《零秒思考》:一張A4紙就能幫你提升表達(dá)能力和思考速度

我們也許在生活和工作中碰到過這樣的情況:

● ?腦海里有想法,但是表達(dá)不清楚,話在嘴邊卻說不利索。

●? ?臨近deadline,東西要交了,還是不知道從何下手,原地踏步。

?● ?遇到問題后一直努力思考卻沒什么進(jìn)展,或者無法集中精力深入思考。

《零秒思考》的作者是赤羽雄二,從零創(chuàng)辦了麥肯錫韓國分公司。他提供了一個非常簡單的A4紙筆記法,幫助你梳理腦海中閃過的念頭,縮短思考的時間、提升思考的質(zhì)量,從而讓你在表述時,能夠快速地組織語言、表達(dá)自己的想法,在面臨工作問題時,能夠快速地做出決定、付諸行動,最終練就“零秒思考”的能力,成為一個情緒飽滿、反應(yīng)迅速的行動派。

用A4紙做筆記,掌握零秒思考的方法:拿一張A4紙,用一分鐘將腦海中的想法一個一個寫下來,想到什么寫什么。每天寫10張A4紙,當(dāng)天整理到文件夾里,就能得到思考能力的鍛煉。達(dá)到深入思考、逐漸接近零秒思考的終極境界。


接下來是對于《零秒思考》的讀書筆記。想看A4紙筆記法的具體做法,請直接滑到“三、用A4紙筆記法掌握零秒思考”

首先書的副標(biāo)題就非常吸引人——“像麥肯錫精英一樣思考”,想窺探麥肯錫精英們是如何通過訓(xùn)練提升思考力,那就從讀這本書開始吧。

一、啟動思考時,你需要有這些意識。

● ?腦海里一有想法就立即在紙上寫下來。因為僅用腦袋空想,無法構(gòu)成清晰的語言,也無法記錄自己想到了哪些內(nèi)容。

?● ?在紙上“暢所欲言”,把所有念頭記錄下來。目標(biāo)也好、困惑也好、煩惱也好,原原本本寫下來。哪怕跟男朋友吵架了都可以。一行一句話。寫完了之后人會積極坦蕩很多。

??● ?長期練習(xí)用書寫表達(dá)腦海中的只言片語,想表達(dá)的內(nèi)容就能脫口而出,也不用為遣詞造句而犯難,消除“話說不出口”的猶豫。

??● ?發(fā)現(xiàn)詞語的核心意思和偏差。同一個詞在不同文化背景、不同對話情景下,所表達(dá)的意思會出現(xiàn)不同的偏差。要與人更好地溝通,就要盡量表達(dá)得平白易懂,用詞精準(zhǔn)。

??● ?有意識地訓(xùn)練自己深入思考。思考不能停留于表面,否則花了時間還沒效果。要一直深入思考、絞盡腦汁想出所有可能性,并對思考的結(jié)果進(jìn)行評價和排序,這樣才能探尋到問題的本質(zhì),這樣才是有質(zhì)量的思考。

??● ?腦海中涌現(xiàn)想法時,不要打斷它。這里的不要打斷有兩種情況。第一種情況是腦海中的想法反反復(fù)復(fù)、尚不成型,先不要著急否定、抹去這些想法,建議先記錄下來再拼湊成型。第二種情況就是一想到什么就馬上說出來,先不要著急滔滔不絕,建議寫下來、整理一番,讓思路更清晰。


二、“零秒思考”是什么?

零秒思考就是通過A4紙筆記法,對思考的速度和質(zhì)量進(jìn)行訓(xùn)練,提升對問題的反應(yīng)速度和深入思考的能力。長此以往,當(dāng)遇到問題時,能夠瞬間認(rèn)清現(xiàn)狀、瞬間整理思考、瞬間考慮出解決辦法,做到零秒思考”、立即反應(yīng)、掌握關(guān)鍵

零秒思考重在提升思考的速度與質(zhì)量。所謂速度,就是能把腦海中的語言快速組織、表達(dá)出來,所謂質(zhì)量,就是能夠看清問題的本質(zhì)、準(zhǔn)確給出對策、把握整體態(tài)勢。換言之,零秒思考,就是讓你的思考更有效率。

雖然學(xué)校并不會教大家如何有效率地思考,但作者認(rèn)為,學(xué)會快速思考、深入思考,是人人必備的腦力素質(zhì)。那么為什么有的人能遇事能有條不紊、當(dāng)機立斷,有的人事就倍功半呢?

原因有三:

??? ?對職場小鮮肉來說,剛開始進(jìn)公司的“沖刺”很關(guān)鍵,有機會得到前輩大牛的切身指點,把他們的方法納為己用,就能迅速成長起來。剛開始成長得慢,并不是因為你能力不夠優(yōu)秀,而是沒抓住“風(fēng)口”。

???● ?優(yōu)秀的leader通常能當(dāng)機立斷,是因為他們平時就在思考問題、打開自己的信息接收器”收集相關(guān)信息,以保持敏感度。同時他們還有幾個專業(yè)領(lǐng)域的朋友,遇事可以互相商討對策。

???● ?運用思考閉環(huán),防止自己在思考中迷失。先快速提出大致的設(shè)想→對設(shè)想進(jìn)行驗證→發(fā)現(xiàn)設(shè)想有誤立刻修正→開始行動。

所以,深入思考的能力是可以習(xí)得的,邏輯思維是可以培養(yǎng)的,只要擺脫束縛,對自己的大腦進(jìn)行“擴容”,允許新鮮的知識和新鮮的人撲面而來,并加以訓(xùn)練,就能開拓思維。

敲黑板。“零秒思考”不是一拿到問題,就呈放射狀360°瞎想。思考的方向很重要。平時有收集積累、整理歸納的習(xí)慣很重要,掌握的知識、信息越多,越有助于提升假設(shè)的速度和正確性。

我們可以歸納一下,一套“快速決策的基本流程”是這樣的:


在實踐中,將這套流程不斷地進(jìn)行完善、熟練,甚至變形、舉一反三,就能加快解決問題的速度、學(xué)會應(yīng)對不同的問題,達(dá)到無限接近“零秒思考”的目的。


三、用A4紙筆記法掌握零秒思考。

1、具體做法

??? ?將A4紙橫放,每張紙寫一個主題,1頁寫4至6行,每行20字至30字。

???● ?寫每張紙的時間控制在1分鐘以內(nèi),每天寫10頁。也就是說,每天要用10分鐘的時間做筆記,每天可以盡情表達(dá)10個主題。

??● ??將腦中所想如實地下來。根據(jù)主題,想到哪兒寫到那兒,因為是給自己看的,不需要有顧慮。

2、筆記示例

第一張A4紙,主題是《為什么我最近情緒低落》

???● ?難道是因為工作事情比較多?

???● ?8月份要做的工作有A/B/C,還有時間管理、讀書計劃要進(jìn)行,想想就累啊。

??● ??其實一件件來還是可以解決的,是不是應(yīng)該排一個優(yōu)先級?

???● ?然后A/B還有很多問題自己沒辦法解決,要向XX請教一下。

??? ?另外要提高自己的抗壓能力、情緒管理能力,才能高效工作、積極面對。

第二張A4紙,可以把第一張A4紙當(dāng)中的一行當(dāng)作一個主題,或者另起一個主題再進(jìn)行筆記。這里接上述的問題進(jìn)行筆記:《如何提升自己的情緒管理能力》

???● ?知乎上看到過(信息搜集),運動能幫助抵抗負(fù)面情緒,順帶減肥了

???● ?健身房報名了可能也不會經(jīng)常去,最好還是跑步1個小時,只是時間上不能保證

??? ?每周可以有兩天跑步,其余時間用keep

???● ?除了運動之外,冥想似乎也比較可行

??? ?可以嘗試運動完之后每天冥想

??? ?冥想應(yīng)該怎么入門呢?(信息不足,主動搜集)

3、作用和效果。這里引用部分原文

?每天10分鐘,頭腦和情感會得到快速的整理。可以幫助解決行為上的問題,處事方式都會改變。

?堅持做3個星期到1個月時間的筆記,腦海中的語言就會層出不窮,甚至在做筆記之前,就已經(jīng)想到該怎么表達(dá)了。1個月前還很朦朧不知道如何敘事的事情,現(xiàn)在已經(jīng)可以用明確的語言表達(dá)出來,想法也會不斷涌現(xiàn),最后動筆的速度已經(jīng)趕不上大腦的運轉(zhuǎn)速度了。

?如果再堅持幾個月,就能做到瞬間從宏觀上看待問題,逐漸接近“零秒思考”。根據(jù)不同的情況,有時甚至可以做到瞬間抓住問題的關(guān)鍵,并進(jìn)行整理,從而找到答案。

《零秒思考》和《斷舍離》有異曲同工之妙,可謂“動禪”。“整理”自己的工作、生活的同時,“整理”自己的情緒,讓你理清頭緒、積極自信、心平氣和。

4、做筆記的規(guī)則。

???● ?在橫放的A4紙的左上角寫標(biāo)題,右上角寫日期。

???● ?主題可以是任何事,相似的主題也可以寫很多次。

???● ?正文的每一行盡量具體,所以要求20字到30字。

???● ?正文要求超過4行,是迫使你把腦海中的念頭盡可能寫下來;不超過6行,是避免把不同重要程度的事情混在一起。

??● ??隨身攜帶紙和筆,有想法立刻寫下來,有新想法立刻補充。不拖延,行動派。

??● ??作者不推薦筆記本、日記本和Word。因為用筆更快、還能繪畫,也便于歸納。

???● ?買一只流暢書寫的水性筆。

??? ?一個主題可以從多個角度寫,有助于擴展思路。

???● ?將上一張A4紙的正文作為主題來寫,能夠更深入地思考。

???● ?多張A4紙可以像撲克牌一樣攤開,幫你構(gòu)建方案的目錄。

5、如何整理筆記。

???● ?把紙張放進(jìn)透明的文件夾,貼上小便簽標(biāo)注

???● ?每三個月整理一次文件夾,對紙張進(jìn)行再歸類、對文件夾進(jìn)行再歸類。

??●??整理時可以粗讀,看清自己的成長。

???● ?除了作者推薦的方法,可以把比較有價值的部分拍照上傳到印象筆記、有道筆記,或者重新輸出成思維導(dǎo)圖、文章,加上標(biāo)簽,以便需要的時候隨時調(diào)用查看。


后記:

簡書一哥@彭小六 介紹了“如何用30分鐘讀完一本書”的方法,《零秒思考》是我使用30分鐘速度法讀的第一本書。

該方法要求5分鐘從書的外皮、目錄、前言了解作者意圖。用25分鐘標(biāo)記關(guān)鍵詞,并重點閱讀關(guān)鍵詞所在的段落。然而我超時了,手動再見。

好了我又滾回來了。我大概用了40分鐘的時間完成跳讀,1小時的時間完成350字的讀書筆記,4個小時完成本篇讀書筆記。

超時的原因有四:

??? ?這日本大師寫的文章結(jié)構(gòu)性沒那么強,不像有的書會在首句表達(dá)主旨,所以關(guān)鍵詞不好抓,得細(xì)看。

???● ?還不熟練,沒有養(yǎng)成快速掃視、一目十行,抓關(guān)鍵詞的時候可費勁了。腦子里比較亂,差點看不下去。但是一抬頭發(fā)現(xiàn)時間沒有想象中流逝得快,就繼續(xù)堅持了。

???● ?好久沒有寫完整的讀書筆記了,遣詞造句上花了點時間。

???● ?強迫癥!表現(xiàn)在找關(guān)鍵詞的時候忍不住逐字逐句地細(xì)看,做筆記的時候忍不住“事無巨細(xì)”。所以我寫了3500多字,你看累了嗎?么么噠

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