讀書筆記 | 人生效率手冊(如何卓有成效地過好每一天)

這篇筆記提煉了書中幾乎所有有價值的時間管理方法,工具,概念。

希望能幫你節省3小時。


全書的邏輯大概是這樣的:

建立目標 -- 管理目標 -- 時間管理 -- 高效學習 --?復盤-- 修煉硬本領 -- 工具推薦


??? 建立目標

“靈魂如果沒有確定的目標,就會喪失自己”,那么什么樣的人算是目標的人呢?

1. 有清晰的人際交往選擇。不輕易參加聚會,他們的目的是構建朋友圈,而不是被構建。

2. 早起,每天拼命學習工作,并且能高度集中精力,把全部力量聚集在一個點上,特別深入。

3. 把時間的花費計算地特別仔細。

4. 在知識和技能領域有獲取和提升的訴求,求知若渴,能夠清晰地畫出什么是精學什么是泛學。


由此,作者分享了“七個人物法”幫助我們找到人生目標

1. 想一個你夢想中想要成為的人。(比如馬爸爸?)

2. 以同樣的方法想出另外6個人。(可以通過查找福布斯排行榜,有人格魅力的企業家,教育家等)

3. 把他們每個人的硬本領(核心競爭力,無法被換掉的本領)歸納出來,每個人物三個,共計21個。

4. 找到他們的共同點,取最重要的三個,這三個就是你需要樹立的認識目標和奮斗方向。

5. 完成自我匹配,這里需要解析自己,現在的工作,所做的事情是否跟這三個硬本領有關聯。評估這三個本領與自己目前的狀態,按照迫切程度,崗位使用頻率,轉行的急切需求來評估三者的優先順序。(這點很重要)

6. 選擇最重要的那個定為今年需要修煉的硬本領,想清楚先學什么后學什么,樹立年度目標。



??? 管理目標

用七個人物法我們樹立好年度目標之后,需要將年度目標細化為季,月,周,日來規劃和管理。

年度目標管理:寫下一個心愿,想清楚實現這個心愿需要做到的5件事,將這5件事情按照時間軸來劃分成每個季度需要做的事情,然后拆分為12個月,細化到月份目標。

月目標管理:在每個月的最后一天對當月進行反思,包括遺憾,收獲,目標實現進程,家庭,個人健康等等方面。

周、日目標管理:這里的建議是日目標不超過三個,按輕重緩急,難易程度排列好。



??? 時間管理

(敲黑板)找到合適的目標再行動是一件非常有必要的事情。因此在做時間管理之前建議大家務必先明確好目標,反之,高效利用時間也只是在跑偏。

先來明確時間管理的概念:把計劃,實施,總結,評估以及再次計劃做成一個大的循環體系才是時間管理。這里的關鍵詞是:循環體系。

這里引入一個方法來管理時間:單點突破法

1. 拿一張白紙,從中間劃線分為左右兩部分,左邊列出時間計劃,從0-24點,把每個時間段的計劃寫下來。

2. 第二天醒來寫右半部分,把前一天每個時段所做的事情回憶出來做總結評估。這里需要把多做的,未做的,效率不高的事件都標記出來,并總結時間規劃的不足,不斷提高時間規劃的精準度。

這里給出幾點日程規劃的建議:

遵循三大法則:目標性法則,要事優先法則,組織計劃性法則

目標性法則是指,用SMART來確定目標:specific,measurable,attainable, realistic, time-targeted.

比如:每天早晨5點起床,練習英文3-5小時,堅持1000天。有明確的時間節點,明確的時長。

要事優先法則是指,:每次只集中精力趕好一件事。(這里推薦看卓有成效的管理者)


早起的2/3小時非常重要。早起的2/3小時非常重要。早起的2/3小時非常重要

早餐前的2-3小時用來積累核心競爭力,也就是我們所說的年度硬本領,此時用來做重要但不緊急的事情。

這2/3小時該如何規劃呢?

1. 通過香氣喚醒的方式早起,隨后早起喝一杯咖啡保持亢奮狀態。

2. 讓自己進入高能專注的狀態,因此可以在起來后冥想10分鐘,也可以通過番茄工作法進入忘我狀態。

3. 接著打開臨睡前寫下的三個今天需要實現的目標和要完成的事情。

4. 將昨日的日程筆記拿出來補全右半部分,進行復盤和評估總結。

5. 寫今日日程計劃筆記。

6. 進入10000小時精學訓練。


為自己安排幾項需要堅持的事情

比如每年掌握一項硬本領,每天記日記反思,每天5點起床讀書學習,每天1/2杯咖啡保持體力和精力,堅持在旅行中學習思考,堅持自主學習構建新的知識理論,堅持以人為師每年向50個人學習等等。

人與人之間重要的差別在主動性。一年給自己制定一些想要養成的習慣,堅持21天,從小事著手,選擇容易的開始 ,實現了給自己獎勵。


晚上不適合做10000小時精學,晚上的時間建議用來做泛讀和健康鍛煉,被動型的學習,比如看視頻課程,學習欄目等。


??? 高效學習

管理好時間之后,我們需要讓時間過得盡可能地高效,需要做到幾點:

1. 想清楚目標(參照前文7個人物法)制定好目標,所有的事情需要明確圍繞著目標進行。

2. 為目標設置節奏感,分解目標(年,季,月,日目標管理)

3. 精學泛學結合,通過10000小時定律來積累硬本領,這需要精學。同時,泛學則需要找到固件的知識積累渠道,找到合適自己的精準而高效的知識來源(這里個人推薦幾處來源:知乎,即刻,以及一些社區)越早越好地選擇一個持續不斷產生價值的平臺,并盡量尋找一位導師。

4. 預習,學會提問。復習,學會記錄。

5. 實時學習,抓住碎片化時間,隨時記筆記,在零碎時間聽有聲書。



??? 及時復盤

還記得我們說過時間管理的關鍵詞在于"循環體系"嗎?

對所學的知識點,所做的規劃一定要及時地復盤,做到目標回顧,評估結果,分析原因,總結經驗。

做好時間記錄,100%實事求是記錄每個時間點的內容,可以在每做一件事情時給自己發一條語音或者留言,便于回憶。

記錄未完成事項,把實際做的事情與計劃做對比,把未完成的事項標記。

多完成的事項,星標這些事件,寫出原因(增加了多少工作時間,加快了效率,突發事件等)。

原因解析,對未完成以及多完成的事情進行剖析。

當日感悟,每日一反思,記錄下當日的感觸,明白的道理等等。

七天記憶周期法,學完的知識點晚上看一次,第二天早晨再看一次,形成七天記憶周期。

每周做周總結,通過周總結修訂時間管理建議,制定下周計劃。

每年的最后一天復看所做的所有讀書筆記,整理效率手冊的總結筆記,看看一年的周報,行走過的地方,收獲的靈感,記錄的隨手記。



??? 修煉硬本領

此前,我們通過七個人物法篩選出3個硬本領,又通過目標管理確認了一個最急迫需要的硬本領,這里,用準確模仿法來修煉它

- 閱讀相關領域的工具書,注意是帶有明確目標地去讀書。工具書的推薦可以找相關領域的專家,看他們的推薦,爭取精讀3本工具書。

- 找模仿對象,關注他的微博,把他寫的書認真讀,力求給他私信留言,讓他知道你的存在。每天學習時隨手記錄下通過他學到的內容,日后直接聯系他,把過去讀書時候遇到的問題,實踐中遇到的問題整理成清單向他請教。最后如果能與他見面,把你對他的研究隨手筆記拿出來,讓他看到你的誠意,每年向50個這樣的人學習。

- 深度研究模仿相關案例,多積累一些經典案例,他們是啟發你靈感的重要環節。分析案例時記得將案例的歷史,人物,事件,時機,時代背景等等做綜合記錄分析,日后對案例復盤。

- 最后在模仿的基礎上進行自己的創新與改良,形成自己的風格,打上個人屬性。


在修煉的過程中可以通過如下幾點來自我評估對此項硬本領的掌握程度:

獲取知識的能力:感知,閱讀,搜集資料的能力等。

加工應用創造信息的能力:包括記憶,思維,表達,時間,創造能力。

學習的調控能力:確定學習目的,制定和調整學習計劃,培養學習興趣,克服學習困難等。




??? 工具篇

推薦一些確定目標,管理目標,高效學習,修煉硬本領的過程中可能需要用到的小工具:

計劃工具:用效率手冊/日程手冊做計劃,清晰明白自己要做什么,達到什么目的。

總結工具:寫總結筆記,總結實踐的結果,發現不足和缺憾。

學習工具:寫讀書筆記,閱讀之后用邏輯梳理的方法訓練閱讀能力。讀書筆記可以做四個部分:

1. 金句,書中的摘錄,爭取將他們背誦爛熟于心,日后靈活運用。

2. 目錄,默寫目錄,掌握書中的基礎邏輯,提煉知識。?

3. 思維導圖,對全書的綜合邏輯進行歸納和總結,包含部分細節點,并融入自己的思考。

4. 反思,問自己幾個問題并通過讀書來解答,對全書的干貨知識做分類總結,構建自己的知識體系。思考這本書對你的幫助是什么。

反思工具:靈感筆記,抓住學習與提升過程中形成的“決定性瞬間的一刻”,記錄靈感,并且每半年復看一次。

社交工具:運營好人際關系,因為與誰同行將決定你的未來,記錄下人際溝通中的思想碰撞。

這里引入180人( 10 / 20 / 150) 管理原則:

人際關系是由心理距離較遠的一方決定的。情商公式 = 真誠 + 換位思考。

????10人,與他們的人際關系超越交換價值,可以設定為無條件付出。

????20人,選出跟你今年的目標密切相關的人,用他們喜歡的方式對待他們,付出時間全情投入。

????150人,他們是能夠支持我們實現目標的人。

管理社會資源需要構建一套給別人打標簽的方法,可以按行業來劃分人脈,方便管理。

記錄下給這些人脈的投資,記錄下和他們上一次的互動,互動內容,時長等。

旅行工具:寫旅行筆記,記錄如何在差旅中增加效率效能,旅行中的人生感悟。記錄準備旅行到旅行結束的全過程,寫下旅行的目的,準備的過程包括簽證,隨行物品等等規劃。

學習工具:利用康奈爾筆記法,訓練隨手記的邏輯,便于歸類整理。

康奈爾筆記法是指:

記錄:在右上方劃分區域作為筆記欄,記錄下要點,中心思想,總結關鍵詞。在左側區域寫出聯想到的相關問題。

背誦:根據右側筆記中的大綱來回憶所學內容并回答左側提出的疑問。

思考:在底部劃分小塊區域寫下自己的思考,知識主旨以及對知識點進行擴展引申。


時光不會辜負你一直的努力,不會辜負你一直以來的堅持。

希望此文能幫助到你一點點。



- 七哥.

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