上周日在黑龍江省圖書館“承包”了一次讀書會，于是這場讀書會就有了兩家金主：
黑龍江省圖書館和彭小六洋蔥閱讀法
在申請本次海盜大會聯動支援的時候就發現了其中的一項要求，要求參加人數在15-20人，巨驚，對我來說是項超級巨大的挑戰。
之前哈爾濱洋蔥閱讀讀書會最多一次參加人數是6個人，目前常參加的伙伴也覺得少人數的讀書分享活動可以充分表達，習慣了這種形式，人數倍增，有點怕怕的。
好在洋蔥海盜大會是全國聯動活動，向很多優秀的組織者學到了很多好方法，比如星子（簡書：星子的素年錦時）的讀書會團隊召集分工、比如筱熙 Cynthia設計的讀書會流程，還有更多讀書會復盤可以在簡書“洋蔥閱讀法線下讀書會”話題中查看。
話不多說，這次讀書會是怎么樣做到在全部流程結束后，還有很多人不舍得離開，還站在場地里互相交流了很久才走的呢？
要點一、搭班子建團隊
一個人可以走的很快，但是一群人可以走的很遠。
就像星子在微信群里說的這段話，核心團隊是超級超級重要的，沒有核心團隊怎么辦，搭班子搞事情唄。
在省圖書友群揮臂一呼就招募到了幾位熟悉的小伙伴一起運作這件事，簡單的做了下分工。
主持人：王哈哈
時間官：翼羽卿楓
記錄官：賈子
總結官：詩璇
攝影師：劉健
要點二、明確職責逐個敲定
不干實事兒的班子不是好班子，我們得確定自己要做的事情是什么，找到自己在群體中的位置才會在這個組織中找到存在感和參與感，同時討論5個人的職責太混亂，我們一個一個來。
1、記錄官的職責最容易敲定：書寫和錄音的形式記錄讀書會的發言和情況。
2、第二項是討論時間官的職責，時間官我們在上一次讀書會設置過，不過當時并沒有嚴格執行時間的控制，也沒有有效的提示方式，相當于上次是一個失敗的經歷。這次吸取了瓊羽讀書會的經驗，這次改為出示卡片做提示。
考慮到參加人員很多，所以活動前在書友群內多次提前告知報名人員每個人有五分鐘分享時間。這個五分鐘是我們討論之后，按20人參加活動確定的。時間官翼羽卿楓會出示黃牌和紅牌示意使用時間的情況，當時間官示意黃牌時，還有2分鐘時間可以分享；當時間官示意紅牌時，其實已經到5分鐘了，但會提示在半分鐘內結束發言，如果超時，主持人會打斷本次分享。
實際執行的時候發現大家大多對第一張小黃牌過于敏感，所以以后5分鐘的分享會把黃牌時間改為第4分鐘。
限制時間主要是為了讓活動準時結束，但其實有很大好處。一方面可以幫助書友鍛煉表達重點的能力，另一方面也為每位參與者都提供分享的機會，最重要的是避免很多書友表達過多很多人都不感興趣的話題，看到黃牌他就知道再不說重點就沒有時間了。
翼羽卿楓提了一個非常好的問題，如果有人分享的特別好，但是時間太短了沒聽夠或者分享者表達的不完整怎么辦？
根據這個問題我們設置了一個提問環節，如果別人對你的發言感興趣，或者在你的發言中設置了討論點，就一定會有人想對你提問，而且這還是個能讓所有人有權利的環節，每個參與提問的人都能找到參與感，我們也能看到大家的興趣點以及哪些人深入思考了。
怕有人搶主持人的活兒愛做總結，主持人（我）雞賊的設置了一個要求，每個人只能向一位書友提問，咩嘿嘿嘿嘿。
3、攝影師的職責。
拍照的時機清單：
活動準備時：場景、入場人員、接待人員、準備的物料
活動開始時：主持人與策劃團隊
書友發言時：討論或鼓掌、每位發言者兩張特寫、書友記錄筆記
結束時大合照
4、總結官：提取關鍵詞，幫助主持人推進流程，做最后的總結。
要點三、推進流程隨時能改
本來預計的流程是：
1、自我介紹
2、分享
3、提問
4、合照后結束
在實際分享的時候發現如果接連不斷的發言，會把之前人的發言內容在記憶里沖刷掉，總結官發現了這個問題馬上和我交流了一下，我們迅速的調整了流程策略，在將近一半的書友發言后設置了二分之一時間的提問環節，也讓大家休息了5分鐘。
強烈建議設置休息時間！！！！！！
休息時間大家會更放松的討論問題，包括之前看上去不敢發言或者不好意思發言的書友也都聊了幾句。實際上桌子上還是這么多人，幾乎沒有人離開，不過心理情況變化了行動也會有變化。
下次讀書會準備設置更多休息時間好了。
要點四、用心用心用心用心
用沒用心其實非常容易就能被參與活動的人感受到。我想我們在這一點做的很好。前期討論、流程設置、會中配合、結束引導，我的小伙伴們完美的幫我把我處理不明白的事情都做的超級好。
我準備的小餅干拿出來分享的時候，同樣有其他書友給大家發了潤喉糖，友好會帶來友好，愛會帶來愛。對我來說這次讀書會實踐了不少學到的新內容，收獲了巨大的勇氣，感覺自己又有學習的動力了，更期待能和大家一起讀書了。
結束的時候有書友和我說她在這次讀書會的收獲，有書友和我說感受到了大家的熱情，有書友和我說本來只是想來看看沒想到這么好，有書友和我說太好了我終于找到小伙伴了，還有更多的書友問我們：下一場讀書會是啥時候啊？
總結官詩璇本周日會在哈爾濱市果戈里書店三樓組織第二場洋蔥海盜聯動讀書會，一起來分享呀~
