本篇匯總下《吃掉那只青蛙》文中要點(diǎn):
3D好習(xí)慣
為了養(yǎng)成專注的習(xí)慣,你需要具備3種品質(zhì):決定(decision)、自律(discipline)和決心(determination)。
明確目標(biāo)
史蒂芬·柯維曾經(jīng)說過這樣一句話,“在你開始攀登成功的階梯之前,首先要確定你的梯子沒有搭錯(cuò)地方。”
最糟糕的利用時(shí)間的情形之一,是把根本不需要做的事情做得很完美。
高效能10/90法則
整個(gè)工作的前10%的時(shí)間用于制訂計(jì)劃、組織工作,那么在實(shí)際完成工作的過程中將節(jié)約90%的時(shí)間。
80/20法則
80/20法則是時(shí)間管理與生活管理方面最有用的概念之一,也被稱作“帕累托法則”。
該法則指出,在一個(gè)人的活動(dòng)中,20%的重要活動(dòng)貢獻(xiàn)80%的成果;在一家企業(yè)中,20%的重要客戶貢獻(xiàn)80%的銷售額,20%的重要產(chǎn)品或服務(wù)能賺取80%的利潤(rùn),20%的重要任務(wù)產(chǎn)生80%的價(jià)值,等等。
強(qiáng)迫效率法則
強(qiáng)迫效率法則的詳細(xì)解釋是:“時(shí)間有限,任何人都無法做完所有的事情。但只做那些以后能獲得正面效果的工作,做與完成最大目標(biāo)有關(guān)的工作,你的時(shí)間是足夠的。”
換句話說,你無法吃掉池塘里的所有蝌蚪和青蛙,但是在當(dāng)下,你能吃掉最大、最丑陋的那只就夠了。
創(chuàng)造性拖延
創(chuàng)造性拖延是提高個(gè)人生產(chǎn)力最有效的技巧之一,它能夠改變你的生活。
無意識(shí)地拖延,會(huì)導(dǎo)致人們拖延重要的任務(wù),將對(duì)事業(yè)和生活產(chǎn)生重大的影響。
有意識(shí)地拖延,對(duì)那些優(yōu)先級(jí)低的任務(wù)進(jìn)行拖延,從而可以騰出更多的時(shí)間來做那些改變你的工作和生活的任務(wù)。
應(yīng)用歸零思考法(zero-based thinking)思考問題。不斷地問自己:“如果我還沒有開始做這件事情,而且我已經(jīng)知道做完的后果,今天我還會(huì)如此這般再做一次嗎?”如果答案是否定的,那么這件事就應(yīng)該創(chuàng)造性拖延或取消。
ABCDE法
A:重要,必須做,青蛙
B:不太重要,應(yīng)該做,蝌蚪
C:無足輕重,可做可不做
D:不重要,委托他人
E:無意義,不必做
關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域
每一項(xiàng)工作一般都可以分解為5~7個(gè)關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域(key result area, KRA)。
管理的關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域是計(jì)劃、組織、配備人員、授權(quán)、監(jiān)督、檢查和報(bào)告。
提高生產(chǎn)力的起點(diǎn)是,首先搞清楚你工作的關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域。
《吃掉那只青蛙》|第7章 聚焦關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域
“3個(gè)”定律
在你的所有工作中,只有3項(xiàng)核心任務(wù)對(duì)你的公司和組織最有價(jià)值。
幾個(gè)問題幫助找出3項(xiàng)核心任務(wù):
(1)此刻,在事業(yè)方面你最重要的3個(gè)目標(biāo)是什么?
(2)此刻,在家庭或人際關(guān)系方面你最重要的3個(gè)目標(biāo)是什么?
(3)此刻,在經(jīng)濟(jì)方面你最重要的3個(gè)目標(biāo)是什么?
(4)此刻,在健康方面你最重要的3個(gè)目標(biāo)是什么?
(5)此刻,在個(gè)人或職業(yè)發(fā)展方面你最重要的3個(gè)目標(biāo)是什么?
(6)此刻,在社交方面你最重要的3個(gè)目標(biāo)是什么?
(7)此刻,你面臨的3個(gè)最重要的問題是什么?
充分準(zhǔn)備再行動(dòng)
克服拖延、提高工作效率最好的方法之一,就是在開始工作之前做好充分準(zhǔn)備。
邁出第一步,從清理辦公桌開始。
《吃掉那只青蛙》|第9章做好充分準(zhǔn)備再行動(dòng)
每次完成一小步
克服拖延癥最好的方法之一,是不要把自己面前的工作看作一個(gè)龐然大物。相反,一次只處理力所能及的一部分。吃掉一只大青蛙的最好方法之一,就是一口一口地吃。
《吃掉那只青蛙》|第10章每次到達(dá)下一個(gè)油桶
升級(jí)核心技能
“升級(jí)核心技能”是提高個(gè)人生產(chǎn)力的重要定律之一。
成為大師的3個(gè)步驟:
首先,每天至少閱讀1小時(shí),以了解行業(yè)最新動(dòng)態(tài)。
其次,參加有助于你提高工作技能的每一堂課程和講座。
最后,一邊開車一邊收聽你購(gòu)買的音像資料。
最關(guān)鍵限制因素
現(xiàn)實(shí)與目標(biāo)、與理想之間存在著一個(gè)瓶頸。只有突破這一瓶頸,你才能實(shí)現(xiàn)自己的主要目標(biāo)和理想。
運(yùn)用80/20法則解決限制因素:
80%的因素來自內(nèi)部,20%來自外部。
《吃掉那只青蛙》|第12章 找到最關(guān)鍵的限制因素
強(qiáng)制系統(tǒng)
有一個(gè)最好的辦法能幫助你克服拖延癥:假設(shè)距離完成最重要的工作的最后期限只有一天。
為自己的每一項(xiàng)任務(wù)和活動(dòng)設(shè)定最后期限和各個(gè)階段的最后期限,制定一個(gè)“強(qiáng)制系統(tǒng)”。不斷提醒自己設(shè)定的最后期限,不讓自己有絲毫的松懈。一旦設(shè)定最后期限,就嚴(yán)格執(zhí)行,力爭(zhēng)提前完成工作。
《吃掉那只青蛙》|第13章自我設(shè)定壓力目標(biāo)
樂觀主義者4個(gè)顯著特征
第一個(gè)特征,樂觀主義者在任何情況下都會(huì)去看事情好的一面。
第二個(gè)特征,樂觀主義者總是能從挫折和苦難中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn)。
第三個(gè)特征,樂觀主義者總是極力找出問題的解決方法。
第四個(gè)特征,性格積極、樂觀的人會(huì)不斷地思考和談?wù)撍麄兊哪繕?biāo)。
《吃掉那只青蛙》|第14章 激勵(lì)自己將理想轉(zhuǎn)化為行動(dòng)
不要成為高科技的奴隸
維系人與人之間關(guān)系的關(guān)鍵是讓科技在可控的范圍內(nèi)。
高科技可以成為你最好的朋友,也可能成為你最大的敵人。
《吃掉那只青蛙》|第15章 技術(shù)是一個(gè)可怕的掌控者
技術(shù)僅僅是工具而已
你必須訓(xùn)練自己,把技術(shù)看作仆人而不是主人。技術(shù)進(jìn)步的目的是讓生活更舒適更簡(jiǎn)單,而不是制造復(fù)雜、混亂和壓力。
你要像打掃自己的辦公桌一樣清理你的數(shù)字化工作空間。
“數(shù)字化待辦事項(xiàng)清單”是控制時(shí)間的有力工具,它原來的名字是“任務(wù)管理軟件”。
生產(chǎn)力提升兩倍的方法
第一,每天提前制訂一整天的計(jì)劃,選擇出你最重要的任務(wù),然后開始完成該任務(wù),直到全部結(jié)束為止,在徹底完成該任務(wù)之后,再開始做其他的工作。
第二,持續(xù)不間斷地連續(xù)工作90分鐘,期間不要有任何的干擾和注意力的分散,然后讓自己休息15分鐘。
第三,投入全部精力再次開始下一個(gè)90分鐘的工作。
第四,完成了為期三小時(shí)的工作后,你終于可以獎(jiǎng)勵(lì)自己,刺激多巴胺沖擊你的大腦。
分解任務(wù)
香腸工作法:把大任務(wù)進(jìn)行分解
把任務(wù)分解成多個(gè)部分,一次只解決其中一部分,就像一次只吃一片香腸一樣,最終你能吃掉一整根大香腸,又像一次咬一口大象一樣,最終你能吃掉整只大象。
奶酪工作法:任務(wù)分解
每次解決任務(wù)中的一個(gè)環(huán)節(jié)之后,就在任務(wù)清單上打一個(gè)洞,打過的洞就像一塊奶酪上的洞一樣。
整塊時(shí)間處理重要任務(wù)
許多重要任務(wù)都要花費(fèi)大塊的時(shí)間不間斷地完成。你能否找到大塊的、可利用的時(shí)間,關(guān)系到你能否在工作、生活中取得大的成就。
高效能、高生產(chǎn)力的訣竅之一是:讓你的每一分鐘都發(fā)揮價(jià)值。
《吃掉那只青蛙》|第19章 創(chuàng)造整塊的時(shí)間
培養(yǎng)緊迫感
心流(Flow)出現(xiàn)時(shí),一個(gè)人可以投入全部的注意力,以求達(dá)成目標(biāo)。
擁抱這種 “心流”的方法之一就是培養(yǎng)一種緊迫感。
這是一種內(nèi)在的動(dòng)力和渴望,是想要盡快開始并完成一項(xiàng)工作的沖動(dòng)。這種沖動(dòng)是一種迫不及待的情緒,能促使你立刻行動(dòng)起來,并把這種狀態(tài)一直保持下去。
一旦產(chǎn)生了內(nèi)在的緊迫感,你會(huì)建立一種“行動(dòng)偏好”(bias for action)。面對(duì)一件你即將處理的事情,你會(huì)立刻采取行動(dòng)去完成,而不是夸夸其談地討論它。
自律
“自律”定義為“在應(yīng)該做某件事情的時(shí)候,約束自己去做那件事情,無論自己當(dāng)時(shí)想做還是不想做”。
自律能力越強(qiáng),全身心投入一項(xiàng)工作的能力就越強(qiáng),你就越能沿著“效率曲線”不斷完成進(jìn)度。每一次中斷就打破了良性循環(huán),回到了“效率曲線”的谷底。
《吃掉那只青蛙》|第21章 單獨(dú)處理每一項(xiàng)任務(wù)
思考:
你有拖延癥嗎?
本篇總結(jié):
* 《吃掉那只青蛙》閱讀筆記
下篇主題∶
* 第七周總結(jié)
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