打造終身夠用的知識管理體系——007社群分享逐字稿

注:分享內(nèi)容來自小能熊學(xué)院《知識管理課》,是自己聽課后用自己的方式分享給大家的內(nèi)容。


堅持不臉精神給主持人寫的介紹詞:

“各位小伙伴晚上好,今天給我們帶來分享的是愛學(xué)習(xí)愛分享的吉祥君同學(xué)。

她是我們的007er,是我們的日更小達(dá)人。

她是手帳愛好者,喜歡迭代和分享自己的手帳體系。

她是“不去會死”星人,曾經(jīng)一個人一個包,探秘喀納斯。

她是敢想敢做,說辭職就辭職的“小勇敢”。

……

未來,她還會有更多好玩有意思的標(biāo)簽。

但今晚,她是我們美麗、聰明、活潑、上進(jìn),要用自己的溫度,溫暖我們整個冬天的小可耐。”


逐字稿:

親愛的127班的小伙伴們,大家晚上好,我是吉祥君。很高興自己的分享首秀是在咱們的班級里,這多少讓我不那么緊張,因為我知道就算自己分享的不好,大家也會包容我鼓勵我,哈哈。

其實我也沒什么特別的技能可以拿出來跟大家分享,但人總是要學(xué)習(xí)要進(jìn)步的嘛,何況還囤了那么多課。所以,我堅持不臉精神,堅持以教為學(xué)的原則,鼓起勇氣報了這次分享課。

今天分享的內(nèi)容是我在小能熊學(xué)院聽的《知識管理課》,所有的內(nèi)容也都來自于這門課程,我只是用自己的方式講出來,希望對大家有幫助。

好啦,言歸正傳,我今天要分享的主題是:搭建夠用一生的知識管理體系。

為什么選擇這個主題呢?因為知識焦慮

你是否像我一樣,微信看了一篇好的文章立即點收藏,但過后再也沒點開過微信收藏夾?

你是否像我一樣,看了很多書,記了不少金句,收藏了不少素材,但等到寫文章想引用的時候卻到處找不到?

你是否像我一樣,看到別人各種酷炫吊炸天的技能,自己搜集一堆資料想學(xué),最后因為收藏資料太亂瞬間沒了興趣?

但愿你不像我,哈哈。

所以,我今天想跟大家分享的,是一種搭建筆記體系的方法,也是一種知識管理的方法。

讓我們先來看看這張思維導(dǎo)圖,是我今天分享的3部分,一是收集信息的Inbox體系,二是內(nèi)化吸收知識的費曼技巧,三是建立筆記本體系的實操案例。

終于,自己也試了一把豎版思維導(dǎo)圖

1、在信息爆炸的時代,如何高效獲取優(yōu)質(zhì)信息?

我們經(jīng)常會聽到說,這是個信息爆炸、知識爆炸的時代,其實,信息爆炸和知識爆炸完全是兩個概念,甚至可以說就不存在知識爆炸。

《好好學(xué)習(xí)》的作者成甲老師對知識下過一個定義:只有能改變你行動的信息才是知識。

那既然知識不會爆炸,為什么我們還會知識焦慮呢?其實,可能是因為我們未經(jīng)篩選給大腦塞了太多東西,導(dǎo)致信息混雜,大腦加工不過來,沒能產(chǎn)出知識,導(dǎo)致我們“知道的越多越焦慮”。

那要怎么辦呢?

當(dāng)然是給大腦減脂啦。去畫一張思維導(dǎo)圖,梳理自己所有的信息來源,然后對其中低質(zhì)量的信息進(jìn)行剔除。大家可以看看我梳理自己信息來源的思維導(dǎo)圖。

可以明顯看出哪些來源的信息質(zhì)量比較差

其實,我們輸入大腦的各種信息相當(dāng)于就是大腦吃進(jìn)去的食物,想要保證吃的健康,吸收好,就要學(xué)會精簡信息,給大腦輸入最貼合自己需求的信息。

那我們到底要怎樣管理好自己的生命信息流呢?當(dāng)然得建立自己的個人知識庫啦,在我聽的小能熊課程里,老師是使用的印象筆記,但是我覺得工具這東西,大家可以根據(jù)自己的習(xí)慣去靈活運(yùn)用。印象筆記的優(yōu)勢在于幾乎跟市面上所有的軟件都有接口,可以隨時一鍵保存到印象筆記。

但在這之前,我們需要先建立一個Inbox體系,而不是直接把相關(guān)信息放進(jìn)知識庫。所謂的Inbox相當(dāng)于就是我們的收件箱、中轉(zhuǎn)站,每天把所有混雜的信息先放進(jìn)Inbox通道,然后每周把它清空一次到印象筆記或其他的唯一知識庫里。

首先,我們還是得通過思維導(dǎo)圖的方式,梳理和搭建自己的Inbox體系。大家可以看一下我的圖,常見的Inbox來源。

常見Inbox來源

梳理好了之后,就可以在知識庫中搭建自己的Inbox體系。這就是我的Inbox體系,大家可以看一下,因為也是剛開始搭建體系,內(nèi)容并不是很豐富,大家參考就好。

我的Inbox體系

好啦,那接下來我們進(jìn)入第二部分。

2、如何治理“只囤不學(xué)”的信息松鼠病?

活在互聯(lián)網(wǎng)時代的我們,真的是很幸福,不用為了買書省吃儉用,網(wǎng)絡(luò)上隨處能找到的免費書籍和資料;也不怕買不到自己想讀的書,京東早上下單下午就送到了;不用為了上不起一流大學(xué)的課程而懊惱,得到、混沌大學(xué)上不都是各領(lǐng)域最頂尖的學(xué)者在講課嗎?

但活在互聯(lián)網(wǎng)時代也是焦慮的,我們看到有那么多的知識和技能,什么都想學(xué),買好多課,但往往還沒好好學(xué),又忍不住買了其他的課程。看見一篇好文章,覺得講的簡直太好了,趕緊收藏了準(zhǔn)備回頭再學(xué)做個筆記。看到“關(guān)注公眾號,免費領(lǐng)3個G的電子書”這類信息,趕緊關(guān)注獲取資源。買了許多書,卻從來不看,買書如山倒看書如抽絲。

很焦慮對吧。其實,要解決問題,首先得直面問題,也就是直面信息松鼠病。這里我們講一個很牛的學(xué)習(xí)方法——費曼技巧。為什么很牛呢,因為度娘說很牛,哈哈。

感覺吊炸天的費曼技巧

費曼技巧理解起來其實很簡單,用我課程老師的話來講,就是:說人話。

怎么說人話,假如你想理解一個概念,就去把它用自己的話講給別人聽,講給老人聽、講給小孩聽,如果他們都能聽懂,說明你就真的理解了。如果他們聽不懂,那就在回到原始材料,再去學(xué)你沒講清楚的地方,直到讓別人聽懂為止。

給大家看一下我做的筆記,費曼技巧的四個步驟,有興趣的小伙伴可以自己找資料深入了解。其實我現(xiàn)在做的分享也相當(dāng)于是在費曼了,以教促學(xué),哈哈。

自己筆記里直接用了課程里的圖

那如何用費曼技巧做筆記呢,有一種方法就是:眼到腦到手到。我們在閱讀信息時,要找概念找框架,抓取關(guān)鍵信息,而不是一字不漏的掃描;同時腦子要思考,要去思考我們閱讀的信息是在講什么,主要內(nèi)容和主要結(jié)論是什么,論據(jù)充分嗎,能怎樣在生活中運(yùn)用呢;最后,還要手到,好記性不如爛筆頭,何況我們的腦子是用來思考創(chuàng)新的,而不是用來記憶的,所以,把自己的思考寫下來形成卡片,放進(jìn)印象筆記。

這里又得強(qiáng)調(diào)印象筆記的強(qiáng)大之處,轉(zhuǎn)存進(jìn)去的文檔不僅可以編輯,連圖片都能一并保存,直接就可以把卡片插入文檔中;特別是搜索功能極其強(qiáng)大,連圖片里的文字都可以搜索。

當(dāng)然了,使用費曼技巧學(xué)習(xí),無疑會使我們的學(xué)習(xí)速度降低,但我們要相信,今天的慢是今天的慢,今天的慢是明天的快。

3、搭建自己的筆記本體系

終于,我們要進(jìn)入第三部分的分享了,比較干的筆記本體系,這一部分我主要給大家看一下我的分類,然后大家可以借鑒、迭代。

其實很多小伙伴不喜歡整理資料或不做知識管理,是因為找不到比較好的分類方法。就比如說水果,我可以按進(jìn)口水果、非進(jìn)口水果分類,也可以按蘋果、香蕉、梨分類,不同的分類方式,產(chǎn)生的結(jié)果必然是不一樣的。如果超市按第一種方法分類擺放水果,那像我這種窮人肯定不會想著要去進(jìn)口區(qū)買;而如果按第二種分類,我走到蘋果區(qū)域,見到優(yōu)劣對比,即使貴一點,我可能還是會選擇好的蘋果。

知識也是一樣,好的分類可以極大減輕大腦的負(fù)擔(dān),也可以提升信息提取的效率。

那么我先講一下筆記本體系,非常簡潔,只需要3部分就夠了。Inbox筆記本,主體知識庫,存檔筆記本。而主體知識庫,采用唯一維度分類,分成工作、學(xué)習(xí)、生活和興趣四個筆記本組,這樣建立下來的筆記本體系,基本夠用了。

課程里的圖片,比較直觀就直接使用了

我們只需要把好的內(nèi)容存到Inbox筆記本,定期學(xué)習(xí)清空,將費曼過的筆記轉(zhuǎn)移到主體知識庫,知識就成了活水,不斷流動起來了。如果出現(xiàn)工作變動,只需要把將關(guān)資料轉(zhuǎn)移到存檔筆記本就行了。

這里要特別強(qiáng)調(diào)3點。

一是主體知識庫的分類,必須按照唯一維度粗放分類,避免出現(xiàn)一個文檔放在這也行放在那也行,要知道這個知識管理的筆記本體系建立好后,是要貫穿我們一生的,如果分類有問題,未來想修改可就很痛苦了。所以建議參考我課程筆記里的四個維度。

二是我們的筆記分三級,也就是父類-子類-孫類,所以筆記本組的命名,一定要規(guī)范,我給大家發(fā)個圖看看。第一級的是100的倍數(shù)開頭的這幾個,第二級是10的倍數(shù)開頭的,第三級就像211、212、213這些,本應(yīng)該在下一級的筆記本里,但是因為印象筆記只能建三級,所以只能放在一起了。

剛新建的筆記本體系,還沒完善好

三是因為印象筆記強(qiáng)大的搜索功能,不建議大家過多使用標(biāo)簽,有需要的時候直接搜索關(guān)鍵詞就好。

是不是很簡單呢?那怎么具體操作呢?

首先還是得需要使用思維導(dǎo)圖,梳理一下自己的關(guān)注點,比如閱讀、寫作、課程筆記等等,整體規(guī)劃好,然后就可以在印象筆記或者自己選定的工具中建立對應(yīng)的筆記本和筆記本組了。

筆記本體系不存在完美狀態(tài),只要適合自己當(dāng)下的需求就行,成長的過程中不斷迭代就可以了。就像我自己,因為寫晨間日記,就單獨增加了一類記錄,記錄晨間日記和一些靈感。

小伙伴們,我今天的分享就到這里了,如果你覺得今天的分享對自己有用,那就嘗試著去用起來吧,建立專屬于自己的知識管理體系。謝謝大家。

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