大家都習慣了“收集——歸類——行動”的方式，比如收拾屋子的時候，是把所有的東西都拿出來放在一起，然后按照場所來進行歸類，哪些是放進廚房、哪些是放進臥室、哪些是放進客廳，待歸類完畢后再進行后續的工作。

按照上一篇的思路（別再忙碌了，開始打造專屬自己的收集箱系統），大家的收集箱肯定是滿滿當當的，記錄了各式各樣的事情，接下來需要對收集箱的信息進行一個歸類，確定下一步行動。

收拾屋子時的歸類是給每件東西找個合適的地方，而對收集箱的事情進行歸類主要是明確每件事情的性質，到底要不要做，什么時候該怎么做，也就是確定下一步行動。

一、收集箱事情歸類原則

對收集箱的事情進行歸類需要遵循以下幾個原則：

1、從清單最上面的地方開始梳理。我們應該讓我們收集箱系統里的任何一件事情都擁有一個同樣的優先級，不管是工作的還是生活的，不管是大事情還是小事情。我們需要從最上面的一項項開始來梳理。

2、一次只處理一件事情。是因為大腦都是單線程工作的，這個原則已經老生常談，不管是在收集事情時還是歸類事情時都是通用的，腦袋里都只能裝一件事情；

3、歸類一件事情時需要一次到位。既然是對事情進行歸類，就不要讓這個事情再回到收集箱中。但這里的一次到位并不是把事情處理完，而是把事情明確好它對應的歸類。

二、事情的歸類及對應的下一步行動

我們收集事情的目的是提高自己的行動力，所以對于收集的事情，可以根據是否可以行動分為兩大類：一類是可以行動的事情，一類是不可以行動的事情。

不可以行動的事情，有以下幾種情況：

1、無用之事：不切實際或不可能的事情，晚上想陪蒼井空睡覺，對于這類事情，其實應該在進入收集箱的時候就應該拒絕，斷舍入口。學習過斷舍離的話，就應該在入口層面減少這種事情。如果你讓他進入收集箱的話，這個時候就可以回到現實，把這個事情直接叉掉；

2、將來之事：需要等時機成熟或條件具備才可以做的事情，比如有1000萬后我去環球旅行，比如有空的話我去打羽毛球。這類事情在歸類的時候可以歸為將來之事，這類事情你如果覺得是你一直想做的事情，你可以加入夢想清單，然后朝著這個夢想努力，但在當下是無法直接行動。

3、知曉之事：只需要知曉而不需要處理的事情，最常見的就是電子郵箱中的那些抄送郵件。之前提前電子郵箱是一個比較重要的收集箱信息來源，在整理郵件的時候，你會發現，對于抄送你的郵件，只需要知曉然后就可以進行快速歸檔，無需進行任何處理。

當你了解了不能行動的事情之后，是不是從心里上覺得壓力少了很多。

接下來介紹可以行動的事情又分為幾類：

1、周期性事情

我習慣將可以行動的事情按照是否具有周期性特點進行區分，在接觸一件事情的時候，首先考慮是否有周期性特點，如果有的話，就納入周期清單。

比如還還信用卡、繳水電煤賬單、列待辦事項都具有周期性質，就會加入到周期清單，然后給自己設定一個提醒時間。像信用卡還款，就加入到月度清單，然后設定在信用卡到期日之前的兩三天進行提醒還款，每個月一次；像水電煤賬單，加入到周清單，因為這類賬單的周期對我不是特別明顯，我只需要每周末處理一次就可以，這樣處理之后就可以解放大腦很多的容量。

2、一次性事情

1）2分鐘完成的事情。看這件事情能不能快速的解決，如果這件事是在兩分鐘或3分鐘之內能夠立即去做的。對于這類事情，在出現的時候，如果不能特別影響到你當下的事情，你就應該及時處理，沒必要進入收集箱，如果對當下有影響的話，就把他記下來，但進行歸類的時候，需要對這類事情立即去做。

2）特定時間完成的時間。看是不是指定的時間完成的事情，比如周六去參加改變自己的線下活動，這件事情當下還不能做，但是可以把它寫進你的日歷清單，同時設定一個提醒的時間。跟將來之事不同的是，指定時間完成的事情都有明確的時間，等到了時間就需要去執行。在職場中，特別是各種會議，需要把他們都納入日歷清單，這樣既能提醒自己，又不能沖突安排別的事情。

3）可分配的事情。看是否可以分配給別人。這類事情，我的處理習慣一般是先思考要分配給誰，希望他們完成的時間。比如A事情分配給小A，B事情分配給小B，C事情還是分配給小A，按照人物歸整后在統一時間分配給他們，然后根據分配情況以及預期完成時間，設定一個日歷提醒自己在固定的時間根據他們的完成情況。

4、行動/任務/項目：

這個才是需要花費精力完成的事情。對于這類事情，最關鍵的步驟是要把事情變成具體可執行的行動，就是要確定這類事情的“下一步行動”，如果不知道“下一步行動”是什么，那“下一步行動”就是“確定下一步行動”或者“請教別人來確定下一步行動”。對一個事情無從下手的話，要么對任務/項目進行分解，然后確定下一步行動，或者去請教別人類似的事情該怎么處理（按照慣例，這里我們下次繼續展開）。

三、總結

我們通過在不同的場合用不同的工具將所有的事情統一到收集箱之后，我們需要對收集箱的事情進行分類，因為每類事情的處理方式都不盡相同。

在進行分類時，我們要順著收集箱的順序對所有的事情進行一次性分類，然后針對不同的分類確定不同的處理方式。如果我們將事情定位是無法行動的事情，那就直接劃掉無需處理，其實這也是一種處理方式；如果是需要處理的事情，視是否有周期特點來進行區分，有周期特點的可形成固定清單定期處理，無周期特點的可按照類型不同各個擊破。

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