在辦公室貸兩月有余,作為一個小白,有以下心得體會。辦公室是一個公司內部各部門和領導階層聯絡的窗口,是一個污水處理器,其他部門不干的活一般都扔給了辦公室,辦公室經過加工,呈現給領導和外界。
1.作業流程化。辦公室的活特別雜,讓你忙到手忙腳亂,上面領導會隨時派任務。這就要求我們把作業流程化,每個活怎么干,做到有章可循。
2.作業標準化。作業不僅要系統完善,還需要標準,有一個丈量的尺度,比如打印文件,紅頭文有標準格式,不能隨心所欲。
3.有問題及時向上級匯報。作為小白,工作中難免遇到一些棘手的事情,不知道該怎么處理,這時候應該大膽的找領導尋求幫助,說清自己的困惑。領導一般都會指點迷津,慢慢就學會了處理事情。
4.好記性不如爛筆頭,領導交代的事應該立馬記下來,這就要求我們去見領導的時候帶上本,以防萬一。
5.列出最近幾天安排的活動。可分四塊,緊急而又重要的,緊急但不重要的,重要而不緊急,不重要也不緊急的。列出一二三四,按順序執行任務,以防手忙腳亂。
6.事情干完后及時反饋,并留底。一件工作做完后,應向領導匯報工作的成果,保留一份底稿,防止出現意外,領導追責,自己有證明材料。
7.管好自己的嘴巴。辦公室離領導最近,難免會有很多人到辦公室打聽消息,所以管好自己的嘴巴最重要,作為小白,應該多干活少說話。
伴君如伴虎啊!小白們,還有很多路要走,且行且珍惜。