每個(gè)參加工作的人，從剛開始都經(jīng)歷過慌亂無序到有條不紊過程，在此過程中，很多人都吃過不少苦頭，也受過很多內(nèi)傷。對(duì)待異常復(fù)雜工作任務(wù)，從大的長(zhǎng)遠(yuǎn)方面來看，我們要俯視它。從小的眼前方面來看，我們要仰視它。今天晨讀《照著做，你就是最能干的人》（[日]吉澤準(zhǔn)特）一書，為我們處理好工作提供絕佳的指導(dǎo)方法，有效利用這些方法，可以更好更快解決任務(wù)困難阻礙，從而讓我們頭腦清醒，身心放松，計(jì)劃有序，效率奇高的處理當(dāng)前工作。讓我們共同深入學(xué)習(xí)一下書中三個(gè)重要方法，建立一套符合自己有效模式，去化解因工作雜亂無序帶給你的煩惱。
01確認(rèn)目標(biāo)
書中指出：“一定要先認(rèn)準(zhǔn)任務(wù)背后的目的，要先思考“為什么做”。在任務(wù)推進(jìn)的不同階段，要繼續(xù)和領(lǐng)導(dǎo)做好目的確認(rèn)保持對(duì)工作方向不斷修正，把出錯(cuò)概率降到最低”。
以上是做好工作最重要兩步驟，首先，一個(gè)新任務(wù)分配給你，你不能接到就去做，而要思考這個(gè)任務(wù)與當(dāng)前工作有什么聯(lián)系？領(lǐng)導(dǎo)出于什么目的指派給你？此項(xiàng)工作與其他同事是否有關(guān)？目的是想解決什么問題？還有哪些信息可以借鑒搜集？等等.....。其次，在任務(wù)進(jìn)行過程中，及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通，確認(rèn)方向是否正確？目標(biāo)是否一致？協(xié)調(diào)方式是否合理？結(jié)果是否按照領(lǐng)導(dǎo)要求？等等.....。總之，就是要先想明白，提出合理化建議，明確落實(shí)事項(xiàng)，最后按既定目標(biāo)采取高效行動(dòng)。
對(duì)于剛參加工作年輕人來說，由于不熟悉各方面情況，心中只想滿懷熱情努力積極工作確實(shí)值得鼓勵(lì)。但是，要注意蠻干與實(shí)干的區(qū)別。蠻干就是不經(jīng)過思考，不了解任務(wù)全貌，為了達(dá)到最終目的，拼盡全力去沖刺，不計(jì)后果去完成工作任務(wù)。實(shí)干就是腳踏實(shí)地，穩(wěn)扎穩(wěn)打，事先分析研判，事中及時(shí)反饋，事后總結(jié)復(fù)盤，爭(zhēng)取工作任務(wù)最大化合理圓滿完成。請(qǐng)記住，做對(duì)的事遠(yuǎn)比做快的事強(qiáng)得多。
02深挖內(nèi)容
當(dāng)你明確清晰知道了任務(wù)目標(biāo)，接下來重點(diǎn)就是深挖內(nèi)容。這里我就用庖丁解牛來做比喻，目標(biāo)就是殺牛吃肉，內(nèi)容就是要知道牛身體結(jié)構(gòu)組織，有哪些構(gòu)成元素，越詳細(xì)越好，利于有效利用，避免不懂浪費(fèi)。
書中指出:“在〈沒有遺漏和重復(fù)〉這一原則指導(dǎo)下，把每個(gè)影響因素都找出來、列清楚。只有把這些因素一件件拆分開來，才能讓任務(wù)更完善地落實(shí)”。
作者提出用邏輯樹工具來進(jìn)行深挖內(nèi)容。道理理解起來也很簡(jiǎn)單，就是樹尖是任務(wù)目標(biāo)，必須要做的事情。逐層向下擴(kuò)展發(fā)散，用筆紙列出子項(xiàng)目下所有可能微目標(biāo)，細(xì)分到不能再細(xì)分為止。通過此細(xì)分目標(biāo)任務(wù)過程，就會(huì)將抽象復(fù)雜大目標(biāo)轉(zhuǎn)化成一系列具體可執(zhí)行的微目標(biāo)。也可理解將質(zhì)轉(zhuǎn)化成量，再用量的積累達(dá)到質(zhì)變，實(shí)現(xiàn)跨越式突破。
如：十一假期目標(biāo)是去吉林長(zhǎng)白山旅游。可以選擇自駕游和乘飛機(jī)兩種方式出行。
001.自駕游要考慮路線、距離、車況、住宿、油費(fèi)等因素。其中路線（通過百度地圖查詢）、距離（選擇高速路線）、車況（提前去4S店全面檢查）、住宿（通過網(wǎng)上尋找性價(jià)比高的）、油費(fèi)（通過距離計(jì)算百公里耗油）。
002.乘坐飛機(jī)要考慮購(gòu)票往返情況、距離景區(qū)遠(yuǎn)近、當(dāng)?shù)芈糜螆F(tuán)性價(jià)比、時(shí)間充裕可否考慮其它目的地等因素。其中購(gòu)票（航空公司選擇）、距離（查看來回距離是否方便）、旅游團(tuán)（網(wǎng)友評(píng)論加電話詢問）、其它目的地（周圍景點(diǎn)能否顧及），等等......。
越詳細(xì)越好，比如去4S店檢查，考慮機(jī)油更換時(shí)間、輪胎磨損程度、玻璃水是否充足、剎車片使用時(shí)間......。
再比如航空公司在此時(shí)間段有幾家，是南航、國(guó)航還是東航，哪家航空有打折優(yōu)惠，白天飛安全，半夜飛經(jīng)濟(jì)，哪些物品不能帶上飛機(jī)，來去飛機(jī)場(chǎng)乘坐什么交通工具，是滴滴打車、專車還是機(jī)場(chǎng)大巴，等等......。如此細(xì)分每個(gè)微目標(biāo)，這樣一是準(zhǔn)備充分，二是目的性增強(qiáng)，三是有備無患，四是心中有數(shù)。每一個(gè)微目標(biāo)的完成，就越能夠接近大目標(biāo)，可操作性就會(huì)極強(qiáng)。
03決定順序
書中指出：“高效工作的法寶就是正式上手前一定要先決定順序，當(dāng)你決定了順序后，那就是高效工作的開始”。
在我們經(jīng)過確認(rèn)目標(biāo)、深挖內(nèi)容后，好比行軍打仗，已準(zhǔn)備好火箭、戰(zhàn)斗機(jī)、裝甲車和特種偵查器。按先后順序先派出哪個(gè)設(shè)備作戰(zhàn)，是開展戰(zhàn)斗，取得戰(zhàn)爭(zhēng)勝利目標(biāo)前提關(guān)鍵。假設(shè)，我是說假設(shè)，在不清楚敵方情況下，派遣特種偵查器去前方地面?zhèn)刹椋瑧?zhàn)斗機(jī)空中偵查。取得一定情報(bào)后，以火箭發(fā)射做掩護(hù)，地面裝甲車再大舉前進(jìn)與敵方展開正面戰(zhàn)斗。如果勝利，就說明順序安排合理，以后遇到類似情況可以參照?qǐng)?zhí)行。如果失敗，就要重新調(diào)整順序，再次去試探，去尋找最佳解決方案。
通過今天晨讀使我感到，在學(xué)習(xí)工作中，我們也都是在沒有硝煙的戰(zhàn)場(chǎng)進(jìn)行戰(zhàn)斗。在目標(biāo)確定，深挖內(nèi)容后，根據(jù)各自自身情況，有效合理排列出任務(wù)先后順序，在執(zhí)行過程中隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整完善，再經(jīng)過反復(fù)錘煉磨練，如此越努力就會(huì)越幸運(yùn)，最后將方式方法印入腦海中，形成習(xí)慣后，效率就會(huì)提升，成功率就會(huì)自然提高。
