小白：“姐姐，我是Excel小白，我想問一下Excel需要從哪里學(xué)起??？”
大白：“那你小白到啥程度？”
小白：“我只會(huì)復(fù)制粘貼……”
大白：“那你知道怎么將一組數(shù)據(jù)的行列互換完成轉(zhuǎn)置呢？”
小白：“什么是轉(zhuǎn)置？……”
大白：“那我們就從復(fù)制粘貼開始學(xué)起吧。”
在工作中，罌粟姐姐發(fā)現(xiàn)復(fù)制粘貼是最最常用的功能，也是大家公認(rèn)為操作最簡單的功能，但是卻極少有人知道復(fù)制粘貼原來還可以這樣用。
案例1：把多個(gè)單元格的值合并到1個(gè)單元格
如果有6行數(shù)據(jù)的話，選擇“合并后居中”功能按鈕，最后的結(jié)果就是只保留了第1行的數(shù)據(jù)，后面5行數(shù)據(jù)被放棄了。因此我們要借用“剪切板”。
步驟：復(fù)制數(shù)據(jù)-打開“剪切板”-在剪切板中選擇“粘貼”-雙擊單元格-右鍵“粘貼”。
案例2：文本型數(shù)據(jù)與數(shù)值型數(shù)據(jù)互換
有1組學(xué)生成績，是文本型的數(shù)據(jù)，現(xiàn)需要轉(zhuǎn)換為數(shù)值型數(shù)據(jù)方便運(yùn)算。
也可以將數(shù)值型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本型數(shù)據(jù)。
Excel除了右鍵直接粘貼復(fù)制外，還有一個(gè)非常強(qiáng)大的粘貼工具-“選擇性粘貼”，而這一工具的能力被小部分人低估了，被大部分人忽略了。罌粟姐姐挑選幾個(gè)相對(duì)重要的功能給大家詳細(xì)介紹。
案例3：僅保留單元格里的公式和數(shù)值，去掉其他單元格格式
粘貼“公式”就是僅僅只粘貼源單元格的公式和數(shù)值，不粘貼其他單元格格式。
案例4：去掉單元格里所有的格式和公式，僅僅保留數(shù)值
粘貼“數(shù)值”僅粘貼源單元格內(nèi)的數(shù)值，不包括單元格格式（保留數(shù)值的格式）。如果源單元格是公式計(jì)算的結(jié)果，則只粘貼結(jié)果，不粘貼公式。（當(dāng)大量公式影響內(nèi)存和運(yùn)算速度時(shí)，最終版文件可以保存為“數(shù)值”格式。）
案例5：保留所有單元格格式，去掉內(nèi)容
僅粘貼源單元格的所有格式，包括邊框、填充、字體、粗細(xì)等。（相當(dāng)于格式刷的功能，直接把參考數(shù)據(jù)的格式借用過來。）
案例6：保留復(fù)制粘貼過程中的有效性驗(yàn)證
“驗(yàn)證”是指“有效性驗(yàn)證”，粘貼“驗(yàn)證”表示保留源單元格內(nèi)容的有效性設(shè)置。
案例8：借用選擇性粘貼實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值
選擇性粘貼可以通過“乘”1、“除”1、“加”0、“減”0等方法實(shí)現(xiàn)文本型數(shù)據(jù)批量轉(zhuǎn)換為數(shù)值型數(shù)據(jù)。
案例9：簡單批量運(yùn)算
可以將數(shù)據(jù)區(qū)域所有數(shù)值同時(shí)“加”/“減”/“乘”/“除”某一個(gè)數(shù)字。例如將報(bào)表數(shù)據(jù)單位由元轉(zhuǎn)換成萬元，所有數(shù)據(jù)均需要除以10000。
案例10、復(fù)制粘貼跳過空白單元格
粘貼跳過空單元格不僅可以實(shí)現(xiàn)復(fù)制粘貼的目的，還能避免目標(biāo)區(qū)域原有的數(shù)據(jù)被覆蓋。
案例11：實(shí)現(xiàn)行列互換
如果表格中，列數(shù)太多，行數(shù)太少，就可以利用選擇性粘貼實(shí)現(xiàn)行列轉(zhuǎn)置，即列變?yōu)樾?，行變?yōu)榱小?/p>
案例12：實(shí)現(xiàn)表格的同步更新
“粘貼鏈接”是指在復(fù)制粘貼的過程中建立一個(gè)由鏈接公式形成的鏈接到原始區(qū)域的動(dòng)態(tài)鏈接，只要原始區(qū)域發(fā)生變化，粘貼區(qū)域的數(shù)據(jù)也會(huì)實(shí)時(shí)更新。
小工具，大學(xué)問?？丛俣嗟慕坛?，如果不親手操作，不在實(shí)踐中運(yùn)用，那也是沒用的。
好啦，今天的教程就到這里啦。
