看點(diǎn)學(xué)不論是求職還是申請(qǐng)國(guó)外大學(xué)，簡(jiǎn)歷首先是讓別人認(rèn)識(shí)你的第一渠道，它就像“產(chǎn)品說明”，供招生官參考你的個(gè)人價(jià)值。本文作者李柘遠(yuǎn)畢業(yè)于耶魯大學(xué)，目前是哈佛商學(xué)院的一名在讀學(xué)生。寫過無數(shù)應(yīng)對(duì)不同目的的簡(jiǎn)歷后，他綜合哈佛大學(xué)官方給出的簡(jiǎn)歷意見，總結(jié)了一套自己的經(jīng)驗(yàn)，幫助大家脫穎而出。

不管你是要考學(xué)還是求職，不論你現(xiàn)在16歲還是60歲，每個(gè)人這輩子總得“倒騰”出幾份像樣的個(gè)人簡(jiǎn)歷。把簡(jiǎn)歷寫出來，容易；把簡(jiǎn)歷做好，難；簡(jiǎn)歷，并不簡(jiǎn)單。

這幾年里，我寫過六七個(gè)版本的個(gè)人簡(jiǎn)歷，既有英文的standard one-page resume （1頁標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)歷），也有中文簡(jiǎn)歷和日語的“履歷書”。

我?guī)筒幌乱话賯€(gè)朋友看過簡(jiǎn)歷，既有大刀闊斧地改，也有稍加提煉的“微整形”。我還以招聘者的身份審過大學(xué)生們的簡(jiǎn)歷，總結(jié)出一些規(guī)律。

我意識(shí)到，縱使簡(jiǎn)歷的內(nèi)容、格式和使用目的多種多樣，仍有不少方法/訣竅是通用的。

這篇長(zhǎng)文結(jié)合了哈佛大學(xué)（尤其是哈佛商學(xué)院和《哈佛商業(yè)評(píng)論》）有關(guān)“簡(jiǎn)歷”的論述和我本人的經(jīng)驗(yàn)。

如果你目前的簡(jiǎn)歷將將能打60分，我希望這里的分享可以幫你把簡(jiǎn)歷提高到90分。

#什么是簡(jiǎn)歷#

這里不做贅述，僅分享哈佛給出的定義（加粗的為關(guān)鍵詞）：

A resume is a brief, informative summary of your abilities, education, and experience.

It should highlight your strongest assets and skills, and differentiate you from other candidate seeking similar positions.

Although it alone will not get you a job or internship, a good resume is an important element toward obtaining an interview.

簡(jiǎn)歷是對(duì)你的能力、教育和經(jīng)歷的一份簡(jiǎn)要信息概述。

簡(jiǎn)歷中應(yīng)該突出你最核心的資歷與技能，以將你從申請(qǐng)類似職位的其他競(jìng)爭(zhēng)者中區(qū)分出來。

雖然簡(jiǎn)歷本身還不足以幫助你獲得工作或?qū)嵙?xí)，但一份出色的簡(jiǎn)歷卻是獲得面試機(jī)會(huì)的重要因素。

Before you get started, think about yourstrengths, weaknesses, personal preferences, and motivations.

You should also consider the company/school's styles and needs, who your competition might be, and your unique skill set.

在開始寫簡(jiǎn)歷之前，你應(yīng)該思考一下自己的強(qiáng)項(xiàng)、弱項(xiàng)、個(gè)人喜好以及志向都有哪些。

你還應(yīng)該考慮一下要申請(qǐng)的公司/學(xué)校的風(fēng)格與需求是什么、哪些人會(huì)是你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，以及你有哪些別人沒有的技能。

#一份標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)歷由哪些部分組成#

*如果你已經(jīng)很清楚簡(jiǎn)歷里該放些什么了，可以直接跳到下一部分：如何讓你的簡(jiǎn)歷脫穎而出？

基本成分

1) 聯(lián)系方式 (Contact Details)

方便招生辦/招聘方聯(lián)系你。對(duì)于中文簡(jiǎn)歷，除中文名字外，還可以在第二行附上英文名（比如：李柘遠(yuǎn) Leo Zheyuan Li）。

聯(lián)系方式通常包括e-mail地址、電話號(hào)碼（可以是手機(jī)號(hào)）以及郵寄地址（可以是學(xué)校/辦公地址）；如果是在國(guó)內(nèi)的求職/求學(xué)，還可以附上微信號(hào)。但不要寫其他社交賬號(hào)（Facebook，Instagram，豆瓣等）。

“聯(lián)系方式”應(yīng)該寫在簡(jiǎn)歷的頂端，緊接姓名下方的一行。

2) 教育背景 (Education)

我一般把“教育”放在簡(jiǎn)歷的第一部分（緊接聯(lián)系方式；有些同學(xué)會(huì)把工作經(jīng)歷作為第一項(xiàng)—— That’s fine,too）。

通常按時(shí)間倒序排列主要的教育經(jīng)歷。比如2015-2016年 xx大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士；2011-2015年 yy大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)學(xué)士。

有同學(xué)問，要從大學(xué)一路列回到小學(xué)教育嗎？當(dāng)然不用。通常列到高中就可以了，如果篇幅有限，列到本科即可。

另外，一定要在每個(gè)教育經(jīng)歷里包括所學(xué)專業(yè)，最好寫上GPA（學(xué)分績(jī)）/排名，不一定列出所學(xué)課程（如果你要報(bào)考博士，并且將來想從事學(xué)術(shù)，那么最好列出與報(bào)考專業(yè)最相關(guān)的高級(jí)課程——注意，是高級(jí)，不是初級(jí)入門課）。

如果在校期間有任何學(xué)術(shù)成就（如發(fā)表論文、獲得獎(jiǎng)學(xué)金等），最好也寫出來。

3) 經(jīng)歷 (Experience)

與教育背景同等重要的一個(gè)部分，通常分為兩種：一個(gè)是工作/實(shí)習(xí)經(jīng)歷，一個(gè)是課外活動(dòng)/社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷。

這一部分通常列出3-5項(xiàng)即可。如果超過5項(xiàng)，則可能因?yàn)槠拗贫鵁o法完整呈現(xiàn)每一項(xiàng)的核心成就與亮點(diǎn)。

在校生：你們尚無全職工作經(jīng)驗(yàn)。

我的建議是列出1-2項(xiàng)實(shí)習(xí)經(jīng)歷和1-3項(xiàng)課外活動(dòng)經(jīng)歷（比如學(xué)校社團(tuán)等）。如果要申請(qǐng)全職工作，則可以把實(shí)習(xí)經(jīng)歷放在課外活動(dòng)前面。

已畢業(yè)/已工作的同學(xué)

我的建議是列出1-3項(xiàng)全職工作和實(shí)習(xí)經(jīng)歷，1項(xiàng)最重要的課外活動(dòng)經(jīng)歷（在校時(shí)的主要活動(dòng)；工作后參加的社團(tuán)）。

我在耶魯讀本科時(shí)簡(jiǎn)歷的權(quán)重劃分是：2項(xiàng)實(shí)習(xí)，2項(xiàng)課外活動(dòng)；在考哈佛商學(xué)院MBA時(shí)的簡(jiǎn)歷劃分是：2項(xiàng)全職工作，1項(xiàng)實(shí)習(xí)，1項(xiàng)大學(xué)時(shí)期活動(dòng)。

通常應(yīng)該按時(shí)間倒序來排列各段經(jīng)歷，但如果你最近的一份工作/活動(dòng)并非最重要的經(jīng)歷，也可以把更重要的那一段列在最前面。

呈現(xiàn)每段經(jīng)歷時(shí)一定要包括這些基本因素（可參考截圖）：

時(shí)間段：闡明這段經(jīng)歷是從什么時(shí)候到什么時(shí)候

公司名/社團(tuán)組織名：這段經(jīng)歷的平臺(tái)是？比如：中央電視臺(tái)；xx大學(xué)學(xué)生會(huì)團(tuán)委等

地點(diǎn)：這段經(jīng)歷發(fā)生在哪個(gè)地方？比如：美國(guó)華盛頓；中國(guó)上海等

職責(zé)與成就：在這段經(jīng)歷里你的角色是什么？職責(zé)有哪些？取得了什么成就？通常以分點(diǎn)的形式呈現(xiàn) (bullet points)

寫幾個(gè)點(diǎn)比較合適？我的建議是，最重要的那段經(jīng)歷可以寫3-4個(gè)點(diǎn)，其他經(jīng)歷一般放2個(gè)點(diǎn)就可以，最多不超過3點(diǎn)。

其他成分

*視具體情況，以下內(nèi)容并非都要列入你的簡(jiǎn)歷

1) 概述/簡(jiǎn)介 (Summary/Profile)

通常由3-4句話組成，放在“聯(lián)系方式”之后、“教育”之前。我在簡(jiǎn)歷里從來沒放過這一項(xiàng)，但也看過一些簡(jiǎn)歷里有。

這是對(duì)整份簡(jiǎn)歷的高度概括，讓人知道你的核心標(biāo)簽是什么：比如，“一個(gè)曾在xx大學(xué)主修生物學(xué)四年并獲得最高學(xué)術(shù)榮譽(yù)、在生物醫(yī)藥公司從事科研工作三年、讀完MBA后有志從事生命科學(xué)領(lǐng)域風(fēng)險(xiǎn)投資的人。”

2) 技能 (Skills)

這里要呈現(xiàn)的是你都有哪些“殺手锏”技能？

比如，編程能力(C++, Java, HTML, Android等)，外語（此項(xiàng)也可以單獨(dú)列出；每項(xiàng)外語都要注明掌握程度，比如：母語水平，熟練操作，一般會(huì)話水平等）

3) 執(zhí)照與證書 (Licenses and Certifications)

對(duì)于申請(qǐng)?zhí)囟▽W(xué)校和行業(yè)工作的同學(xué)而言比較重要（比如IT和金融行業(yè)），可以把所有已獲得的證書寫下來（比如CFA, ACCA, CPA, FRM等）

4) 愛好與特長(zhǎng) (Interests)

原則上不要放很白開水的愛好，比如“唱歌跳舞”（除非在這些方面有突出成就）；最好是有一定“逼格”和獨(dú)特性的活動(dòng)，比如觀鳥、作曲、跆拳道黑帶等

#如何讓你的簡(jiǎn)歷脫穎而出#

一些同學(xué)覺得簡(jiǎn)歷不過是考學(xué)/應(yīng)聘材料的一項(xiàng)而已，“沒那么重要吧”。

Well let me tell you, 簡(jiǎn)歷的重要性遠(yuǎn)比很多人想象得要大很多。

舉個(gè)例子，高盛投行每年年底都會(huì)收到成千上萬份暑期實(shí)習(xí)申請(qǐng)。人力資源經(jīng)理會(huì)從招聘官網(wǎng)上把所有應(yīng)聘者的申請(qǐng)材料下載、打印并裝訂成冊(cè)，交給投行部經(jīng)理級(jí)別以上的員工進(jìn)行“初篩”，以選出進(jìn)入第一輪面試的學(xué)生。

Banker們很忙，根本無暇深度閱讀材料中的每一項(xiàng)內(nèi)容，往往會(huì)先翻閱應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷，選出最有競(jìng)爭(zhēng)力的一小批人。如果你的簡(jiǎn)歷做得馬馬虎虎，甚至出現(xiàn)明顯錯(cuò)誤，你的應(yīng)聘之路就“兇多吉少”了。

說得直白些，招聘方就像是去商場(chǎng)買東西的人，而你是一件商品。在沒有見到商品“本尊”之前，購物者只能通過簡(jiǎn)歷（“商品描述”）來初步判斷商品好壞。所以，把簡(jiǎn)歷做好實(shí)在是太必要了。

以下討論10條哈佛大學(xué)和我個(gè)人總結(jié)的簡(jiǎn)歷準(zhǔn)備建議。

1. 多呈現(xiàn)“影響”和“結(jié)果”，減少無關(guān)痛癢的表述

我碰到過不少簡(jiǎn)歷，乍一看內(nèi)容充實(shí)得很；仔細(xì)一讀，卻發(fā)現(xiàn)很多語句表述得好似白開水，并沒什么價(jià)值。

最大的通病，是很多同學(xué)在簡(jiǎn)歷里僅平鋪直敘了在每項(xiàng)工作/活動(dòng)中的主要職責(zé)是什么，卻沒有說明做出了什么貢獻(xiàn)、帶去了哪些影響、有什么過人/獨(dú)到之處。

舉個(gè)例子。我在為自己的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)招募實(shí)習(xí)生時(shí)，在很多簡(jiǎn)歷里讀到過類似的話：“帶領(lǐng)了一個(gè)xx人的團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)策劃與贊助商洽談”。

OK，這句話沒有語病，內(nèi)容也沒錯(cuò)，可它沒法給我留下哪怕一丁點(diǎn)的印象。如此空泛的表述，讓我無法了解這位同學(xué)在這項(xiàng)經(jīng)歷中有過哪些可圈可點(diǎn)的成績(jī)。

如何提高這句話的分量呢？這么改行不行——

“作為本社團(tuán)歷史上最年輕的主席，帶領(lǐng)xx人的團(tuán)隊(duì)組織了yy系列活動(dòng)，獲得的贊助金額創(chuàng)社團(tuán)新高，并獲得學(xué)校年度最佳社團(tuán)稱號(hào)。”

補(bǔ)充進(jìn)加粗的部分后，內(nèi)容是不是豐滿立體多了、更有說服力了？

在描述一項(xiàng)經(jīng)歷時(shí)，絕不僅是告訴讀者 What did you do? 而是要讓人知道What have you achieved? / What were your accomplishments from what you did?

“你干了什么”和“你成就了什么”是兩碼事。

2. 數(shù)字，數(shù)字，數(shù)字——盡可能“量化”你做過的事

這可算是上一條建議的延伸，都關(guān)于如何最有力地闡述你的各項(xiàng)成就。很多時(shí)候，數(shù)字是最好用的武器，能瞬間“點(diǎn)亮”一段表述，起到畫龍點(diǎn)睛的效果。

可惜很多同學(xué)還不知道這個(gè)道理，寫簡(jiǎn)歷時(shí)總是泛泛而談，絲毫沒有力度。舉個(gè)類似上面的例子——

簡(jiǎn)歷里的一句話：“作為社團(tuán)聯(lián)合創(chuàng)始人兼管理成員，組織各項(xiàng)活動(dòng)，豐富了校園生活”。

Sorry if I sound rude here, but 如果我是人事總監(jiān)/面試官，當(dāng)我看到這樣的表述時(shí)，可能會(huì)直接把這份簡(jiǎn)歷放到“被淘汰”的那一摞里。

為什么？因?yàn)檫@個(gè)句子的表述實(shí)在太模糊，模糊到讓我覺得這位同學(xué)對(duì)自己不負(fù)責(zé)任、完全不知道該如何“推銷”自己。

這寥寥一行字帶給我很多疑問：“管理成員”具體指什么職務(wù)？成功組織了什么活動(dòng)？如何豐富了校園生活？

要怎么把這個(gè)句子推倒重來呢？“量化”(quantify)，一定是最好的辦法之一，因?yàn)槊總€(gè)人都讀得懂?dāng)?shù)字，也容易對(duì)數(shù)字（而不是抽象的文字描述）產(chǎn)生概念。

這么改行不行？

作為xx社團(tuán)的聯(lián)合創(chuàng)始人兼活動(dòng)組織部部長(zhǎng)，帶領(lǐng)9人團(tuán)隊(duì)，1年內(nèi)組織9場(chǎng)校際辯論賽，總計(jì)5500人（25%為本校學(xué)生）參與，全校社團(tuán)排名第1

因?yàn)樾绿砑拥臄?shù)字，這段表述是不是有力多了？

所以，一定不要忽視了the power of NUMBERS. 再舉一個(gè)我之前看到過的例子：

無數(shù)字版本：作為空氣凈化器銷售部經(jīng)理，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)有效提高了銷售業(yè)績(jī)

有數(shù)字版本：作為空氣凈化器銷售部經(jīng)理，帶領(lǐng)11人團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)1.2億元年度銷售業(yè)績(jī)，同比增長(zhǎng)150%，為公司上年度總營(yíng)收貢獻(xiàn)了45%

3. 不要面面俱到，要抓重點(diǎn)。很多時(shí)候，“少即是多”

不少同學(xué)都有這樣一種心態(tài)：我品學(xué)兼優(yōu)，多才多藝，所以在簡(jiǎn)歷里也得使出渾身解數(shù)把所有才能都寫出來。

于是，過去幾年里我讀了太多“萬金油”簡(jiǎn)歷：一個(gè)人好像什么都會(huì)，什么都做過，但如果你讓我用兩三個(gè)詞概括他的核心亮點(diǎn)，我卻完全沒有印象，說不出來。

That’s bad.簡(jiǎn)歷最忌諱的就是“大雜燴”，什么調(diào)味料都放進(jìn)去的結(jié)果是什么味兒都嘗不出來。沒法讓讀者記住你的簡(jiǎn)歷，是一份失敗的簡(jiǎn)歷。

應(yīng)對(duì)簡(jiǎn)歷最好的辦法應(yīng)該是敢于取舍，刪繁就簡(jiǎn)。縱使你有十八般武藝，在簡(jiǎn)歷里也得忍痛割愛，只著重突出其中的幾種。

比如，如果你要申請(qǐng)一家新媒體公司的實(shí)習(xí)，就該在簡(jiǎn)歷里重點(diǎn)闡述與媒體相關(guān)的實(shí)習(xí)經(jīng)歷；如果你應(yīng)聘的是編輯/撰稿人職位，就該多突出自己的寫作能力、過去發(fā)表過的作品；如果你想進(jìn)投行，就要多強(qiáng)調(diào)自己對(duì)金融的熱情和了解……

總之，人們的記憶和認(rèn)知能力都是有限的。很多時(shí)候，別人只會(huì)因?yàn)槟愕钠渲幸粋€(gè)“標(biāo)簽”而記住你，比如“一位才華橫溢的鋼琴家”“一個(gè)獲過各種大獎(jiǎng)的數(shù)學(xué)天才”等。

所以還是那句話，在寫簡(jiǎn)歷前多想想自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力是什么？最該把自己塑造成什么樣的定位/人設(shè)？

請(qǐng)一定記住，Less is more （少即是多）。

4. 盡量別把同一份簡(jiǎn)歷“投喂”給所有公司/學(xué)校，準(zhǔn)備幾個(gè)不同版本的簡(jiǎn)歷

這一條建議是上一條的延伸。簡(jiǎn)歷不能面面俱到，而是有所取舍、有所突出。

很多時(shí)候，我們不會(huì)只申請(qǐng)一所學(xué)校/一家公司，有時(shí)還可能報(bào)考不同專業(yè)和職位。這時(shí)就得在一份簡(jiǎn)歷的基礎(chǔ)上多準(zhǔn)備幾種“變體”版本了。

比如，一個(gè)同學(xué)同時(shí)申請(qǐng)了沃頓商學(xué)院和斯坦福商學(xué)院。這兩所都是美國(guó)Top 3的商學(xué)院，但風(fēng)格迥異。

沃頓盛產(chǎn)金融家，而斯坦福是創(chuàng)業(yè)領(lǐng)袖的孵化器。如果想增加兩所學(xué)校的錄取勝算，就可以考慮準(zhǔn)備兩個(gè)簡(jiǎn)歷版本，以顯示自己和這兩所學(xué)校的風(fēng)格都很match。

給沃頓的：多突出自己在金融行業(yè)的積累；給斯坦福的：多強(qiáng)調(diào)自己在創(chuàng)業(yè)領(lǐng)域已獲得的成績(jī)。

大三時(shí)我曾參加過摩根大通和耶魯管理學(xué)院合辦的一個(gè)學(xué)術(shù)研究項(xiàng)目，因?yàn)楸憩F(xiàn)不錯(cuò)，還獲得了摩根大通某全球高管的推薦。

在給摩根大通的實(shí)習(xí)申請(qǐng)簡(jiǎn)歷里，我就把這段經(jīng)歷連同大佬的推薦放在了“工作經(jīng)歷”的頭條位置；

而給高盛的簡(jiǎn)歷里，我并沒有強(qiáng)調(diào)這個(gè)和摩根大通的connection，只把它放在了二條的位置；頭條放的是什么呢？是我曾做過的一項(xiàng)關(guān)于中國(guó)投資銀行業(yè)的課題研究（獲過獎(jiǎng)，并且里面關(guān)于高盛的著墨很多）。

5. 簡(jiǎn)歷簡(jiǎn)歷，簡(jiǎn)潔才給力

不少同學(xué)說不清resume和curriculum vitae (CV)的差別，也不知道自己是該準(zhǔn)備一份resume還是curriculum vitae.這兩個(gè)文件在中文里都叫“個(gè)人簡(jiǎn)歷/履歷”，確實(shí)容易讓人犯暈。

其實(shí)，resume和CV在長(zhǎng)度、內(nèi)容和用途上都有區(qū)別。

Resume通常只有1-2頁，用于總結(jié)一個(gè)人的教育背景、工作經(jīng)歷和技能，調(diào)性更practical；

而CV內(nèi)容更詳細(xì)，長(zhǎng)度可以達(dá)到3-5頁，偏重于展現(xiàn)一個(gè)人的教育和學(xué)術(shù)科研經(jīng)歷，包含發(fā)表的作品、所獲獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)等信息，調(diào)性更academic.

對(duì)大多數(shù)求職的同學(xué)而言，準(zhǔn)備一份簡(jiǎn)明扼要的resume足矣；對(duì)申請(qǐng)出國(guó)留學(xué)的同學(xué)來說，it depends。

但我的觀察是，如今大多數(shù)碩士項(xiàng)目（尤其是美加地區(qū)的學(xué)校）都不要求申請(qǐng)者提供CV了，而只接受1-2頁的簡(jiǎn)歷。申請(qǐng)哈佛商學(xué)院MBA時(shí)，我提交的就是一份1頁紙的簡(jiǎn)歷。

其實(shí)，招聘官/招生官讀一份簡(jiǎn)歷所花的時(shí)間非常短，甚至不會(huì)超過1分鐘。

所以，真的不要發(fā)給他們一份像論文那樣詳細(xì)而冗長(zhǎng)的簡(jiǎn)歷——他們看不完，也不愛看。

在簡(jiǎn)歷里不必寫主謂賓兼有的完整句，通常以動(dòng)詞開頭就可以了。

如果有特別想鋪開闡述的事情，在簡(jiǎn)歷里也得克制住不說，僅言簡(jiǎn)意賅地概括，在個(gè)人文書或面試中再詳細(xì)介紹。

6. 多檢查幾遍，不要放過任何一個(gè)犄角旮旯的差錯(cuò)

大一上學(xué)期快結(jié)束時(shí)我準(zhǔn)備了人生中的第一份one-page standard resume，初稿寫好后我自己審了四遍。你猜我一共檢查出多少個(gè)錯(cuò)誤？

25個(gè)。把這25個(gè)錯(cuò)誤一一訂正后，我認(rèn)為這份簡(jiǎn)歷堪稱完美了。

大四快畢業(yè)時(shí)我整理電腦，又翻出了大一時(shí)的這份簡(jiǎn)歷。我又檢查出8個(gè)錯(cuò)誤。這可是當(dāng)年我覺得幾近完美的簡(jiǎn)歷哦。我相信，現(xiàn)在如果再翻出這份二次修訂版的簡(jiǎn)歷，一定能發(fā)現(xiàn)新的問題。

舉這個(gè)例子是想告訴大家，永遠(yuǎn)不要覺得能夠達(dá)到“完美”，我們至多只能接近“完美”。

對(duì)于簡(jiǎn)歷這件事，我們最好精益求精。因?yàn)樵谝娒嬖嚬僦埃?jiǎn)歷就是我們的代言人、臉面。我們理應(yīng)以最好的形象示人。

你可能覺得出一個(gè)錯(cuò)不會(huì)死。但事實(shí)是，有些錯(cuò)誤一旦出現(xiàn)便可能讓你直接game over.

如果連最基本的錯(cuò)都會(huì)犯，那如何讓招聘方/招生官相信我們可以勝任工作中難度更高的任務(wù)呢？他們恐怕只會(huì)對(duì)我們的細(xì)節(jié)處理能力(attention to details)打一個(gè)大大的問號(hào)。

除了措辭問題，還有以下這些格式方面的常見錯(cuò)誤，哪怕再微不足道也要盡量避免。這些錯(cuò)誤的出現(xiàn)，就好比原本很帥的一個(gè)男生，鼻孔里突然跳出一根鼻毛那樣令人唏噓。

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)出錯(cuò)——比如把句號(hào)寫成逗號(hào)，把英文的句號(hào)寫成中文的句號(hào)等

空格/空行出錯(cuò)——比如開頭本該左對(duì)齊卻縮進(jìn)了兩行；日期沒有右對(duì)齊等

字號(hào)字體出錯(cuò)——比如第一段用的還是10號(hào)宋體，第二段卻無故變成9號(hào)楷體了

段落間距出錯(cuò)——比如前半部分的段落間都是兩倍行距，后半部分卻變成1.5倍了

雜七雜八的小bug——不該斜體的卻斜體了；該居中的沒有居中……

7. 除非地球人都耳熟能詳，否則一定要把縮寫的全稱寫出來

本條建議多適用于英文簡(jiǎn)歷，據(jù)我觀察這是大家最常犯的錯(cuò)誤。

很多同學(xué)考慮到篇幅有限，遂在簡(jiǎn)歷里放了各種縮寫以節(jié)省空間。但除了CCTV, KFC那樣?jì)D孺皆知的縮寫，我們需要在簡(jiǎn)歷里把絕大多數(shù)縮寫的全稱寫出來。

有些人會(huì)想當(dāng)然地以為招聘官/招生官一定能秒懂各種縮寫，還有人會(huì)想：不就是一兩個(gè)縮寫嗎，讀簡(jiǎn)歷的人去百度/Google一下不就明白啥意思了嘛。

千萬別這么想。一來，不是每個(gè)人都對(duì)你所在領(lǐng)域的縮寫了如指掌；二來，為讀簡(jiǎn)歷的人減少麻煩，其實(shí)就是在幫自己。

舉個(gè)例子吧。STD是英文里常出現(xiàn)的一個(gè)縮寫，而它代表的意思也特別多。有次我?guī)鸵粋€(gè)同學(xué)看簡(jiǎn)歷，他的一項(xiàng)工作經(jīng)歷中出現(xiàn)了好幾次STD。

那是一份在電腦公司的實(shí)習(xí)，我聯(lián)系上下文琢磨了半天、又查了Google，才知道STD在這里是Software Test Deion （軟件測(cè)試描述）的意思。

而STD通常是什么意思呢？Sexually Transmitted Diseases，即“性傳播疾病”。你看，是不是尷尬了？

8. 永遠(yuǎn)不要造假，不要過度粉飾

之前我聽到一個(gè)奇葩的同學(xué)拋出過一個(gè)奇葩的言論：嗨，HR和面試官這么忙，誰有時(shí)間去查簡(jiǎn)歷里一項(xiàng)項(xiàng)內(nèi)容的真?zhèn)伟。晕近c(diǎn)水不礙事。

That’s such a stupid statement. 其實(shí)這都不該成為一項(xiàng)建議，因?yàn)閷?shí)事求是本應(yīng)天經(jīng)地義。無奈現(xiàn)在總有人想渾水摸魚、打擦邊球，本來只干了“1”的事硬要在簡(jiǎn)歷上描繪成“10”。

比如，明明只是一個(gè)社團(tuán)的普通社員，卻要把自己說成管理團(tuán)隊(duì)成員。更有甚者，直接“無中生有”，在簡(jiǎn)歷里加上壓根沒做過的事。

你覺得招聘方/招生辦是傻子嗎？瞞得了初一，但你恐怕瞞不過十五。即使一開始沒被識(shí)破，之后一定有被人抓住把柄的機(jī)會(huì)。

比如，在拿到Offer以后、正式入職/入學(xué)之前，你可能要接受一輪全面的“背景調(diào)查”(background check)。

除了排查你有犯罪前科/不良記錄外，第三方調(diào)查公司還會(huì)逐一聯(lián)系你在簡(jiǎn)歷上所列出的學(xué)校和公司，以證明你確實(shí)如簡(jiǎn)歷所述，曾在xx地方擔(dān)任過yy職務(wù)做過zz事，甚至連薪資的數(shù)字有時(shí)候都要核對(duì)一遍。

一旦發(fā)現(xiàn)信息不屬實(shí)的情況，調(diào)查公司就會(huì)第一時(shí)間反饋給雇傭方/錄取學(xué)校；情節(jié)嚴(yán)重時(shí)，你的Offer很可能會(huì)被吊銷。

不管出于什么動(dòng)機(jī)，都不該在求學(xué)求職過程中丟了誠(chéng)信。真的不要鋌而走險(xiǎn)去粉飾任何簡(jiǎn)歷里的文字和數(shù)字表述。我想，沒有人愿意“得不償失”吧？

9. “中規(guī)中矩”遠(yuǎn)好過“標(biāo)新立異”

我曾聽到不止一個(gè)同學(xué)說，就因?yàn)楹?jiǎn)歷都是一兩頁的標(biāo)準(zhǔn)文件，所以如果想出彩，就得下點(diǎn)別人沒有的工夫，也就是要敢于創(chuàng)新，讓自己的簡(jiǎn)歷看上去不一樣才能脫穎而出。

我還真看到過幾份神（奇）奇（葩）的簡(jiǎn)歷，有人用了花里胡哨的藝術(shù)字體，有人在簡(jiǎn)歷里放了自己盛裝出席時(shí)尚聚會(huì)的照片，甚至還有人用了表情符號(hào)賣萌。

我想說，很抱歉，簡(jiǎn)歷真的不是你恣意揮灑創(chuàng)意的地方。

簡(jiǎn)歷的性質(zhì)決定了它只能是一份很正規(guī)很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈募魏钨u萌搞怪都可能直接斷送你的求職/求學(xué)前途。

各種法子的標(biāo)新立異在招聘官/招生官眼里都是不專業(yè)的體現(xiàn)。

10.一定要請(qǐng)靠譜的人幫忙審閱

有些同學(xué)覺得簡(jiǎn)歷是很personal的材料（尤其是GPA和排名等數(shù)據(jù)），所以不愿給任何人看。

其實(shí)我當(dāng)初也是這么想的。直到大三上學(xué)期要申請(qǐng)投行實(shí)習(xí)前，我偶然參加了耶魯學(xué)生職業(yè)中心的Resume Revision Workshop（簡(jiǎn)歷修改會(huì)），讓那里的職業(yè)輔導(dǎo)老師讀了我的簡(jiǎn)歷。

溫和卻嚴(yán)厲的女老師chua chua chua提出了十多個(gè)修改意見，既有格式上的錯(cuò)誤訂正，也有措辭上的潤(rùn)色。我恍然大悟——早就該請(qǐng)別人幫忙審閱自己的簡(jiǎn)歷啊！

很多時(shí)候我們自己沒法察覺的問題，在別人那兒卻是炳如觀火。

所以，我建議大家把自己修改過幾遍的簡(jiǎn)歷發(fā)給值得信任的老師和朋友，讓他們幫忙審一審。

Get your resume reviewed by another pair of eyes, 一定可以發(fā)現(xiàn)之前被你忽略的紕漏。

#哈佛大學(xué)簡(jiǎn)歷示例模板#

前面碼了很多“理論”，下面分享幾份比較有代表性的哈佛學(xué)生簡(jiǎn)歷和一份半空白模板。

雖然這里展示的都是英文簡(jiǎn)歷，但很多方面（格式、措詞等）都是和中文簡(jiǎn)歷相通的，值得所有同學(xué)借鑒。

*以下簡(jiǎn)歷中出現(xiàn)的姓名和聯(lián)系方式非真實(shí)信息

Jason A.E. Gottlieb：這是我最喜歡的一種style，所有信息都概括在1頁紙內(nèi)，分成”education”“experience”和”personal”三大類，非常清楚。

每一條又從左到右按照“時(shí)間”“學(xué)校名稱/公司名稱”和“地點(diǎn)”展示出來，方便閱讀。

在experience里放了三條主要工作經(jīng)歷，尤以Samsung和A.T. Kearney為重，每一個(gè)bullet point的敘述都使用了恰當(dāng)而有力度的動(dòng)詞，并輔以數(shù)字做支持，讓人一目了然。

在personal一欄的內(nèi)容也很有亮點(diǎn)，不只是單純羅列他的愛好和特長(zhǎng)，而是通過producer of two albums和award-winning photographer with 10+ years of graphic design experience這樣的詞組抓人眼球，讓人感到這個(gè)學(xué)霸不但在職場(chǎng)上很牛，生活中也是個(gè)很酷的人。

Francisco Robles的簡(jiǎn)歷與Jason的類似，也是一份比較典型的哈佛商學(xué)院學(xué)生簡(jiǎn)歷.

Alee Lee的簡(jiǎn)歷板式別具一格，分成兩個(gè)主欄，充分利用了1頁A4紙空間的同時(shí)又不失留白，能給人留下比較好的視覺效果。

另外值得一提的是內(nèi)容的欄目比較多，除了Education和Work Experience之外，還單放了曾出版過的作品(Publications)，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)歷 (Leadership)以及外語技能 (Foreign Language Skills)，展現(xiàn)出自己的多方面成就。

不過，我并不建議大家都學(xué)這個(gè)格式——不是每個(gè)人都那么“多才多藝”，更何況招聘官最關(guān)注的通常還是一個(gè)人的教育背景和工作/實(shí)習(xí)經(jīng)歷。

Jesse Jayant簡(jiǎn)歷有1.5頁——我并不是很贊同這樣的篇幅安排，因?yàn)榈诙撚邪腠摽罩曈X效果不好。我的觀點(diǎn)是要么努力把所有內(nèi)容概括進(jìn)1頁，要么就做兩整頁。

雖然篇幅不完美，但這份簡(jiǎn)歷的其他方面都做得很好，格式工整美觀，頂部的Summary和Core Competencies（核心能力）能幫助讀者在10秒之內(nèi)了解Jesse的主要亮點(diǎn)。

另外，“工作經(jīng)歷”的位置先于“教育”，因?yàn)檫@位同學(xué)有相當(dāng)豐富的工作履歷，實(shí)乃她的殺手锏，理應(yīng)突出。

最后分享一份標(biāo)準(zhǔn)1頁式簡(jiǎn)歷的模板，大家可以根據(jù)自身情況做相應(yīng)的調(diào)整。

#關(guān)于簡(jiǎn)歷的幾個(gè)問與答#

1. 簡(jiǎn)歷里要不要放照片？

我至今沒有在簡(jiǎn)歷里放過個(gè)人照片，但我審過的簡(jiǎn)歷里大約30%在左上或右上角有照片（國(guó)內(nèi)使用的簡(jiǎn)歷居多；在美國(guó)的簡(jiǎn)歷幾乎不放、也不能放照片——為了保證足夠公平，防止招聘官/招生官以貌取人）。

放不放照片并沒有硬性要求，有時(shí)用人單位還可能特別說明要放照片。如果放照片，則一定要選擇最近三個(gè)月拍攝的標(biāo)準(zhǔn)證件照，不要放生活照。

2. 什么時(shí)候開始準(zhǔn)備簡(jiǎn)歷最好？

我的建議是上大學(xué)以后就要著手準(zhǔn)備一份簡(jiǎn)歷了，因?yàn)橹灰M(jìn)入大學(xué)，就很快會(huì)有用到簡(jiǎn)歷的時(shí)候。每學(xué)期最好都結(jié)合最近的經(jīng)歷更新一次簡(jiǎn)歷。

3. 簡(jiǎn)歷和面試，哪個(gè)更重要？

都很重要。簡(jiǎn)歷打頭炮，有時(shí)會(huì)更重要（一份好簡(jiǎn)歷是面試的敲門磚）。

況且對(duì)于出國(guó)留學(xué)黨而言，一些學(xué)校并沒有面試這個(gè)環(huán)節(jié)，能否拿到Offer完全取決于書面申請(qǐng)材料（簡(jiǎn)歷是其中一項(xiàng)）。

4. 如果曾在讀書或工作期間休學(xué)或休過長(zhǎng)假，需要在簡(jiǎn)歷里說明嗎？

因?yàn)樾輰W(xué)休假（比如越來越流行的gap year間隔年）而出現(xiàn)工作或教育經(jīng)歷時(shí)間斷檔時(shí)，必須要在簡(jiǎn)歷里說明原因以及在休假期間做了什么。

比如，是健康出現(xiàn)問題而被迫請(qǐng)假休養(yǎng)？結(jié)婚生子？還是參與了創(chuàng)業(yè)/課題研究/出去環(huán)游世界？如果是主動(dòng)選擇的休假，最好多強(qiáng)調(diào)在“斷檔”期間取得的成績(jī)

5. 如果曾轉(zhuǎn)學(xué)到另一所大學(xué)，要在簡(jiǎn)歷里說明嗎？

是的，通常要在“教育”一欄都寫出來。如果有意或無意忽略了其中一段教育經(jīng)歷，反而可能會(huì)引來懷疑。

#彩蛋：哈佛大學(xué)的英文簡(jiǎn)歷動(dòng)詞表 (Action Verb List)#

還有一條重要的簡(jiǎn)歷法則是：一定、一定、一定要用最準(zhǔn)確而有力度的動(dòng)詞來描述你的各項(xiàng)成就。如果因?yàn)橛迷~不當(dāng)而無法給人留下深刻印象甚至產(chǎn)生歧義是很可惜的。

這份動(dòng)詞表對(duì)要準(zhǔn)備英文簡(jiǎn)歷的同學(xué)們來說非常helpful. 我在寫自己的簡(jiǎn)歷之前仔細(xì)捋過一遍，簡(jiǎn)歷初稿完成后又對(duì)照著這份動(dòng)詞表對(duì)措辭做了兩輪潤(rùn)色。標(biāo)紅的是我在自己的簡(jiǎn)歷里用過/最推薦你們使用的動(dòng)詞。

其實(shí)，哪怕你現(xiàn)在不寫英文簡(jiǎn)歷，也可以拿這張表夯實(shí)一下英語——自己動(dòng)手去補(bǔ)上每個(gè)詞的中文意思哈。

LEADERSHIP與“領(lǐng)導(dǎo)力”相關(guān)的動(dòng)詞

AccomplishedAchieved AdministeredAnalyzedAssigned Attained Chaired Consolidated ContractedCoordinatedDelegated DevelopedDirectedEarned EvaluatedExecutedHandled Headed ImpactedImprovedIncreasedLedMastered OrchestratedOrganized OversawPlanned Predicted Prioritized Produced ProvedRecommendedRegulated Reorganized Reviewed ScheduledSpearheadedStrengthenedSupervisedSurpassed

COMMUNICATION與“溝通交流能力”相關(guān)的動(dòng)詞

Addressed Arbitrated ArrangedAuthoredCollaborated Convinced Corresponded DeliveredDeveloped DirectedDocumentedDraftedEdited Energized Enlisted Formulated Influenced Interpreted Lectured Liaised MediatedModerated NegotiatedPersuadedPresented Promoted PublicizedReconciled Recruited Reported Rewrote Spoke Suggested Synthesized Translated Verbalized Wrote

RESEARCH與“研究/科研經(jīng)歷”相關(guān)的動(dòng)詞

Clarified Collected ConcludedConductedConstructed Critiqued DerivedDeterminedDiagnosed DiscoveredEvaluatedExamined ExtractedFormedIdentified Inspected Interpreted Interviewed Investigated ModeledOrganizedResolved Reviewed SummarizedSurveyedSystematized Tested

TECHNICAL與“技術(shù)性工作”相關(guān)的動(dòng)詞

Assembled Built Calculated ComputedDesignedDevised EngineeredFabricatedInstalled Maintained OperatedOptimizedOverhauled Programmed Remodeled Repaired Solved StandardizedStreamlined Upgraded

TEACHING與“教學(xué)經(jīng)歷”相關(guān)的動(dòng)詞

Adapted Advised ClarifiedCoached Communicated CoordinatedDemystifiedDeveloped EnabledEncouragedEvaluatedExplainedFacilitated GuidedInformed Instructed Persuaded Set GoalsStimulatedStudied TaughtTrained

QUANTITATIVE與“數(shù)理分析”相關(guān)的動(dòng)詞

Administered AllocatedAnalyzed Appraised Audited Balanced Budgeted Calculated ComputedDevelopedForecastedManaged Marketed MaximizedMinimizedPlannedProjected Researched

CREATIVE“與創(chuàng)造性工作”相關(guān)的動(dòng)詞

Acted Composed ConceivedConceptualized Created Customized Designed Developed Directed EstablishedFashionedFoundedIllustratedInitiatedInstituted IntegratedIntroduced Invented Originated Performed Planned PublishedRedesigned Revised RevitalizedShapedVisualized

HELPING與“協(xié)助/幫助”相關(guān)的動(dòng)詞（比如：“幫助”教授完成xx課題研究）

Assessed AssistedClarifiedCoachedCounseledDemonstratedDiagnosedEducated Enhanced Expedited FacilitatedFamiliarizedGuidedMotivatedParticipated ProposedProvided Referred Rehabilitated Represented ServedSupported

ORGANIZATIONAL與“組織（某個(gè)活動(dòng)/項(xiàng)目/課題）”相關(guān)的動(dòng)詞

Approved Accelerated AddedArrangedBroadened Cataloged Centralized Changed Classified CollectedCompiled CompletedControlled Defined Dispatched Executed Expanded Gained GatheredGenerated ImplementedInspectedLaunchedMonitored OperatedOrganized PreparedProcessed Purchased Recorded ReducedReinforcedRetrieved ScreenedSelectedSimplified Sold Specified SteeredStructured SystematizedTabulated UnifiedUpdatedUtilized Validated Verified

*參考資料/Recommended Pieces for Further Reading

（本文的部分觀點(diǎn)參考自以下資料；同時(shí)推薦這些文章給感興趣的同學(xué)做進(jìn)一步閱讀。全部是哈佛本校或哈佛職業(yè)中心推薦的材料，用來練習(xí)英語閱讀也是很好的）

1. “How to Write a Resume That Doesn’t Annoy People” by David Silverman, Harvard Business Review

2. “How to Write a Resume That Stands Out” by Amy Gallo, Harvard Business Review

3. “Spotting the Great but Imperfect Resume” by George Anders, HBR Blog Network

4. “Writing a Resume that Shouts ‘Hire Me’” by Phyllis Korkki, The New York Times

5. “Creating a Resume that Sells” by Sarah E. Needleman, The Wall Street Journal

6. “Resumes and Cover Letters – AHarvard Extension School Resource”, Harvard University Faculty of Arts andSciences

注：本文授權(quán)轉(zhuǎn)自公眾號(hào)李柘遠(yuǎn)LEO（ID：leozheyuanli），如需轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系原作者