題圖來自500PX
趕著周日最后一天寫，剛好是這個系列的第三篇，想討論一下關于操作習慣的問題。畢竟一個好的操作習慣往往能夠讓我們事半功倍。
廢話不多說，上全覽，直接看看這次要嘮點啥？
看上去似乎有些雜亂，但不得不說做好這些，可以節約一半以上做PPT的時間，那么我們就直接開始吧~
一、基礎設置
- 縮短保存時間
做PPT的時候難免會遇到電腦卡死，重新打開往往需要重做很多步驟，相信每次發生這種情況我們內心都是奔潰的！如果縮短自動保存的時間，這樣就算重做也需要幾步而已。
（打開：文件—選項—保存）
- 提高撤銷步數
相信大家在做PPT的時候，都免不了撤銷（快捷鍵Ctrl+Z）這個動作，那么不妨在設置里調到最高150，這樣就不用擔心撤銷不到想要的那個狀態了。
（打開：文件—選項—高級）
- 嵌入字體
這其實是一個可選項。做好PPT以后經常需要發給別人，但是如果你用了一些好看的字體，而別人電腦里沒有安裝，那么PPT的效果就會大打折扣。嵌入字體就可以解決字體缺失問題，但是如果沒有用一些特殊字體就可以不用管了。
（打開：文件—選項—保存）
- 快速訪問工具欄
簡單理解就和電腦桌面一樣，我們可以給PPT的各種功能添加快捷方式，需要的時候就能迅速調用。
（打開：文件—選項—快速訪問工具欄）
設置好以后是什么效果呢？
這是我按著自己常用的功能進行的組合，依次是保存、撤銷、插入形狀、新建幻燈片、對齊、取色器等。做好這些，調用功能時候就不用再去選項卡里一個個找啦！
二、常用快捷鍵
不管什么軟件，用好快捷鍵都能事半功倍。最常用的可以記住快捷鍵，次要的直接添加進快速訪問功能欄就行。
- 平移復制（快捷鍵Ctrl）
選中對象，按住Ctrl，再拖動就可以直接復制一個當前對象，來回拖動幾次可以復制多個。
同時按住Ctrl還能夠多選對象。
- 等比例縮放圖片（快捷鍵Shift）
調節圖片時如果不等比例進行縮放，那么就會導致圖片內容的畸形，這也是做PPT的禁忌之一。
- 中心縮放圖片（Ctrl+Shift+alt）
也是調節圖片的一種方式，從中心對圖片進行縮放，但不影響圖片的比例。
- 重復上一個步驟（F4）
F4是重復上一個步驟的快捷鍵，經常用在多次復制對齊當中，也很方便。
- 全選（Ctrl+A）
內容很多的時候，可以全部選中進行編輯，比如字體大小、圖片格式等。
- 組合（Ctrl+G）
同樣也是用在內容多的時候，把內容進行一些組合，這樣更方便對齊和移動。
取消組合快捷鍵：Ctrl+Shift+G
- 快速保存（Ctrl+S）
雖然我們已經縮短了自動保存的時間，難免也還是有意外發生，這個時候就可以用手動來進行保存，直接選擇存儲位置，快捷鍵：Ctrl+S。
當然了，這些是我自己平時常用的快捷鍵組合，還有一些重要但不怎么常用的都放在了快速訪問工具欄中，需要時直接調用就可以了，速度同樣很快。
- 選擇性粘貼（Ctrl+Shift+V）
剛剛前面說到嵌入字體，能夠解決字體缺失的問題，不過嵌入字體有時候會導致PPT保存比較慢。這個時候可以用選擇性粘貼，直接復制為圖片。
三、偷懶技巧
講完基礎設置和快捷鍵以后，PPT也還有很多實用的小功能很有幫助。
- 參考線/網格線
（打開：視圖 —參考線/網格線）
對齊是做PPT非常重要的一部分，雖然PPT有提示對齊功能，但其實不太明顯，這個時候新建一些參考線會好很多。
PPT默認參考線只有兩條，但我們可以自己新建，操作：鼠標選中參考線，按住Ctrl拖動。
如果嫌參考線新建繁瑣，可以試試網格線。
- 替換字體
（打開：開始 —替換—替換字體）
如果你經常幫人做PPT，經常會遇到需要調節字體的時候，一個個選擇未免太繁瑣，可以試試這個功能。
- 格式/動畫刷
（打開：開始 —剪切板—格式刷）
經常我們會在網上下載很多PPT模板，有很多設計師做好的樣式，直接格式刷過來用就可以了。
動畫刷也是一樣，可以建立自己的動畫庫，收藏一些常用的動畫，需要的時候直接調用就可以了。
（打開：動畫—高級動畫—動畫刷）
- 母版版式使用
在設計模板的時候，難免會需要一些固定的版式。舉個例子，在公司里做PPT時，有時候也需要在每一頁加上logo，一個個加太繁瑣，其實我們只要設置好母版就可以了。
（打開：視圖—幻燈片母版）
編輯好母版，用到相應版式時，直接右鍵選擇就行。
希望有幫助_
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2016/5/29
順頌時祺
