《番茄工作法圖解》是我看的第一本時(shí)間管理類(lèi)書(shū)籍，番茄工作法也是所有時(shí)間管理工具的最重要組成部分。
上個(gè)月看過(guò)《奇特的一生》，看完后自己在時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)記錄中發(fā)現(xiàn)很多問(wèn)題，我們一天高效工作、學(xué)習(xí)的時(shí)間少得可憐。當(dāng)時(shí)就在想如何管理、高效利用我們的時(shí)間。看完番茄工作法圖解后有些問(wèn)題找到了答案，同樣也需要把番茄鐘和時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)記錄結(jié)合起來(lái)使用。
一直受困于工作、學(xué)習(xí)效率不高，每日上班從早忙到晚，總結(jié)時(shí)又好像什么事情都沒(méi)有干，有好多工作、學(xué)習(xí)都沒(méi)有完成，晚上發(fā)誓明天一定改變，最后變成日復(fù)一日年復(fù)一年，人生一輩子就這樣走到現(xiàn)在。通過(guò)記錄時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)發(fā)現(xiàn)自己的在單位時(shí)間內(nèi)工作效率太低下，每天高效工作、學(xué)習(xí)的時(shí)間少得可憐，基本上都是在磨洋工，被動(dòng)的完成工作，一直在尋找讓自己主動(dòng)工作、學(xué)習(xí)的方法，首先是尋找自己的目標(biāo)，如何去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，用行動(dòng)去實(shí)踐自己的人生價(jià)值，直到看到這本書(shū)《番茄工作方法圖解》。這是一本比較生動(dòng)易懂的時(shí)間管理的入門(mén)書(shū)籍，手機(jī)上也安裝過(guò)番茄鐘的App，但是用過(guò)幾次之后就沒(méi)有用，直到看到這本書(shū)，才大致了解其中的原理，原來(lái)一套工具的使用背后有著一系列原理和注意事項(xiàng)，如果不了解一頭扎加去，會(huì)搞得不知方向，最后自認(rèn)為番茄鐘這個(gè)工具沒(méi)有用，其實(shí)是我們的使用的方法不正確。
一、什么是番茄工作法
1、番茄工作法是意大利人弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的。跟我們大多數(shù)人一樣，也是一個(gè)重度拖延癥患者。他在曾一度苦于學(xué)習(xí)效率低下，作業(yè)做不出來(lái)，學(xué)習(xí)學(xué)不進(jìn)去，于是跟自己打賭：我就不信我不能專(zhuān)注10分鐘。他找來(lái)形狀像番茄的廚房定時(shí)器，調(diào)到10分鐘來(lái)督促自己專(zhuān)注。番茄工作法幫助他與時(shí)間化敵為友。后來(lái)，他把這個(gè)方法加以改進(jìn)，形成了番茄工作法。
番茄工作法的定義：列出你當(dāng)天要做的事情、設(shè)置25分鐘鬧鐘、從第一件事情開(kāi)始、此外每日回顧、每日承諾、控制中斷、預(yù)估花費(fèi)時(shí)間。
二、為什么需要番茄工作法
一天下來(lái)，原本打算做完的事情，大部分還是老樣子，導(dǎo)致拖延的明顯原因
1、批評(píng)面對(duì)復(fù)雜，望而卻步。開(kāi)啟番茄鐘，半個(gè)小時(shí)就會(huì)有收獲，并獲得休息作為獎(jiǎng)賞。
2、無(wú)聊瑣事，越拖越久；不要想著整件事情，先從當(dāng)下最重要的事情開(kāi)始，先開(kāi)始一個(gè)番茄鐘，完成它，從爛開(kāi)始。
3、小事忙活一天，大事一樣沒(méi)辦；每天早上做計(jì)劃，為自己分配為數(shù)不多的活動(dòng)；每個(gè)番茄鐘之前從新評(píng)估優(yōu)先級(jí)，確保一直在做最重要的事。
4、最后期限，步步緊逼；以一個(gè)番茄鐘25分鐘為節(jié)奏，休息時(shí)安心休息，工作時(shí)一心一意。
5、從休息回到工作，心智調(diào)整不過(guò)來(lái)；以開(kāi)啟番茄鐘動(dòng)作為導(dǎo)向，遵守鈴聲，習(xí)慣成自然，利用條件反射的力量。
6、一錯(cuò)再錯(cuò)，不長(zhǎng)記性；番茄工作法在每日結(jié)束前需要記錄、處理和可視化，每日回顧是改進(jìn)個(gè)人工作流程的關(guān)鍵。
7、沒(méi)想到一件事要做這么久；講活動(dòng)拆分為小項(xiàng)目，使其更加清晰。
8、沒(méi)想到一件事越做越復(fù)雜；將其他事情填入“計(jì)劃外緊急”一欄，然后再接再厲，完成主要活動(dòng)。
9、頭腦被各種想法占據(jù)；將想法填入“計(jì)劃外緊急”表格，然后再接再厲，完成專(zhuān)心致志完成手頭的活動(dòng)。
10、時(shí)間都用來(lái)學(xué)習(xí)適應(yīng)復(fù)雜的工作方法了；番茄工作法比較簡(jiǎn)單，具有可塑性，可以隨時(shí)調(diào)整。
11、只顧低頭干活，忘了抬頭看路；每半個(gè)小時(shí)休息一下，是大腦有機(jī)會(huì)吸收在上一個(gè)番茄鐘的所見(jiàn)所聞。
12、把預(yù)估當(dāng)做承諾；
13、流程管理紙上談兵；收集全體工作流程的真實(shí)數(shù)據(jù)，進(jìn)行每日回顧，已改進(jìn)第二天的流程。
14、牽著不走，打著倒退；除了有“必須去做”和“我想要做”之外還有第三選項(xiàng)“我選擇”，讓主動(dòng)去完成任務(wù)。
15、完美主義，礙手礙腳；不給拖延機(jī)會(huì)，開(kāi)始一個(gè)番茄鐘，不必點(diǎn)擊完美。
16、前怕狼后怕虎，害怕失敗和批評(píng)；借助每天完成的番茄數(shù)，提升效率。
拖延與啟動(dòng)導(dǎo)致拖延的明顯原因：
*其他人強(qiáng)迫做一些事，違背自己的意志；
*給自己壓力，想要有完美的表現(xiàn)；
*害怕犯錯(cuò)誤或受批評(píng)。
三、番茄工作法的步驟：
工具（非常簡(jiǎn)單）：一支筆、計(jì)時(shí)器（番茄鐘）、三張紙（三張紙的用途分別為：今日待辦、活動(dòng)清單、記錄表格。）
列出今日一些待辦的活動(dòng)，從這些待辦清單中選擇哪一項(xiàng)是最重要的，哪一項(xiàng)是最想盡快完成的？按照下列步驟去完成這項(xiàng)事情：
1、打卡番茄鐘，設(shè)置25分鐘，點(diǎn)擊開(kāi)始；
2、全神貫注去做這一項(xiàng)特定的任務(wù)；
3、到鬧鈴響鈴，立刻停下，別管任務(wù)完沒(méi)完成；
4、休息5分鐘，然后選擇是否繼續(xù)還是從待辦清單選擇優(yōu)先級(jí)別重新開(kāi)始以上步驟
番茄工作法最重要的是創(chuàng)建三張紙：“活動(dòng)清單”表格、“今日待辦”表格和“記錄”表格；
（1）“活動(dòng)清單”表格：列出最近要進(jìn)行的活動(dòng)，隨想隨填，不用排序，同一張表格可以用很多天，增加新的活動(dòng)，劃掉已完成的
（2）“今日待辦”表格：列出打算在今天進(jìn)行的活動(dòng)，每天早上這張表要換新的
（3）“記錄”表格：記錄采樣的流程指標(biāo)，同一張表格可以用很多天，以便比較每天的跟蹤記錄（比如記錄各項(xiàng)活動(dòng)使用了幾個(gè)番茄鐘，以及中斷的次數(shù)等）
番茄工作者一天的5個(gè)階段：
計(jì)劃——跟蹤——記錄——處理——可視化
計(jì)劃：從“ 活動(dòng)清單 ”中積壓的工作中提取最重要的活動(dòng)，填寫(xiě)到“今日待辦”表格中。
跟蹤：確定活動(dòng)后，扭啟25分鐘的番茄鐘，從當(dāng)天活動(dòng)的第一項(xiàng)開(kāi)始，每個(gè)25分鐘的時(shí)間段要收集一些過(guò)程指標(biāo)，比如計(jì)算遇到的中斷次數(shù)
記錄：一天結(jié)束時(shí)，把當(dāng)天的收集的數(shù)據(jù)歸檔，寫(xiě)入“記錄”表格，如果跟蹤了中斷次數(shù)，就把中斷次數(shù)寫(xiě)下來(lái)
處理：從記錄的原始數(shù)據(jù)中提取信息。例如可以計(jì)算一個(gè)番茄鐘內(nèi)平均遇到幾次中斷
可視化：將信息組織起來(lái)，找出改進(jìn)的思路
番茄工作法的計(jì)劃階段就是預(yù)估，即要完成某項(xiàng)活動(dòng)，需要花費(fèi)多少個(gè)番茄鐘？
記錄的時(shí)候也需要記錄下上面的預(yù)估和實(shí)際“番茄鐘”數(shù)量以便于更好地調(diào)整。
如果預(yù)估的時(shí)候低估了這項(xiàng)活動(dòng)所用的番茄鐘，那就需要進(jìn)行二次預(yù)估，如果一項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)過(guò)三次預(yù)估都沒(méi)有完成，那就得分析原因
四、番茄工作法的特點(diǎn)：
1、番茄工作法是將最重要的活動(dòng)安排到第一位，并全力以赴。
2、工作需要即時(shí)的反饋，因此番茄工作法將25分鐘作為一個(gè)周期，完成了即時(shí)最好的獎(jiǎng)勵(lì)。
3、番茄工作法強(qiáng)調(diào)前瞻的重要性，每次完成一個(gè)番茄鐘之后都會(huì)有一個(gè)判斷的過(guò)程，是否需要選定一個(gè)最重要的活動(dòng)，這個(gè)確實(shí)是非常有必要的。
4、關(guān)于上述的一點(diǎn)是可持續(xù)發(fā)展的步伐，作者用了一個(gè)比喻：三頂帽子，小丑帽---休閑帽；獅王帽---工作帽；國(guó)王帽---戰(zhàn)略帽，（戰(zhàn)略帽用來(lái)決定優(yōu)先次序已經(jīng)在下一個(gè)工作周期做什么）這三者是不停地切換的，上班路上可能需要小丑帽，來(lái)到公司帶上國(guó)王帽，隨后切換到獅王帽，再小丑、國(guó)王。。。將專(zhuān)注、排序和休息時(shí)間交錯(cuò)安排，獲得一個(gè)可持續(xù)的步伐
5、休息與放下：執(zhí)行完一個(gè)番茄鐘之后，需要休息5分鐘，這個(gè)是必須的，不能偷懶工作同樣也不能偷懶休息，其次，放下意味著休息時(shí)不能再想上一個(gè)或者下一個(gè)番茄鐘，最后就是，進(jìn)行了四個(gè)番茄鐘之后需要有一個(gè)階段性的休息15-20分鐘。
6、對(duì)已完成活動(dòng)打叉?同時(shí)還要記錄和處理以及改善，這樣才能便于自我調(diào)節(jié)。
五、番茄工作法在實(shí)際過(guò)程遇到的障礙：中斷
1、中斷分為內(nèi)部中斷和外部中斷
2、每次一中斷都意味著注意力的丟失，想要重新找回都需要付出昂貴的代價(jià)。
3、對(duì)于中斷的處理方法：
a、對(duì)于內(nèi)部中斷（直覺(jué)像意志發(fā)出的信號(hào)），接受、記錄、繼續(xù)，記錄在你的計(jì)劃外緊急事項(xiàng)中，但是當(dāng)前還是繼續(xù)你的番茄鐘。
如果有什么事情想起來(lái)了，就先記錄下來(lái)，不讓他占用你的腦子，你可以在下一次的三帽循環(huán)中將之加入你的番茄鐘。
番茄鐘的原子性：番茄鐘具有原子性，即一個(gè)番茄鐘是無(wú)法被分割的，如果一旦被分割，那就意味著這個(gè)番茄鐘的作廢。
所以一段時(shí)間后你會(huì)發(fā)現(xiàn)，其實(shí)你壓根完成不了幾個(gè)番茄鐘就會(huì)被打斷，所以才需要記錄與評(píng)估（之后的一章會(huì)講到如何對(duì)番茄鐘與你自己進(jìn)行評(píng)估）
b、對(duì)于外部中斷，作者的處理態(tài)度是：推后之，保護(hù)番茄鐘，處理方法是：告知、協(xié)商、計(jì)劃、答復(fù)。
可視化所謂可視化就是對(duì)中斷進(jìn)行標(biāo)記，用‘來(lái)標(biāo)記內(nèi)部中斷用-來(lái)標(biāo)記外部中斷，這個(gè)將用于以后的評(píng)估以及調(diào)整。
4、認(rèn)清界限：要注意自己緊急外事項(xiàng)的多少，如果很多，說(shuō)明你的計(jì)劃性很差需要加強(qiáng)，其次待辦事項(xiàng)和活動(dòng)清單是有差別的，而且其實(shí)差別越明顯則說(shuō)明番茄鐘越有效和有用。
最后作者一直在強(qiáng)調(diào)并堅(jiān)持一點(diǎn)，哪怕你覺(jué)得番茄鐘不好用不是特別適合你，也建議你堅(jiān)持完全按照作者所說(shuō)的使用兩周。
番茄工作法就是，每天設(shè)定目標(biāo)，中間執(zhí)行活動(dòng)（番茄鐘），休息、判斷優(yōu)先度，繼續(xù)執(zhí)行下一個(gè)番茄鐘，同時(shí)對(duì)番茄鐘進(jìn)行記錄，最后分析處理，改善的過(guò)程。
