作為一名職場新人,我在工作中經常會有忙的焦頭爛額的情況。很多時候,自己明明很努力的在干活,但是事情完成的并不如自己預想的那樣好,有時甚至還將事情搞砸了。也許有很多剛入職場的小伙伴也會有這樣的感受,如何改變這樣的情況呢?《照著干,你就是最能干的人》一書,給我們提供了如何高效整理工作的“三個鐵則”,在工作中運用這些法則,相信能讓我們的職場進階之路走得更快。
認準目標
當領導交代給你一項工作任務的時候,你的第一反應是什么?第一反應是不是要馬上開始去做。這可能是大部分人的反應。但實際上,在動手做之前,還有一項更加重要的任務,就是需要確認目標。
為什么要確認目標?因為領導所處的位置跟我們不同,有時候想問題的角度會不一樣。為了避免我們完成的結果與領導期望的目標大相徑庭,在領導交代完任務之后,可以將自己的理解表達出來,得到確認之后再行動,把事情做對。
解剖內容
當目標確認好了,接下來就要開始著手去做了。但是在行動之前最好思考一下,完成目標的流程。尤其是當接到自己不擅長或者之前沒有接觸過的事務時。自己一股腦的悶頭就干,可能會容易找錯方向,造成事倍功半。
如果是自己做過的工作,可以用思維導圖來梳理。把自己想到的點列出來會比光在頭腦中想要清楚,能列的更全,不會遺漏要素。如果是沒涉及過的業務,可以向做過的同事請教,這樣可以少走一些彎路,更快的完成任務。
決定順序
經常會出現手頭上有一大堆活要干的情況,這種時候自己很容易焦躁不安。想動手又無從下手的感覺。出現這種情況,是因為自己沒有去劃分事情的完成順序。抓到哪個任務就完成哪個的結果很可能是,領導急要某份文件,自己卻還沒開始做,這樣容易給領導留下自己效率低的印象。
手頭上有一大堆活應該是職場人工作的常態,但為什么有的人就能把工作一項一項及時完成呢?可能是他們把工作按照四象限工作法進行分類。按照情況決定了事情的先后順序之后,一項一項的完成,也就不會出現焦頭爛額的情況。
學會工作整理法則,又快又好的完成任務,讓職場進階之路走得更順暢。