拆頁四? 先說事實還是先說觀點? ? 摘自《博韋商務溝通》,270頁
【R閱讀原文片段】
為了拿出有說服力的分析性報告,在選擇最有效的組織策略之前,要考慮你的受眾的可能反應。
持接受態度的受眾。當你估計你的受眾會表示贊同時,采用能夠把重心放在結論和對策建議上的結構(直接方式)。
對持懷疑態度的受眾。當你估計你的受眾不同意你的看法甚至有敵意時,采用能夠把重心放在支撐你的結論和對策建議的理論依據上的結構(間接方式)。
【I拆書家講解引導】
任何信息在傳達給它的對象時,都遇到不同的反應,要么被認同,要么被質疑,或者被中立。想要讓自己的信息被對方接受,就需要考慮到上述情況,并且針對相應的態度反應,選擇正確的說服方式(WHAT),否則無法說服對方接受你的觀點或方案等(WHY)。
因此,想要更好說服對方接受你的觀點或方案等,應該做到如下兩步(HOW):
第一步:思考自己的觀點或方案等,對方在立場上會做出什么反應。
第二步:根據溝通對象的可能會有的兩種反應決定說服表達的順序。
1)針對會贊同的對象,先說觀點再說事實等論據內容
2)針對會質疑的對象,先說事實等支撐性內容再說觀點
A1.
昨天晚上,老公下班到家已經八點了,我和女兒早已吃完飯正在寫作業呢!我給他煮了一碗面,端給他后,很煩的順便說了一句:“吃完了把碗洗了。”他撇了一眼說:“我不洗,累。”我立馬火冒三丈:“誰不累啊…………”家庭戰爭開始了。最后碗也沒有洗。
(反思)我覺得自己說話的語氣和態度都不對,應該先告訴他,我今天身體不舒服,所以今天讓他洗碗。
(修改反思)我沒有考慮對方是同意還是拒絕,就先說了觀點。結果失敗告終。我應該先考慮我讓他洗碗,他是什么反應?是同意還是倔強,如果拒絕,我就應該先說事實再說觀點,如果同意,就先說觀點再說事實。
A2.
今天晚上,我還是計劃讓他洗碗,并且一定要讓他洗碗成功。我應該這樣跟她說:“老公,現在咱們倆人都上班,下班回來都挺累的,尤其是你在北京上班,肯定比我還辛苦,我每天回來第一件事情就是做飯,你進門第一件事情就是吃飯。我吃完飯就要照顧孩子寫作業和睡覺。為了讓孩子早點休息,明天能夠順利早起,所以我就不能及時洗碗了。你可以把碗洗了嗎?”這樣跟他說,我想他就不會拒絕了吧?
A2修改版
(A2規劃應用)
(目標)下次,再讓他洗碗的話,我就先思考,如果讓他洗婉,他是什么反應,是拒絕還是接受,再根據結果思考說服他的方案。
(行動計劃)今天晚上,我還是計劃讓他洗碗,我應該這樣跟她說:“老公,現在咱們倆人都上班,下班回來都挺累的,尤其是你在北京上班,肯定比我還辛苦,我每天回來第一件事情就是做飯,你進門第一件事情就是吃飯。我吃完飯就要照顧孩子寫作業和睡覺。為了讓孩子早點休息,明天能夠順利早起,所以我就不能及時洗碗了。你可以把碗洗了嗎?”這樣跟他說,我想他就不會拒絕了吧?
(修改目標)我要運用說服別人的“兩步法”法則,來說服老公明天晚上洗碗。
(修改行動規劃)明天晚上,我讓他洗碗,先思考一下他對我的觀點持什么態度。如果拒絕,我應該這樣跟她說:“老公,現在咱們倆人都上班,下班回來都挺累的,尤其是你在北京上班,肯定比我還辛苦,我每天回來第一件事情就是做飯,你進門第一件事情就是吃飯。我吃完飯就要照顧孩子寫作業和睡覺。為了讓孩子早點休息,明天能夠順利早起,所以我就不能及時洗碗了(事實)。你可以把碗洗了嗎(觀點)?”這樣跟他說,我想他就不會拒絕了吧?