總助是上輩子折翼的天使
救火救不了場
● ?時間管理四象限
手頭上正在趕計劃，電話請示的，急事的，投訴的，朋友聊天的。。。。。。都是不得不放下手頭工作立馬解決的。解決好一樁事情，重新整理思緒，字沒敲幾行，催命的各種Call又來了，都是你不馬上處理就會死人的樣子。
完了，我剛才寫到哪里了！
總經理分配了好幾件事情給你，一起推進。這個也是馬上交，那個更是刻不容緩。
我：好想變成千足蟲
辦公室哪里是快樂工作的地方，明明是火災現場好么。我就是個救火車，哪里有火去哪里。看上去風風火火，靜下來想想，沒有哪項工作是推進了的。
職場上的“救火英雄”有沒有想想，火災的源頭在哪里？
源頭不是你鐵面無私的資本家總經理，也不是不找茬不舒坦的客戶，更不是“低能”的同事，而是時間管理。
你的時間管理出了問題，導致工作經常被中斷，無法集中精力做好一件事，同時做幾個方案又無法去不完成，筋疲力盡感覺身體被掏空。。。。。。。
美國管理家Stephen R.Covey提出了時間管理“四象限法則”，指導人們對自己的時間更好的進行管理。
根據工作的重要性和緊迫程度分成四個象限
第一象限：既緊急又重要（如客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等）
第二象限：重要但不緊急（如建立人際關系、人員培訓、制訂防范措施等）
第三象限：緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客、部門會議等）
第四象限：既不緊急也不重要（如上網、閑談、郵件、寫博客等）
四象限法可以很好的指導我們職場中的工作安排。
在具體的時間管理中，我們可以pick圖文的小tips，順便學學英文。
1.時間總是有的，但它有優(yōu)先級
2.每天為有效的工作規(guī)劃4-5個小時
3.不在工作狀態(tài)時，放松；有工作狀態(tài)時連續(xù)12個小時都不會累，那就多做點
4.你的時間價值$1000美元每天，重視起來，動起來
5.停止多任務并行，專注一件事
6.養(yǎng)成良好的工作習慣并持之以恒
7.deadline讓我們專注且有效
8.動起來是進入工作狀態(tài)的最好方式，用容易完成的工作為切入點，運轉起來
9. 做比完美更重要，動手做，勝過任何完美的想象
10.工作時間長不代表效率高
11.獨立思考與執(zhí)行讓工作更有效率
12.盡早安排會議，否則時間都浪費在準備上
13.盡量不要讓會議和團隊溝通打擾連續(xù)的工作
14.為工作創(chuàng)造連續(xù)成段的時間，不要在項目和客戶之間不停切換
15.工作—放松—工作=高效(番茄工作法)
16.把不切實際的任務分割成合理的小任務，只要每天都完成小任務，你就會越來越接近那個大目標了。
17.從來沒有兩個任務會有相同的優(yōu)先級，總會有個更重要，仔細考慮待辦事情列表。
18.必須清楚白天必須完成的那件事，是什么。“Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有著最大影響的事情。—— Jason Cohen
19.把任務按時間分段，就能感覺它快被搞定了。
20.授權并擅用他人的力量。—君子善假于物(人)也，如果某件事其他人也可以做到八成，那就給他做！
21.把昨天翻過去，只考慮今天和明天。昨天的全壘打贏不了今天的比賽。—好漢不提當年勇。
22.給所有事情都設定一個期限。不要讓工作無期限地進行下去。
23.針對時間緊或有壓力的任務，設置結束時間，萬事皆可終結
24.多記，多做筆記
25.進入高效狀態(tài)后，記下任何分散你注意力的東西比如Google搜索詞、靈光乍現的想法、新點子等等。如果你把它們記下來，它就不會再蹦來蹦去了。
26.休息，休息一下～
今天的小心機分享到這里結束了，
如果覺得涂涂能幫到你，點愛心or轉發(fā)吧!
總經理助理的世界
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