1?我們為什么要制定目標
歲末年初,正是制定目標的好時節,減肥、塑身、升職、加薪、找到完美對象,變成更好的自己 等等,愿景總是美好的,制定目標的時候也是暗暗發誓,這次一定要堅守住,不能再一次淪為 “年頭朋友圈裝逼,年尾被狠狠打臉” 的鬧劇。
但是,往往年頭的時候,大家總覺得新的一年,會是全新的自己,儀式化的又制定了一年的宏大目標。為了提高完成幾率,可能還會公開自己的目標,以讓大家來監督自己,就像我做的一樣,但實際上其實并沒有幾個人真正的會監督你去達成自己的目標,大家都過著各自的人生,唯一能拯救你的就是你自己。
那么,先從認識目標到底是什么開始。
目標就是個人或組織所期望的工作成果。就是希望達到的未來狀態,即指你想要完成的事,它可能很龐大或很微小,也許是未來或者就在今天。
為什么一定要制定目標呢,不制定能怎么樣呢,舒舒服服的過完每一天,不也挺好的么。
先看完這一組研究數據。
27%沒有目標的人,生活在社會最底層,生活過得很不如意;
60%目標模糊的人,生活在社會的中下層,并無突出成就;
10%有清晰但較短期目標的人,生活在社會的中上層,在各自所在的領域里取得了相當的成就;
3%有清晰且長期目標的人,成為各領域頂尖人士。
如果你想自己過得更好,不想生活在社會的底層,制定目標是你要做的一件最重要的事情,甚至沒有之一。
當你明確地知道自己想要的是什么,你才能得到什么;你不知道自己追求的是什么,你自然什么也得不到。
有了清晰明確的目標,還能讓你內心更加的堅定強大,別人的看法開始不容易影響到你的生活,慢慢就會達到 “所有考量只關乎內心所求” 的境界。
2目標設定的SMART原則
雖然大部分人都制定了目標,但是并不是每個人都“會”制定目標。甚至我見過資深的職場人士都很容易犯這種錯誤。
新年剛過,我們部門一個團隊開始為一個新的任務,制定階段性目標,最開始是這樣的:“了解行業客戶,傳遞信息,解決問題,提供競爭力”。這個目標能完成么?我們為達成這個目標該做點啥,估計大家都會一臉茫然,后來改成了這樣“3月底前,團隊每個人都具備面向客戶講解無線解決方案的能力,出去講一次”,這樣是不是大家都很明白要做什么了?
我在之前的一篇文章《世上僅有8%的人能完成年度目標,如何成為這8%》提到過目標一定要符合SMART原則
·Specific:具體。不能含糊的說,“我要全面提升能力”,需要是特定的指標,如閱讀,寫作,提升ppt技能等具體的目標。
·Measurable:可測。將來目標是否達成,是可以找到數據測量的,比如僅描述成“提升ppt技能”就是不可度量的,但是“提高ppt技能,能公開做一次ppt制作主題的分享”就可以很容易的測量出來;
·Achievable:可實現。新年伊始,大家往往容易高估自己,把自己想象成一個全新的人,定的目標不切實際,定的目標如果過于好高騖遠,也就沒有可操作性;
·Relevant:現實相關性。你的目標要么讓自己的工作變的更好,要么讓自己的生活變得更好,總之確實是自己需要的東西;
·Timeline:明確時限。既然是年度目標,相必都是以一年為限。
一切不符合SMART原則的目標,都是耍流氓,僅能用于曬朋友圈裝逼用,因為反正誰也沒法判斷你最后到底實現了沒有。
3?目標實施的PDCA方法
軟件行業里,最需要被敏捷模式解決的問題,就是需求是不斷變化的,當需求發生變化的時候,目標也就需要做相應的調整。
特別對于一個中長期的目標而言,年初定的目標,到了年中,很可能會發現有更高優先級的目標需要排列進來,擠出更低優先級的目標,這個是允許的,也是必要的。
在進行目標實施的過程中,會出現一些不可預測的問題,比如,目標實施的環境、條件、資源等發生了變化,那么,要根據實際情況對目標進行調整和反饋。
PDCA就是說,你在設定了一個目標之后,需要分階段,不斷的檢查自己的完成情況,以確保目標的達成。
Plan 計劃,包括方針和目標的確定,以及活動規劃的制定。
Do 執行,分解計劃,根據已知的信息和資源,實際實施計劃。
Check 檢查,通過迭代回顧的方式,找出執行計劃的結果,哪些做的好的,哪些是需要被改進的,好的繼續保持,需要被改進的,找出具體方法。
Action 糾正,對于檢查過程中,做的好的繼續保持,需要被改進的,找出具體的方案,落實,進入下一個迭代循環。
以上四個過程是一個迭代,周而復始,下一個迭代循環中檢查上一個迭代的改進項是否實際有效,以此遞進。
4?避免“完美開始”
有句俗話叫“好的開始是成功的一半“,可能很多人都被這句話誤導了,以為一定要有一個完美的開始,一直覺得自己沒有準備好,最后就很可能永遠也不會有開始。
其實這句話,我覺得需要改一下“只要開始了,你就成功了一半”。比如說,一年要讀50本書,那么一周要讀一本,很多人就被嚇到了,覺得這個非常難啊,遲遲不肯開始,越往后拖就越覺得完不成,最后就放棄了。
針對這點,我們要最大限度的減少計劃啟動的阻力,比如按照計劃我今天必須讀完4章,我會覺得很難,那么我們就想我今天只讀5分鐘,讀5分鐘是個很容易完成的任務,心里阻力被減到最小,就愿意開始,一旦讀了5分鐘,往往就會繼續讀下去,最后可能都不止讀完4章。
計劃還有一個天敵就是難以堅持,針對這點,采用 “遇到困難,任務減半” 的辦法,比如我計劃今天讀完4章,結果沒完成,那么明天我就計劃讀2章,還沒完成,再下一天就1章,知道能完成為止。這樣主要是為了養成習慣,習慣一旦養成,堅持下去就不是難事。
小結
如果想變成期望中更好的自己,制定目標是最重要的一件事,沒有之一;
目標設定必須滿足SMART原則;
目標實施過程中,不斷循環PDCA??方法,時時確保在正確的路上;
不要追求“完美開始”,最大化減小計劃啟動的阻力,當難于堅持的時候,采用“遇到困難,任務減半”的辦法,注重習慣的養成。