「HR·BP下午茶」小蓉老師:HRBP的時(shí)間管理(一)

HR·BP下午茶第09期

人的一生只有三天,昨天、今天和明天。

每一天都是你特別的日子,不管人力資源管理工作有多么的繁瑣。也許我們忙了一天,還沒有得到認(rèn)可。

我們這個(gè)實(shí)戰(zhàn)營(yíng)要解決的就是被認(rèn)可和有價(jià)值的問題。

人的一生只有三天

????????要培養(yǎng)游泳健將,不是把沒有準(zhǔn)備的或者沒有準(zhǔn)備好的孩子扔到游泳池里,這個(gè)道理我們都懂的,而我們有多少企業(yè)是這么對(duì)待HR和管理者的,管理者還好,有HR為他們安排能力提升,而HR沒有。因此,可以到小蓉老師這里來練好一些動(dòng)作的秘籍,每天準(zhǔn)備度提高一點(diǎn)點(diǎn)回到游泳池。

????????昨天有一位同學(xué)跟我說“痛不欲生”,聽了她的一些背景介紹,我們找到了第一個(gè)突破點(diǎn) —— 做好一周計(jì)劃。她跟我說“太巧了,總經(jīng)理也讓做這周計(jì)劃。”我說:“我隔空能懂你的總經(jīng)理。”

????????昨天我給了她一個(gè)簡(jiǎn)要工具,今天,我再來補(bǔ)充一下時(shí)間管理的技巧,在10分鐘內(nèi)給大家介紹一套好用的工具。


制定和檢視年度工作與事業(yè)目標(biāo)

我的五月原定的目標(biāo):實(shí)戰(zhàn)營(yíng)- 5月17日完成第二期實(shí)戰(zhàn)營(yíng),5月17日第二季開營(yíng)。

目前實(shí)際達(dá)成:第二期實(shí)戰(zhàn)營(yíng)進(jìn)展中,學(xué)員的作業(yè)質(zhì)量越來越高了(一張作業(yè)圖),第二季實(shí)戰(zhàn)營(yíng)在關(guān)鍵的成交階段,優(yōu)秀學(xué)員踴躍分享,一起影響10000個(gè)HR。

差距:第二季實(shí)戰(zhàn)營(yíng)比預(yù)計(jì)延遲一周,給更多HR內(nèi)部審批的時(shí)間。

分析學(xué)習(xí):30天每天學(xué)習(xí)和作業(yè)的密度太強(qiáng),雖然我們有不少優(yōu)秀學(xué)員堅(jiān)持下來了,我們把整個(gè)訓(xùn)練營(yíng)分成兩階,第一階兩周,休息一周,第二階三周。

檢視年度工作與事業(yè)目標(biāo)

檢視我的時(shí)間管理

1.? 我非常熱愛我現(xiàn)在從事的培養(yǎng)HR人才和提升領(lǐng)導(dǎo)者團(tuán)隊(duì)管理能力的工作

2.? 我以工作成果而不是工作量做為自我考核的依據(jù)

3.? 我利用好碎片時(shí)間比如等候的時(shí)間聽一些最新知識(shí)和閱讀調(diào)研報(bào)告

4.? 當(dāng)我面領(lǐng)要解決的問題時(shí),我采用二八原則,不追求完美,80%準(zhǔn)備度就前行

5.? 我把重要工作安排在工作最佳效能的時(shí)間,下午和晚上,上午處理所有與其他人有關(guān)的工作,布置和分配下去

檢視時(shí)間管理

我的心態(tài)圖

我保持心態(tài)的健康而積極,成功和美好的生活就屬于我。當(dāng)我心態(tài)沮喪或者焦慮的時(shí)間,我找人聊一聊或者去健身。

心態(tài)圖

我的人生平衡論

我把事業(yè)、健康、金錢、愛情、家庭、休閑、學(xué)習(xí)、朋友各項(xiàng)融入到我的工作和生活中。目前事業(yè)讓我廢寢忘食,但是我會(huì)抽出時(shí)間去健身保持健康的肌肉和血液循環(huán),我提升我的變現(xiàn)能力,我兼顧與先生和兒子的每日溝通,我注意休閑時(shí)間- 再忙會(huì)給自己泡杯咖啡,看看股市情況 —— 了解經(jīng)濟(jì)情緒。

人生平衡輪

每個(gè)月的目標(biāo)安排與檢視

事業(yè)與工作目標(biāo):五月

按重要性依次排列:

- HRBP培養(yǎng):方法措施 訓(xùn)練營(yíng)一個(gè)內(nèi)訓(xùn)兩個(gè)實(shí)戰(zhàn)營(yíng),拓展三家合作方,在中國(guó)企業(yè)人才智庫(kù)建立認(rèn)證機(jī)制– 將IBM內(nèi)部的顧問認(rèn)證機(jī)制體系社會(huì)化用在HRBP的培養(yǎng)上

- 4D領(lǐng)導(dǎo)力繼續(xù)用交付維護(hù)市場(chǎng)第一的品牌– 方法:三家潛在客戶分別在排期,方案匯報(bào),課程設(shè)計(jì)階段

- 與華章出版社合作出書:樣章已經(jīng)在第二稿

其他目標(biāo):

- 健康:一周至少健身2次

- 理財(cái):基金定投,騰訊和美團(tuán)股票繼續(xù)持有

- 家庭:與先生一起健身,與兒子一起建立4D星球

- 學(xué)習(xí):這個(gè)月利用碎片時(shí)間閱讀喜歡的公眾號(hào)文章

月目標(biāo)安排與檢視

每一周的工作計(jì)劃

????????每一個(gè)大任務(wù)和子任務(wù)先列出來,然后標(biāo)識(shí)輕重順序,在評(píng)估需要完成的期限。

????????然后分解到每一天,計(jì)劃每一項(xiàng)任務(wù)的起止時(shí)間,我這個(gè)案例中的都是要我親自做的,有些任務(wù)是要授權(quán)的也可以列出來并在一早或者前一天晚上布置給相關(guān)人。完成一項(xiàng)就打勾,或者晚上回顧時(shí)打勾,再規(guī)劃下一天的。

注意調(diào)整自己的心態(tài)。每天都是特別的一天,有小小的和大大的成就。我今天的成就事 HRBP訓(xùn)練營(yíng)方案通過一家公司的HRD和子公司的評(píng)估,進(jìn)入商務(wù)階段。由商務(wù)總監(jiān)出馬。

每一周做一個(gè)本周總結(jié),可以在周五晚上做,也可以在周日的下午開始做,啟動(dòng)一周的工作神經(jīng),不過我現(xiàn)在的階段是沒有工作日和周末之分的,我的重要伙伴同樣,感謝他對(duì)我的無條件隨叫隨到的支持。

一周工作計(jì)劃還有一個(gè)更簡(jiǎn)便的方法

用Excel 橫軸是時(shí)間,顆粒度到一天

縱軸安排任務(wù),用顏色標(biāo)志上輕重緩急,或者按順序依次排列。

2020年5月23日

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