在搭建個人知識庫/工作庫這一塊探索了一年多，用過有道云筆記、印象筆記、Notion、為知筆記、石墨文檔、幕布、Xmind等工具。

最近覺得終于慢慢形成了一套屬于自己的體系，一套可以幫助自己高效工作和高效生活的體系。

接下來我將我的思考和方法全部分享給你，希望對你有所啟發。也歡迎一起探討更高效的方法。

首先，為什么要搭建個人知識庫呢？

說說我的思考：

1.信息爆炸時代，網上的信息太多了，好的，不好的，有用的沒用的全部呈現到你的面前，而且這些信息是分散的，所以需要一套幫助自己收集有用信息的體系，類似于搭建一個Google內容庫，當我們需要用到某一知識時可以直接檢索使用。

2.過多分散的信息不僅會導致我們有一種信息過載的感覺，還會讓大腦陷入混亂狀態，所以“清單化”的工作方式極其重要，可以讓我們的工作和生活更有條理性。

3.大腦的容量是有限的，但是由于現代社會競爭日益激烈，所以很多人都在不斷學習，而很多人的現狀是不管對自己有用沒用的知識都秉著先學了再算的心態。其實，知識只有用起來才有價值，當需要的時候再去學習才是正確且高效的學習方法。而且，所學過的東西，當你不經常使用時，就會很容易遺忘，所以我們需要通過外接的工具搭建我們的“第二大腦”，即我們常說的個人知識庫。

其次，為了達到上面的目的，我們需要什么樣的工具呢？

1.我們需要一個實時同步，并且多設備端使用的工具。因為畢竟不是每個人出門都會帶電腦，所以我們需要的設備應該可以電腦端、手機端等設備都能使用并且實時同步的。

2.強大的收集功能：

不管是工作中還是生活中，我們所面對的信息都是分散且零碎的，有紙質版的信息、網上的信息（如短信、郵件、頭條文章、微信文章、等等。）

雖然以上所提到的這些都有相應的收藏功能，但無疑他們是分散存儲的。而我們需要的是將所有有用的信息都集合在一起，搭建一個專屬個人的知識庫。

所以，搭建個人知識庫的工具一定要有強大的收集功能。

3.強大的檢索功能：

搭建個人知識庫的原因無非有兩點，一點是避免過多過于分散的信息導致大腦混亂；另一點是將所有有用的知識集中存儲，當我們需要的時候即時調用。而后者，要求的是用于搭建個人知識庫的工具一定要有強大的檢索功能，這樣我們才能快速找到我們所需要的知識。

4.知識結構有條理性，可對知識進行分類整理。

分散的信息存儲在硬盤里，雖然集中，但也僅僅只是信息，對我們的用處不大。我們需要的是有條理性、系統的知識庫，正如家中的物品，只有整整齊齊擺放，各歸其位，才能讓人舒心，也能讓我們在需要時能快速找到。

知識庫的搭建同樣如此，與物品擺放類似。我們需要對知識進行有條理的分類整理。（注：知識分類不宜過細，否則，還是會很容易陷入混亂狀態的，這是我親力過后得到的結論。）

再次，結合上面兩點說說我對所用過的工具進行分析

個人知識庫的搭建可分為3步：信息收集、整理歸類、調用 。

以搭建知識庫的細分過程，我將可用于知識庫搭建的工具分為2類：

（注：以下所分析的工具其實很多都是具有豐富的功能的，只不過不同工具側重點不同）

1、收集、存儲、調用：

可以達到這些目的的工具有：有道云筆記、印象筆記、為知筆記、石墨文檔、Notion、OneNote。

為知筆記：需要收費才能使用，而且我比較看重視覺上的享受，對于為知筆記的界面，我認為有點丑，所以我沒有用多久就放棄了。所以為知筆記好不好用，則見仁見智了，反正我個人覺得不好用。

石墨文檔：2018年，我開始使用這些云筆記工具，石墨文檔是我第一個使用的工具。在收集、存儲這方面做的挺好的，但是檢索調用這一點則不太好用。主要是因為石墨文檔定位是Office辦公，如果是團隊協作分享文件，可以考慮使用石墨文檔。石墨文檔我最喜歡的一個功能是可以生成目錄，而且目錄里定位跳轉特別方便。如下圖，中間那一欄就是目錄，筆記內按目錄整理知識特別有條理性，但僅限于一個筆記內。如果是寫書或者整理讀書筆記，可以嘗試石墨文檔。（免費使用）

Notion：這個工具超強大，可以對知識塊按自己心中的想法去拖拽移動整理，自主性高。（由于最近電腦重裝了系統，沒有再裝上這個軟件，所以就不截圖了）。但是我用過一段時間后就不再使用了，原因是①個人覺得同步功能不夠實時；②免費使用，也看不到每個人可以有多大的使用空間，心里不踏實，如果萬一它倒閉了，那就要心痛很久了。

OneNote：微軟出品的工具，界面美觀，而且對知識分類也比較有條理性。但是目前不推薦使用，因為它在手機端同步這一塊不夠實時。

（OneNote對知識的分類是：分區、頁面、最后才是最小的知識單元“單個文檔”）

有道云筆記：這是我覺得最好用的筆記軟件之一，在收集、存儲這一塊非常強大，而且支持的信息類型有很多，文本照片、微信文章、網頁剪藏、微博文章等等，還可以上次PDF格式、word、Excel等格式的文件。可多類設備使用并且實時同步，并且免費使用有3G的容量，如果付費會員可有50G容量。

印象筆記：目前我最常用的工具，也是最喜歡的工具。功能與有道云筆記類似。可免費使用，但是免費使用只能每個月上傳60M，只能在2個設備同步使用，付費會員可以享受更大的存儲空間和更多功能，比如清單、PDF文件標注、思維導圖等。最喜歡的是印象筆記團隊的用心，不斷為他們的使用者帶來驚喜，比如前段時間出了一個“空間”功能，特別方便用來沉淀團隊的知識。

2、知識梳理：

幕布和Xmind：主要是輔助搭建知識庫。幕布可以將筆記生成思維導圖式筆記，而Xmind則主要是做思維導圖，這兩者可以幫助我們梳理知識。

最后，分享我的高效方法：

目前主要使用印象筆記，我將印象筆記中的筆記分類分成5類，分別是“收集箱”“書庫”“學習”“工作”和“生活”。

1.收集階段：“收集箱”與其它4類有本質的區別，主要存放未經處理的信息。比如關注了很多公眾號，每天都會刷新很多文章，而這些文章有些是毫無價值的，有些則是很有用的。為了避免將時間花費在毫無價值的信息上，我會不細看微信文章，直接看標題，如果可能有用的話，就先收藏進印象筆記的“收集箱”中。

2.整理歸類階段：“書庫”主要用于存放讀書筆記；“學習”用于存放網上收集的好文章；“工作”用于記錄工作的想法等；而“生活”用于人脈管理（比如記錄與他人交流的心得或收獲，他人的聯系方式等）和記錄生活中的方方面面（如“美食菜譜”）

在這個階段，通常我會把“收集箱”中的信息都看一遍，并且進行分類和打上標簽，最后移動歸類至下面4個知識庫中。

以上是我的思考與我目前搭建知識庫/工作庫的方法和經歷。希望對你有所啟發。

由于篇幅有限，也有很多寫得不夠詳細的地方，歡迎大家一起討論！

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