別再拿工作忙當成你效率低的借口

我忙死了,一天都在工作,開會,打工作電話,中午吃飯的空都沒有。快遞小哥送餐還晚了半個小時,害得我急急忙忙吃完飯搞得下午胃疼,一大堆活晚上還要加班。

這樣的話熟不熟悉?是不是你平常的生活寫照或是你朋友對你倒的垃圾?說實話,幾年前如果有人跟我說他很忙,我內心對他是尊敬的,覺得這是一個很有事業心的人。可隨著時間推移,這些人幾年以后還是老樣子,還是很忙,他們的生活并沒有因為忙而變得更好,反而越來越精疲力盡,一團糟。
仔細分析,原來大部分人的“忙”是這樣的:

打個工作電話,比如簡單的安排工作吧,也會花上10幾20分鐘,語氣慢的像蝸牛,語言拖沓的能擠出水來,一件事情重復好幾次,臨掛電話還不忘再囑咐一遍。
15分鐘的會,非要開到一個小時,當然會議這件事情,決定權可能不在普通員工,但是長久的“享受”這種拖沓的會議,還覺得理所當然就有問題了。
工作的時候,滿桌子都是文件,抓起一個是一個,還沒看5分鐘呢,像有病似的拿起手機,朋友圈誰又發自拍了,誰又轉發好文章了,平時關系都不錯,千萬不能錯過點贊啊。
辦公室誰開了個頭,吐槽一下XXX,一定不能錯過,也湊個熱鬧去聊幾句,這一聊可能半小時又過去了。
該下班了,看著一大堆的東西,不行,又要加班干了,要不明天活會更多。

于是,這樣的人整天加班,一副天下唯有他忙他敬業的架勢,搞得自己很偉大,一天恨不得12個小時都泡在公司里,老板一定會認可自己,提拔自己。事實上,老板根本就不會重用這樣的人,因為同樣的工作別人2個小時能完成,而他10個小時才剛開頭,效率太低!


圖片來自網絡

想要高效工作,有幾個時間管理的方法特別好用

一頁紙清單

每天晚上把第二天的工作列在一頁紙上,按照輕重緩急分類,最好估算好完成的時間,也寫在后面。第二天就按照清單上的內容去做,每做完一項就打個對號,這樣看著一頁紙上的內容一項項打上對號,很有成就感,很高效。

番茄工作法

番茄工作法是簡單易行的時間管理方法,具體使用為,選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然后在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。智能手機的應用商店都可以下載相關的APP,使用起來很方便,當然如果你手機內存有限,也可以直接手機定鬧鐘,以25分鐘為一個時間段,這個時間段專注的做一件事。

早到半小時

現在年輕人大部分有熬夜的習慣,這是一個很傷身體的壞習慣,年輕時感覺不到什么,隨著年齡增長,身體虧空越來越厲害,到時候后悔都來不及了。所以要強迫自己養成早睡的習慣,早睡 了,早起自然就容易。早上如果9點上班,別人都踩著點去,你想效率高,做事游刃有余,那么早到半小時是相當有必要的。早到以后,你可以開窗通通風,打掃一下衛生,給工作開始一個儀式感。這半個小時,你還可以同時聽聽互聯網上一些牛人的課,比如羅胖的“得到”,里面的課都很好,你可以選擇自己需要的去學習。還有喜馬拉雅、千聊、維庫、有講等都很好,總之只要你想學,每天哪怕只有5分鐘,一年就是1825分鐘,就是30天。

我自己本身是職場女性,也是兩個孩子的媽媽,先生平時也不在家,所以在很多人心目中我應該是整天焦頭爛額才對,但實際上我可能每天會付出的多一些,但是事情還算井井有條,不耽誤工作也把孩子照顧的很好。分享給大家,希望對你們有所幫助。
5:30起床,入廁、洗漱的同時打開手機聽“得到”音頻,內容不固定。
喝一杯溫水,給早起一個儀式感,然后準備早飯。
6:00叫我家大寶起床,她洗漱的同時,我負責給她涼飯,太燙吃不下去,還耽誤時間。
6:30送老大上學,同時叫醒老二起床吃飯。回到家大概7:00,這個時候他在聽喜馬拉雅的“聽三國”節目,我會在吃飯的時候和他一起聽會。7:10送老二上學,然后直接上班,一般到公司的時間是7:30,我們是8:00上班。這半個小時我會打掃一下衛生,同時打開手機接著聽,或是看20分鐘書,總之正式開始工作的時候比較容易進入狀態,效率也高。
正常的工作內容略過,我接下來分享一下中午休息時間如何度過吧。中午休息兩個小時,回到家第一時間是奔向廚房,一般菜都是頭天晚上準備好的,摘菜洗菜這一步就可以略過了,先熬上湯,然后再炒菜,當然做飯的時候,我還是聽書或是聽我購買的大牛課。我家離單位很近,來回也就10分鐘,所以12:30就可以和二寶一起吃飯了。吃飯的時候,手機歸二寶,還是聽他喜歡的音頻。
午飯后,除了收拾之外我會把晚上要做的飯菜原材料準備好,下班后直接可以做,不用孩子們等太多時間。我們公司一三五晚上開會,回來的晚,不開會的時候保證6:00就準時開飯了,那時候大寶剛被爺爺接回家,時間剛剛好。
晚飯依然會聽他們喜歡的音頻,娘幾個還會聊一聊,這是一天中最難得的放松時光。
晚飯后,大寶二寶各自去做作業,我開始在電腦上寫東西,這是完全屬于我的私人時間。一般兩個小時,我寫完了,孩子們也做完作業了。彼此都很獨立,偶爾二寶來聊上兩句也不耽誤大事。
晚睡前,我們娘仨都有看書的習慣,少則幾頁,多則幾十頁,看完書這美好的一天也就結束了。

很多人抱怨自己忙,時間不夠用,累死累活也不出成績,其實歸根到底就是時間管理差,效率低。有的人能及時找到自己的原因,學會高效利用時間,有些人還以為自己就是事多,就是忙,一邊抱怨一邊繼續。時間長了,差別自然越來越大。想改變,方法很多,可以向身邊時間管理很厲害的人學習,也可以報一些時間管理的課,還可以看一些時間管理的書。
時間對任何人都是公平的,都是一年365天,12個月,525600分鐘,能有效利用時間的,就算位高權重,真的日理萬機,生活也照樣有滋有味,五彩繽紛;而被時間牽著走的,就算工作輕松,不需要東奔西走,也照樣焦頭爛額,昏天暗地。
2018年到了,你該如何管理自己的時間呢?

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