善良淳樸的年輕人啊！你是否在日常生活也常常會糾結：

工作上的雜事這么多！怎樣才能有條不紊地處理呢？？

我每天都太忙啦！怎樣才能有效地規劃生活和工作的目標事項呢？？

手上的這個任務感覺好艱巨！我怎樣才能把它干的漂亮呢？？

管理學大師彼得·德魯克說過：Effectiveness can be learned.( 卓有成效是可以學會的 ) 。是的，每個普通人只要堅持運用正確的管理分析工具來輔助思考，就一定能夠有效地找到處理日常生活工作種種問題的方法。就如同你是網游世界里面的初級主人公一樣，平時只能辛辛苦苦打怪升級；如果獲得了頂級裝備，并且堅持運用它，估計大魔王也拿你沒辦法咯。

打怪升級。。

杰Sir認為管理大師們發明并流傳下來的種種管理工具就是我們的“頂級裝備”，可以有效幫助我們改善思考質量。世界那么大，到底有哪些優秀的管理工具呢？我們一起來總結一下吧：

1.時間管理黃金法則：四象限法則

這是著名管理學家科維提出的時間管理的理論，把事情按照重要性和緊急性兩個維度來組合劃分，然后可以得出4種象限：

1）重要且緊急

2）重要但是不緊急

3）不重要但是緊急

4）不重要且不緊急

利用四象限法則，可以有效地幫助你把重要的事情先做了，而不是只關注緊急的事情，不會撿了芝麻丟了西瓜。

其中，一個重要的核心就是要更多地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。（畢竟，重要且緊急的事情我想你也不用提醒的。。。）另外，對于緊急但不重要的事情的處理原則是授權，讓別人去做。最后，一定要注意不重要且不緊急的事情：例如沉迷游戲、搓麻將、發呆等等，就盡量不要去做了，否則是浪費時間的。

你可以這樣做：

1.首先畫出X-Y坐標軸（中學生都會的）。

2.分別賦予X軸緊急、不緊急標注；Y軸是重要、不重要標注。

3.拿出白紙列好想要區分的事情清單。

4.把事情考慮清楚后按照象限依次填入。

5.先做重要且緊急的事情，其次是重要但不緊急的事情；緊急但不重要的事情可以委托他人去做或者分擔去做，不緊急且不重要的就不要去做了。

有空多分類，生活更美好~

2.個人分析利器：SWOT分析法

SWOT分析法主要是用來確定企業自身的競爭優勢、競爭劣勢、機會和威脅，從而將公司的戰略與公司的內部資源、外部環境等有機地結合起來的一種科學分析方法。基于它的科學性，把SWOT分析方法運用到個人分析，分析自我的職業前景、行業選擇等等都是非常好用的。

1）S指的是(Strength)，也就是內部組織的優勢；

2）W指的是（Weaknesses）,是內部組織的劣勢；

3）O指的是（Opportunities）,也就是外部環境的機會；

4）T指的是（Threats）,也就是外部環境的威脅。

在根據個人的情況繪制SWOT分析圖的時候，你可以參考如下的問題：

具體的問題可以結合你自己實際制定~

寫出自己的SWOT分析圖后，相信你對自己的現狀會有一個比較清晰的了解了。然后就可以具體分析然后做出更好的對策（知己知彼，百戰不殆啊親~）

3.做個明白人：5W2H分析法

5W2H分析法又叫做七何分析法，是二戰中美國陸軍兵器修理部首創。它簡單、方便，易于理解、使用，富有啟發意義，廣泛用于企業管理和技術活動，對于你個人的思考輔助分析也非常有用，可以有效彌補考慮問題的疏漏。

其中，5W2H可以分解如下：

1）W——WHAT——什么？

2）W—— WHY——為什么？

3）W——WHEN——何時？

4）W——WHERE——何處？

5）W—— WHO——誰？

6）H——HOW ——怎么做？

7）H—— HOW MUCH——多少？

做明白人應該從娃娃抓起~

利用5W2H分析法的時候很簡答，可以利用白紙或者筆記本APP，然后依次按照WHAT、WHY、WHEN、WHERE、WHO、HOW、HOW MUCH7大類的主題來提出細分的問題，然后在問題下面仔細思考做出解答。相信流程走過一遍后，你對目標事情的概況和處理方法都會有深入的了解了。

4.發現根本原因——魚骨圖

魚骨圖由日本管理大師石川馨先生所發明，故又名石川圖。魚骨圖是一種發現問題“根本原因”的方法，它也可以稱之為“因果圖”。

魚骨圖的特點是簡捷實用，而且深入直觀。它整體看上去有些像魚的骨架，需要解決的問題標在“魚頭”外。在魚骨上長出大魚刺，大魚刺注明主要原因；然后大魚刺旁邊又有小魚刺，上面按幾率列出產生問題的次要可能原因，有助于說明各個原因之間是如何相互影響的。

魚骨圖可以分為以下三種類型：

1）整理問題型魚骨圖（各要素和問題不存在原因關系，只是結構構成關系）

2）原因型魚骨圖（魚頭在右）

3）對策型魚骨圖（魚頭在左）

誰吃了我的魚？？

注意，在運用魚骨圖找原因的時候，最好采用小組形式來進行頭腦風暴，這樣找出歸納的原因會更加的豐富實在。（畢竟人多力量大嘛！）

5.有效目標管理——SMART原則

SMART原則是管理學大師彼得·德魯克在《管理的實踐》中提出的一個重要的目標管理原則，是使管理者的工作由被動變為主動的一個很好的管理手段。利用SMART原則設置考核標準，能夠大大地激發工作者的積極性，從而提高效率。

1） S ——（Specific）績效指標必須是具體的 ;

2） M ——（Measurable）績效指標必須是可以衡量的 ;

3） A —— （Attainable）績效指標必須是可以達到的 ;

4） R —— (Relevant) 績效指標是要與其他目標具有一定的相關性 ;

5） T —— （Time-bound）績效指標必須具有明確的截止期限 。

多用SMART原則，人也會更加smart啦~

在你設立個人目標的時候也記得要參考SMART 原則哦，這樣設立出來的目標的可操作性和激勵性會更上一個層級的。

李笑來老師倡導：“要用正確的方式做正確的事情。”在思考規劃的時候，善用分析工具，效率就會大大地提升。就如同你左手一柄屠龍寶刀、右手一把倚天劍，去揍街頭無名小混混，就是輕松愉快怎一個爽字了得 !!(比喻也許不太對。。）

我是杰Sir，我相信知識的力量，相信時間的力量。愿和你共同成長，不斷進步~

來回顧一下吧~