《搞定1：無壓工作的藝術》是戴維·艾倫20多年以來在時間管理和個人效率方面各種研究發現的匯總——它不但會指導你在目前的工作中以最小付出獲得最大的回報，而且能在工作量日益增加，工作性質不斷變化的現實世界中依舊保持它的效力。

戴維·艾倫是一位擁有20多年經驗的行政管理培訓專家和教育家，被譽為在提高工作效率方面最具建樹和影響力的思想家之一，并且一直擔任甲骨文公司，四姐銀行，QVC購物頻道等企業的高級管理顧問。

通過閱讀本書，你將收獲提高個人效率的5步非常實用的操作方法：收集，處理，組織，回顧，執行。當你熟練掌握這5步操作后，面對復雜繁多的工作，你將會處理的游刃有余，事半功倍，進而更加出色地完成工作，并且還有時間享受生活中的樂趣。

1.收集

說到收集，首先我們會有一個疑問，就是收集什么？日常生活中有這么多的事務，不可能樣樣都收集起來，書中給我們的建議是，將“材料”收集起來。那么“材料”又是什么呢？

“材料”指的是所有未盡事宜，比如在筆記本上記錄的某些決策，需要盡快付諸實施；書桌中的某些文具需要修理或者直接扔掉；咖啡桌上放著一些過期的文件，這些都屬于“材料”的范疇。也就是說一旦這件事是“需要做”或者“應當做”的，那么它就變成了“未盡事宜”。

所謂工欲善其事，必先利其器。想要做好收集，就要對收集工具有一個了解，書中將收集工具稱為“工作籃”。他可以是一個筆記本，一部手機，一臺電腦，只要是可以幫你記錄未盡事宜的工具，都可以稱之為工具籃。那么為什么要用工作籃來收集而不是用大腦呢？因為人腦的記憶能力是有限的，一般超過7件事就會出現混亂，遺忘。就像我們在使用電腦一樣，如果把一切數據都存儲到只讀存儲器中，電腦就會變慢，變卡，其中大部分數據是短時間內需要處理的，未來用不到的，如果存儲到隨機存儲器中，就會為電腦分擔大部分壓力，從而實現高效運轉。

2.處理

即使是能收集大量事務的工具籃，也會有盛不下的時候，因此我們還需要定期將工作籃清空。清空工具籃其實是對事務的篩選過程，在這個過程中你將對事物進行有針對性的處理，具體如下：

1.丟棄不再需要的一切

2.完成所有用不了2分鐘就能完成的事務

3.把所有可以委托他人處理的事情委派出去

4.為所有需要2分鐘以上時間的行動注明提示信息

5.根據獲取的信息，明確目前較為重要的工作

當整理好工作籃后，就要處理其中的事項了。但這時我們會發現，即使是把工具欄清空了，但是要做的事情還是不少，處理起來還是會一團亂麻，再加上經常出現的突發情況，還真是讓人頭疼不已，那么面對這種情況，又該怎么辦呢？書中給出了3個原則：

1.首先處理工作欄中最上面的事務

顧名思義，既然我們已經將工具欄整理好，就要按部就班的來做，即使是出現了突發情況，也要先處理工作籃中最上面的事。

2.一次一事

人沒有三頭六臂，所以無法同時處理多件事情，這樣不僅低效，還更容易犯錯誤。

3.永遠不要把任何事務放回工作籃

當一件事物被從工作籃取出后，應立即判斷它的實質和處理辦法，并且不在放回工作籃。

3.組織

在處理事務的過程中，我們會發現有很多“同類”事務，但是在整理工作籃的時候并沒有對其進行分類，導致在處理過程中出現了許多重復性工作，造成效率低下的問題。

想象一下，如果我們要去圖書館找一本關于歷史的書，我們肯定不會去英語分類中找，更不會去科學分類中找，因為歷史書是屬于歷史分類的，如果沒有這些分類，在眾多的書中想尋找一本歷史書是很困難的。

因此，為了避免這一問題的出現，在整理工作籃時，應對事務進行分類整理，這樣才能避免重復工作，浪費時間。

4.回顧

定期的回顧可以使你切實際地控制一切事物，并讓你對正在進行中的事務更加確信。那么我們應該回顧哪些內容？在什么時候進行？多久進行一次呢？

對于第一個問題，書中的答案是：回顧日程表，或者備忘錄。查看日程表或者備忘錄可以了解哪些是當天必須要完成的工作。如果看到自己在早8點到6點都排版了事務，只有中午有半個小時的午飯時間，這就能確定了當天事后還要執行其他事務。

對于第二個問題，書中的答案是：只要有空余時間，就可以進行。如果你將要去見一個朋友，正好在等車，在這期間就可以進行回顧，此時想到了家中的冰箱壞了，需要預約維修，那么在這個時間就可以撥打售后電話進行維修預約；在會見完朋友回家的途中，即將路過干洗店，

此刻回想一下上周送去的大衣是不是今天洗好了，順便拿回來。

對于第三個問題，書中的答案是：每周回顧。每周回顧就是為了再次清空大腦而采取的行動，它執行了工作管理流程5個階段的前4個——收集，處理，組織，回顧那那些沒有付諸行動的事情。

除此之外，還需要對個人的宏觀目的，長期目標，以及你的愿景和原則進行定期回顧，因為這些講師你做出選擇和判斷的根本依據，也是推動你前行的終極動力。

5.執行

與典型的由上至下執行的時間管理方法不同的是，而在本書中的執行思路是由下至上。

自下而上：從愿景出發到實際行動，即先想我想要什么，在決定如何做。問題在于，如果對實際操作的層次缺少控制能力，并對自己在其它層次的控制管理能力缺乏信任，盲目地采用自上而下的執行方式只能讓自己不斷受挫。比如你面對現在的工作并不滿意，并且花費大量時間準備跳槽找一份更有發展前景的工作，可最后發現這份工作并不是你想做的，這就把本該用在之前工作上的時間精力浪費了。

自下而上：從行動出發達成愿景，即先做后想。他們往往能牢牢控制生活和工作細節，并以此為基礎，有效的提升視點。同樣是對現在所從事的工作不滿，但他會做好手頭的每一件事，不斷學習，在工作中挑戰自己，等到自己的專業技能，心里素質，工作能力都達到一定水平后，無論是升職或者跳槽，都會有更大的把握。

在現實生活中，我們又該如何靈活應用這5步操作呢？一部手機+嚴格執行。

有了手機，我們不再需要在又大又沉的筆記本上記錄事務，也不需要大量的文件夾進行分門別類，更不需要去費勁地去翻筆記本，找文件夾。開會可以使用手機錄音，日便日后復盤；

做日程表可以使用手機備忘錄，現在很多手機app都可以用來做分類記錄，比如印象筆記，錘子便簽；在等車時拿出手機進行回顧，并及時標注。

工具的進步并不是一件好事，在為我們提供便利的同時也會使人變懶，不要以為把一切都記錄到手機里就可以做好時間管理，提高效率，更重要的是嚴格執行，如果自己不去親力親為，那么再好的方法，也不過就是紙上談兵。