作者：鄒鑫
人生不在于做多少事，而是在于把重要的事專注做、用心做、做到極致。
本書作者以故事的形式向我們講述了時(shí)間管理，即主人公小強(qiáng)如何在主管老付的幫助下，逐漸學(xué)習(xí)不同的時(shí)間管理方法，慢慢告別忙碌而無(wú)效的工作狀態(tài)。在閱讀過(guò)程中，我們總能在小強(qiáng)身上找到自己的影子。
一：為什么我們每天都很“忙碌”
作者在書中解釋了原因：
第一，在這個(gè)人生的關(guān)鍵時(shí)期，我們被迫完成角色的轉(zhuǎn)變。
第二，我們還來(lái)不及構(gòu)建自己的職業(yè)規(guī)劃和人生目標(biāo)。
第三，我們不具備平衡工作和生活的能力。
第四，我們沒(méi)有養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
過(guò)去的幾十年里，我們和我們的父輩都習(xí)慣于將‘忙碌’、‘刻苦’與‘成功’劃等號(hào)，并且鼓勵(lì)我們讓自己忙碌起來(lái)。而這種所謂的忙碌是否真的有效只有你自己知道。
書中作者將忙碌的人分兩種：一種是具備時(shí)間管理技能和目標(biāo)管理技能的人，另一種則是不具備這些技能的人。這兩種人忙碌的內(nèi)容和結(jié)果截然不同：前一種人用20%的時(shí)間完成了后一種人用80%的時(shí)間才能完成的事情，因此前一種人忙著考慮如何打發(fā)閑暇的時(shí)間，后一種人則忙著煮方便面和熬夜。
管理學(xué)大師彼得·德魯克說(shuō)，一個(gè)人20%的事情需要自己做，80%的事情不需要做，或者委托別人做。
二：快速提高工作效率的四步法
我們只要有自己的一套處理日常事務(wù)的方法，不管這個(gè)方法是什么，都會(huì)讓我們?cè)谧鍪虑闀r(shí)變得高效和井井有條。書中老付分享了自己處理工作事務(wù)的四個(gè)步驟，值得我們借鑒。
第一步：將所有的任務(wù)放入工作籃，不論是誰(shuí)在什么時(shí)候交給我的任務(wù)，統(tǒng)統(tǒng)放進(jìn)工作籃里。
第二步：將可以置之不理的任務(wù)清除掉；將必須在某天處理或者必須轉(zhuǎn)交別人處理的任務(wù)拿出來(lái)；將那些可以在兩分鐘之內(nèi)完成的任務(wù)立即完成。
第三步：將需要在特定日期處理的事情寫進(jìn)日程表；將需要?jiǎng)e人處理的事情立即轉(zhuǎn)交并且設(shè)置到期提醒；將需要現(xiàn)在處理的事情擺在辦公桌上。
第四步：在自己最高效的時(shí)段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。
三：初識(shí)時(shí)間管理四象限法則
＂四象限法則＂，是由著名管理學(xué)家史蒂芬·科維(Stephen R. Covey)提出的一個(gè)時(shí)間管理理論，把工作按照重要和緊急兩方面的不同程度進(jìn)行劃分，分為四個(gè)象限：重要而且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。
第一象限：重要而且緊急。比如處理某媒體對(duì)公司的負(fù)面報(bào)道。這個(gè)象限的事情我們需要立即去做！但是需要思考這樣一個(gè)問(wèn)題：真的有那么多重要而且緊急的事情嗎？
第二象限：重要但不緊急。比如編寫公司下季度的工作計(jì)劃。這個(gè)象限的事情我們需要有計(jì)劃的去做。并且思考這樣一個(gè)問(wèn)題：如何避免更多的事情進(jìn)入令人討厭的第一象限？
第三象限：不重要但緊急。比如臨時(shí)會(huì)議。這個(gè)象限里的事務(wù)是我們忙碌而且盲目的源頭，我們應(yīng)該思考這個(gè)問(wèn)題：我們?nèi)绾伪M量減少第三象限的事務(wù)？最好的方法是能放權(quán)交給別人去做，或者通過(guò)委婉的拒絕減少這類事務(wù)的產(chǎn)生。
第四象限：不重要而且不緊急。比如看無(wú)聊的電視節(jié)目。對(duì)于這種象限的事情盡量別去做！當(dāng)你疲憊的時(shí)候，可以通過(guò)做一些不重要而且不緊急的事情來(lái)調(diào)整一下心態(tài)和身體，但不應(yīng)沉迷。我們應(yīng)該思考這個(gè)問(wèn)題：我們?cè)诠ぷ髦惺欠裼斜匾M(jìn)入這個(gè)象限？
再運(yùn)用這個(gè)法則時(shí)我們需要注意下面幾點(diǎn)：
（1）根據(jù)自己的職業(yè)價(jià)值觀評(píng)估某件事務(wù)的重要程度。
（2）根據(jù)事務(wù)的截止日期判斷事務(wù)的緊迫程度。
（3）我們應(yīng)將自己所有的日常事務(wù)放到四象限中分析。
（4）我們對(duì)四個(gè)象限內(nèi)的事務(wù)有不同的處理方法和原則。
（5）我們應(yīng)該將自己的主要精力集中在解決第二象限內(nèi)的事務(wù)。
四、進(jìn)階時(shí)間管理術(shù)：衣柜整理法
收集，處理，組織，回顧，行動(dòng)。
我們?cè)诠ぷ鲿r(shí)都將經(jīng)歷這五個(gè)階段：
1．收集一切引起我們注意的事情；
2．加工處理后，確定它們的實(shí)質(zhì)以及解決方法；
3．組織整理得出的結(jié)論；
4．把它們列為我們行動(dòng)的選擇方案；
5．行動(dòng)。
（一）收集
收集一切引起我們注意的事情，并且將他們記錄下來(lái)（收集籃），可以是紙或一些輔助的電子工具。但需要遵循以下3個(gè)原則：
1． 收集工具越少越好。
2． 保證5秒鐘內(nèi)拿出工具。靈感總是稍縱即逝，如果你在5秒鐘之內(nèi)還沒(méi)辦法取出你的工具，那你就需要考慮換一個(gè)收集工具。
3． 定期清空這些工具。
（二） 處理：事物分類
我們需要在2分鐘之內(nèi)對(duì)收集籃里的任務(wù)打上‘可以執(zhí)行’或者‘不能執(zhí)行’的標(biāo)簽。
可以執(zhí)行的事情我們分為五類：
1. 2分鐘之內(nèi)能搞定的事。比如打一個(gè)電話，對(duì)于這樣的事，我們采取的行動(dòng)應(yīng)該是立即去做。
2.需要多個(gè)步驟搞定的項(xiàng)目。工作中遇到的大部分任務(wù)都是需要我們進(jìn)行分解之后才能執(zhí)行的，比如‘周五之前拿出新產(chǎn)品的銷售策略’。
3.指派給別人完成的事。比如‘提供新版本軟件的用戶使用報(bào)告’，你可以打電話給小李，說(shuō)明這件事情，并且告訴他，下周三之前必須完成。
4.特定時(shí)間做的事。比如下周三督促小李提交用戶使用報(bào)告。
5.待辦事項(xiàng)。這些就是剩下的普通任務(wù)了，比如‘查看郵箱’，對(duì)于這些事情，有空的時(shí)候就立即搞定它。
不能執(zhí)行的事情分為三類
1.垃圾。可以收集的時(shí)候就過(guò)濾掉。
2.將來(lái)某時(shí)/也許。比如暑期旅行、整理辦公室等等。
3.參考資料。比如‘研究上個(gè)月市場(chǎng)推廣費(fèi)用明細(xì)報(bào)表’，今后的某個(gè)時(shí)候會(huì)用得上，對(duì)待這類事情的正確方法是分類歸檔。
在處理收集籃時(shí)需要注意下面幾點(diǎn)：
1.從最上面一項(xiàng)開(kāi)始處理。‘處理’并不意味著‘花費(fèi)時(shí)間’，它僅僅是指‘判斷事情的實(shí)質(zhì)，決定下一步的行動(dòng)方案，然后相應(yīng)地處理掉’。
2.?一次只處理一件事情。這里仍然遵循‘腦袋里只裝一件事’的原則，處理完一件事以后再去處理下一件。
3.永遠(yuǎn)不要再放回收集籃（被迫中斷的事情除外）。當(dāng)你第一次從收集籃中取出事情時(shí)，立刻判定它的實(shí)質(zhì)以及處理方法，爭(zhēng)取第一次就把它做到最好。
（三）組織
除了收集籃以外，我們還可以利用其他清單，比如將來(lái)也許清單，待辦事項(xiàng)清單，項(xiàng)目清單等等，并將分類處理好的事情分別放到不同的清單中。
（四）回顧
根據(jù)自己的實(shí)際情況來(lái)安排時(shí)間，但是一定要保證每周回顧一次。具體包括如下：
1.回顧你的將來(lái)也許清單。
2.回顧你的項(xiàng)目清單。
3.回顧你的待辦事項(xiàng)。
4.重新審視自己的目標(biāo)。
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