你真的會(huì)使用思維導(dǎo)圖工具嗎?

思維導(dǎo)圖

????思維導(dǎo)圖,作為一個(gè)工具而言,目前關(guān)于它的使用已經(jīng)深入到各行各業(yè)中,就以互聯(lián)網(wǎng)和軟件工程來(lái)說(shuō),思維導(dǎo)圖就常出現(xiàn)在:需求訪談,需求分析,概要和詳細(xì)設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié),作為設(shè)計(jì)輔助手段使用。

????它也經(jīng)常出現(xiàn)在各類(lèi)會(huì)議,演講過(guò)程中,作為講解提綱使用,可以說(shuō)由于思維導(dǎo)圖的易理解,易上手的優(yōu)勢(shì),它很快就成為了職場(chǎng)必備技能,有的招聘JD中直接要求必須熟練使用思維導(dǎo)圖。

? ? 目前支持思維導(dǎo)圖的制作軟件也很多,主流的包括:Xmind,MindManager,MindMaster等,這些軟件都大同小異,你無(wú)論選擇哪種都能很容易的制作出一個(gè)思維導(dǎo)圖,本文的目的不是教你怎么使用這些軟件(因?yàn)樘?jiǎn)單了,0基礎(chǔ)人群也很容易上手),而是想告訴你會(huì)使用這些軟件,不代表你真的會(huì)使用思維導(dǎo)圖,我們對(duì)思維導(dǎo)圖有使用誤區(qū)。

? ? 我之前就看到過(guò)同事和朋友制作的大量的思維導(dǎo)圖大體都是像這樣的:

目錄型
單一維度樹(shù)型

????你可能會(huì)說(shuō)這樣畫(huà)挺好啊,結(jié)構(gòu)清晰,一目了然。這就要討論我們繪制思維導(dǎo)圖的目的是什么了? 思維導(dǎo)圖從來(lái)都不是一種結(jié)果呈現(xiàn)和信息傳遞的最佳手段,思維導(dǎo)圖是幫助你建立思維邏輯的思考工具。它提倡的是從發(fā)散思維到思維關(guān)聯(lián)記憶的過(guò)程。

????也就是說(shuō)思維導(dǎo)圖不能只遵循一種模式或者模板,思維導(dǎo)圖是反應(yīng)唯一的你的思考過(guò)程,不具備普世性。你的思考過(guò)程,就是算給了他人,他也不會(huì)讀懂,因?yàn)檫@個(gè)思考過(guò)程是唯一的。

? ? 如果說(shuō)思維導(dǎo)圖不適合做信息的標(biāo)準(zhǔn)化傳遞和組織間標(biāo)準(zhǔn)協(xié)作文檔(因?yàn)樗季S導(dǎo)圖帶入太多個(gè)人的風(fēng)格和思路,并不是一種標(biāo)準(zhǔn)化格式文檔),那思維導(dǎo)圖運(yùn)用到哪里會(huì)更加合適呢?我們下面就從四個(gè)方面來(lái)重點(diǎn)解釋思維導(dǎo)圖的運(yùn)用:

1. ?組織自己思想

????主要運(yùn)用場(chǎng)景是:組織思路,分析問(wèn)題,思考解決方案等方面,如果自己有個(gè)中心思想,希望體系化的豐滿該思想,就需要圍繞該中心,通過(guò)發(fā)散思維提供各種維度分支的聯(lián)想,推理和描述,這些維度如下:基本問(wèn)題(5W1H),性質(zhì),歷史,結(jié)構(gòu),功能,過(guò)程,評(píng)估,分類(lèi),定義,個(gè)性等,但為了大腦記憶的有效性,維度分支最好在3-7個(gè)之間,如果過(guò)少?zèng)]有成體系化,而過(guò)多則大腦有記憶瓶頸。

????組織自己思想的中心課題一定要明確,不能含糊不清,否則你組織的思想很難有針對(duì)性,這和創(chuàng)造性思維的場(chǎng)景是不一樣的,頭腦風(fēng)暴的中心課題要求有足夠的寬度,不能局限在一種目的下。例如:課題“新電商”對(duì)于“組織自己思想”就不是一個(gè)有效的中心思想,而更像頭腦風(fēng)暴的課題。如果我們要形成可以自己闡述的體系化思想,我們課題就必須要有明確的問(wèn)題或者猜想,例如:“新電商就是一次服務(wù)升級(jí)的過(guò)程”。

組織自己思想的結(jié)構(gòu)

????上圖是我畫(huà)的主題是“新電商就是一次服務(wù)升級(jí)過(guò)程”的思維導(dǎo)圖半成品,由此你可以和前面提供的“目錄型”和“單一維度樹(shù)型”對(duì)比,他們的區(qū)別就是分析的維度增加,關(guān)聯(lián)連接增加,還有一個(gè)最大區(qū)別我并沒(méi)有畫(huà)出來(lái),那就是聯(lián)想,如果要把這個(gè)思維導(dǎo)圖繼續(xù)完成下去,我將大量采用聯(lián)想方式豐滿此圖。例如:“功能”中的“服務(wù)客戶”,我將聯(lián)想新電商是怎么服務(wù)客戶的:“服務(wù)無(wú)所不在”,“服務(wù)收費(fèi)代替按產(chǎn)品收費(fèi)”,“先享用后付費(fèi)”,“消費(fèi)者更在乎服務(wù)品牌”而不在乎“產(chǎn)品品牌”等,都有可能出現(xiàn)。

?小結(jié):這是一個(gè)如何構(gòu)建“組織自己思維”的思維導(dǎo)圖過(guò)程,關(guān)鍵點(diǎn)在于通過(guò)多維度的分支,建立思維的整體性和體系化,再通過(guò)充分的猜想,聯(lián)想,推理過(guò)程,豐滿這些分支,并建立知識(shí)點(diǎn)的連接。思維導(dǎo)圖不是標(biāo)準(zhǔn)結(jié)果輸出文件,所以不用考慮猜想,聯(lián)想和推理是否正確,充分反映你的思考過(guò)程才是思維導(dǎo)圖的作用。

2. 組織別人思想

????主要運(yùn)用場(chǎng)景是:讀書(shū)筆記,會(huì)議總結(jié),上級(jí)精神貫徹等。我發(fā)現(xiàn)很多人用思維導(dǎo)圖做會(huì)議紀(jì)要,在這點(diǎn)上我建議大家,除非你已經(jīng)是個(gè)思維導(dǎo)圖繪制的高手,否則盡量不要用它做會(huì)議的一手記錄(速記),因?yàn)樗季S導(dǎo)圖的繪制工程中,有大量的思考和推理過(guò)程,你想想,如果你沉浸在思考一個(gè)會(huì)議要點(diǎn)時(shí),就會(huì)遺漏掉其他會(huì)議要點(diǎn),所以除非你是高手,否則不要嘗試。

????你如果以前就習(xí)慣用思維導(dǎo)圖記錄會(huì)議一手紀(jì)要,那你可以回頭仔細(xì)看看你記錄的東西和用Word方式或者其他一些速記方式有什么本質(zhì)區(qū)別?沒(méi)有區(qū)別,因?yàn)槟闳鄙偎伎歼^(guò)程,所以只是用了思維導(dǎo)圖的形式記錄了一個(gè)會(huì)議紀(jì)要而已。思維導(dǎo)圖更適合用于總結(jié)和分析會(huì)議精神,讀書(shū)筆記,思想強(qiáng)化貫徹等這些方面,這些方面更能體現(xiàn)思維導(dǎo)圖的發(fā)散性思考作用。

? ? 組織別人的思想和組織自己的思想最大的區(qū)別是:組織自己的思想是0-1的過(guò)程,而組織別人的思想是1-0的過(guò)程。

????組織別人的思想首先是已經(jīng)有了別人的骨干要點(diǎn)或者結(jié)論,我們要通過(guò)這些結(jié)論和要點(diǎn),尋找可以用自己的知識(shí)體系解讀,詮釋或者自圓其說(shuō)的原由。這點(diǎn)非常重要,組織別人的思想的過(guò)程,不同的人,組織的結(jié)果不會(huì)一樣,因?yàn)椴煌娜耍R(shí)體系和背景不一樣。

????我們接受一種新知識(shí)或者新結(jié)論,如果不通過(guò)自己的語(yǔ)言思考和詮釋一遍,那這個(gè)知識(shí)就不是自己的知識(shí),而思維導(dǎo)圖在這里的作用就是要把別人的知識(shí)通過(guò)自己的思考,變成自己的財(cái)富。

服務(wù)維系挽留思維導(dǎo)圖

????上圖是我以前畫(huà)過(guò)的,關(guān)于電信行業(yè)服務(wù)的維系挽留過(guò)程的思維導(dǎo)圖,中心思想和概念是中國(guó)電信集團(tuán)已經(jīng)下發(fā)的維系挽留基于服務(wù)消費(fèi)者生命周期的核心規(guī)范,而我們需要用自己的思維或者自家公司的系統(tǒng)去映射和實(shí)現(xiàn)這些概念。

? ? 對(duì),組織他人思想的核心要點(diǎn)就是映射,將別人的核心概念,映射到自己的知識(shí)體系中,將業(yè)界的規(guī)范,映射到自家公司或者組織的產(chǎn)品體系中。如果你組織他人思想的目的是將知識(shí)為自己所用,那就一定要這樣做。


維系挽留局部思維導(dǎo)圖

????這是維系挽留思維導(dǎo)圖的局部映射,你可以看到:提升期,成熟期,離網(wǎng)期是消費(fèi)者生命周期的標(biāo)準(zhǔn)概念,我們要根據(jù)現(xiàn)實(shí)背景和企業(yè)的工作目標(biāo)映射為自己可以實(shí)施的方法和業(yè)務(wù)流程。

小結(jié):你可能會(huì)有這樣的疑慮:我的知識(shí)體系還不夠全面和深入,而直接映射別人的知識(shí),如果映射錯(cuò)了或者顯得非常幼稚那該怎么辦呢?我的答案是映射錯(cuò)了或者顯得幼稚,那也是你的知識(shí)啊!如果不去映射,不去消化吸收,別人再好的知識(shí),對(duì)于你來(lái)說(shuō)也沒(méi)有用,只有通過(guò)反復(fù)映射和驗(yàn)證,去豐富自己的知識(shí)體系,最終你的解讀才能幫助解決你生活和工作中的問(wèn)題。?

????有些人會(huì)讀很多書(shū),但讀的是書(shū)的作者或者他人的認(rèn)知架構(gòu)下的知識(shí);我寧愿只讀一本書(shū),充分用自己的知識(shí)體系去解讀和詮釋它,這才是我自己的知識(shí)。

3. 記憶

? ? 主要運(yùn)用場(chǎng)景是:學(xué)習(xí)記憶,工具掌握等,思維導(dǎo)圖在記憶方便的運(yùn)用,來(lái)源于大腦的多維聯(lián)想記憶方法,這個(gè)記憶方法在今天,并不是什么新鮮概念,當(dāng)我們學(xué)習(xí)新知識(shí),需要記憶的時(shí)候,通常都鼓勵(lì)采用聯(lián)想和多維記憶來(lái)加深對(duì)這個(gè)知識(shí)在大腦皮層的反射刺激。例如:我給一個(gè)熊 bear的單詞,我們用多維記憶會(huì)聯(lián)想到什么呢?可能每個(gè)人想到的都不一樣,我畫(huà)出的是我聯(lián)想到的3-7個(gè)維度,供大家參考:


關(guān)于熊的記憶

小結(jié):采用多維度聯(lián)想記憶法,目前是比較常見(jiàn)的記憶手段,通過(guò)該記憶方法不光可以記憶一個(gè)中心事物,比如:熊 bear,而是可以記住一片相關(guān)事物,能記住那些,恰恰是大腦皮層最活躍的存儲(chǔ)區(qū)域,如果你關(guān)心政治,記住的就是與熊相關(guān)的政治詞匯,比如:“Russsia”,如果你關(guān)注電影,你記住的就是關(guān)于熊的電影等等。思維導(dǎo)圖的發(fā)散,多維的特征可以幫助你,實(shí)現(xiàn)對(duì)事物的關(guān)聯(lián)自然記憶。用好思維導(dǎo)圖就是把你對(duì)外界陌生信號(hào)放入你記憶最活躍的區(qū)域里,隨時(shí)可以提取。


動(dòng)物類(lèi)英語(yǔ)單詞記憶導(dǎo)圖


4. 創(chuàng)造性思維

????主要運(yùn)用場(chǎng)景:頭腦風(fēng)暴。最后我們來(lái)看看創(chuàng)造性思維,在第一段“組織自己思想”的運(yùn)用中已經(jīng)說(shuō)到,“組織自己思想”的中心課題一定要明確,不能含糊不清,而創(chuàng)造性思維的場(chǎng)景的中心課題要求有足夠的寬度,不能局限在一種目的和某種具體方法下,是開(kāi)放到對(duì)中心主題信息的闡述,不是對(duì)具體方法的闡述。

????“組織自己思想”是0-1的思考,而“創(chuàng)造性思維”是0-N的思考,最終創(chuàng)造性思維形成的結(jié)果也許和你最初的設(shè)想的目標(biāo)并不一樣。因?yàn)樵趧?chuàng)造性思維中我們并沒(méi)有給予太多的中心限制,而是充分利用發(fā)散思維和聯(lián)想建立一個(gè)非結(jié)構(gòu)化思路。我們還是以主題:“新電商”為例,來(lái)看看如果頭腦風(fēng)暴一下,你會(huì)想到什么?? ??

新電商的頭腦風(fēng)暴

在頭腦風(fēng)暴的制作過(guò)程中,

第一步是:快速發(fā)散思考與主題相關(guān)的詞匯或者句子,沒(méi)有條件約束,你幾乎不用考慮是否可以實(shí)現(xiàn),而是盡量把你能想到的都寫(xiě)下來(lái)作為分支主題,這里沒(méi)有邊界,你的思考邊界就是這個(gè)中心主題的邊界。

第二步是:進(jìn)一步思考分支主題的構(gòu)成因子,不用考慮分支主題下的維度約束(跨維度的思考),沒(méi)有結(jié)構(gòu)化限制。把你能想到的構(gòu)成因子都寫(xiě)下來(lái)。

第三部是:建立這些葉子節(jié)點(diǎn)的關(guān)聯(lián)關(guān)系(連接線),用大量的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)來(lái)關(guān)聯(lián)這些創(chuàng)新觀點(diǎn)。只要符合邏輯的關(guān)聯(lián)都可以成立。

????最后:你可以保留這些關(guān)聯(lián)最為緊密的觀點(diǎn)(連線最多的節(jié)點(diǎn)),作為下一步組織自己思想的原始素材(當(dāng)然如果你有這個(gè)需求)。

????為什么我們最后只保留關(guān)聯(lián)最為緊密的觀點(diǎn)呢? 因?yàn)槲覀兊暮芏鄤?chuàng)新觀點(diǎn)并不是獨(dú)立存在的,它在你的大腦里其實(shí)是有相互關(guān)聯(lián)的,如果寫(xiě)下來(lái)的是獨(dú)立無(wú)連接的觀點(diǎn),往往這些觀點(diǎn)不能算創(chuàng)新,而是異想天開(kāi)。

????小結(jié):創(chuàng)造性思維最為困難的,不是思維發(fā)散,而是觀點(diǎn)匯聚,這就是為什么我們很多人都用頭腦風(fēng)暴思考問(wèn)題,但用完后發(fā)現(xiàn)最后是一盤(pán)散沙,觀點(diǎn)很難被沉淀和利用。通過(guò)觀點(diǎn)的相關(guān)性連接,剩下那些最具關(guān)聯(lián)性的觀點(diǎn),就可以保障我們思考的是可體系化的創(chuàng)新思維,而不是空中樓閣和沙漠綠洲。

????關(guān)于創(chuàng)造性思維,還有一個(gè)集體思維的過(guò)程,集體的頭腦風(fēng)暴該怎么做呢?我會(huì)在后面單獨(dú)寫(xiě)一篇文章來(lái)介紹集體頭腦風(fēng)暴怎么匯聚這些有效觀點(diǎn)。

????最后總結(jié):正如我一直強(qiáng)調(diào)的,思維導(dǎo)圖從來(lái)就不是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化結(jié)構(gòu)文檔,它有太多的個(gè)性化特征,代表著唯一的自己的思考方式。所以你如果拿思維導(dǎo)圖作為組織協(xié)作的接口文檔,會(huì)出現(xiàn)什么情況呢?如果對(duì)方能看懂,要不說(shuō)明你的思維太簡(jiǎn)單,要不就說(shuō)明你把思維導(dǎo)圖用錯(cuò)了地方。

????思維導(dǎo)圖是自己理解和詮釋外部知識(shí)的過(guò)程,無(wú)論是否顯得幼稚和青澀,請(qǐng)記住,這都是你自己的知識(shí)財(cái)富。

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