生活需要一點(diǎn)儀式感。
這句話我打賭你一定聽(tīng)過(guò)無(wú)數(shù)遍了。什么叫有儀式感的生活呢？也許是做一桌美食、過(guò)一次紀(jì)念日、送一件禮物。通過(guò)在平凡的生活中，人為創(chuàng)造出一種不平凡，來(lái)激發(fā)人的幸福感。
為什么“儀式感”能帶來(lái)這種影響？
在我看來(lái)，主要是通過(guò)把普通的日子特殊化，強(qiáng)化記憶，形成標(biāo)記，劃清界限。
舉個(gè)例子：為什么古今中外都喜歡隆重地舉辦婚禮？對(duì)于新人而言，除了要收回那么多年送出去的禮金，重要的原因之一是用一場(chǎng)盛大的儀式宣告單身生活的終結(jié)，作為人生旅程的新開(kāi)始，用這一天劃出邊界，強(qiáng)化記憶，讓人產(chǎn)生一種“跟過(guò)去的我告別，從今天開(kāi)始，要好好生活重新做人”的雞血感（哈哈原諒我對(duì)婚禮，尤其是傳統(tǒng)中國(guó)式婚禮的深惡痛絕）。
“儀式感”可以為人生打雞血，也可以為工作打雞血
再來(lái)看一個(gè)場(chǎng)景：
早8點(diǎn)，你坐在桌前，電腦已開(kāi)，而你兩眼無(wú)神，腦袋空空，看看新聞查查郵件，真正感覺(jué)進(jìn)入工作狀態(tài)一看已經(jīng)9點(diǎn)半。
晚6點(diǎn)，你拎包下班，可總感覺(jué)好像還有什么沒(méi)有處理完，隱約記得有些郵件沒(méi)來(lái)得及回，領(lǐng)導(dǎo)布置的工作完成了一半，什么時(shí)候是deadline有點(diǎn)記不清，心里七上八下。
我把這種時(shí)段稱為大腦的“徘徊”狀態(tài)。每天總有那么一些時(shí)段，大腦在兩種狀態(tài)之間徘徊。造成徘徊的原因正是界限不明，大腦有時(shí)候也難以判斷“現(xiàn)在這個(gè)時(shí)間到底是該開(kāi)啟工作模式還是切換成休閑／學(xué)習(xí)／娛樂(lè)模式？”
徘徊狀態(tài)是對(duì)精力、時(shí)間的浪費(fèi)，既無(wú)法讓大腦高效率工作，也無(wú)法讓大腦徹底休息。解決的方案就是把工作的邊界劃分清晰，讓工作和生活和平相處、互不侵犯。
一個(gè)好的開(kāi)工儀式，幫助你的大腦做好準(zhǔn)備。把精力從無(wú)所事事中集中起來(lái)，把散射光變?yōu)榫酃鉄簦杆倬劢寡矍暗墓ぷ鳌?/p>
一個(gè)恰當(dāng)?shù)氖展x式，告訴大腦“今天到此為止”，徹底從工作中剝離開(kāi)來(lái)，從生存模式切換成生活模式，進(jìn)入放松模式，為第二天充電。
這，正是“儀式感”之于工作的意義。讓工作的歸工作，讓生活的歸生活。
首先，怎么開(kāi)工？
我的習(xí)慣是：調(diào)好空調(diào)（一熱我就煩躁），泡好咖啡（一困我就想刷淘寶），在手帳本／工作log上列出當(dāng)天的工作（列好表不容易忘事），擺好文具。
總耗時(shí)10-15分鐘，之后我就可以進(jìn)入工作狀態(tài)。
每個(gè)人的習(xí)慣都可以不同。總體來(lái)說(shuō)，設(shè)定開(kāi)工儀式大致需要考慮到以下幾個(gè)方面。
1、選擇習(xí)慣的地點(diǎn)／環(huán)境：
如果是辦公室白領(lǐng)一般就是辦公室，如果是其他比較自由的知識(shí)性工作者，可以是圖書館、熟悉的咖啡廳、家里、任何地方，重點(diǎn)是熟悉。
2、設(shè)定工作時(shí)間：
不能漫無(wú)盡頭無(wú)休無(wú)止，比如8點(diǎn)到12點(diǎn)。
3、擬定工作規(guī)則：
主要是設(shè)定的工作時(shí)間段內(nèi)不應(yīng)該做什么（玩手機(jī)／上網(wǎng)／接電話／看新聞／逛淘寶），如果缺乏自控力，建議把不該做的事情清單粘在電腦屏幕旁邊，隨時(shí)自我提醒。
4、做好準(zhǔn)備工作：
開(kāi)始前做好一切準(zhǔn)備，不要?jiǎng)傄婚_(kāi)始工作就被打斷（上廁所／泡咖啡／喝水／起身拿文具）。
5、強(qiáng)烈建議做好工作安排：
可以是手帳，可以是to do list，把當(dāng)天的事情列出來(lái)，標(biāo)出重點(diǎn)，最好預(yù)估一下需要的時(shí)間。我的習(xí)慣是，每完成一項(xiàng)工作就會(huì)馬上標(biāo)記出來(lái)，這樣看見(jiàn)剩下的事情越來(lái)越少，會(huì)很有成就感。（關(guān)于工作手帳的使用，我在后面會(huì)專門有一篇文章來(lái)講：我長(zhǎng)達(dá)5年的實(shí)踐、遇到的問(wèn)題、嘗試的解決方案等等，在此不贅述。）
6、選擇一個(gè)特別項(xiàng)目：
我的特別項(xiàng)目是認(rèn)真準(zhǔn)備一杯咖啡。你當(dāng)然可以泡一杯茶。也可以做10個(gè)俯臥撐。有些在家工作者會(huì)選擇換一身衣服。總之，與身體的運(yùn)動(dòng)和感覺(jué)結(jié)合起來(lái)的開(kāi)工儀式最好，比如觸覺(jué)、嗅覺(jué)、味覺(jué)等等。身體的感覺(jué)和大腦之間的聯(lián)系遠(yuǎn)超過(guò)我們想象，用身體喚醒大腦，是我推薦的最佳的方法。
開(kāi)工儀式看起來(lái)稍顯繁瑣，但形成習(xí)慣后，做完整個(gè)流程所需時(shí)間不會(huì)超過(guò)15分鐘。用15分鐘，迅速喚醒大腦，養(yǎng)成“做完這個(gè)就要開(kāi)始認(rèn)真工作”的習(xí)慣，節(jié)省下來(lái)的時(shí)間和精力遠(yuǎn)非15分鐘可比。
完美的收工儀式，總共分四步
沒(méi)有妥當(dāng)“收工”的下班都是刷流氓。
收工儀式相對(duì)要更隨意一些，畢竟結(jié)束一天的工作，怎么看都是輕松愉悅的行為。
我的收工儀式一般分四步。
第一步：郵箱整理（30秒-1分鐘）——看一眼郵箱，如果有必須現(xiàn)在回復(fù)的，迅速回復(fù)。如果沒(méi)有，則保持不點(diǎn)開(kāi)的狀態(tài)，留到第二天再處理。
第二步：桌面復(fù)原（2分鐘）——“桌面”既指電腦桌面，也指辦公桌面。關(guān)閉電腦桌面上所有未關(guān)閉的文件和文件夾，把文件歸放到相應(yīng)文件夾中，電腦桌面保持整潔（文件和文件夾所占比例盡量小于1/4）。整理辦公桌上的文件，所有文件放到相應(yīng)的文件夾中，保持辦公桌面的整潔。需要第二天一上班就處理的事情，電腦文件生成快捷方式放在桌面正中間，紙質(zhì)文件貼上標(biāo)示貼，放在最顯眼的地方，確保一眼就能看到，不會(huì)忘記。
第三步：整理工作計(jì)劃（3分鐘）——不論是使用工作手帳、工作計(jì)劃表還是to do list，理出還剩下的工作，標(biāo)出優(yōu)先級(jí)和緊急程度，放入第二天的待辦事項(xiàng)中。
第四步：也是最最核心的步驟，完成了以上三個(gè)步驟，我會(huì)在當(dāng)天的工作計(jì)劃或手帳中寫一個(gè)finish，告訴自己，收工！之后，絕對(duì)絕對(duì)不再打開(kāi)跟工作相關(guān)的文件或郵件，也不再處理公務(wù)。
我的收工儀式總耗時(shí)不超過(guò)10分鐘。你可能會(huì)好奇：10分鐘的收工儀式意義何在？
第一，確保按時(shí)下班
我身邊很多同事，經(jīng)常從4點(diǎn)就開(kāi)始體力精力下降，就算手頭還有很多事，也打不起精神繼續(xù)努力，往往是想“算了今天就差不多這樣吧”、“工作是永遠(yuǎn)做不完的不如拖到明天再做”，邊工作邊喝茶聊天刷微博，等著晃完1個(gè)小時(shí)就回家。
曾經(jīng)我也是他們中的一員。
神奇的是，自從我定下“5點(diǎn)我就收工，下班之后今天剩下的時(shí)間都不再想跟工作相關(guān)的事情”這個(gè)目標(biāo)，到了下午4點(diǎn)，看一眼工作安排上還有哪些任務(wù)沒(méi)有完成，反而體內(nèi)會(huì)激發(fā)出新的動(dòng)力，為了在收工前盡量完成今天的工作任務(wù)而全力以赴。越是到快下班時(shí)間，我越是繁忙。這一點(diǎn)，我的家人和身邊的朋友們很可能有所體會(huì)。到快下班前半小時(shí)，我不接私人電話、不回私人短信、不聊跟工作無(wú)關(guān)的事情，有任何人來(lái)找我，我都是邊工作邊回話。
導(dǎo)致的最直接的后果是：99%的時(shí)間我都可以在5點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)結(jié)束工作（臨時(shí)開(kāi)會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦緊急任務(wù)或外出辦事等不可控情況除外）。如果有一定要當(dāng)天完成的工作，我會(huì)繼續(xù)工作一段時(shí)間，直到完成后執(zhí)行收工儀式。
第二，確保第二天更好地開(kāi)始工作
下班前往往對(duì)當(dāng)天的工作記憶最深刻。此時(shí)執(zhí)行收工儀式，意味著所有今天的工作都有了結(jié)論：”已完成“的工作，已順利分類歸檔；”未完成“的工作，已列舉出來(lái)，設(shè)定了優(yōu)先級(jí)和緊急程度；最為緊急、一上班就需要處理的工作，已單獨(dú)存放在最顯眼的位置。如此收工之后，第二天工作應(yīng)該從何處著手，其實(shí)已經(jīng)提供了思路。
認(rèn)真執(zhí)行收工儀式，也可以大大節(jié)省執(zhí)行開(kāi)工儀式做工作安排所需的時(shí)間，從而有效減少大腦啟動(dòng)工作的精力消耗，降低開(kāi)始工作的門檻。對(duì)未知事物產(chǎn)生恐懼和抵抗情緒是人的本性，如果頭腦中已經(jīng)準(zhǔn)備好”明天早上一來(lái)就把這份文件交給領(lǐng)導(dǎo)就好“這樣的確定思路，也會(huì)減少焦慮和其他負(fù)面情緒，讓第二天的工作更加輕松。
第三，確保深度放松
一旦寫下finish，執(zhí)行收工儀式，我就徹底把當(dāng)天的工作拋到一邊，好像在大腦里按下了清空鍵一樣。當(dāng)天剩余的時(shí)間內(nèi)，我再也不會(huì)思考跟工作有一點(diǎn)點(diǎn)關(guān)系的任何事情，也不會(huì)再碰跟工作相關(guān)的任何文件（可能有些類型的工作不太適合這種情況，比如記者）。
因?yàn)橐呀?jīng)把當(dāng)天的工作清零，把要做的事情放到了第二天中，也大致安排好了第二天的工作重點(diǎn)，你會(huì)覺(jué)得對(duì)第二天的工作胸有成竹，所有的事情都在掌控之中。不用擔(dān)心一覺(jué)起來(lái)，忘記了重要的工作，第二天上班還要手忙腳亂。有了這種信心，就不會(huì)被工作困擾，才能真正把工作放下。
而之后的時(shí)間會(huì)非常輕松，不論是娛樂(lè)還是學(xué)習(xí)，都仿佛拋下了沉重的包袱，注入了全新的活力。
這也是我一直倡導(dǎo)的時(shí)間利用哲學(xué)：工作時(shí)間就高效率工作，休息時(shí)間就高效率休息，學(xué)習(xí)時(shí)間就高效率學(xué)習(xí)，娛樂(lè)時(shí)間就高效率娛樂(lè)。不論做什么，只有高效率才能最大程度發(fā)揮時(shí)間的價(jià)值。
以上就是我所提倡的工作中的“儀式感”，通過(guò)儀式感幫助大腦建立明顯節(jié)點(diǎn)，劃清工作邊界線，從而提高工作和生活的效率。
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本文是《深度工作》讀后感系列文章之一
往期目錄：
（一）深度工作第一步，管住你的手機(jī)（http://www.lxweimin.com/p/5f87b61975ca）
什么是深度工作？
深度工作（Deep Work）：在無(wú)干擾的狀態(tài)下專注進(jìn)行職業(yè)活動(dòng)，使個(gè)人的認(rèn)知能力達(dá)到極限。這種努力能夠創(chuàng)造新價(jià)值，提升技能，而且難以復(fù)制。例如：寫一本書，為一個(gè)很難的考試學(xué)習(xí)和準(zhǔn)備，創(chuàng)作音樂(lè)，創(chuàng)立和運(yùn)營(yíng)一家公司，讀一篇復(fù)雜的文章，等等。
浮淺工作（Shallow Work）：對(duì)認(rèn)知要求不高的事務(wù)性任務(wù)，往往在受到干擾的情況下開(kāi)展。此類工作通常不會(huì)為世界創(chuàng)造太多新價(jià)值，而且容易復(fù)制。
我需不需要深度工作能力？
對(duì)于大多數(shù)知識(shí)性工作者適用。
不適用：
1、高管、銷售、說(shuō)客等類型的工作，對(duì)這些職業(yè)，持續(xù)聯(lián)系是其最大的價(jià)值所在。
2、人生的目標(biāo)一般需要在“廣度”或“深度”中二者選一，如果目標(biāo)是“廣度”的人，追求的是更多（不需要耗費(fèi)太多精力就能完成的）體驗(yàn)，比如：跳一次傘，環(huán)球旅行，浮潛一次，等等，就不太需要深度工作。
3、人生沒(méi)有目標(biāo)，隨波逐流，即不需要廣度也不需要深度的人。
