Scalers:我所理解的PPT

這篇文章的來自一個知乎問題“PPT需要設計師設計嗎?”的回答,原問題在https://www.zhihu.com/question/39601133。這個問題掀起了一陣討論。其實我覺得這個問題提的有價值,因為幾乎炸齊了在互聯(lián)網(wǎng)上相關PPT從業(yè)者出來答題。所以從公關的角度來說,這個點打的很準。我正好在一個社群中間接參與了討論,這里整理出我的回答,這也算是我對PPT學習的一個理解。我的回答原始鏈接在https://www.zhihu.com/question/39601133/answer/82468022,本文有刪減。

我理解的PPT,包括兩個方面,第一個是邏輯,第二個是設計。

邏輯問題是貫穿所有領域的,比如數(shù)學物理,比如營銷廣告,這是規(guī)則運行的根本。因此往往也是最難的,因為這是反人性的。現(xiàn)實生活,有邏輯感的人其實很少,很多人頭腦拎不清東西,做不好事情,所以生活也過得很難受,這是一脈相承的。你可以理解為這是一個領域,但是也不是一個領域,因為這個涉及到的問題太多。

設計問題也就是視覺這一塊的事情。你需要考慮構圖、色彩、文字、排版等等綜合方面。比如如何好看,如何突出重點,如何引導觀眾的思考。這里是把人抽象成一個整體,從統(tǒng)計上探索最優(yōu)的展示,以達到傳達目的。

PPT的興起,可以看成是一種交叉屬性的事物。一方面,你需要照顧邏輯,一方面你需要照顧設計,而且二者都需要平衡。單獨強化一點,最后呈現(xiàn)的都會打折扣。這叫偏科。

這個交叉領域其實是信息設計,現(xiàn)在是新興學科,可以看一下清華美院有信息藝術設計系。而這里面許多項目都是由清華計算機系和清華美院設計系合作做一些事情,其實印證了我回答開頭說的“邏輯+設計”觀點。計算機系做程序開發(fā),做邏輯做數(shù)據(jù),設計系主視覺方案做可視化。

但是其實有一個局限的地方在于,PPT這個點太過于具體,所以很多所謂這個行業(yè)的從業(yè)者,把自己給越做越死了。所以你看現(xiàn)在秋葉有時候會用“不止是PPT”類似的文案做宣傳,其實從側(cè)面可以反映,這個市場的格局和容量,不太好施展拳腳。

PPT的確很重要,重要的原因在于,對于和設計和美的素養(yǎng),國內(nèi)才剛剛覺醒。也就是做的PPT太爛的人太多了,進步空間太大。所以你要想一下,當你感覺接觸到PPT獲得了新生的時候,這個里面有多少成分只是因為你自己以前做得太爛了而已。

但是PPT的瓶頸就在于,即使重要性再高,也就到此為止了,會有一個天花板。工科研究中有個常用的詞叫trade-off,也就是說當你的PPT水平到一個階段,制約你的增長的就不是把那個幾圖玩的多么炫的本事了,而是一些其他的格局。而如果你要把PPT再往上做,就不能在當下這個階段糾纏了。

回到前文我的兩個定義。

比如說邏輯,邏輯你要往深了做,就要進入領域,不管你是學什么專業(yè)的,拿幾本暢銷書玩玩拆書,的確有趣,但是遠遠不夠,學習不能搞成這樣快餐式的碎片,你要把你的專業(yè)領域里面的大部頭,一本本地拆開來才會有提升的空間。浮于表面是學習提升的大忌,而這也是反營銷的,你說用三分鐘給你講明抽象代數(shù),我給你講群環(huán)域,沒有幾年功底的積累,你很快就懵了。

新媒體一詞是PPT圈子里愛談的話題,但是要注意不能變成,因為我的專業(yè)學不好,所以我適合做新媒體,因為我不喜歡做我的本職工作,和大家一起畫PPT感覺又快樂又開心,所以我適合做新媒體……我覺得不管新媒體是什么樣的定義,這個概念如果變成像產(chǎn)品經(jīng)理一樣泛濫滿大街,人人拿來做擋箭牌的手段,那可能就適得其反了。

再比如說設計。用PPT畫一些圖表,追求一些效果,可以算是一個高效的方式,畢竟PPT畫圖也方便。但是當你往深了玩,就進入設計的領域了,那設計領域里,該用的工具你都得用上,該學的你都得學,這些都是不好啃的骨頭,你都要一個一個的拿下。

所以你說專業(yè)PPT成長的空間在哪里?當你不管往哪個方向走,你都會遇到既有的一些領域?qū)W科,這些學科里面,都有成套的體系、研究、方法論,你必須都要學習并且吸收,拿來提升你的本事。而倘若你因為不愿意去克服一些專業(yè)里的困難,而投向PPT的懷抱覺得這個應該更簡單更好賺錢,我覺得這樣至少是不合理的。要么你就是一直困在入門,要么你就是需要重新面對你曾經(jīng)逃離的困難,要么你就是最后發(fā)現(xiàn)坑了自己。

我覺得所有自稱PPTer的人都應該有這個意識,就像我在成長會里和我的會員說,你把英語學好了,你把口譯學好了,后面還有更重要的事情。而不是把英語當成一個馬場,在上面玩的很歡,抱團開心,但是錯過的東西更多。站在英語能力之上你才有可能追求更多的成長和發(fā)展,站在PPT技能之上,你才有更多更大的空間。

所以我從來沒有覺得英語好是一件多么了不起的事情,因為當你持續(xù)行動,心向成長的時候,你會發(fā)現(xiàn)要做的事情太多,英語就相當于給你加了個碼力。PPT也是如此。當然我覺得還是不能和英語能力相提并論了,設計能力可以相提并論。

從這個意義上,這個問題的價值在于有一些不同的聲音,來刺激大家的思考。一個問題炸齊了許多PPT圈子里的人,從公關的角度,也必須承認,這一點打的很準。雖然這個不同的聲音有一些刺耳,甚至有一些人身方面的攻擊。但是我的建議是不要用自尊去擋,雖然我們的本能,會讓我們想去撕逼。那就是個人的修養(yǎng)問題,我覺得把個人的修養(yǎng)問題和討論事情混淆在一起,都不是專業(yè)的表現(xiàn)。情緒掌控能力從這個角度,比PPT又看上去更重要。

這里引用我的兩篇文章

Scalers:講話別光挑容易的說

Scalers:克制自己的辯解沖動

最后,為了照顧一些人的閱讀理解力,我還是正面回答一下這個問題。我認為,PPT的邏輯和設計兩個方面都非常重要,而現(xiàn)代社會的專業(yè)化分工,即使要出現(xiàn)專業(yè)的人來做專業(yè)的事,我覺得無可厚非,這是市場的需求,這也不是什么違法的事情,因為事情就在那里誰都可以做,所以分工精細化,也不是沒可能。就像我,既可以寫程序,還能寫文章,和小伙伴一起玩玩口譯,還做社群運營,我覺得我的PPT、Excel什么的也從來不會差,所以你說我是什么職業(yè),什么什么師,什么什么員,我覺得已經(jīng)不重要了。

ScalersTalkID:scalerstalk

本文原文http://www.scalerstalk.com/758-ppt,首發(fā)ScalersTalk

本微信公眾號作者Scalers,游走在口譯世界的IT從業(yè)者。微信公眾號ScalersTalk,網(wǎng)站ScalersTalk.com,口譯100小時訓練計劃群C 456036104

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