今天學(xué)習(xí)的是sum函數(shù),之前在42講中學(xué)過(guò)一遍,今天就當(dāng)是回顧一下。
1、基本用法:求和
①連續(xù)區(qū)域
公式:=sum(A1:A16)手動(dòng)選擇區(qū)域
快捷鍵:同時(shí)按Alt+=,然后按回車(chē)
②不連續(xù)的區(qū)域:輸入公式 =sum(區(qū)域1,區(qū)域2,...),最多支持255個(gè)區(qū)域求和
③利用名稱(chēng)框:定義名稱(chēng)框→輸入公式:=sum(名稱(chēng)框的名稱(chēng))或者按住F3調(diào)取出數(shù)據(jù)區(qū)域
④累計(jì)求和(數(shù)組運(yùn)算)
需要多一步計(jì)算后才能求和,=SUM(B37:B41*C37:C41),然后按住ctrl+shift+enter(重點(diǎn))就是數(shù)組運(yùn)算。
⑤無(wú)法求和的SUM
文本轉(zhuǎn)化為數(shù)字,然后求和(數(shù)據(jù)量少的)
選中數(shù)據(jù)-分列-完成,這時(shí)就把文本型轉(zhuǎn)化成了數(shù)字型,就可以進(jìn)行求和了。
輸入公式:=sum(--(要計(jì)算的數(shù)據(jù)區(qū)域)),再按ctrl+shift+enter
注意:文本減0將轉(zhuǎn)化為數(shù)字,前面加了2個(gè)負(fù)號(hào)相當(dāng)于負(fù)負(fù)得正。
2、快速行列區(qū)域匯總
選中所有區(qū)域,然后按alt+=
3、小計(jì)行快速求和
選中區(qū)域(包含小計(jì)行)→ctrl G定位:空值→按快捷鍵alt+=;累計(jì)求和時(shí)只需要選中累計(jì)求和行,按alt+=
A:累計(jì)匯總自動(dòng)求和時(shí),函數(shù)會(huì)自動(dòng)判斷只計(jì)算之前的小計(jì)行求和數(shù)據(jù)。
B:選中區(qū)域求和時(shí),則會(huì)將數(shù)字全部計(jì)算。
4、匯總(格式一致)
選中需要求和的數(shù)據(jù)區(qū)域,輸入公式=sum(選中第一個(gè)表的第一個(gè)數(shù)據(jù)單元格,然后按shift鍵到最后一個(gè)表),最后按ctrl+回車(chē)鍵(復(fù)制公式)
5、匯總(格式不一致)
把鼠標(biāo)放在A1單元格,然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)→合并計(jì)算→ 引用位置→逐個(gè)添加表格,并選擇數(shù)據(jù)區(qū)域→標(biāo)簽位置:最左列→確認(rèn)
這種方法有個(gè)缺點(diǎn),就是原數(shù)據(jù)變動(dòng)時(shí),求和數(shù)不會(huì)跟著改變。
6、累計(jì)求和1
輸入公式=sum($B$2:B2),然后向下填充。
注意點(diǎn):首個(gè)單元格要絕對(duì)引用,選中要引用的單元格,按F4可以實(shí)現(xiàn)絕對(duì)引用的切換
7、累計(jì)求和2
=sum($B$2:B2)-sum($C$2:C2),然后拖動(dòng)公式向下填充,這里函數(shù)的意思是:收入合計(jì)-支出合計(jì)=余額求和
8、合并單元格求和
=SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10)
注意:①需選中所有需求和的區(qū)域;②公式輸入后按ctrl+回車(chē)鍵(復(fù)制公式)
這里上傳一張番茄班長(zhǎng)做的圖,真的是很用心。