弄個“周進度卡”試試

大家早上好呀!今天是七月最后一天,又是新一周的第一天,正常來講今天應(yīng)該是最忙的日子,所有的例會、新工作安排、上周工作總結(jié)都在今天進行。那么各位有木有睡不好覺啊?

我知道身邊有這么幾種小伙伴。第一種抗壓能力強的,不管什么情況,就算是天塌下來,自有長的撐住,我該吃吃、該喝喝、該睡睡。反正不會影響心情,早有“成竹在胸”,分分鐘把工作安排的妥妥的。

第二種抗壓能力差的,總是不由自主地去想還有重要的事情去做,導(dǎo)致吃不好、睡不著的,但是什么問題上火和擔驚受怕也解決不了,最后還是要一件件的去解決,一件也逃避不了。麻煩的事情還是麻煩,簡單的可能也不那么簡單了。

所以有時候,如果公司里過于清閑或者人員交流少的環(huán)境,突然出現(xiàn)出差或者跑外辦事兒的情況,第二種伙伴就會有一種莫名的壓力導(dǎo)致他們早起之后有一種莫名的空虛感,有時候他們自己形容那種感覺是“生無可戀”的感覺。所以這就是為什么忙一些比較好的原因。

首先,忙起來會讓你業(yè)務(wù)和工作技能越來越熟練;其次,忙起來你就無暇顧及那些不該去擔心的事情,造成自己思維堵塞,影響辦事效果和進度;第三,忙起來會顯得工作時間過的快,而且一天很充實。如果你的公司允許你在工作閑暇時間學(xué)習(xí)的話,那么你就帶著書去看,做筆記或者聽課程和有聲書。如果不允許就盡量不要呆在座位上,否則給上級一種無所事事的感覺。即使TA知道現(xiàn)在沒什么工作安排給你,但還是會覺得你眼里沒活兒,有一種想派活兒給你的沖動或者不爽的感覺。

那么不管你是什么性格的人,為了不沒頭沒腦地白忙過一周,我們最好用點兒工具或者標示記錄一下一周的學(xué)習(xí)和生活進度以及收獲。

工作相對好一點兒,因為公司有各種不同的表格等著給你填,所以只有你想不到,沒有人家做不出的表格。自我管理的話我一般有三張卡片或者說表格來記錄。第一張是讀書進度表,記錄全年看書情況的報告。你可以用不同顏色代表你如何完成這本書的。比如紅色代表你通過別人解讀卡、公眾號或者電子領(lǐng)讀完成的書籍;綠色是你自己用筆記認真按部就班完成的書籍;白色(也就是無色)是你自己正常速讀或者利用其他什么方法閱讀完成的書籍。

第二、三張卡片我之前在時間管理語音分享中介紹過。一張是自省時間利用表格,主要考察你是否在一周時間中達到自己周初設(shè)置的目標(時間管理的目的,“三效”),如果沒有,分析原因。這張表可以總結(jié)一周之內(nèi)所有影響自己周計劃順利進行的內(nèi)、外部干擾情況。另一張卡片是記錄一周時間安排是否得當(自我時間管理15個原則),這是從計劃本身出發(fā)去考察和總結(jié)的,如果計劃合理性欠缺的話應(yīng)該怎么修正都有一些選項設(shè)計。

可能有小伙伴會問為什么沒有表格截圖?因為我覺得時間管理那兩張圖表實在有些復(fù)雜,而且不利于填寫。但是重要程度又沒得說,所以我希望大家發(fā)揮自己的想象力去創(chuàng)造出屬于你們自己的三張表格。每個人都有自己的個性,表格也不一樣的話豈不是更酷?而且還能發(fā)揮出自己的創(chuàng)造力,真可謂一舉兩得。

PS:鑒于大家還是很想用原型表格的要求,我把時間管理實用的兩個表格發(fā)出來一下。

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