每天進步一點點,成功不會太遙遠。今天給大家分享一本書叫《進階》。
本書的作者叫楊萃先。她被譽為職場參謀長,曾是古方紅糖的副總裁,《非你莫屬》Boss團成員,上海交大,長江商學院的特聘講師
做為一個新上任的管理者,或者剛接手一個新的團隊,可能一場艱難的奮戰,面對員工任務沒完成,面對員工的錯誤,要么是破口大罵,要么是束手無策,要么是聽之任之。在這里作者針對性的給我們提供了三大招,分別是:我是唐僧,糖衣藥片,TEND。
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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?我是唐僧
在很多人看來,唐僧既沒有法力,又弱不禁風,還優柔寡斷,并且好壞不分,這樣的一個人怎么能帶領團隊成功取經呢?能問出這個問題人,應該還沒進入管理的大門。
其實,唐僧是一個非常厲害的領導者。此話怎講呢?作者例舉了六條,分別是,1,有背景,如來是他師傅,取經是觀世音菩薩請他去的;2,有目標,取經路上,他只有一個目標,那就是把經取回來,其它的事一蓋退其次,什么做駙馬,做皇帝,都不感興趣;3,有同類,孫悟空,豬八戒,沙和尚,三個雖然個性不一,能力不同,但都是取經的人,目標一致;4,有分工,孫悟空能力最強,負責降妖除魔,沙和尚老實本分,負責挑擔牽馬,豬八戒幽默,負責團隊氛圍,分工非常明確,并且很好的發揮了各自所長,;5,有規矩,不殺生,戒女色,違反了就要受到處罰,;6,有獎罰,取得真經,成佛成仙,犯了規矩,受緊箍咒。
最近因為深夜班工作不太好,老大讓我和深夜班負責人換了一下,老大調我去的,這不就是有背景嗎?第一次給深夜班開會,第一句就是你們以前那些處罰通通廢除,因為我來就了解到,有些伙伴離職就是因為處罰太重了,遲到一次處罰一百,第二句話是我來是要培養一名領班,你們每個人都有機會,下班后,又找每個人單獨談了一次話,了解他們想要什么,怎么達成,這不就是定目標。第二天分工,小張你負責把對講機配齊,小聶你負責宿舍的衛生,把每天打掃宿舍的人員安排好,小劉,你負責值班,把值班人員安排好,其它人各自負責好自己的崗位,,但是我也定了規矩,大家想吃什么,就吃什么,想喝什么,就喝什么,但不能浪費,每天九點半到崗,遲到了,自己去找事做,沒有崗位給你,我帶了十天,我說的一些規矩全部都做到了,于是帶領整個團隊去特色餐廳大嗨了一次。
目前帶領半個月,下班時間比之前提前了一個小時,無一人想要離職,每個人都有很大的改變。
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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 糖衣藥片
良藥苦口利于病,忠言逆耳利于行,然而大部分的人都是不樂意喝苦藥的,大部分的人也是不愿意聽逆耳的話的。但是在管理一個團隊的時候,批評和建議就是苦藥,就是逆耳的話,若是方法不對,沒有員工樂意服從的。所以作者就提出了糖衣藥片的計策。所謂藥片,就是直接的批評和建議;糖衣就是對批評者的認可,理解,支持和給予安全感。也就是我們經常說的,大棒加胡蘿卜。
剛接手夜班工作,我發現有些員工的儀容儀表不合格,尤其是頭發比較長,所以要求他們去把頭發剪一下。過了兩天,我發現還有一個員工頭發沒剪。于是我就問:“小黃,前兩天我要求大家把頭發剪一下,你有聽到這個要求嗎?”,“知道”,小黃低下頭說,“既然知道,為什么不剪呢?你想干嘛呢?告訴我什么時候去把頭發剪了”。看到小黃沒說話,我繼續說:“是沒有時間?還是沒有錢?要是沒時間,我放你半天假,而且不扣工資,要是沒錢,我這給你一百,先拿去用,其實,這兩天我觀察了你,做事是非常積極的,傳菜時的激情也是非常高的,我要你把臺面整理干凈,立馬就執行到位,說明你執行力是很強的嘛,剪個頭發應該對你不是什么問題的,明天能把頭發剪了不?”
第二天,大家都夸贊小黃剪了頭發之后,精神多了,小黃的改變也非常大,原本比較內向的,主動和同事溝通的次數也多了起來,工作的激情更高了,一晚上都是跑來跑去的。
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? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? TEND
“小李,馬上把文案交到我辦公室來”,
“小張,幫我買杯咖啡來”。
“領導,你又沒說,今天要交,我這才做到一半”,小李委屈的答。
“領導,你的咖啡來了,天氣熱,給你加了點冰,這個咖啡太苦,所以給你加了點糖”,小張自豪的說。其實你想喝熱的,更喜歡原味的。
從此你可能認為,小李,工作不負責任;小張,愛自作主張。
如果開會時說,三天后,大家把文案交到我辦公室;跟小張說,我胃不舒服,要喝熱的,不要放糖。結果會不會好一點呢?
有時候并不是員工做不好,而是管理者交代任務時,都是不清不楚的,那怎樣交代任務才能有好的效果呢?
作者給我們提出了一個TEND的計策。T是Task,任務,也就是讓別人干什么;E是Exampie,舉個例子,讓別人清楚地知道具體有什么要求,有什么標準;N是Not,預測對方可能會犯什么錯誤,會遇到什么問題,提前預警;D是Deadline,最終期限。
剛來夜班時,發現對講機不夠,導致溝通很不順暢,說個事還要面對面交談,于是就把這個任務交給了小張,“小張,你負責每人配一個對講機,前期開了很多的,你先找一下,沒有的話,就找庫管開貨,要他加急開回來,給你三天時間”。第三天,對講機全部到位。
沒有不好的員工,只有不好的管理者,這是我這幾年帶團隊的一個想法。做為一個管理者牢記目標,讓批評的藥片穿上理解,認可,鼓勵的外衣,把任務變成一個好像TEND的變形金剛,讓團隊每個員工知曉自己的職責,知道底線在哪,知道觸犯了會有懲罰,做好了會有獎勵,隨時向更高的領導匯報最新的工作進展,以求得到最新的支持。也許管理之路,并不是那么如臨深淵,如履薄冰。
對于管理,你有什么好的方法嗎?歡迎交流。