寫在前面的話
? ? ? ? 在知識付費灑遍了朋友圈的今天,思維導(dǎo)圖早已不是一個新東東,我們經(jīng)常能在讀書會或者公司會議上看到她的多彩倩影,她常以提綱契領(lǐng)、結(jié)構(gòu)清晰為人所愛。可思維導(dǎo)圖的最大價值并不在于記錄,而是在幫助提升思維的廣度、深度和速度,對于同一件事項,同一個人在不同時間思考,所繪制的導(dǎo)圖都會不一樣,因此,也不存在絕對的模板一說。
? ? ? ? 這里我分享的所謂模板,是我在最近一段時間里反復(fù)用導(dǎo)圖之后的感想和總結(jié),不希望用她來制約你的思路,而是提供一種思維視角,供人參考,歡迎大家跟我交流探討。
先上模板:一周事項清單
? ? ? ? 看到這個模板可能會覺得有點懵,跟我們平時見到的不一樣,對不對?其實把字填上就好了,嘻嘻。如果你迫不及待想看看填好的效果,可以直奔第三張圖,試著讀讀看,都有些什么事呢?
? ? ? ? 言歸正傳。不管是職場新人還是老人,都有這樣的經(jīng)歷,事項繁多、總被打斷,做了這個忘了那個。列事項清單是最常見的方法,我們都做過,列長長一串,做一個就刪一條,小小的滿足感。可總有事情還是會忘記,或者被新的信息打斷思路。于是,我用思維導(dǎo)圖來梳理,按業(yè)務(wù)事項大類來羅列,也就是類似下面這張圖。
? ? 可這樣還是有問題,比如有些事情是20天前甚至更早前部署的,每隔一段時間后要跟蹤進度或者打結(jié),這樣的列舉式?jīng)]有連貫性,畫著畫著就給忘了。又比如,新增的事項會寫不下,即便是用醒目的顏色把臨時增加的事情畫進來(如右側(cè)橘色線),如果類似分支多了也會覺得亂、不想看了。再加上,生活中有些事是白天要做的,需要統(tǒng)籌考慮、提前安排。
? ? ? ? 事項繁多,但大道至簡,我把所有的事情歸為兩類,一類是已經(jīng)開工的,另一類是正在朝我奔騰而來的,呵呵……所以,你看模板上右邊的主干是“未完成”,那些已經(jīng)在做了、還沒打結(jié)的事都放在右邊;左邊主干是新增的。由于留足了版面,新增的事情不愁沒處寫了。
? ? ? ? 另外,還要補充一個繪制導(dǎo)圖的小技巧——巧用顏色。用同樣的顏色寫同類型的事,方便對應(yīng)。做完的事項盡量在靠近中心圖的位置打勾或者框起來去掉,方便識別。
? ? ? ? 繪制完一周的待辦導(dǎo)圖之后,什么時間要做完什么事已躍然紙上,清晰可辨。接下來,再按照重要緊急程度列個簡短的每日清單,畢竟一天的工作時間很有限,有些事情還需要跟同事配合。一天過完,還能連貫的知道第二天要做的事,不會遺漏。這樣梳理之后,感覺神經(jīng)都沒有那么緊張了!
? ? ? ? 總之呢,我很享受手繪導(dǎo)圖的過程,簡單、快速、靈活、有效,除了能厘清思路,似乎還有療愈焦慮情緒的作用,不再慌亂。你也來試試吧! come on,畫起來,有什么疑問,微我。