如果我問“你會打電話嗎?”,我想一定有很多人會覺得我神經(jīng),“打電話誰不會啊!”,但是關(guān)于打電話方面的商務(wù)禮儀,你不一定都知道哦。所以,今天我就來做一回知識的搬運(yùn)工。
1.誰先掛電話?
這里有兩個誤區(qū)是我們經(jīng)常遇到的:①誰主叫誰先掛,②等對方先掛。尤其是第二種,咋一看沒什么不對的吧?但是一細(xì)想,確實(shí)有個漏洞,雙方都這么想的時候就尷尬了。
那么正確姿勢是什么呢?一句話,身份地位高的先掛電話。比如:①女士>男士,②上級>下級,③客戶>員工,等等。
如果你非得跟我較勁,問:“遇到了性別身份地位年齡都一樣的人怎么辦?”
很簡單,想想誰求誰辦事?被求的那位先掛電話。
應(yīng)該很少有人愿意沒事(或者說沒目的)也來煲電話粥吧?
2.怎么接電話?
你有沒有過這樣的經(jīng)歷,給別人打電話時連一聲都沒響完,“喂,你好”,對方傳來的聲音把你嚇了一跳?我就經(jīng)歷過。
所以,接電話也有正確姿勢:即使因?yàn)樵谕媸謾C(jī)而正好碰到有人打電話過來,最正確的姿勢也是我們要在響鈴2~3聲之后接通,既能體現(xiàn)自己的從容,又不會讓對方久等,還避免了給對方“驚喜”。
3.如何有禮貌的終止通話?
遇到興致極好的朋友一直找話題跟你聊,而你還有一堆的事情等著處理,卻又不知道該如何禮貌地告訴對方“咱們可以掛電話了”?
教你一招:重復(fù)要點(diǎn)。可以找個合適的時機(jī)說:“某某某,剛才您/你跟我講的事情是不是這樣的,1. ?2. ?3. ?請問有沒有遺漏或記錯的地方?”這就非常委婉地提示對方正事講完了,可以掛斷電話嘍。
4.什么時間打電話?
這個還是很容易理解的,只要你試著把對方換成自己,①你希望吃飯時間打電話嗎?②你希望一天中最美好睡覺時間被占用嗎?③你希望難得的節(jié)假日還要想工作嗎?
如果你都不希望遇到,就別指望別人會喜歡啦。
5.電話掉線怎么破?
網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定、手機(jī)沒電等導(dǎo)致通話中斷,你會等著對方再給打回來嗎?
正確姿勢:立刻、馬上回?fù)苓^去,解釋之前斷線的原因,如果實(shí)在沒法繼續(xù)通話,則詢問“某某某,請問您什么時候有空?我再給您打回去好嗎?”
6.如何處理多通電話?
當(dāng)你打著電話的時候,又有其他電話過來,而且兩邊都非常重要,你是會讓第二通電話等著還是同時接通?
那么這里要教給大家的合理方法是:先接通第二個電話,告訴對方自己正在跟別人打電話,詢問“您什么時候有空?我到時候再打過去找您。”
現(xiàn)在這個社會,手機(jī)已經(jīng)成了我們溝通中不可缺少的工具,所以,學(xué)習(xí)打電話的相關(guān)禮儀非常重要。你,都學(xué)會了嗎?
最后,非常感謝羅藝律師分享的內(nèi)容。