在你正式使用PowerPoint這款偉大的軟件之前，請(qǐng)嘗試先做一些簡單的設(shè)置，讓這些設(shè)置變成默認(rèn)的，你就可以規(guī)避一些數(shù)據(jù)丟失甚至文件的丟失了。
當(dāng)然，一切都是相對(duì)而言，沒有絕對(duì)的標(biāo)準(zhǔn)。
檢查更新
PowerPoint是一個(gè)復(fù)雜而又充斥著BUG的軟件，微軟一直在努力修復(fù)著發(fā)現(xiàn)的BUG。
為了實(shí)時(shí)獲取這些BUG的修復(fù)，你可以下載服務(wù)包（也就是Service Packs，簡寫SP），無論是Windows還是Office軟件，都應(yīng)該嘗試檢查更新。
很久以前，我就遇到過一個(gè)神奇的2007版本的BUG，字號(hào)設(shè)置為好像100+的樣子的時(shí)候，就會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的錯(cuò)位，后來發(fā)現(xiàn)，更新到2007的SP3版本就自動(dòng)解決了這個(gè)BUG了。
你有些時(shí)候，可能不想更新Windows的，但是微軟并不會(huì)這么放過你的！
他們對(duì)Office的安裝是有系統(tǒng)要求的，比如XP SP3版本最高只能安裝Office 2010了，如果想要用更高版本的Office，你必須得升級(jí)到Windows 7等高版本系統(tǒng)的。
1. 在Office 2003中檢查更新
- 略，別問我為啥不寫的。。。
2. 在Office 2007中檢查更新
- 點(diǎn)擊
Office按鈕（就是左上角的那個(gè)有Office徽標(biāo)的按鈕） - 點(diǎn)擊
PowerPoint 選項(xiàng)（在打開對(duì)話框的底部） - 點(diǎn)擊
資源 - 點(diǎn)擊
檢查更新
3. 在Office 2010中檢查更新
- 打開
文件選項(xiàng)卡 - 打開左側(cè)的
幫助 - 點(diǎn)擊
檢查更新
4. 在Office 2013或者Office 365/2016中檢查更新
參考官方幫助：https://support.microsoft.com/zh-cn/gp/office-2013-365-update?wa=wsignin1.0
Windows 設(shè)置
1. 顯示已知文件后綴，顯示隱藏文件夾
方法略，這個(gè)主要是規(guī)避一些后綴名帶來的病毒
2. 定期清理一些臨時(shí)文件
方法略，清理后，也能稍微讓Office跑的快一些的~
打開PowerPoint做一些常規(guī)設(shè)置
所有的操作，都在PowerPoint選項(xiàng)中完成的。
1. 在PowerPoint 2007中的設(shè)置
- 戳左上角的
Office按鈕 - 打開
PowerPoint選項(xiàng) - 選擇
保存選項(xiàng)卡，設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間 - 選擇
高級(jí)選項(xiàng)卡，設(shè)置最多可取消操作數(shù)
2. 在PowerPoint 2010和高版本中的設(shè)置
大同小異，區(qū)別只在于，打開PowerPoint選項(xiàng)的方法是文件 ? 選項(xiàng)的。
還有一些你需要知道的東東
絕對(duì)不要，從你的移動(dòng)硬盤或者U盤打開PowerPoint文件的，否則一旦存儲(chǔ)介質(zhì)掛了，你就等著哭吧。你應(yīng)該先拷貝到本地，然后做好后，保存回去的。除非，你對(duì)你的硬盤有著足夠的信心。
盡量避免，在NFS或者網(wǎng)絡(luò)共享中打開PowerPoint文件的，不然一樣的悲催。
勤于保存 ，寧可讓PowerPoint軟件卡那么一會(huì)兒，也要記得保存（快捷鍵Ctrl+S）??！
記得備份，PowerPoint的多版本機(jī)制不是很靠譜，那就手工備份多版本吧或者有很多NAS支持多版本的呢，比如我用的群暉
