我們的個人隱私被當作買賣?!信息安全 之 防患于未然

“除玉玉”事件,2016年的中國突顯的一個社會問題,其實是個人隱私泄露的老生常談,只不過步入信息化時代后“進化”了而已。
一個年輕生命的逝去,一個家庭的支離破碎,演變成千家萬戶、網(wǎng)絡(luò)、媒體對此次事件的同仇敵愾,幾個具有普遍代表性作案的慣犯“不幸”當了炮灰。
在公安機關(guān)的全力偵破下,包括主犯在內(nèi)案犯陸續(xù)落網(wǎng),大家為之高興,拍手叫好,讓逝者得以安息...然而,在這險象環(huán)生的背后給了人們什么警示呢?
http://m.news.cctv.com/2016/09/22/ARTIBW0NkUgpjQrNNrU6geN2160922.shtml

無獨有偶,近期(尤其是臨近中小學開學),以手機短信或微信等傳播平臺為主,遭遇冒充“老師”“學?!痹p騙信息的家長應(yīng)該不在少數(shù)。
http://mt.sohu.com/20160920/n468751035.shtml

公然在線上(網(wǎng)絡(luò))線下(地攤)叫賣,好像也趁著O2O的春風,著實“火”了一把,不過卻是過街老鼠人人喊打,為何如此猖狂,明目張膽?!
說是相關(guān)職能部門執(zhí)法不力也能找到一定原因,但根本原因還得從“信息安全”這個比較專業(yè)的詞匯說起。

從我經(jīng)歷的幾家大公司在信息安全方面的推進、實施、貫徹與堅守,希望可以引起有識者的共鳴及大眾的警惕。


科技(以及與科技沾邊的)手段

使用USB存儲設(shè)備

原則上禁止使用USB,甚至公司電腦的USB接口都是通過技術(shù)手段處理過,插上去都沒反應(yīng),無法識別;
但如果是可用的情況下,只要一接上USB,便會被自動監(jiān)控并記錄在案,及時或者幾日后被管理部門追查到問話。

個人的USB存儲設(shè)備在任何場合是禁止的,在必要的情況下,公司可以提供經(jīng)過加密后的專用USB存儲設(shè)備。
基本上僅限于公司內(nèi)部(尤其指某些特定小組內(nèi))使用,且要事前通過嚴格的書面或郵件提出申請,經(jīng)批準后方可有限地(期限及范圍等)使用。

收發(fā)郵件

收<<
確保發(fā)件人的來源是否自己已經(jīng)認知的之后,才能繼續(xù)查閱,如果是未認識的發(fā)件人,這時如果含有附件的話絕對不能打開附件。
即使是自己認知的,如果看了內(nèi)容后感覺收件人不應(yīng)該是自己,則需要向發(fā)件人電話或郵件詢問,很有可能是對方搞錯了,互相提醒,信息安全人人有責。

發(fā)>>
收件人欄要反復核對,不僅防止發(fā)送給外部不相關(guān)的人或組織機構(gòu),對方的部門和特定的人也要核實,通常還需要把相關(guān)人員或組織寫在抄送人欄。
密送欄里,一般可以寫上自己的地址,等郵件發(fā)送完畢后自己可以收到一封完全相同的郵件,雙重核實,進一步防止誤送信。

如果要發(fā)送附件給對方,則先要把附件加密再發(fā)送(一般是制作成壓縮文件,加上密碼),并且密碼需要另寫一封郵件告知對方,或者手機短信等告知也可以。
(僅附件加密并且還要密碼另外告知這一點,就已經(jīng)讓很多人“崩潰”了---天哪,如果我每天要發(fā)送那么多有附件的郵件的話,加密都要花不少時間---但這是必要的重要的,國外正規(guī)的大公司都是如此執(zhí)行的)

上網(wǎng)以及下載軟件

為了防止病毒波及內(nèi)網(wǎng),很多公司干脆切斷了外部網(wǎng)絡(luò),尤其是在當前BYOD的時代,也限定性地允許員工自帶智能手機,方便個人上網(wǎng)查閱資料。

在可以上互聯(lián)網(wǎng)的職場,你的一舉一動都在“監(jiān)視”下,這種“監(jiān)視”并不是平時想像中管理員整天盯著監(jiān)控室的電腦看著滿屏幕的數(shù)據(jù)(比如電影黑客帝國...),
而是企業(yè)花大價錢購買了第三方軟件安全系統(tǒng),其中的與上網(wǎng)相關(guān)的功能,或者是自主研發(fā)的安全系統(tǒng)導入整個公司。

所以,安裝軟件同樣會被記錄在案,甚至訪問某些網(wǎng)站都會顯示“您正在訪問被限定的網(wǎng)站,請確認是否業(yè)務(wù)需要再繼續(xù)”,提示你不要做與工作無關(guān)的事。
一般情況下,公司都會在電腦中預裝一些常用和專業(yè)性軟件,或者把公司平時整理出來的軟件存放在文件服務(wù)器上,大家可按需拷貝到自己電腦上安裝。
如果需要使用到公司未指定未提供的軟件,則需要提出書面或郵件申請,經(jīng)批準后方可下載安裝。

電腦感染病毒后

突然遇到病毒感染,你下意識會采取怎樣的行動?打開殺毒軟件查殺,還是關(guān)閉使用中的程序?正規(guī)做法:立刻拔掉網(wǎng)線(而非電源插座)。
這個做法的根本性優(yōu)點,在于防止自己成為新的感染源,不僅把很有可能波及到公司內(nèi)網(wǎng)其它電腦主機的風險降到最低,自己的數(shù)據(jù)也無法被外界盜取。
(如果突然關(guān)閉電源,那正在運行的各種程序、文檔,皆有可能出現(xiàn)問題,再次打開電腦后工作內(nèi)容無法復原的情況也不少)

在拔掉網(wǎng)線后,立即向領(lǐng)導匯報,再經(jīng)由領(lǐng)導傳遞給相關(guān)管理部門,這之后就可以離線查殺病毒了(前提是保證病毒庫每天都能自動更新)。
無法清理病毒的話,要把電腦交由管理部門作深度處理。

離開座位時鎖屏

其實很多大公司也并沒有嚴格按照這個習慣來要求員工,不過,我待過的一家大公司真的做到了極致!
不管離座位多遠距離,就算是起身,如果時間要停留半分鐘以上(比如說開早會時起身),也要把電腦鎖屏。
除非是左右前后的鄰座,就算是和離自己幾步之遙的小組成員交談也要鎖屏,就更不用說去復印機拿打印出來的資料,以及上洗手間等情況了。
這樣做的目的,就是為了最大程度防止被非同一小組成員窺視,養(yǎng)成了習慣,就不用擔心某天來了外來人員,瞬間被偷窺、偷拍(間諜影片里常有的)。

還有一點非人為安全的問題,如果不鎖屏,可能會被自己或他人誤碰鍵盤或鼠標,引起錯誤操作正在運行的程序或文檔,導致資料丟失或電腦操作混亂。

電腦的定時鎖屏功能,那肯定也是必須預先設(shè)置好的:電腦不使用超過10分鐘(或按公司要求),就要自動鎖屏。所謂雙重鎖屏機制。

清理電腦“桌面”

萬一忘記鎖屏的“補救”措施,就算有人想要窺視,只要電腦“桌面”上沒有放任何與工作相關(guān)的圖標(快捷方式或是有名稱的文件等),沒有著眼點徒勞無功。

電腦回收

電腦可以是反復使用的。有這種公司,專門出租電腦給各大公司,因為電腦的性能變化較快,一年前的配置第二年可能就不適用了。
所以,各大公司在綜合考慮時,很多都有這方面的租賃需求。某個項目結(jié)束或者是員工崗位調(diào)整后,都要重新?lián)Q電腦。
這時同一家公司,電腦被上一個人使用了,要交給下一人個使用,以及不同公司,可能使用的電腦是從另外一家公司“淘汰”下來的。
出現(xiàn)這類情況,那這種租賃公司要把電腦的數(shù)據(jù)完全清理掉,不留任何痕跡內(nèi)容不可逆向復原,交給下一個人或公司使用時才能完全放心。

這種租賃公司,必須是有高度的市場信賴度,通過了各種必要的第三方機構(gòu)安全認證,也不可能是一般中小公司就能經(jīng)營的。

打印復印

(原本想把這個歸納到下面的物理手段部分,但最近遇到的一家公司卻不僅僅是物理)
不管辦公室大小,打印后必須在第一時間取得自己的打印物,也是為了防止上述提到的非同一小組或外來人員順手牽羊。
員工IC卡,通常是大公司員工的隨身物品,但一般只是刷卡進出。遇到的一家公司,員工的IC卡是特制的,數(shù)據(jù)簽名的高級應(yīng)用場景。
按下電腦的打印按鈕后,必須要親自走到打印機旁邊,刷卡認證后才能選擇自己的打印文件,復印也要刷卡。也就自動記錄了員工的操作,防止泄密。


物理手段

打卡進出

大門打卡,或者是進出辦公室,尤其是比較重要的房間打卡,估計在有點規(guī)模的公司都是司空見慣的。
但如果不同員工的IC卡只能進出自己的所在的部門,甚至是樓層都有限制,那會是怎樣的場景呢?

即便是同一公司的職員,各自的職能和崗位也不盡相同,所接觸到的業(yè)務(wù)范圍各種各樣,而且人員素質(zhì)構(gòu)成參差不齊。
A部門的用戶數(shù)據(jù)只能相關(guān)人員查閱,B部門的系統(tǒng)狀態(tài)只能特定人員維護...內(nèi)鬼并不是電影里才有的,人制可以讓大家“和睦”,但制度化了才能有責可追。

一旦發(fā)現(xiàn)IC卡遺失后,首先做的事不是沿途找,更不是隱瞞不吱聲。第一件事,要報告給直屬領(lǐng)導,在得到直屬領(lǐng)導指示后(應(yīng)該很快),再沿途尋找。
這期間,直屬領(lǐng)導再匯報給相關(guān)部門,向上一層層反映情況,上級領(lǐng)導層就會根據(jù)該人員所在職位和從事的工作,判斷對公司而言后續(xù)會有多大的影響。
比如,如果只是進出一般性辦公室,那可能上級會指示報廢這張卡,不能進入房間即可;但如果是正式辦公環(huán)境,領(lǐng)導可能會根據(jù)遺失后經(jīng)過的時間來判斷,可能撿到的人已經(jīng)潛入公司內(nèi)部,發(fā)出防止機密泄露等指示。

拍攝公司內(nèi)部

辦公桌上,電腦屏幕,各種設(shè)備設(shè)施上可能都存放著資料,一不小心被拍攝到再被上傳到網(wǎng)上對外公開,有企圖的人就可能抓住蛛絲馬跡得知相關(guān)信息。
另外,公司同事,認識的不認識的,如果被拍到臉,很有可能涉及到對方的職位隱私,被有企圖的人利用。所以一般媒體來采訪時,都要鈍化周邊人與物品。

不用物品的廢棄

打印復印紙制資料不用說,光盤、IC卡等可以記錄數(shù)據(jù)的媒介物,都要經(jīng)過正規(guī)渠道報廢。
紙制資料可以用碎紙機,光盤、IC卡甚至USB存儲設(shè)備等,要經(jīng)過指定部門或者專業(yè)處理公司報廢,不然,處理不得體,總會有泄露的風險。

水杯的使用

雖然沒有強制,但公司會建議使用帶蓋的水杯水瓶。水杯被打翻的場景估計不少人都遇到過,水滲入鍵盤鼠標甚至主機后,必定要拿去檢修的。
而如果是外部檢修的情況,根據(jù)公司不同,人員的素質(zhì)參差不齊,很難預測數(shù)據(jù)會不會被泄露。當年某男星的艷照門事件,不就是因為修理電腦而出的問題么。

結(jié)束工作時清理桌椅

遇到一個職場,安全意識非常強烈!工作結(jié)束關(guān)閉電腦,必須讓第三者(身邊的同事)檢查以下情況,才能離開回家:

  1. 電腦顯示器的電源按鈕是否按下
  2. 桌上是否有除了鍵盤鼠標以外的物品,有的話,放進抽屜
  3. 抽屜是否被上鎖(每人抽屜都有鎖)。
電腦旁貼便簽

桌上電腦旁帖便簽,當然很方便,隨時眼睛一瞅就可以知道了。但如果是電腦密碼,簡易的軟件操作步驟,被不相干的人看到,很容易就泄露了。

尤其是電腦密碼,一般只有員工自己才能知道,不過為了應(yīng)對某些緊急情況,可能會把密碼告知相關(guān)責任人,都會有具體指示說明。

在外使用電腦或談?wù)摌I(yè)務(wù)

小公司的情況說不準,大公司的話,一旦(不管是競爭對手還是其它相關(guān))“嗅到”是某公司的某職位的職員,可能就要留意防止打你主意了。
比如,使用電腦時不降低聲調(diào)說出電腦的密碼,被旁人有意或無意聽到,或者是被很容易地看到敲了哪些鍵。
談?wù)摌I(yè)務(wù)的話,比如某公司正在進行什么市場計劃,在銷售上有什么調(diào)整等等,都可能有意或無意地被外人探聽到,泄露商業(yè)信息。

外出就餐時攜帶職位卡片

和在外談?wù)摌I(yè)務(wù)類似,都可能有意或無意地被外人看到這是某公司的某職位的職員,要留意防止打你主意了。
有些公司會把IC門卡和職位卡片分開,比如職位卡片用別針扣在胸前,IC門卡用繩掛在脖子上,外出就餐時需要把職位卡片摘下放進兜里。

乘坐交通工具時隨手放公文包

記性不好或是臨時忘記,總會有的時候,不能掉以輕心。不僅工作,私人物品也應(yīng)如此。

不輕易口頭問答,通過正規(guī)手續(xù)

電信詐騙的慣用手段不就是打電話么。同樣,如果公司內(nèi)部有什么需要申請呀批準的情況,最好通過既定的手續(xù)辦理,一方面也是為了之后查證方便。
而且很有可能有人利用電話進行不真實的問詢,英文叫做“Social Hacking”,其實也是普遍存在的現(xiàn)象,不管是內(nèi)部還是外部。

簽訂保密協(xié)議

新職員進入公司,或者是參與其它公司項目時,都要簽訂保密協(xié)議,如有泄露,將會追究法律責任。一般分為兩種,機密信息和個人隱私保護。
機密信息,包括本人在就職過程中所使用的軟硬件資源、工作研究成果等,除非特殊情況下,都只能歸屬公司所有。
個人隱私,主要是限制公司行為,公司保證只會將本人的個人信息用在發(fā)薪水等內(nèi)部使用,不會提供給第三方(房產(chǎn)呀婚介等)。

定期進行安全意識教育

每一兩月一次,根據(jù)公司制度,對所有涉及到的職員進行安全意識教育。比如播放DVD,信息泄露的案例與補救措施,或者是看資料后填寫問卷等方式。
形成制度化,形成企業(yè)文化,就會讓員工習慣成自然,不能等到上級或相關(guān)部門來檢查時臨時抱佛腳,等到真出現(xiàn)問題后,就很難挽回損失了。


上述,皆是信息泄露的源頭,真的是防不勝防,你遇到的公司(不管是自己的職場還是客戶的公司)做到了哪些呢?
這里,順便提到一個專業(yè)術(shù)語ISMS(安全信息管理系統(tǒng)),國外的很多大公司都有這個制度,有興趣的朋友可以去查閱。

中小企業(yè)暫且不說那么大的話,當前國內(nèi)的軟硬件環(huán)境不成熟也不規(guī)范,要求太多了反而自身經(jīng)濟利益很難得到保障,不過呢能做到多少盡量做吧;
但畢業(yè)電信業(yè)是有實力的大公司背景,國家扶持力度也大,在信息安全方面的投入絕不能輕視。

以后有時間還會寫信息安全相關(guān)的經(jīng)歷與心得,與君共進。


吾業(yè)專,精于勤,技術(shù)者是也~盡可能以通俗易懂的用詞來闡述觀點

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