今天是過(guò)完年后第一次寫(xiě)周總結(jié),從2019年2月15日開(kāi)始紀(jì)錄時(shí)間的開(kāi)銷(xiāo),發(fā)現(xiàn)自己的執(zhí)行力越來(lái)越強(qiáng),而且對(duì)于自身也越來(lái)越客觀。這一切都源自復(fù)習(xí)《把時(shí)間當(dāng)朋友》,這本書(shū)在大二的時(shí)候就已認(rèn)真拜讀,只是里面有很多的觀點(diǎn)現(xiàn)已忘記,那天復(fù)習(xí)時(shí),簡(jiǎn)至毛骨悚然!
因?yàn)?,我竟然錯(cuò)過(guò)如此多有價(jià)值的觀點(diǎn)!有很多明明明知道,但缺少果斷放棄的勇氣,比如休閑時(shí)間看劇,尤其是去年追知否,追的極其認(rèn)真,雖然在不耽誤自己正務(wù)的情況下追,但我明顯感覺(jué)到在其上面浪費(fèi)很多時(shí)間,不過(guò)還好2月14號(hào)大結(jié)局。
另外我之前寫(xiě)日計(jì)劃和周計(jì)劃的時(shí)候有很多要完成的事情,但是其實(shí)每到周末就會(huì)發(fā)現(xiàn)有好幾項(xiàng)沒(méi)有完成。
另外日計(jì)劃的安排似乎永遠(yuǎn)都不能全部完成等等,不過(guò)當(dāng)那兩天復(fù)習(xí)笑來(lái)老師的《把時(shí)間當(dāng)朋友》時(shí),意識(shí)到關(guān)鍵還是在于“自身意識(shí)”的認(rèn)識(shí),所以借此機(jī)會(huì)就把里面相關(guān)于我有益的知識(shí)點(diǎn)分享出來(lái),另一方面也復(fù)習(xí)一下。
1:估算時(shí)間
完成一個(gè)任務(wù)實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間總會(huì)超過(guò)計(jì)劃花費(fèi)的時(shí)間,就算制定計(jì)劃的時(shí)候也需要考慮本法則,也不能避免這種情況的發(fā)生。
2:及時(shí)行動(dòng)
只要做事,就一定會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,這是現(xiàn)實(shí),無(wú)論任何人,任何事,如果做事的過(guò)程中沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)任何問(wèn)題,那肯定不是在做事,而是在做夢(mèng)!
做事情的時(shí)候,肯定會(huì)遇到困難,事情越有價(jià)值,困難就越具規(guī)模,遇到困難,心平氣和地面對(duì)就好,這不過(guò)是生活常態(tài)。
有時(shí)候,我們花費(fèi)了很多時(shí)間和精力,依然沒(méi)能解決問(wèn)題,卻眼見(jiàn)別人輕松過(guò)關(guān),這確實(shí)令人氣餒,不過(guò),這也是人生常態(tài)。因?yàn)椋谌魏我粋€(gè)特定領(lǐng)域,總有一些人比另一些人表現(xiàn)的更好,費(fèi)力更少,然而大多數(shù)情況下——勤能補(bǔ)拙,但前提是接受現(xiàn)實(shí)。
另外我們沒(méi)必要在意他人非建設(shè)性的評(píng)價(jià)。沒(méi)有誰(shuí),一開(kāi)始就能做好,所有做對(duì),做好的人都是一路磕磕絆絆走過(guò)來(lái)的,這就是人生常態(tài)。
只要接受了必須完成的任務(wù),你就會(huì)有真切的緊迫感,因?yàn)槟阒?,時(shí)間必然會(huì)越來(lái)越快,“最后期限”不是固定在某一刻,而是加速撲來(lái)。
所以,不管遇到什么任務(wù),永遠(yuǎn)不要問(wèn)“什么時(shí)候開(kāi)始最好”,比越早開(kāi)始越好更實(shí)際的答案是“現(xiàn)在就開(kāi)始”。
3:直面困難
對(duì)逃避困難的人而言,因?yàn)闆](méi)有完整地完成任務(wù),所以無(wú)論他們花了多長(zhǎng)時(shí)間,也都沒(méi)有“效率”(相當(dāng)于分子為零)。如果不能控制這種傾向,再好的任務(wù)管理技巧都是無(wú)效的,
——所有真正踏實(shí)做事的人都知道,任何任務(wù)的絕大部分都是枯燥而又無(wú)趣的,所謂有創(chuàng)意的部分可能連1%都不到。
4:關(guān)注步驟
在做任何事情之前,通過(guò)關(guān)注“方法”去反復(fù)拆分任務(wù),最終確認(rèn)每個(gè)子任務(wù)都是可以完成的,這是一個(gè)不可或缺的功課,這樣的西瓜你,會(huì)使一個(gè)人變得現(xiàn)實(shí)、踏實(shí)。所以,要學(xué)著像一個(gè)項(xiàng)目管理者那樣思考,他們更多關(guān)注方法,他們會(huì)落實(shí)每一個(gè)步驟,在確認(rèn)無(wú)誤之后,他們才會(huì)有效地分配任務(wù),團(tuán)隊(duì)才能夠切實(shí)可靠地完成任務(wù)。
無(wú)用的事情,哪怕非常有趣都不應(yīng)該去做,而有用的事,哪怕非常無(wú)趣都應(yīng)該去做。
養(yǎng)成任何一個(gè)哪怕很小的習(xí)慣都需要掙扎,然而,貌似痛苦掙扎的過(guò)程,在將來(lái)的某個(gè)時(shí)刻都會(huì)變的其樂(lè)無(wú)窮。
5:計(jì)劃
證明目標(biāo)可行
1:已經(jīng)有人做到了
2:我與那個(gè)人沒(méi)有太大的差距。
但往往只有在開(kāi)始行動(dòng)之后,才能做出正確判斷,在行動(dòng)的過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)既定的目標(biāo)確實(shí)不現(xiàn)實(shí)、不可行的,那么半途而廢不僅不意味著失敗,反而意味著決策者的無(wú)不理智。
如果對(duì)目前的處境不滿意,那么一切從簡(jiǎn),找一個(gè)那你覺(jué)得會(huì)帶來(lái)改變的任務(wù),然后去做就行了。
達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵在于每次受挫之后能否吸取教訓(xùn)。只要能夠吸取教訓(xùn),然后自我調(diào)整,那就是進(jìn)步。我們一生所做的事,大多都是試錯(cuò)的過(guò)程。
永遠(yuǎn)記住,馬上行動(dòng)是最重要的。
6:列表
列表一旦開(kāi)始運(yùn)作,就一定要執(zhí)行到底,一事無(wú)成的根本原因就是“放棄”。如果覺(jué)得自己能夠完成這個(gè)任務(wù),那就著手去做,而且一定要執(zhí)行到底。
7:流程
無(wú)論工作、學(xué)習(xí)還是生活,我們面臨的任務(wù)大多數(shù)是重復(fù)性的,要想加快執(zhí)行重復(fù)任務(wù)的速度,先將其做完一次,然后馬上總結(jié)、整理、搞清流程,再靠近一點(diǎn)點(diǎn)的實(shí)踐是把它變成“閉著眼睛也能做好”的事,這是提高效率,減少失誤的根本手段。
8:預(yù)演
萬(wàn)事皆可準(zhǔn)備,萬(wàn)事皆需提前準(zhǔn)備,只有前期準(zhǔn)備充分,才能在實(shí)際執(zhí)行任務(wù)的時(shí)候有出色的表現(xiàn)。
9:驗(yàn)收
我們不管遇到什么任務(wù),都應(yīng)該對(duì)某人認(rèn)真審視,同時(shí)問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題:“怎樣才算做好?”所以在做一件事情之前,拿出紙和筆寫(xiě)下一個(gè)預(yù)定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。另外設(shè)計(jì)驗(yàn)收機(jī)制也是任何一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者必須擁有的能力。
相信我,你并不孤獨(dú)