望這些做事方法和和思考方式能幫助大家提升個人競爭力。

???麥肯錫的專業(yè)作風(fēng)

客戶第一(client interest first):當(dāng)?shù)弥蛻裘媾R某種狀況的時候,親臨現(xiàn)場,設(shè)身處地地感受困境,融入對方的日常工作,以自己的所見所聞所想為基礎(chǔ),進(jìn)行深入的思考。

積極心態(tài)(positive mental attitude)追求盡善盡美:無論何種情況,絕不退縮積極面對。尋求解決方案的過程以及呈現(xiàn)的形式都要求盡善盡美。

修行僧與藝術(shù)家:邏輯上給予正確的方向引導(dǎo),同時帶來心靈的感觸;在工作達(dá)到設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)之前絕不妥協(xié);追求盡善盡美直到截止日期;邁入辦公室時永遠(yuǎn)神采奕奕。

重視外表:關(guān)注細(xì)節(jié),留心給對方帶來的印象,注重自己的隨身物品的質(zhì)量和品味。

細(xì)節(jié)嚴(yán)謹(jǐn):制作圖表時,表中數(shù)據(jù)需標(biāo)明因果關(guān)系,圖表需要標(biāo)注出處,圖表核心內(nèi)容需輔以簡單口頭解釋,制作出對方能夠理解的圖表而不是自己想做的圖表。寫郵件時標(biāo)題一目了然,使讀者只需要簡單瀏覽資料和標(biāo)題或者內(nèi)容提要就能了解你希望傳達(dá)的信息,并進(jìn)一步引起對方關(guān)注。

???麥肯錫解決問題的基本步驟

很多時候表面上看起來的問題實(shí)際上并不是問題所在,所以解決問題至關(guān)重要的是全面把握問題,深入細(xì)致地思索 "真正的問題是什么?"

問題解決最重要的是一開始就明確目的,針對什么,應(yīng)該怎么做?是誰,想要什么樣的結(jié)果?解決問題究其根本是尋找真正的問題,填補(bǔ)應(yīng)有狀態(tài)與現(xiàn)實(shí)之間的差距。


解決問題的整體流程:

1. 把握問題結(jié)構(gòu):根據(jù)眼前發(fā)生的事情,定義問題,鎖定問題所在,將問題結(jié)構(gòu)可視化,明確與該問題相關(guān)的主要因素 - 分離事件和主要原因。

2. 邏輯樹分解問題:將大問題拆分為與之相關(guān)的小問題,俯瞰整體構(gòu)造,知曉各個小問題重要程度高低。

在建立邏輯樹時需要把握幾個原則:保證不重不漏;根據(jù)事實(shí)基礎(chǔ)進(jìn)行分解,避免摻雜感情因素;不必追究不太重要的事情。

3. 提出假說進(jìn)行分析:借助邏輯樹發(fā)現(xiàn)問題的整體構(gòu)造后,需要明確爭論點(diǎn),按照重要程度來逐個檢驗(yàn)要點(diǎn)是否正確。

4. 要點(diǎn)樹驗(yàn)證假說:

5. 使用"空雨傘"推導(dǎo)解決方案:"空"是指事實(shí),現(xiàn)狀;"雨"是指意義,這種現(xiàn)狀意味著什么;"傘"是解決方案和對策。

比如,空:面向既有客戶群的低價位車型銷量下降;雨:原有客戶換乘了環(huán)保性能與機(jī)能良好的其他廠家升級車型;傘:開展升級車型的試駕體驗(yàn)促銷活動。

在這些解決問題的步驟中,需要注意的是:

1. 不要拘泥于現(xiàn)狀或制約條件:站在應(yīng)有狀態(tài)或者希望達(dá)成的狀態(tài)這一更高的角度為起點(diǎn),提出對策,付諸行動,以彌補(bǔ)想法與現(xiàn)實(shí)的差距。

2. 時刻保持思維邏輯性:找到合乎道理的思考和判斷方法,把解決問題過程中遇到的情況,要素,設(shè)定的假說梳理清楚,辨識清楚原因與結(jié)果。

3. 考慮清楚針對誰,做什么,如何做:在商業(yè)行為中,必須明確規(guī)定“針對什么樣的客戶,以什么方式提供,什么樣的商品或服務(wù)”

???麥肯錫分析問題的幾種初級框架

1. 商業(yè)體系:如果希望把握整體流程中的重要因素時,使用商業(yè)體系 - 按照性能區(qū)分各類必須的要素,并將其整理為連續(xù)的流程。比如以飲料行業(yè)普遍商業(yè)體系為例子:


在這個過程中,分析每個步驟中應(yīng)當(dāng)實(shí)踐的行動要素,探討如何改善,重組,再設(shè)計等,明確應(yīng)該著重關(guān)注的事項。

2. 3C框架:討論市場戰(zhàn)略的基本面,customer客戶,competitor競爭對手,company公司,有利于了解競爭對手與客戶的情況,分析公司所處的經(jīng)營環(huán)境,靈活地開發(fā)經(jīng)營課題,保持自己戰(zhàn)略的客觀性。

3. 7S框架:用于應(yīng)對事業(yè)與市場的變化而改變組織結(jié)構(gòu),重新考慮組織整體方向的時候。借助框架將組織的要素分為硬件與軟件加以分析,同時改善硬件與軟件中形成互補(bǔ)關(guān)系的要素,確保組織運(yùn)轉(zhuǎn)恢復(fù)正常。另外可用在調(diào)查目標(biāo)企業(yè)和轉(zhuǎn)變職業(yè)過程中。


硬件包括:

戰(zhàn)略(Strategy):打造開拓市場,增加占有率,消減成本,新產(chǎn)品開發(fā)等企業(yè)優(yōu)勢,定位企業(yè)方向性的活動及活動計劃。

組織構(gòu)造(Structure):規(guī)定組織形態(tài)與管理體制,明確部門間的任務(wù)劃分等在完成事業(yè)時所必須的人力物力變動情況。

公司體系(System):從業(yè)務(wù)操作到到五等事業(yè)必須的信息體系,經(jīng)營計劃,預(yù)算管理,決策結(jié)構(gòu),人事評定,聘用培養(yǎng)等。

軟件包括:

組織文化(Style):經(jīng)營方式-上情下達(dá)或者下情上達(dá),公司風(fēng)氣-革新或者保守,潛藏的企業(yè)文化與傳統(tǒng)。

組織優(yōu)勢(Skill):組織擁有的優(yōu)越性-技術(shù)能力,開發(fā)能力,影響能力,經(jīng)營能力及服務(wù)等。

人才(Staff):擁有各種能力,經(jīng)歷,潛力的組織內(nèi)部人才。

共同價值觀(shared value:組織全體成員共有的理想,信念,目標(biāo)及開展事業(yè)活動時依據(jù)的價值觀等。

4. 位置矩陣:幫助明確實(shí)踐行動優(yōu)先順序的框架。將事件分為重要且緊急,重要但不緊急,不重要但緊急,既不重要也不緊急。

???麥肯錫處理信息的技巧

調(diào)查要基于原始資料:書籍,網(wǎng)絡(luò)等媒體信息都是經(jīng)過處理的二手信息,為獲取準(zhǔn)確信息,調(diào)查必須參照原始文本前往現(xiàn)場親自獲取信息。這樣的原始資料有助于提高商業(yè)敏感性,保持較高的洞察力,發(fā)現(xiàn)不易發(fā)現(xiàn)的想法和假設(shè)。

零設(shè)想的視角:一件事情的發(fā)生可能對其他事情產(chǎn)生意想不到的影響。比如日語有句諺語說“刮大風(fēng),桶店就賺錢”是指刮大風(fēng)會揚(yáng)起塵土,灰塵進(jìn)入人眼,盲人就變多,盲人彈三弦琴,所以制作琴的貓皮需求量增加,貓就變少,老鼠增多,老鼠咬木桶,所以木桶店生意好。

從零設(shè)想的視角出發(fā)提出新的視角,從新視角出發(fā)提出合適的意見。通過現(xiàn)在的某種信息,解讀對未來的影響,也可以說為了使對方完成自己希望的事情,考慮如何使用現(xiàn)在的某種信息,關(guān)鍵不在于會怎樣,而在于希望怎樣。

???麥肯錫提高解決問題能力的思考方法

本質(zhì)上來需要做到的是,在理清思緒的前提下再采取行動,是決定成果的關(guān)鍵。如何發(fā)現(xiàn)問題的核心?有以下幾點(diǎn)思考方法:

1. 不要只從硬幣的正反面思考問題,形成自問自答的習(xí)慣,發(fā)掘可能性,問自己這個事情對自己,自己的工作或者客戶而言,意味著什么?

2. 養(yǎng)成正確的思考順序:從這件事中可以學(xué)到什么,以及帶來的意義?改變視角,按照空雨傘的邏輯落實(shí)自己應(yīng)該采取的行動。創(chuàng)造獨(dú)立的假說,擺脫限制,采取零設(shè)想,發(fā)現(xiàn)可以將一般情況下認(rèn)為毫無關(guān)系的信息串聯(lián)起來的關(guān)鍵驅(qū)動,推導(dǎo)出答案。

3. 學(xué)著冥想,毫無雜念地集中于某件事情的時候,接近于一邊放松一邊集中精力的狀態(tài),從而讓五感更敏銳,獲得清晰的思維。

4. 杜絕徒勞的思考,進(jìn)行框架型的思考,在思考前制定目標(biāo),明確刻畫自己希望達(dá)到的狀態(tài)以及發(fā)生的改變。

5. 培養(yǎng)新的思維,在日常生活中有意識地改變突破自己的框架,嘗試未曾嘗試過的事情,從而得到新的體驗(yàn)和啟發(fā)。

6. 區(qū)分事實(shí)與意見,傾聽各式各樣人的談話,在傾聽的時候一邊講對方的話分解為意見與事實(shí),發(fā)現(xiàn)真正的問題所在。

7. 從疑問出發(fā),將愿望轉(zhuǎn)化為疑問,比如把想要一臺電腦轉(zhuǎn)化為是否應(yīng)該買一臺電腦,從這個疑問開始展開思考和炎癥,逐漸形成正確的客觀的判斷。與此同時,疑問必須一言以蔽之,抓住疑問的核心,使疑問本身簡潔有力。

???那么如何提出高質(zhì)量的問題?

拒絕斷言,帶著從對方身上學(xué)習(xí)的態(tài)度來提問。

保持一些基本的態(tài)度:注意對方的反應(yīng),帶著單純的好奇心傾聽,不評價對方的言論和想法,重視簡單的疑問并展開詢問,深入地思考和觀察。

提出改變視角的問題,比如如果你是顧客,你希望怎么做?你認(rèn)為自己會做什么?從整個人生的角度看,這件事情的重要程度有多大?

提出探索原因的問題,比如在整個過程中,那個環(huán)節(jié)讓你感受到壓力?在如今的環(huán)境中,那些方面讓你感到身心愉悅?

提出認(rèn)識到對方價值的問題,比如對你而言,至關(guān)重要的事物是什么?什么時候你會感到滿足?等等。

???麥肯錫提高自身能力的小方法

有意識的思考,應(yīng)該如何提高且發(fā)揮自己存在的價值。

審視自己的外在和內(nèi)心,注意外表。

將物品與信息最大程度地簡化,并且攜帶高質(zhì)量的工作用品,采納優(yōu)質(zhì)的信息,努力營造一個有助于自我提升的環(huán)境。多接觸一些鼓舞人心或引導(dǎo)構(gòu)思的物品。

失敗之后不做評判,而是嘗試思索這些看似失敗的事情是否可以帶來其他的正面影響,以及其中蘊(yùn)含的可能性。

利用甘特圖表將項目整體把握,用4P思考框架規(guī)劃工作,purpose初衷,position問題定位,perspective視角,period完成時間。逐一將需要采取的舉措,完成某一項工作的時間,最終取得成果的期限等列在甘特圖表中,從而不重不漏地把握項目重點(diǎn)。

在即將參加會議的時候,充分設(shè)想會議主題,希望明確的問題,為此需要做的準(zhǔn)備。講話時多用“我們”避免使用“我”。

???麥肯錫式演示技巧

促使聽取演示的一方萌發(fā)思想的幼苗,感覺得到啟發(fā)的演示才是好演示。在演示之前問自己“我希望和對方共享什么,產(chǎn)生什么樣的共鳴”

使聽的人真切感受到演示者抓住了關(guān)鍵點(diǎn),因此需要將事情的真相,原因及從中推到出的方案等串聯(lián)為一個鏈條。在制作演示資料時,必須明確疑問的核心,用一句話概括整個鏈條希望傳達(dá)的內(nèi)容。

運(yùn)用金字塔結(jié)構(gòu)來表示整體鏈條框架,底層的支柱由不容置疑的事實(shí)構(gòu)成,然后上面堆積理由,頂層是由事實(shí)和理由推到出的提案。這里提供一個金字塔結(jié)構(gòu)的案例:


將傳達(dá)的內(nèi)容概括為一句話之后,按照空雨傘的邏輯展開整理鏈條:

天空出現(xiàn)雨云--因此下雨的可能性大--應(yīng)當(dāng)攜帶雨傘。

在闡述理由的部分避免添加任何不得要領(lǐng)的說明和不合邏輯的話語。借助對任何人都適用,有理有據(jù)的理由使邏輯得以成立使基本條件。

總的來說,需要的是一張圖表,一條信息即一條經(jīng)過細(xì)致過濾,鎖定關(guān)鍵結(jié)晶后的信息,一張簡明扼要,介紹相關(guān)問題的圖表,使演示看上去一目了然短小精悍。

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書中方法介紹了很多,本質(zhì)便是盡量多地觀察,觸摸好的事物,以五感來接近真相,培養(yǎng)善辨真?zhèn)蔚哪芰Α?/b>

最后希望大家都像麥肯錫人一樣,面對任何難關(guān)毫不退縮,反而樂在其中,純粹地突破克服,這樣的生活方式必然帶來成就。

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